各社保办理流程.doc

各社保办理流程单位办理社会保险要先办理各社保开户工作，再进行正常的业务办理工作。第一部分：养老开户及办理各项业务流程1、 养老开户需填报的表格及附报的资料1、在单位所属管辖社保单位机构领取“社会保险登记表”及“在职职工增减异动明细表”（一式两份）；2、需要上报的单位证件如下：（1） 企业营业执照副本（2） 组织机构代码证（3） 地税登记证附报资料：当月新参保员工身份证复印件，以上证件同时需要原件及复印件。二、养老正常业务相关办理流程1、 办理新参保员工养老保险所需材料如下：（1） 在社保机构处领取“郑州市企业职工基本养老保险登记表”按“新增”业务表内各项填写完整，加盖单位公章；填表注意事项：新增人员填此表时，第7项与第9项时间应写一样的。（2） 参保人员身份证复印件粘贴至“郑州市企业职工基本养老保险登记表”左侧位置；（3） 劳动合同复印件一份，加盖单位公章。2、 办理省内不同地市及外省转入郑州市社保业务所需材料如下： （1）在社保机构处领取“郑州市企业职工基本养老保险登记表”按“市外转入”业务表内各项填写完整，加盖单位公章；填表注意事项：市外转入业务的填此表时，要多填第11与第12项两项；原来参保过的员工从原单位离职后再转入新单位的社保关系，中间没有缴费的，先问本人是否愿意自已补缴，如果愿意让其补缴，如果本人不愿意补缴，要准备一份“个人自愿放弃补缴的声明书”（2）参保人员身份证复印件粘贴至“郑州市企业职工基本养老保险登记表”左侧位置；（3）劳动合同复印件一份，加盖单位公章。（4）“个人参保凭证”一份（由本人去原社保机构去打印）3、原参保机构是区社保机构现转入市社保机构业务所需材料如下：（1）在社保机构处领取“跨区转移通知单”按业务表内各项填写完整，加盖单位公章；（2）“个人参保凭证”一份（由本人去原社保机构去打印）（3）个人不愿意补缴的，写“个人自愿放弃补缴的声明书”本人签名后，加盖公章；（4） 参保人员身份证复印件粘贴至“跨区转移通知单”第一联左侧位置。4、 原参保机构是市转入现在单位市社保机构业务所需材料如下：（1） 在社保机构处领取“恢复表”按业务表内各项填写完整，加盖单位公章；（2）个人不愿意补缴的，写“个人自愿放弃补缴的声明书”本人签名后，加盖公章；5、 员工辞职社保业务所需材料如下：（2） 在社保机构处领取“停保登记表”按业务表内各项填写完整，加盖单位公章；（2）“离职证明”本人签名后加盖公章一份（原件）。第二部分：失业开户及办理各项业务流程一、失业开户流程及所需提供资料1营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件的原件及复印件一份。2组织机构统一代码证书原件及复印件一份。3法人代表身份证原件及复印件一份。4表一 立户信息表、表二 职工花名册 一式两份（加盖单位公章）及电子表格。（须携带U盘拷盘）。注：这两个表在失业保险机构处可以拷取模版。5职工工资发放花名册。6财务月（年）报表、劳动情况月（年）报表原件及复印件。7. 每月519日办理。二、失业开户正常业务需要提供的资料1、新增失业保险所需材料如下：加盖公章的“郑州市失业保险人员增加表”一式两份，填写好。填表注意事项：在表里开始缴费时间的原则是“当月办理，次月开始缴费”，因此开始缴费时间必须写下月。例如在2月份办理新增，开始缴费月写为3月。（此增加表在立户时从失业保险机构处可以拷取）2、减少失业保险所需材料如下：加盖公章的“郑州市失业保险人员减少表”一式两份，填写好。（此减少表在立户时从失业保险机构处可以拷取）注意：失业保险办理中，在当月如果有减少人员又有新增人员的，要先办理减少人员，再办增加。反之则无法再在当月办理减少业务。第三部分：医疗开户及办理各项业务流程1、 医疗开户需填报的表格及附报的资料（后附医保开户须知）2、 医疗正常业务需要提供的资料1、 办理新参保员工医疗保险所需材料如下：（1） 填写“在职职工增加表”加盖公章，一式两份。（2） 劳动合同复印件一份；注：如在当月新增人员超过3人（包含三人）需要报送医保程序软盘（在医保报盘系统中填写）2、 办理职工减少手续所需材料如下：（1） 填写在职职工减少申报表加盖公章，一式两份。（2） 提供“离职证明”有效证明（复印件一份）注：如在当月减少人员超过3人以上可以填写“批量停保报盘格式”3、 办理统筹范围内医疗保险关系转移手续的：（1） 填写：“参保人员系统内转移通知单”一式三份，要求调入调出单位双方盖章；（2） 提供“劳动合同复印件”；（3） 提供“个人医疗保险手册”；4、 办理在职人员续保手续；（1） 填写“在职职工续保申报表：（2） 劳动合同复印件一份；5、 办理从统筹范围外转入的手续（1） 填写“统筹范围外转入通知单”一式四份；（2） 转出医疗保险经办机构出具的转移表；（3） 劳动合同复印件一份；第三部分：医保开户须知参保单位营业执照工商注册应在郑州市工商局注册，养老保险在郑州市统筹办理开户一个月以上，且医保新增人员，新参报须为四人以上，可办理医拷盘和申报,时间为每月的1-15日。一、 操 作 程 序1.打开“安装程序文件夹”出现disk1.pak, disk2.pak和Setup.exe后，双击Setup.exe。 出现单位安装系统窗口后点“OK”，即：安装开始.百分比走满直点OK即可。2.程序安装完后，从”我的电脑”中打开C盘-双击医保单位盘、- 双击单位工资申报（人头像）。3.出现“医疗保险数据采集”并点击，-出现“医疗保险数据采集CtrI+D并点击，出现所要填的空白表。4.在空白表左下方点一下“添加”填一个职工情况，依此类推 一一输入。填职工身份证号时以所收的身份证复印件为准（此表所填的职工是没有在市医疗保险中心参过医疗保险的，如存在续保、内转等情况,请依据情况填写各种表格,表格文件夹内即有提供）5. 在职与退休人员分开输入，即存为两个文件6. 填“出生日期”“参加工作时间”时各要保持八位数，姓名两个字之间不留空格，例如：1980年1月1日出生，应录入19800101。参加工作时间一般没有日可以自行设定，例如：20050101（数字之间不要添加任何字符）7. 填完后进行数据检测、无误后用A4纸打印出来一份，所填内容拷在U盘并注上单位名称备一份（不要使用快捷方式拷盘）。打印须知：点打印打印机设置setup方向点横向所有打印、复印件使用A4纸张二、呈 报 材 料1. 营业执照（正、副）本原件、复印件（盖公章）,组织机构代码证(正、副)本原件、复印件（盖公章）。事业单位提供批准成立文件或其他核准执业证件。（原件看，复印件留）。以上正、副本原件复印件均需提供！2. “医疗保险数据采集”表打印一份加盖公章并拷备在U盘内一起报上。.3. 表格文件内的”表一”出具一份（共两联）,填写并加盖公章、法人章，填表人签字.同时填写一份“表一”的电子表格，将其Excel文件存入U盘承报。(表一内的职工人数.工资总额以此次参保的总人数为依据，表格下方法人代表及填表人请务必鉴字)。4. 申请单位发放工资的工资表（个人签名、单位盖章），以应发工资为准。此项需按实际填写，与养老工资不符的实行就高不就低的原则，若整体出现低于养老保底工资现象，需提供申报资料当月以前六个月的做账凭证和经税务部门审核并盖章的财务报表。如发现不按实际申报，不予受理开户。 另：如审查申报资料的工作人员提出对申报工资的质疑，单位也应配合提供六个月的做账凭证和经税务部门审核并盖章的财务报表。5. 须到养老上打一份养老职工花名册 ,或“养老月计划”(盖公章)。此项必须要准备，如报资料时不能提供，待准备齐一起呈报。申报时只接受此“月计划”单子，如当月有养老上的人员新增、转移或减少等变化，个人单子不收，待下月重新打出“月计划”时再来申报。如欲本月办理，必须按照现有的养老单人数申报。医保开户时参保人数须与养老单上人数一致。6. 申请参加医疗保险的职工中若有已经在郑州市医疗保险中心参过医保的，如果现在处于停保状态要填续保表、如果仍在原单位处于参保状态则填系统内转移表(包括在市医疗保险以个人形式参保的)，如果存在居民医保的填写居民转职工表。7. 单位一经报盘，如有人员新增或减少等变更，申报当月不做任何更改，次月5-20日再由单位专管员前来申报。8. 申报材料在每月1-15日交医保中心。9. 申报审批合格的单位，