标书制作讲解和注意事项ppt课件.ppt

政府采购方式 一 公开招标 政府采购主要采购方式 二 邀请招标 三 竞争性谈判 四 单一来源采购 五 询价采购 六 国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式 1 一 招标文件解读 1 了解招标公告 或招标邀请 的要求 2 3 主要需了解的信息 招标内容 确定所招产品是否是经营范围或者可供货的项目 采购预算 粗略计算下成本及利润情况 确认下是否有竞争力 投标人资格要求 确定是否能够完全符合资格要求 及招标文件购买方式和截止购买时间 以上信息确认OK 准备报名购买招标文件及进行标书制作的前期准备 4 2 投标人须知前附表 5 投标人须知前附表的要求是招标文件的关键的信息 这部分内容需要详细了解 在制作商务偏离表时 主要响应的也是这里面部分主要信息 如果交货期 售后服务要求 付款要求等等 6 3 阅读投标人须知 重点关注 1 投标人的资格要求2 投标文件的组成 制作标书是要特别注意投标文件的组成要求 3 投标报价要求4 投标保证金的汇款方式 保证金截止时间5 废标条款6 投标文件的签署包括 投标文件正副本的数量投标文件的签字盖章要求7 投标文件的密封和标记包括 如何封装正本 副本封口封条要求是否需单独提交 开标一览表 7 每本标书的制作的顺序都需要根据招标文件要求的投标文件的组成顺序来制作 另外需注意以下两点要求 1 招标文件里加 号的要求内容 是投标文件组成不可缺少的内容 切记不可漏做 2 如若招标项目分成好几个包要注意检查下 是否要分包制作标书还是可以一起做到一份标书里 8 4 招标产品清单和技术要求 1 了解投标产品明细 数量 确认下所招产品公司是否都能提供 是否有要求提供质检 认证报告 若遇到公司没有生产的产品 需要及时寻找有能力提供该产品的供应商提供制造商授权书 9 2 确认是否有投标样品需求 投标样品在投标过程中起到非常关键的作用 因此投标的样品都建议按照招标要求特别制作 投标样品制作的时间相对来说会比较紧张 拿到招标文件后 务必第一时间确认是否有样品要求 并在第一时间与团购专员联系样品下单事宜 10 5 评标方法及标准 11 5 评标方法及标准 根据评分要求提前准备评标要求的资质文件 评标因素解读 分解每条评分条款我们是否符合 是否有扣分项 如有扣分项应及时提出 寻求解决办法 注意价格分的占比 12 二 投标文件制作 13 接受标书制作任务 分解 企业资质 报价表 产品技术说明 业绩 售后服务方案 1 开标一览表2 分项报价表 1 公司三证2 ISO体系认证3 纳税和社保证明4 资信证明5 审计报告6 产品保险7 产品资格声明8 企业简介9 相关荣誉证书 法人授权书 1 产品彩图说明2 产品认证证书及检测报告3 备品备件 组成件 专用工具清单4 配套路径效果图 根据招标文件的要求 5 商务响应说明6 技术响应说明 同类工程业绩证明 合同 中标通知书 验收单 1 售后服务承诺 质保期前 后 响应时间 问题解决时间的承诺 2 售后服务管理流程3 项目实施计划 施工方案 4 安装 检验标准5 培训计划6 网点展示 14 1 投标函 1 按照投标文件中要求固定格式来填写 注意是否有备注要求 2 这个内容里面通常会有涉及到报价 而制作标书时通常价格是最后确认的 标书制作完成后要注意检查下报价是否有填写 15 2 报价表 开标一览表投标分项报价表按照招标文件要求的报价方式及格式填写 注意审核金额大小写填写 需注意格式里对货币单位的要求 注意报价部分是否可以直接做到商务技术标 是否需要单独制作 16 17 18 3 法人授权书 按照标书固定的格式填写授权书中一定要盖投标人公章法定代表人和被授权代表都要签字 需注意法定代表人处是否有要求盖法人章 有时标书里会碰到要求要签章的地方 签章有的理解是签字加盖章 有的理解是签字或者盖章都可以 为保险起见 碰到签章的要求 如招标文件无特别注释 请全部统一签字加盖章 19 若投标代表人为法定代表人本人时则无需提供法定代表人授权书 只需提供法人证明书 20 4 偏离表 1 商务偏离表 21 商务偏离表的响应 格式里写明要求要响应的内容就按照格式里要求的内容去响应 若无要求 通常需要响应的商务条款内容为 投标人资格 投标有效期 付款条件 交货期交货地点 售后服务要求 质保期等一些商务硬性要求 22 2 技术偏离表 23 此部分响应的内容为招标文件产品技术参数及配置要求部分内容 注意通用要求正常也要求要响应 24 在制作商务与技术技术偏离表时还需注意以下几点要求 1 偏离表中必须填无偏离或正偏离 不响应负偏离 否则将导致废标或扣分 2 招标文件有要求加 号的内容务必要响应时 切记不可漏响应 3 制作偏离表时需结合评分标准的要求 如有正偏离可加分的情况 要想方设法做正偏离 以保证可以拿到应得的分数 4 偏离表响应时应避免完全复制招标文件 应对招标要求进行正面响应 25 5 货物说明一览表 根据招标文件格式要求 将招标产品的参数按公司产品所对应参数进行描述 参数尽量不能小于招标要求 26 27 6 资格证明文件 提供招标文件要求的基本资格条件公司三证ISO体系认证纳税和社保证明资信证明审计报告产品保险投标人资格声明企业简介相关荣誉证书 资格证明文件没有固定的要求 每份标书的要求都会不一致 需根据招标文件的要求进行提供 不仅要结合资格要求 而且要注意评分标准里部分资格评分内容要求 28 投标保证金汇款单业绩证明资料按招标文件要求提供业绩汇总表 附合同扫描件 中标通知书 验收单等评分点要求的证明材料或其它标书要求的证明或说明文件 29 7 产品技术说明 产品参数 彩图说明 见模块说明 产品认证证书及检测报告产品说明书备品备件 专用工具清单 如要求 配套产品效果图 根据招标文件的要求 以上所列几点并非每份标书都要求要提供这么详细 根据招标文件所要求需提供的内容来提供即可 30 8 售后服务 售后服务承诺 售后服务管理流程包括 质保期前 后的售后服务承诺售后人员及技术人员配置情况响应时间及问题解决时间的承诺注意结合招标文件的售后要求进行描述 31 本地化售后服务能力证明及售后服务网点展示项目实施计划 施工方案 安装 检验标准培训计划 32 三 标书打印 盖章 封装 标书制作完成后生产目录根据目录检查页码是否正确打印预览是否有空白页标书打印完成后 依然需检查是否