社区管理系统操作说明(对应的word文档).doc

系统的操作 主要分为 “增”“删”“改”“查” 四个功能一、 增加信息：任意模块都离不开对信息的增加操作 在操作界面 如下图示、 以“社区楼院”模块为例：找到 按钮（如图红色箭头指向处），通过点击该按键即可进入信息填写界面 如下图示：根据页面提示对数据进行增加操作注意：当信息增加完成后 必须点击“确定”按钮保存信息（红色箭头指向处）点击确定后页面跳转到如下图所示：1点击蓝色箭头指向处表示添加新的楼院信息2点击红色箭头指向处表示返回楼院信息列表界面（如下图示） 、 之前部分仅仅是对系统中一些普通模块的操作进行介绍，系统中也包含一些稍微复杂的模块为了方便大家的使用，在此挑选其中一两个模块进行详细操作介绍！以“居民档案”模块为例： 类似前面部分的操作过程，通过点击新增按钮（红色箭头指向处）跳转到数据增加页面（如图）页面跳转至信息增加界面（如下图）根据页面提示，填写相应信息：（如下图）注意： 1、后面带“*”的部分必须填写，后面不带“*”的部分可以选择填写或者不填写。 2、后面带“*” 但却无法输入相应内容的输入框则无须填写（无法输入数据的对 话框为系统执行部分，无须理会，如：家庭人数/月平均收入/月总收入）。详细地址 和 户口地址 可以通过选择 楼院地址后 的下拉箭头直接选择获得，涉及到更具体的地址信息只需要手工完善即可！（红色箭头指向处）信息录入完成后点击“确认”按钮（蓝色尖头指向处）提交操作，页面跳转如下图：1。点击蓝色箭头指向处表示继续添加新的家庭信息。2。点击红色箭头指向处表示返回家庭信息列表界面（如下图示）：、简要说明： 软件为了方便后期对人口数据的处理，在对人口信息的录入是通过对家庭信息的处理来实现的！具体操作过程如下！点击“修改”（红色箭头指向处），页面跳转至家庭信息编辑界面（下图）。 点击“家庭成员维护” （黄色箭头指向处）页面跳转至人口信息编辑界面（如下图） 根据页面提示录入相应人口基本信息，点击确认保存信息即可完成对人口信息的增加！点击确认后，页面跳转（如图示）附注：在家庭人员信息录入保存后，该人员具备特殊信息（志愿者、低保对 象、党员、治安人员等）会被自动转录到系统中相应模块。1、点击 蓝色箭头指向处 继续添加新的家庭人员信息。2、点击 红色箭头指向处 返回编辑修改刚刚录入的家庭人员信息。3、点击 紫色箭头指向处 返回家庭信息编辑界面 4、点击 黑色箭头指向处 返回家庭信息列表界面以上操作执行完毕，人员信息会自动转录到 人口信息模块 中 如图：附注说明： 1、家庭信息中虽然涉及到“户主姓名” 但并非属于人口信息，而是此家庭的 基本情况，所以在录入人口信息时，必须把户主的个人信息重新录入。 2、“家庭成员维护” 必须是在 家庭信息 录入完成确认提交后 通过修改功能 进入才可以进行操作！ 3、对家庭地址的录入问题：因为小区楼院居多后期可能会引起排序错误 建议输入 如 “斯大林街1号1栋” 写成 “斯大林街0001号0001栋” “斯大林街10号100栋” 写成 “斯大林街0010号0100栋” 4、输入法的问题：在录入数字数据时候 如果您使用智能ABC输入法 请确认您的输入法为此种半角格式（如图）- 如果是全角格式（如图）- 输入的数字系统无法获取！、系统中有些模块有“维护按钮”和家庭信息中的“家庭成员维护”类似！如社区治安下的“出租房屋管理”有“出租记录”和“税费交纳情况”两个维护选项，因为系统功能强大，类似模块很多，碰到类似模块，请大家都能点开看看！熟能生巧！ 增加功能介绍完毕二、 删除信息：当不需要某一条信息的时候所使用的功能。 以人口信息模块为例（如下图）: 目前已经添加两条人口信息，如果我想删除其中任意一条信息的 话，执行以下操作过程即可。假如要删除某一条信息 如图示 在红色尖头指向处（需要删除的信息的横向最后的复选框） 单击右键 将其选中点击“删除”（蓝色箭头指向处）出现提示框。如果确定删除点确定，不需要删除点取消 （根据以上操作即可完成删除信息） 三、 修改信息：根据实际情况的变更，我们可以通过此功能实现对原来信息的更新。 以人口信息模块为例（如下图）: 目前已经添加两条人口信息，如果我想修改其中任意一条信息的 话，执行以下操作过程即可。在列表栏找到需要重新编辑的信息（横向位置）选择修改（红色箭头指向处） 页面跳转到 信息编辑界面（下图）。手动编辑需要修改的信息，点击确定按钮（蓝色箭头指向处）提交即可完成修改操作！四、查询信息：在信息填写完成后，如果要查看已添（一条或者多条）信息时使用 的功能， 具体操作如下：以人口信息为例（在演示文档中任意录入几条信息，以便介绍）1 查看功能：点击红色尖头指向处 即可查看到 姓名 为 董永军 的个人信息同上，如要查看其他人的信息只需要点击与之姓名对应的详细按钮2、查询功能：点击蓝色尖头指向处，页面跳转（下图）：功能说明：查询是通过一些必要的条件才获得所需要的信息举例说明：如果要查询一个姓名叫 某某某 这个人的基本信息（这个人必须是在系统 中已经录入过的） 操作思路以及过程： 1单一信息查询（点查询） 首先确定了查询项目 是 “姓名” 通过下拉箭头选择 “姓名”（红色箭头指向处） 查询条件 是 等于 查询结果 中 手动输入 “被查人的姓名” 最后 点击 添加按钮 （蓝色箭头指向处）将查询条件添加 页面转变如上图： 根据以上操作过程，可查询到 姓名 为 朱家佳 的 这个人的具体信息点击“查询”按钮提交查询即可获得所需信息列表，在根据查看方法即可获得所需信息！2、范围查询（面查询）如果要查询本地区姓朱的男性的所有的信息，操作思路以及过程： 查询项目 是 “姓名” 通过下拉箭头选择 “姓名”（ 红色箭头指向处） 查询条件 是 包含 查询结果 中 手动输入 “朱” 连接条件 选择 并且 点击 添加按钮（蓝色箭头指向处） 以上操作只确定了姓氏，重复以上操作： 查询项目 是 “性别” 通过下拉箭头选择 “性别”（红色箭头指向处） 查询条件 是 等于 查询结果 中 选择 男 点击 添加按钮（蓝色箭头指向处） 根据以上操作查询条件添加完成 点击查询按钮 即可获得所需信息 在此介绍文档中 仅仅举此一例，其他查询均可效仿以上操作过程！在获得了需要的信息后，如果需要把所得信息制成表格，可使用本系统的报表功能如上图（红色箭头指向处）点击报表按钮页面跳转（下图）:3、普通报表 点击“标表”按钮 页面跳转如下： 如图：先在左侧栏目（黑色箭头指向处）选择需要添加的字段 然后点击 添加 （红色箭头）即可完成添加，重复此操作即可继续添加多个字段。 如果在添加过程中不需要某个字段，可通逆向操作（先在黄色箭头指向区域选需要删除的字段）点击“移除”按钮（蓝色箭头指向处） 删除字段。 添加完成后 点击确定按钮 生成报表！等待页面跳转！（下图） 等待几秒钟下载表格，点击红色箭头指向处下载表格 弹出下载对话框，自行选择保存类型和保存路径！报表即可生成查看！ 根据以上操作即可完成数据表报，生成档案依据。4、报表统计（二维表格） 该功能隶属于“系统功能”模块下，可更直观的给用户提供文档决策依据。（具体操作过程 查看ppt演示文档）五、系统问题集锦： 1、如何获得低保人口信息？ 在人口信息中执行查询操作 查询项目：是否低保对象 查询条件： 等于 查询结果： 是 设置完成 在逐步执行查询步骤即可获得低保人口的详细信息！ 2、系统中容易被忽略的操作模块 系统中有部分模块有维护功能（ ）子模块，该类维护模块都是为其上级模块服务，如 房屋出租管理、育龄妇女情况 等模块都有相应的一个或者多个维护功能。 3、家庭信息中户主姓名属不属于人口信息的问题？ 家庭信息中的户主姓名仅仅是其相应家庭中的一个代号，而非人员基本信息，所 以在家庭成员维护中，务必把户主的个人信息重新按照人口信息表格界面 重新录入。 4、如何单独获得某一家庭所有人的信息？ 只需要根据一家人的信息共性进行查找：家庭住址相同的就是一家人 查询项目：家庭地址 查询条件：等于 查询结果：输入该户人的家庭住址 设置完成后，在逐步执行查询操作即可获得该特定户的所有人口基本信息。 5、个人用户账号管理问题 为了系统的安全，各操作员的操作ID，均可通过 “系统维护”模块 进行个性化登陆设置以防止他人恶意登陆破坏数据的完整。 6、外来家庭的问题 所谓外来家庭 就是在本地区有房，但户口并没有从原籍调过来的居民群，此类人员 可在为之录入家庭信息中把“户籍状况”选择为 “人在户不在”即可。 7、信息数据统计中对死亡人员信息是否加入统计的问题 * 此类问题都可通过联合查询来解决 如要查询本社区内已经死亡的男性中有多少个人是重点人员 一、查询项目：是否死亡 查询条件：等于 查询结果：是 连接条件：并且 点击”添加“将其增加到查询条件中 通过第一个条件