车辆维护与保养的规章制度.doc

车辆维护与保养的规章制度 第一章总则 第一条为加强公司车辆维修与保养管理确保车辆维修保养的及时、经济、可靠制定本制度 第二条本制度适用于机关公务车辆及公司属单位工作用车和工具车 第三条车辆维修与保养实行统一管理定点维修与保养定点厂家从采购的厂家中择优选定两家 第四条后勤负责公司车辆维修与保养管理 第二章岗位职责 第五条驾驶员职责 （一）日常检查、保养、维护确保车辆安全驾驶； （二）定期对车辆进行清洗保持车辆内外清洁； （三）定期对车辆进行保养； （四）车辆需要维修与保养的提出维修与保养申请填写车辆维修保养申请； （五）负责车辆年检 第六条车队长职责 （一）协助后勤对公司车辆实施统一管理； （二）对需要维修与保养的车辆从技术上对维修与保养项目把关确定维修与保养项目 （三）负责与组织大修车辆的出厂验收（大修指单次维修与保养费用在5000元以上的维修与保养） 第七条后勤专责职责 （一）组织监察室、车队长每年确定两家维修与保养厂家； （二）负责车辆使用费用的初审与登记； （三）会同车队长对车辆维修与保养项目询价提出建议按程序报公司审批 第三章维修与保养 第八条车辆维修与保养按照“先申请批准后维修”的原则进行未批准同意的驾驶员不能擅自对车辆进行维修与保养 第九条车辆维修保养程序 （一）驾驶员提出维修或保养报告填写车辆维修保养申请； （二）车队长对车辆维修保养项目进行现场核实确定维修与保养项目并签署意见； （三）后勤专责会同车队长一道对车辆维修保养项目询价按照质优价廉的原则提出维修保养厂家与维修保养金额的初步建议； （四）经车辆使用领导签字后报分管领导审批；询价金额超过5000元的报总经理审批 （五）驾驶员持车辆维修保养申请到定点厂家维修或保养； （六）车辆维修或保养完毕驾驶员验收合格后对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认更换的零配件交车队长查验并登记保管属大修的还需车队长签字 第十条车辆在维修或保养过程中遇到超出车辆维修保养申请确定的维修范围的驾驶员应及时按车辆维修保养程序的规定办理报修审批手续 第十一条车辆在外出途中或异地发生故障等特殊情况下需维修或更换零配件的应及时通知后勤经分管领导同意后方可进行维修返回单位后驾驶员应按程序补办手续 第十二条车辆原则上每5000公里保养一次每30000公里更换轮胎一次（特殊情况除外） 第四章费用报销 第十三条发生下列情形之一的费用不予报销： （一）未申请或申请但未获批准同意对车辆维修与保养的； （二）更换的零配件未上交的； （三）超出车辆维修保养申请确定的维修范围的； （四）未在定点厂家维修与保养的； （五）其它违反规定的情形 第十四条在车辆维修与保养费用报销时后勤专责要认真核对经车队长核签的车辆维修保养申请与维修清单上的维修与保养项目核对无误后按照财务管理规定进行报销 第十五条车辆维修与保养费用原则上每季度报销一次 第十六条驾驶员违反驾驶规定或其它有关规定产生的费用由驾驶员负责 第五章其它 第十七条车辆加油卡管理实行“总卡统管、一车一卡、现场签字”原则非特殊情况严禁未通过油卡直接为车辆加油 第十八条公务用车相对固定到班子成员科室工作用车随对应的分管领导特殊情况用车由后勤调配因工作需要交换用车的须在后勤登记备案原则上由固定到该车辆的专职驾驶员驾驶其费用与里程登记在用车领导名下 第十九条本制度自发文之日起执行此前制度与本制度不一致的以本制度为准 2车辆维修保养管理规章制度 为加强车辆的维修保养管理确保车辆车况良好做到有计划地安排车辆维修减少费用降低成本提高效益特制定本制度 1、车辆维修、保养实行民主管理、民主监督运输服务中心成立车辆维修保养工作小组工作小组成员由运输服务中心员工民主选举产生工作小组对车辆维修、保养工作实施全面管理、监督 2、为保障维修质量节约资金堵塞漏洞车辆的维修保养须在指定的修理厂实施定点修理厂应该是具备专业资质、修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、具有一定规模的正规修理厂汽车维修定点企业的确认工作由后勤服务中心领导、运输服务中心主任、车辆维修保养工作小组成员共同确认 3、驾驶员必须精心维护保养车辆刻苦钻研业务技能对车辆要勤检查勤清洁勤紧定勤润滑注重车辆出场前、执行任务途中和回场后的检查随时保持车辆有良好的技术性能并按规定里程及时例保确保车况良好 4、车辆需维修时应由驾驶员申报修理项目车辆维修保养工作小组根据申报项目检验车辆拟定修理项目开具车辆定点维修单驾驶员凭车辆维修单到指定的特约维修单位进行维修保养维修所需更换的材料清单必须由驾驶员签字确认更换大配件必须将旧配件带回交办公室（车队）审验 5、车辆在维修过程中车管人员、驾驶员应加强监督如实际维修项目和车辆送修单不相符时应到修理厂核实车辆修复后驾驶员应认真检验车辆确认维修质量后在修理结算单签名驾驶员在修理过程中不得故意多报维修项目弄虚作假一经发现严肃处理 6、车辆长途在外发生故障驾驶员应及时向运输服务中心主任及车辆维修保养工作小组汇报经领导同意后根据其故障维修的难易程度和费用大小决定修理地点更换配件须带回方可报销 7、平时车辆日常自行保养所需购买的机油及确需更换的常用小配件等应由车辆维修保养工作小组统一采购凡个人自作主张随意购买的不予报销 8、车辆送厂维修保养费用一律凭车辆维修单、驾驶员签字认可的修理结算单由维修保养工作小组确认后统一与修理厂结算 9、车辆例行保养由车辆保养维修工作小组确认后实施；修理费用在3000元以上的维修项目由后勤服务中心批准 10、本制度由运输服务中心负责修订、解释自颁布之日起执行 3公司车辆维修保养管理制度 1目的对公司所有车辆的保养和维修进行控制以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠特制订本规定 2适用范围本程序适用于公司所有运输车辆和行政用车 3职责 3.1行政办主任负责对维修服务提供方进行评定和选择对维修项目进行审核 3.2车队负责人对维修质量进行验证并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料 3.2维修人员负责定期检查车辆状况并处理简单的车辆故障 3.3驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈 4.工作流程 4.1日常检查、保养、维护 4.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查保持车辆内、外清洁 4.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响 4.1.3经常检查各润滑点发现缺油或油变质应立即补充或更换 4.1.4驾驶员每周一进行检查保养 4.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁经常检查电瓶使用情况保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力 4.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施 4.1.7车队负责人对车辆进行不定期抽查发现问题及时处理避免车辆造成机械事故及影响运输任务 4.1.8定期保养内容 4.1.8.1行驶5000公里检查调整制动片间隙更换机油滤芯、柴油滤芯、机油紧固各部件连接螺栓检查、保养电路系统 4.8.1.2行驶20000公里更换空气滤芯 4.2具体实施 4.2.1保养维修必须在指定的维修厂进行驾驶员不得自行选择修理厂 4.2.2驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录经车辆管理人员核实后由车队负责人安排车辆保养时间 4.2.3一般情况：由驾驶员将所需修理的项目填写车辆维修申请单行政办主任检查审批对审批后的项目进维修维修过程中如需增加维修项目由行政办主任确认维修凭审批后的车辆维修申请单（项目、金额）支付费用对维修质量进行反馈和记录当实际维修与申报内容存在较大差异时必须重新填写报批 4.2.4在行驶过程中发现故障驾驶员应及时检查查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度主动设法排除故障或估算费用并征得主管同意就近寻找修理厂处理如故障严重应及时汇报请示处理方案；发生修理必须将更换的部件交回公司验审：口头向主管进行维修申请（陈述例外性）获批准后进行维修（不能到指定处修理时选择就近的修理厂）补填车辆维修申请单对维修质量进行反馈和记录 4.2.5保养、维修后的车辆须经车车队负责人及驾驶员验收合格后方可出厂 4.2.6行驶途中发生的修理修理工时费、材料费必须有正式发票方可报账 4.2.7维修费用预估超过3000元须经公司总经理批准 4.3建立车辆档案所有车辆的事故、故障和相应的保养维修必须进行记录并进行存档 4.4易损件和易耗品的采购和领用 4.4.1公