南山集团不动产管理暂行办法

南山集团不动产管理办法暂行规定南山集团不动产管理暂行办法一、南山不动产管理办法总则为加强南山集团有限公司的不动产管理，保护南山集团做为权利人的合法权益，规范不动产统一登记制度，提高不动产的使用效率，为百年南山的发展，奠定稳定的物质基础，特制定本管理办法。二、南山不动产管理的目的及意义1、不动产登记管理制度就是不动产物权的确认和保护制度。建立和实施不动产统一登记制度，根本目的是为了保护不动产权利人合法财产权。2、通过不动产统一登记，分清和明确南山集团与社会外界或集团下属各单位之间的不动产权利界限、减少权属纠纷，更好地保护南山集团的不动产物权。3、实行不动产统一登记，将促进不动产登记信息更加完善、准确、可靠。有利于加强不动产保护、改善、利用、调拨和不动产权利（指所有权处置和收益权等）的变更等方面的管理，以提高不动产管理的科学性、规范性及使用效率。三、南山不动产登记原则1.权属确认，要求集团各单位上报的所属材料要具备真实性、规范性以及具备法律依据。（注：集团各单位对所属土地、建筑、海域、林区、坐标进行测量，对边界进行确权，如有争议的或存在历史变迁问题的，需提供说明材料，并附单位领导负责人签字）。2.物权稳定，注重稳定连续、保护权利、明确已经发放的权属证书继续有效，已经依法享有的不动产权利不因登记机构和程序改变而受影响。3.整合职责，明确一个部门负责登记并对机构设置、簿册管理、基本程序、信息共享与保护提出统一要求；4.严格管理，重点规范登记行为，提高登记质量，增强不动产登记的严肃性，权威性和公信力。四、南山不动产登记内容主要是土地、海域、及土地上建筑物、构筑物等，以不动产单元为基本单位进行登记，登记内容如下：1、各单位法人代表及委托代理人身份证明材料以及授权委托书与申请主体应一致，授权委托代理人必须有单位法人代表签字后方可办理。2、权属来源材料或者登记原因文件与申请登记的内容一致。3、权属清楚、界址清晰、面积准确；不动产界址、空间界限、面积等权籍调查成果应完备。五、南山不动产登记流程1、申请不动产登记的，申请人应当填写登记申请书，并提交身份证明以及相关申请材料。申请材料应当提供原件。因特殊情况不能提供原件的，可以提供复印件，复印件应当与原件保持一致；2、由各单位不动产负责人员整理登记各单位分管领导审查签字（并加盖的各单位公章）各单位不动产负责人上报集团不动产管理部集团不动产管理部进行审核审核通过的由集团不动产管理员登记集团公司不动产分管领导审查审查通过后由集团不动产管理部归档入案。六、南山不动产总体管理登记架构1、集团不动产分管领导集团不动产管理部各单位一把手各单位不动产管理员2、南山集团不动产管理登记构架图见附表：（以上按属地原则登记）七、南山不动产管理的监督检查1、检查对象：集团各园区单位。2、不动产检查内容：2.1不动产权属是否完备；2.2不动产登记程序是否合法；2.3不动产登记办理是否符合规定；2.4是否存在违规违法登记；2.5不动产登记的资料档案是否规范；2.6已登记的不动产产业使用是否符合规定。3、监督检查3.1日常检查。通过集团不动产登记信息动态进行日常的监督检查，针对存在问题的及时进行纠正和整改；3.2专项检查。组织现场案卷检查或个案监督；3.3抽查。不定期对集团不动产进行实时抽查。4、检查措施4.1提交不动产登记资料时，当场核对检查；4.2不定期组织不动产登记检查；4.3针对集团已有不动产管理证书实行统一管理。八、南山不动产管理信息的电子化信息平台不动产信息管理平台主要解决集团各单位的数据交换、信息整合、数据共享和实时互通。根据公司要求，该平台通过数据交换接口、数据抄送等方式实现集团建筑、土地、海域、林地、水域、海滩、海岛等不动产资源信息共享，然后通过统一的登记窗口和信息平台，受理新增不动产登记涉及的各类登记事项，进而实现各业务的实时互通互查。九、纸质档案的管理以及档案信息内容的可追溯性1、配备专职档案管理人员，提供必要条件，明确工作责任，保障不动产登记管理工作正常进行。2、针对集团各部门提交上来的不动产登记资料必须存放在不动产管理部门，并由该部门负责维护。接受的纸质档案应单独保存，在办理不动产变更登记过程中逐步整理为不动产登记档案。3、每件（宗）不动产登记工作完成后，登记人员应当及时将整好的权属资料、文件等进行登记，经审负责人审查后立卷归档。4、不动产登记档案应当做到书写符合标准、字迹工整、内容规范、图形清晰、数据准确、符合档案立卷归档的要求。手工填写部分采用墨汁或碳素墨水书写档案，字迹要工整、图样要清晰。由原电子档案或各级房管部门通过数据接口推送而来的电子档案管理资料转化的纸质资料应加盖档案专用章。5、本单位工作人员因工