五用中文Excel处理电子表格PPT课件

1 信息技术应用基础 上海公共事业学校 2 第五章用中文Excel2000处理电子表格 5 1工作表的建立5 2工作表的编辑5 3工作表的格式化5 4数据图表化5 5数据管理和分析5 6页面设置和打印5 7数据共享 3 5 1工作表的建立 一 中文Excel2000启动和退出1 启动中文Excel2000a 开始 程序 MicrosoftExcel b 单击 MicrosoftExcel 命令 即可启动Excel2000 4 5 1工作表的建立 一 中文Excel2000启动和退出2 中文Excel2000的安全退出第一种 在 文件 菜单上选择 退出 命令 第二种 双击Excel窗口上角的控制菜单框 注意 如果出现对话框询问 文件已被修改 保存其修改内容吗 可根据需要选择 是 Y 或 否 N 按钮 即可安全退出 5 5 1工作表的建立 二 主窗口 工作簿和工作表的组成 名字框 活动单元格 编辑栏 工作簿窗口 6 5 1工作表的建立 二 主窗口 工作簿和工作表的组成Excel2000窗口组成 Excel的主窗口 工作簿窗口 MicrosoftExcel 标题 Book1 标题 7 5 1工作表的建立 二 主窗口 工作簿和工作表的组成1 Excel主窗口的组成由标题栏 控制菜单框 菜单栏 工具栏 编辑栏 状态栏和工作区组成 2 工作簿 Workbook 的组成包含多个工作表 Worksheet 图表等 其后缀名为xls 3 工作表工作表是由列和行组成的一个表格 列由字母区别 行由数字区别 8 5 1工作表的建立 二 主窗口 工作簿和工作表的组成4 工作簿中工作表的选取单张工作表的选取 单击工作表底部的工作表选项卡在工作簿内进行表的选取 9 5 1工作表的建立 二 主窗口 工作簿和工作表的组成5 单元格的选取用鼠标器或键盘选中一个单元格 此单元格即成为活动单元格 6 区域的选取 1 单个区域的选取 2 多个区域的选取 3 清除区域选取 10 5 1工作表的建立 三 数据输入单元格中可以输入数字 字符和公式 1 字符输入 注意 如果输入全由数字组成的字符 例如身份证编号等 为了与数字区别 要求先输入一个半角引号 再输入数字字符 11 5 1工作表的建立 三 数据输入2 数字的输入数字的输入与字符输入基本相同 如果输入的数字很长 Excel在单元格中则以科学计数法显示 12 5 1工作表的建立 三 数据输入3 日期和时间的输入日期型数据输入的格式通常为 年 月 日 或 年 月 日 例如 2010年9月15日要输入为2010 9 15或2010 9 15 Excel2000的记忆功能 以前曾经在其他单元格输入过的字符 那么只要在单元格中输入第一个字母或中文字后 按回车键即可输入与之前相同的内容 13 5 1工作表的建立 三 数据输入4 利用自动填充功能向单元格输入系列数据自动填充的数据可以是星期 月份 季度 数列等 在自动填充时只要输入第一个数据后 拖动自动填充柄即可进行自动填充 14 5 1工作表的建立 三 数据输入4 利用自动填充功能向单元格输入系列数据操作题 在A4 J4区域中输入系列字符1995年 1996年 2004年 15 5 1工作表的建立 三 数据输入5 自定义序列自定义步骤 工具 选项 选项 对话框中单击 自定义序列 选项卡 16 5 1工作表的建立 三 数据输入5 自定义序列自定义步骤 b 在 自定义序列 中选取 新序列 c 在 输入序列 列表框中 按排序的顺序键入序列的项目 注意 不能用数字字符来开始定义一个序列 每个项目间另起一行或用半角逗号来分隔 17 5 1工作表的建立 三 数据输入5 自定义序列自定义步骤 d 单击 添加 按钮 如果还需添加其他序列 可继续输入 e 单击 确定 即可完成自定义序列 18 5 1工作表的建立 四 数据编辑数据录入过程中出现的错误 可用数据的删除和插入方法纠正错误 1 单元格及区域中所有的数据修改修改单元格中的数据 只要选取单元格 再键入新的信息即可把原来的数据覆盖 修改区域中的数据 只需选择此区域 按Delete键删除数据 键入新数据即可 19 5 1工作表的建立 四 数据编辑2 对单元格中部分内容的编辑对某一单元格的部分内容编辑 可在编辑栏或单元格中进行 在编辑栏中修改数据在单元格中编辑数据 单击要进行插入操作的单元格 用鼠标在编辑栏定位 在编辑栏进行插入 删除等操作 双击单元格 输入要编辑的内容 20 5 1工作表的建立 五 行和列数据的自动求和1 在最接近活动单元格的数据区域中求和要求 在下图中合计所有列的数据 步骤 先选取B4 D9区域 单击 自动求和 按钮即可 21 5 1工作表的建立 五 行和列数据的自动求和2 总计任何所选取的区域要求 将图中2004年各学校培训人数作合计 结果存放在C12单元格中 步骤 激活存放结果的单元格C12 单击 自动求和 按钮 则在单元格C12中会显示 SUM C4 C11 用鼠标选取数据区域B4 D8 更改要合计的区域 按回车键 结果出现在C12单元格中 22 5 1工作表的建立 五 行和列数据的自动求和2 总计任何所选取的区域 23 5 1工作表的建立 六 公式使用简介公式以等号开始 有单元格 运算符 函数和常数等组成 例如 A1 A5 5 就是一个既有单元格又有常数的公式 24 5 1工作表的建立 六 公式使用简介例如 计算表格中2004年东方学校中技能培训人数占该校总人数的比例 公式为 D4 B4 C4 D4 结果放在E4单元格中 步骤 选取E4单元格 然后加入 单击D4单元格并键入除号 键入 B4 C4 D4 最后回车键 结果存在E4单元格中 25 5 1工作表的建立 六 公式使用简介例如 计算表格中2004年东方学校中技能培训人数占该校总人数的比例 公式为 D4 B4 C4 D4 结果放在E4单元格中 26 5 1工作表的建立 七 函数使用简介Excel函数有数学函数 文字函数 逻辑函数 日期与时间函数 统计函数 财务函数 查找与引用函数等 可用常用工具栏上的 粘贴函数 按钮或 插入 菜单中的 函数 命令自动输入函数 27 5 1工作表的建立 七 函数使用简介如果要计算表中各个学校技能培训平均人数 可以用常用函数中的AVERAGE函数 结果存放在D10单元格中 步骤 a 选取D10单元格并单击 粘贴函数 按钮 弹出 粘贴函数 对话框 28 5 1工作表的建立 七 函数使用简介如果要计算表中各个学校技能培训平均人数 可以用常用函数中的AVERAGE函数 结果存放在D10单元格中 步骤 b 选择 常用函数 在 函数名 框中选择AVERAGE函数 并单击 确定 按钮 29 5 1工作表的建立 七 函数使用简介如果要计算表中各个学校技能培训平均人数 可以用常用函数中的AVERAGE函数 结果存放在D10单元格中 步骤 在AVERAGE对话框中输入参数 单击第一个参数框右方的折叠对话框按钮 然后拖动鼠标选取表中的D4 D8区域 单击折叠对话框按钮 展开对话框 最后单击 完成 按钮即可 30 5 2工作表的编辑 一 区域移动和复制1 区域移动短距离移动当移动距离较短时 只要用鼠标器拖拽即可 长距离移动 选择需要移动数据的区域 单击 剪切 按钮 选取粘贴区域的第一个单元格 确定 31 5 2工作表的编辑 一 区域移动和复制2 区域复制如果单元格或区域的内容为数字或文字 则原样复制 如果原内容为公式 则复制公式 并且Excel将公式中的参数根据公式引用的变化规律作相应的参数修改 32 5 2工作表的编辑 一 区域移动和复制2 区域复制实例 在表中 只需算出2004年两个学校的技能培训所占的比例 E5单元格的公式为D5 B5 C5 D5 此时其他学校则不需要输入公式计算 只需用公式复制即可 用拖拽鼠标器方式也可以进行复制操作 但是在操作时必须同时按住Ctrl键 33 5 2工作表的编辑 一 区域移动和复制3 拖动填充当需要连续复制或重复输入相同内容时 用鼠标器选中填充柄 鼠标器指针变成 形状 然后开始拖动 向单元格或区域的上 下 左 右之一的方向上相邻的单元格拖动即可 34 5 2工作表的编辑 二 区域插入和删除a 行插入b 列插入c 单元格插入 插入行时原在该行的内容顺序下移 插入列时原在该列的内容右移 插入单元格时 35 5 2工作表的编辑 二 区域插入和删除d 行和列的删除 注意 此处的删除不是清除内容 而是删去行 列 行删除后 被删除下边的每项往上移 列删除后 所有后继列往左移一列 36 5 2工作表的编辑 二 区域插入和删除e 单元格和区域的删除方法 编辑 删除 弹出 删除 对话框 37 5 2工作表的编辑 三 工作表的插入 删除 复制和移动 当打开一个新的工作簿时 有3张空白表 默认名字分别为Sheet1 Sheet2 Sheet3 一本工作簿最多可由255张表组成 38 5 2工作表的编辑 三 工作表的插入 删除 复制和移动1 工作表的插入方法 插入 工作表 39 5 2工作表的编辑 三 工作表的插入 删除 复制和移动2 表的删除 40 5 2工作表的编辑 三 工作表的插入 删除 复制和移动3 表的更名双击需更名的表选项卡 选项卡处出现高亮显示 键入新名字 按回车键即完成更名 41 5 2工作表的编辑 三 工作表的插入 删除 复制和移动4 复制或移动表 编辑 选择 移动或复制工作表 命令 在同一个工作簿内复制或移动表 选中工作表 在按鼠标器按键之前先按下Ctrl键 拖动指针到目标处 释放鼠标器按键 移动表 用鼠标器拖动即可 无需按Ctrl键 42 5 3工作表的格式化 对工作表进行编辑 使原来受列宽行高限制而被截断的单元格中数据都表示出来 用颜色突出显示一些重要数据 对工作表中数据的字体 字型等进行设置 43 5 3工作表的格式化 一 自动格式化 44 5 3工作表的格式化 二 用工具按钮自定义格式化 边框 百分比样式 千位分隔样式 45 5 3工作表的格式化 二 用工具按钮自定义格式化 货币样式 百分比样式 千位分隔样式 46 5 3工作表的格式化 二 用工具按钮自定义格式化 左对齐 右对齐 和 居中 按钮 合并及居中 按钮该按钮主要将所选择的区域合并成一个 大 单元格 并将原区域左上角单元格中数据置于区域中央 47 5 3工作表的格式化 二 用工具按钮自定义格式化 边框设置 单元格背景设置 48 5 3工作表的格式化 二 用工具按钮自定义格式化工具按钮格式化实例 49 5 3工作表的格式化 三 用菜单命令自定义格式化简介方法 格式 单元格 命令 有常规 左 缩进 居中 靠右 两端对齐等 靠下 靠上 居中 两端对齐 分散对齐等 用鼠标拖拽红点 可旋转文本 选中此框 则竖排字符 50 5 3工作表的格式化 四 行高 列宽的调整1 改变列宽 51 5 3工作表的格式化 四 行高 列宽的调整2 改变行高 52 5