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文档简介

后勤制度(精品) 1后勤管理的暂行规定后勤管理的暂行规定 一、财产物资管理制度 一、财产物资管理制度为了加强对校财产物资的管理,提高物资设备的使用效益,更好地为教学科研和学校全面工作服务,特制定本制度。 (一)管理形式在分管校长领导下,由总务科统一管理全校所有财产物资,各用物科室或各房管员对自己使用的财产物资具体负责,实行谁使用谁管理、管用结合的财产物资管理使用责任制。 (二)使用管理程序各科室现在使用的财产物资,各科室负责人确认财产,对自己使用管理的财产物资合理使用、精心保护、科学管理。 (三)采购和库存管理一般办公用品由总务科每学期编制一次用物计划,报校审批后,由总务科成立二人以上的采购小组进行采购,根据科室实际需要由总务科统一配发。 特殊办公用品,由使用科室编制计划,送总务科初审,分管校长审定后,由总务科成立有使用科室派员参加的采购小组进行采购。 价值较高的物资设备(单价3000.00元以上),由使用科室或总务科提出计划,经校党委研究审批后,由采购小组统一采购。 一般办公用品应保持合理库存,既能满足全校各项工作高效运转的需要,又不积压物资,造成不合理的资金占用。 固定资产类2设备,根据实际需要,及时采购、及时分配使用,做到零库存。 (四)管理方法所有固定资产均须填卡记帐,由总务科宏观调配管理,各使用科室具体管理。 采购入库时,必须办理入库单和固定资产使用管理卡片,登记入总务科财产物资总帐,领用后记入各科室分帐。 领用人须在本科室分帐上签字,明确管理使用责任。 总务科每年清点核对一次固定资产使用管理情况,以便及时发现问题,及时解决。 (五)维修及报废财产物资使用科室或人员要加强维护和维修管理,勤检查勤维护。 小问题自行处理,不能自行处理的,及时报告总务科,由总务科统一安排维护和维修。 对需报废的财产物资,总务科先报经分管校长批准,再协同办理有关手续。 (六)赔偿责任财产使用管理科室或人员因工作不负责任造成财产物资损坏、丢失,由总务科调查核实,提出赔偿方案,经校党委、分管校长研究决定后执行。 房管员所管理的财产物资被盗,白天发生的由房管员全部赔偿;夜间发生的,由房管员赔偿70%,保卫科赔偿30%。 (七)本制度从公布之日起实行。 二、食堂管理规定 二、食堂管理规定3为了加强对食堂的监督和管理,改善服务态度,提高生活和服务质量,使学员和教职工有一个良好的就餐环境,特作如下管理规定。 (一)食堂必须严格按卫生第 一、质量第 一、服务第 一、形象第一的要求提供餐饮服务。 (二)食堂不准购进低质、变质的生料做食品,严禁出售剩饭菜,否则发现一次,处罚200元以上的现金。 (三)食堂必须确保食品卫生,餐饮具卫生,按防疫部门的要求对餐具进行消毒处理,达到消毒标准;确保室内外环境卫生,做到桌椅无滴水灰尘,墙壁无蜘蛛网,玻璃和工作台无污垢,地面无污垢杂物;洗碗池要保持清洁卫生并且每日消毒;厕所要随时保持清洁;一切摆设按规范,生熟料的存放要达到食品卫生的要求。 若检查每不合格一项,处罚人民币200元,或因食物质量和各种卫生造成事故,全部责任由食堂承担。 (五)一次性的餐桌布必须使用一次后换新的,不准擦了再用,违反发现一次罚款50元。 (六)食堂需要清除的一切灰渣杂物,不准在校内乱倒乱扔,若违反发现一次处罚现金100元。 (七)食堂服务人员必须持有健康证。 (八)食堂必须爱护管理好学校交给使用的一切财产以及门窗、玻璃、花等,如有损坏、丢失,必须照价赔偿。 4(九)食堂电费由承包人承担。 (十)食堂不能转包,谁承包谁亲自经营,如果有私自转包,学校将终止合同。 (十一)食堂不准在墙壁上乱张贴,违反一次处罚人民币50元。 三、学员宿舍管理规定 三、学员宿舍管理规定为了提高学员宿舍服务质量和管理水平,进一步改善服务态度,为学员提供舒适的休息环境,特作如下管理规定。 (一)房管员必须以“爱岗敬业,优质服务”为宗旨,礼貌待人、服务热情周到,任何时候,任何情况下决不允许和学员争吵或有无礼行为,做一名优秀的房管服务员。 (二)房管员必须服从领导,接受安排和调度,任劳任怨,提高工效,保质保量,按时完成任务,遇疑难问题及时向总务科报告。 (三)房管员对宿舍内一切公物都必须爱护,认真管理好,不得有损坏丢失,不得私拿或私用,学员进住要按规定认真作好记录,学员退房时,一是查看学员是否有丢下物品,如果有,送还学员或妥善保管,等待认领;二是检查房间是否有被学员损坏和短缺的物品,如果有,必须及时清赔,否则,赔偿责任由房管员自负,并在短时间内迅速清扫、好房间,以便再次安排学员进住。 (四)房管员必须忠于职守,保证24小时有人在岗,不5得擅自离岗;不准带亲友、小孩上班进住;不准请非房管员代替上班值班;不准在值班室做吃和销售任何东西;不准教职工和未办理住宿手续的任何人进住。 这几项违反其中一项,第一次扣罚工资50元,第二次100元,聘用人员扣罚后辞退。 (五)房管员必须秉公办事,严于律已,有错必改,不得阳奉阴违,诬陷他人。 (六)房管员必须随时清扫(擦)房间、楼梯、门窗玻璃、过道、楼房周围,清洗厕所、脸盆,保持室内外环境清洁卫生,为住宿学员提供舒适优美的休息和学习环境。 (七)房管员要确保学校和学员的财产安全,假期或无人住宿的房间,房管员必须每周打开门窗通风透气三天以上,特别是在学员进校前一周,必须每天打开通风透气。 (八)房管员不能在客房睡觉,违反一次除按标准收费外,扣罚房管员工资50元。 (九)房管员洗换被子垫褥,短期班必须一人一换,一期一换,培训班十天一换,若有学员反映未按时换或假换,一次扣罚房管员工资50元。 (十)无学员进住的楼层、房间的热水器,必须关闭,违者发现一次,罚款50元。 (十一)学员提出需要解决问题,房管员必须15分钟给予解决或联系解决。 不能办的耐心向学员解释,与学员争6吵,故意拖延引起矛盾,一次扣罚房管员工资50元。 四、车辆管理制度 四、车辆管理制度根据工作需要,结合我校的实际情况,特制定本制度。 (一)驾驶员遵章守纪要求驾驶员必须严格遵纪守法,遵守校各项规章制度,严格工作纪律和上下班制度,严格服从学校的安排,没有出车任务时,驾驶员必须在办公室待命。 (二)车辆维修和保养驾驶员要精心维护好车辆,定期检查车辆运行状况,做到小毛病及时发现及时自行处理,大毛病由科室负责人参与共同鉴定,报分管校长批准后外出修理。 所有零配件须购新交旧。 要确保车况良好,做到随派随出,不误公务。 耽误公务按缺勤论处。 (三)出车规定城区内用车,由用车人或用车科室到派车科室开具派车单,驾驶员按派车单规定的时间和用途出车。 城区以外的出车,由用车人或科室向派车科室提出申请,报分管校长批准后,由派车科室开具派车单,驾驶员按派车单规定的时间和用途出车。 (四)油料购用和管理油料的购用由驾驶员在财务室借款加油,用派车单与财务室结算。 每月派车科室与财务室核对一次车辆用油情况,7向分管校长如实汇报。 (五)驾驶员违章开车、私自开车,一切责任自负。 私自开车每次罚款50500元。 各车辆若长期无出车任务时,一律入库,钥匙交分管科室负责人保管。 (六)本制度从公布之日起执行。 五、水电管理制度 五、水电管理制度根据学校校的有关规定和工作需要,特制定本制度。 (一)管理原则 1、合理用水、用电,节约用水、用电。 2、定期检查,确保水电的正常供给。 3、严格执行各项安全制度,确保水电供给安全运行,同时工作人员也要严格执行操作规程,确保人员和财产安全。 (二)管理制度 1、每周必须定期检查全校水、电设备的运行并做好检查情况的登记,确保节水、节电的正常运行,否则,造成后果的学校将严格追究责任人的责任。 2、检修时,必须请示总务科或学校分管领导,经同意后,方可进行检修,在检修过程中要做好材料消耗记录,人为丢失或损失,必须由责任人照价赔偿,材料工具等属正常消耗的以旧换新。 3、总务科负责对全校用水、用电的管理工作。 84、每月配合供电局抄表员核实用电度数,并做好记录。 5、各科室必须按时开关电灯,及时关闭空教室、楼道电灯和未关紧的水龙头,杜绝“长明灯”、“长流水”。 本制度自公布之日起执行。 六、电话管理制度 六、电话管理制度为了加强学校各办公电话的管理,达到提高使

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