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2013校级学生干部迎新会策划书校学生会媒体技术部2013年8月27日一、活动背景：新学期的号角已经吹响，各部门的工作也已相继展开，一些活动也在紧张的筹备当中。各个部门也在忙部门内的常规工作，新学年的开始，每个部门也一起招纳了新干事，他们带着青春蓬勃的朝气加入到学生会这个组织中，媒体技术部希望通过举办学生干部的迎新会，同其他兄弟部门一同交流，互相认识，互相合作，为以后学生会工作的开展打下更深厚的友谊。二、活动目的：举办此次的迎新会，首先的目的是加强各个部门干事之间的交流，让彼此之间互相认识，互相了解，增加部门合作的磨合度，从而能在之后的工作当中能更好的合作。并且希望每个部门的新干事能够通过自我介绍让学生会中其他的干事认识，提前接触，提前熟悉，从而能够在学生会当中积极地工作，更好更快更开心地融入到学生会这个大家庭中，同时也展现老干事热情、积极的一面，让新干事能够感受到学生会的活力氛围。三、活动组织活动名称：2013校级学生干部迎新会活动主题：将新比心 彼此沟通活动时间：2013年10月24日（星期四）活动地点：小剧场活动参加对象：团委学生会新老干事（包括大一新干事）活动策划部门：四、活动内容： 活动主要内容是每个部门表演节目来展现自己部门的风采与特色，通过节目的形式让新进的学生会干事感受到学生会的青春活力，同时迎新会中也穿插一些小游戏以调动活动气氛，借此消除陌生感，很快地融入到学生会整个大家庭中。细节内容如下：一、每个部门表演一到两个节目，节目形式不限，内容尽量贴近主题或展示所在部门的特色。以达到充分介绍自己部门让新干事所了解。 二、主持人介绍团委老师及主席、副主席。 三、迎新会中的小游戏 1、踩气球游戏 抽签随机抽出两组，每一组两个部门，每部门出3-4个人，每人两脚上各绑5个气球，计时开始，两个部门互踩气球，时间停止按部门气球剩余数计分。并送出小礼物以示奖励。 2、我比你猜 抽签随机抽出10个部门，每个部门派出一个队员，然后随机两人组成一组，总共为5组。游戏开始表演的一组两人先要面对面（一人为表演动策划，一人为猜测者）然后由主持人把要写有成语或词语的纸板給表演动作者看，让表演动作者做給猜测者看，当表演者表演完，猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时，就算过关。游戏过程中，动作者可以用语言来解释，但不能説出动作中的字（词语或成语例如：左右为难、东张希望、或知名的人的名字如成龙、麦丹娜等）一组的游戏时间为三分钟，游戏结束后看哪一组的队员在三分钟内猜出的词语最多为获胜组，颁发鼓励奖品。剩下的队员颁发参与奖品。奖品示例 活动现场布置简图音控室舞台参与奖侧门盆景水果饮品桌胜利奖门口接待五、活动流程（筹备程序）前期准备：开例会确定活动各项任务分配编号时间内容负责人1、9月24日通知各部门准备特色节目制作并发送邀请函2、10月10日1、制作嘉宾邀请函并邀请函2、对每个部门的节目进行第一次通知3、10月16日1、对活动所需物品及奖品进行采购2、对每个部门的节目进行第二次通知4、10月17日做好活动所需道具的租用申请5、10月20日确定每个部门的节目并做好节目单6、10月23日1、采购活动中所需的水果及饮品2、最后确定每个部门的节目及对每个部门的联系人做最后的确定活动日程编号时间内容备注（负责人）1、8:30-11:00媒体技术部全体成员准时集中小剧场并开始布置会场2、12:00-16:00对小剧场的音控设备进行调试并开始每个部门的节目彩排3、16:00-17：30媒体技术部做活动前的最后准备，确保活动准时顺利进行。17:30人员开始进场并接待嘉宾（播放暖场音乐）并做好签到工作4、18:00活动正式开始5、1、主持人登台做开场白，介绍到场的嘉宾及学生会各主席。2、嘉宾致辞，并宣布迎新会正式开始。3、开始各部门的节目表演，迎新会中间设有两个游戏环节，之后继续部门节目表演。4、活动结束后工作人员、各部负责人及学生会会长合影留念。4、迎新会结束，工作人员做场地的清理工作。后期做好活动总结。 六、活动资金预算物品名称物品用途单价数量金额备注横幅活动宣传802160海报活动宣传360136018M2喷墨邀请函活动准备100气球场地布置55袋25彩带场地布置10440水果、点心、饮料活动中使用200奖品（游戏奖励）参与奖2015300最大人员计算胜利奖3910390其他纸、笔、铭牌游戏道具等50活动不可预计费用：800元共计金额：2425元七、后勤工作安排1、当晚及时清理小剧场，使其保持干净，并将桌椅摆放好（负责人：XX）2、活动结束当天及时锁好音响设备，并于结束第二天及时归还设备（负责人：XX）3、活动结束后将借用的桌椅等及时归还（负责人：XX）八、备注1、提前完成对每个部门的节目以及活动中游戏的审核，确保活动顺利开展。2、活动当天安排工作人员负责维持场地秩序，安排礼仪人员迎接迎新会的嘉宾。3、迎新会当天安排人员做好摄像记录