北海烟草人力资源北海烟草公司绩效管理制度.doc

北海烟草（局）公司绩效考核管理制度文件编号版本修订：编 制：审 核：批 准：日 期：文件发放号： 目 录一、 总则二、 考评体制三、 中层管理者和普通员工考评四、 考核结果及其运用五、 附则附件一、 考核管理流程图附件二、 （局）公司考核管理整体标准附件三、 考核使用表格北海烟草（局）公司绩效考核管理制度第一章 总则第一条 目的1通过绩效考核，传递组织目标和压力，引导员工提高绩效，达到培养员工、提升员工能力的目的。2加强（局）公司的计划性，改善组织的管理过程，促进管理的科学化、规范化。 3客观、公正地评价员工的绩效和贡献，为薪资调整、绩效薪资发放、职务晋升等人事决策提供依据。4反馈员工的绩效表现，加强绩效过程管理任，促进其指导、帮助、约束与激励下属。强化各级管理者的管理责任。第二条 理念1以目标计划为基础，以业绩衡量标准、指标对绩效进行考核，强调绩效的达成。2以绩效的提高为目标。3强调绩效管理过程，而不是简单的结果评判。第三条 适用范围 本制度适用于北海烟草（局）公司所有正式、非正式工及试用员工。第二章 考评体制第四条 考评分层及考核内容 1根据北海烟草（局）公司的实际情况和市场营销相关度原则将九大部门划分为四层：一层：营销中心；二层：物流中心、专卖办、合浦局；三类：信息中心、财务结算中心、人力资源科；四层：办公室、安保科；绩效指标体系以关键业绩类指标、工作目标类指标和综合评价类指标组成。其中，（局）公司整体遵循全员业绩挂钩原则，各部门业绩类指标权重系数依次等差递减；同时，工作目标类指标权重则依次等差递增；综合评价类指标权重各部门均为0。1。2 各部门具体考核指标内容、权重及计算：（注1：有分属于部门、个人业绩的考核对象，用部门、个人业绩数据代入业绩类指标计算；其余用（局）公司总体业绩数据代入部门、个人业绩计算。）（注2：本制度之绩效工资即工资构成中的生活补贴（浮动工资）。）一层：营销中心的考核办法：部门员工工资等于岗位工资（基本工资年工工资技能工资）绩效工资乘以年分解月计划完成绩效系数奖金。公式如下：部门员工月工资=岗位工资绩效工资绩效系数奖金。绩效系数个人月业绩完成率0.50+工作目标完成率0.40+综合评价指标完成率0。10。年分解月计划完成率=每月实际完成/年分解月计划（以下同）；二层：物流中心、专卖办（合浦局）的考核办法：部门员工工资等于岗位工资（基本工资年工工资）绩效工资乘以年分解月计划完成绩效系数奖金。公式如下：部门员工月工资=岗位工资绩效工资绩效系数奖金。绩效系数个人月业绩完成率0.40+工作目标完成率0.50+综合评价指标完成率0。10。三层：信息中心、财务结算中心、人力资源科；部门员工工资等于岗位工资（基本工资年工工资）绩效工资乘以年分解月计划完成绩效系数。公式如下：部门员工月工资=岗位工资绩效工资绩效系数绩效系数月业绩完成率0.30+工作目标完成率0.60+综合评价指标完成率0。10。四层：办公室、安保科部门员工工资等于岗位工资（基本工资年工工资）绩效工资乘以年分解月计划完成绩效系数。公式如下：部门员工月工资=岗位工资绩效工资绩效系数绩效系数月业绩完成率0.20+工作目标完成率0.70+综合评价指标完成率0。10。第五条 申诉被考核者如对考评结果存有异议，应首先通过沟通方式解决。解决不了时，有权向二级考核者申述；如果被考核者对二级考核者的考评结果仍有异议，可以向人力资源科提出申诉。 人力资源科通过调查和协调，在十日内，向申诉者答复最终结果。第三章 中层管理者和普通人员考评第六条 对象本制度中对象包括：中层干部（科长、副科长）和普通人员；第七条 评价周期 考核周期原则上规定按月度进行考核。个别业务部门或人员在前期可以按月度进行考核，逐步过渡到按季度进行考核。 第八条 月度记录（局）公司各一级部门应结合部门实际情况，制定本部门月度记录的指标内容和记录表格。直接主管每月对下属进行一次考核记录，对下属的工作情况进行分析与总结，及时指出下属工作中的问题，帮助下属改进工作。 第九条 绩效管理过程1绩效计划。 考核期初，被考核人和上级主管双方在总结上期绩效的前提下，结合当期的工作重点，以关键业绩指标体系为指引，经充分沟通，共同确定和确认本期的工作计划与目标。每个目标或标准应遵循SMART原则，即具体、可衡量、可达到、以结果为导向以及时间性。2绩效辅导。 计划实施过程是考核者与被考核者共同实现目标的过程，上一级主管有责任辅导与帮助下属改进工作方法，提高工作技能；下属有责任向上一级汇报工作进展情况，并就工作问题求助于主管。3 绩效考核与沟通。 (1)考核期末，各部门考核人员根据考核办法获取考评体系基础数据。 (2)考核者再根据考核信息对被考核者绩效结果进行衡量与评价。双方经充分沟通达成对考核成绩、问题与改进方法等的共识。主管填写评语与建议，并对员工的绩效予以打分，确定绩效等级。 (3)在此基础上，确认下期工作计划与目标。 (4)最后，由被考核者和考核者共同确认考核结果。被考评者如对考核者的考核评价结果有异议、经沟通未取得共识时，可向二次考核者申述，如果对二次考核者的结果持有异议，可按本制度规定向人力资源科提出考核申诉。第十条 考核责任1北海烟草（局）公司原则上实行两级考评体制。2主管和员工共同承担考核责任。员工的直接主管为一级考核者，对考核结果的公正、客观性负责；直接主管的上级主管为二级考核者，对考核结果负有监督、指导责任，保证一级考核者之间考核结果的一致性。若二级考核者修改了一级考核者的考核结果，应向一级考核者反馈或责成一级考核者重新考核。 第十一条 组织者1由（局）公司人力资源科制定全（局）公司考核评价政策及纲要；各部门在政策及纲要基础上制定考核实施办法以及拟订本部门员工的考核项目及考核量表，呈局长（经理）核准后发至各部门，并报（局）公司人力资源科备案。（局）公司人力资源科同时应制定对（局）公司各部门正、负职中层干部的考核办法。2（局）公司各部门的考评由人力资源科负责组织、指导，各部门具体实施。各类考评结束后，被考核者有权了解自己的考评结果，考核者有向被考核者通知和说明考核结果的义务。第四章 考核结果及其运用第十二条 考核等级 考核等级是主管对员工绩效进行综合评价的结论。考核成绩可分为四个层A(优秀)、B(良好)、C(合格)、D(不合格)、E(差)。第十三条 考核比例的控制 本制度在原则上规定的考核等级分布比例如下表所示：考核等级ABCDE控制比例1020402010%第十四条 考核结果的应用 考核结果将作为工资、奖金、职务晋升(降)、任职资格等级调整的重要依据。具体挂钩办法参照相关制度的规定。第五章 附 则第十五条 解释权 本制度的解释说明权属北海烟草（局）公司人力资源科。第十六条 实施细则 本制度的未尽事宜及相关实施细则，由（局）公司人力资源科与各部门共同补充。第十七条 修改、废除权 本制度的最终决定、修改和废除权属北海烟草（局）公司人力资源管理委员会。第十八条 实施时间 本制度的实施时间为2005年X月X日附件一、考核管理流程图流程编号：部门名称人力资源科 流程名称职能部门考核管理流程层 次3概 要职能部门考核体系的制定与执行部门局长（经理）人力资源科各职能部门（考核方）被考核方节点ABCD123456789101112 审 核审核NO决策决策 YESNOYES资料归档总结绩效考核报告分管领导决策考核情况汇总开始汇总职能部门考核下发考核通知单 核实认定开始执行下发通知资料归档总结绩效考核草案结束提出正式绩效考核方案交人力资源科执行和财务部监督各部门月考核汇总考核建议单日常绩效即时考核征求意见职能部门考核情况的调研与分析YES职能部门接受并认可NO（局）公司名称密 级共 页第 页编制单位签发人签发日期7附件二、（局）公司整体考核管理标准编 号： 共2页任务名称节点任务程序及重点时 限相关资料考核情况汇总B2任务程序（局）公司各职能部门的绩效考核报表各部门向人力资源科提供本部门分管工作归口考核报表企业管理部根据各单位绩效考核情况，调研结果，汇总综合指标，设计月份（季度、年度）考核报表任务重点资料收集，指标选取（局）公司整体考核体系草案B3任务程序绩效考核方案草案绩效考核流程，绩效考核制度，绩效考核管理标准绩效考核表确定考核组织部门，考核部门，被考核部门确定考核内容， 设计考核表样确定考核依据制定考核流程，考核标准考核制度形成考核方案草案任务重点确定考核内容和依据提出正式绩效考核方案B4任务程序人力资源科正式提出职能部门考核方案 方案先报分管领导审定，最后报局长（经理）批准任务重点制定考核内容考核依据职能部门日常绩效考核B6任务程序关于实施绩效考核方案的通知绩效考核报表人力资源科负责组织实施（局）公司整体考核方案，责成绩效考核专员承担该项职能。人力资源科负责下达执行通知，并报局办以（局）公司文件下发局长批准后一日各部门按月份分解年度目标，并进行日常绩效考核以及按职能归口考核。日常任务重点年度目标的分解，日常绩效考核的力度考核通知、复核、落实考核结果B7任务程序考核结果通知单考核结果复核通知单考核纠正预防措施事件发生后，考核部门在职能范围内应即时下发纠正和预防措施处理单和考核通知单，非职能范围内的考核应即时下发纠正和预防措施处理单并填写考核建议单报考核主管部门核实，结果即时通知被考核部门，被考核部门接到考核通知单，应把考核结果落实到人，涉及奖惩的，应在相应月份考核工资中体现。事件发生后一天内，责任不宜确定的，可延缓考核时间对考核结果有异议的，被考核方应在接到考核结果通知半个工作日内提出复核。复核申请单经分管领导签字，交考核部门复核。复核后应向被考核方出具复核通知单，如若再有异议，须向更高一级主管请示复核。接到考核通知0.5个工作日内（局）公司整体考核的时间分为年度考核、月考核。各部门每月18号一19号汇总本部门上个月的考核结果并于19号下午4：30前报人力资源科。以上时间遇节假日不顺延。年度考核于次年1月中旬举行。月考核于次月的18一23日进行。任务重点考核结果及措施的落实，复核。汇总提出综合报告报批B8B9任务程序绩效考核汇总表各部门主要考核指标完成情表企业/部门业绩完成考核表各主要财务报表人力资源科按时汇总（局）公司整体考核结果，并计算企业任务完成指数和部门任务完成统计数据。月考核次月22日年度考核次年元月22日前综合报告报各自局长（经理）审批 每月23日任务重点核实、汇总执行考核结果B10任务程序绩效考核汇总表考核结果一式三份，一份留