公文处理制度范文.doc

公文处理制度范文 公文处理制度公文处理制度为认真做好公文处理工作，规范本项目部各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合本项目部实际情况，特制定本管理制度。 基本原则 一、公文必须遵照?中共中央办公厅关于印发?中国共产党机公文处理条例?的通知?有关规定办理。 二、坚持注重实效，少而精的原则，防止和克服官僚主义、形式主义、文牍主义。 三、按照件件有着落、事事有反馈的要求，认真负责地处理公文，做到不误事、不积压、不泄密和准确、及时、规范、安全。 基本程序公文处理的程序分为收文办理和发文办理。 收文办理包括公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序。 公文经起草、核稿和领导审批签发后转入发文办理，发文办理包括公文的核发、登记、印制和分发等程序。 一、公文的签收签收公文要逐件清点，重要文件要逐页查点；如发现问题，应及时向发文单位查询并采取相应的处理措施。 急件要注明签收的具体时间。 二、公文的登记1登记时应将公文标题、发文字号、发文单位、份数、收发日期逐项填写清楚。 收文登记工作由收文签收科室负责。 三、公文的拟办 1、常用公文文种 （1）公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。 （2）我公司用的公文种类有通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。 通知适用于发布和传达公司内部事项；通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问；请示适用于向上级单位请求指示和批准；函适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；纪要适用于记录、传达会议情况和议定事项；决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排， （3）公文保密等级分为绝密、机密、秘密、一般文件。 2、版面要求 （1）公文版心规格156毫米*225毫米（不含页码）；公文用纸上白边为37毫米1毫米，下白边为35毫米1毫米；公文用纸左白边为28毫米1毫米，右白边为26毫米1毫米。 2 （2）排版规格正文用3号仿宋体,公文正文中如有小标题使用3号黑体字,一般每页排22行,每行排28个字。 （3）制版和装订要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准、版心不斜，误差不超过1mm。 双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。 （4）公文应该左侧装订，不掉页，订眼距离书芯上下各1/4处。 3、发文机关标识发文机关名称上边缘距上页边62mm,推荐用红色小标宋体,字号由发文机关酌定,但应小于22mm15mm。 “文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中。 4、发文字号发文机关标识下空2行，发文字号左空1字，3号仿宋体；年份、序号用阿拉伯数字，年份标全称，用“”?括入，序号不编虚位（即1号不编为001），中间不加“第”字。 5、发文字号下4mm印一条与版心等宽（156mm）的红色反线。 6、各单位文函的签发问题各合同段项目部的文函由项目经理签发；总监办的由总监签发。 各单位的一切文函均要做到有关人员进行会签，以免造成政出多门和工作被动，并将拟稿纸一并存档。 7、公文标题红色反线下空2行,用2号小标宋体,可分一行或多行居中排布。 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容和种类，除法规、章程或转发的文件标题名称加书名号外，一般不用标点符号。 38、主送机关标题下空1行,左侧顶格3号仿宋体,回行时仍顶格最后标全角冒号。 9、正文主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格。 数字、年份不回行。 3号仿宋体，一般每面排22行，每行28个字。 正文中序号第一级为“ 一、”，第二级为“1.”。 10、附件正文下空一行左空2字3号仿宋体标识，后标全角冒号和名称。 如有序号则用阿拉伯数码，附件名称不加标点符号（如“附件1.xxxxx”）。 附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。 如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。 11、成文时间以负责人签发日期为准，右空4字用汉字标全年、月、日，“零”要写成“”，“壹”写成“一”，不可以阿拉伯数与汉字混用。 12、印章公文落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。 盖印上距正文2-4mm,端正、居右下压成文时间（上不压正文，下要齐年盖月）。 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识4“此页无正文”的方法解决。 13、附注如有附注，居左空2字加圆括号用3号仿宋体标识。 例“（此件已发邮件）”等。 14、版记版记放在公文最后一面的最下面位置，版记中左空1字3号仿宋体标识印发机关，右空1字标识印发时间，印发时间以公文付印日期为准，上下均加一条黑色反线，宽度同版心。 15、签发人所有红头文（上报、下发）文件均标识签发人。 上报（下发）的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 上行文应当注明签发人、会签人姓名，其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 16、页码用4号半角白体阿拉伯数标于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7mm。 单页码居右空1字，双页码居左空1字。 空白页和空白以后的页不标识页码。 17、印数位于版心右下端，与上一行印发日期中间位置对齐，使用小3号仿宋字。 四、公文的转办负责公文处理的同志根据有关规定或领导批示，将公文分送有关科室。 如各种请示件，会议、活动方案，经领导签批后，要及时送有关科室传阅，以便具体实施。 五、公文的传阅5负责公文处理的同志根据领导的批示或授权，按照一定的程序将公文送有关领导阅知或者批示。 办理公文传阅应当随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。 六、公文的承办即主管部门对需要办理的公文进行办理。 承办公文要做到准确、及时、安全、规范。 凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应直接答复呈文机关；凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理；负责公文主办的各科室，在承办公文中，对内容涉及其他部门的，应主动进行协商、会稿。 七、公文的催办即对公文的承办情况进行督促检查。 催办贯穿于公文处理的各个环节，从收到公文之日起计算办文时间。 1、对紧急或者重要公文应及时催办，对一般公文应当定期催办，并随时或者定期向区委领导反馈办理情况。 2、征求有关部门意见和转请主管部门会稿、会签的文稿要定期联系催办，可视情采用电话联系、发“催办通知单”、上门了解等催办方式，并作好催办情况记录。 3、送请领导审批的急件，要及时办理回复，对不行文的，可将领导批示告知来文单位；对批转有关部门办理的，要将来文及时转有关部门，并将情况通报来文单位；对需要行文的，交各科室尽快草拟送领导审签。 八、行文有关规定 61、向上级机关行文，一般应主报一个上级机关，如需报送其他相关上级机关，可用“抄送”形式。 一般情况下，下级机关不得越级行文。 因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的上级机关。 2、向上级机关的请示，只能有一个主送领导机关，不可同时向下级机关发送。 向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关。 3、发出的文件都必须经过签发、最后复核、编号等程序后方能打印，文件发出后底稿必须交档案室归档。 4、属于其他机构或职能部门职权范围内的工作，一般不以区委名义行文；过去已有明确规定的，无特殊情况不重复行文。 同时，要尽量减少联合发文。 九、公文的印制及用印、分发、传递 1、印制。 经签发的正式文稿统一由综合办公室办理发文登记、编号并确定份数后付印。 凡项目部文件一般由项目部负责印制；印制一般文件规定时限为1天，急件应在标明的要求时间内印出。 2、用印、分发、传递。 正式行文都应加盖项目部印章(有特定版头的普发性文件除外)。 用印位置在成文日期的上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。 凡上报的公文都必须加盖项目部公章。 公文印成后，文印室按公文中所列发送单位进行分发，严格控制发文数量；应做到当日印制的文件当日分发完毕，急件随到随送；分送传递秘密公文时要采取相应保密7措施，确保文件安全。 十、公文的归档、立卷公文办理结束和行文后，拟稿人必须将底稿、正文一式两份连同电文档移送秘书科归档、立卷。 对没有存档价值和不必要备查的公文，经鉴别，报领导批准后，定期销毁。 81#OCqf3!PD sg4$QFt h5&SGui7*THwk8(UJxl9-WKy mb+XLA oc0YNB pd1#OCqf3!PDsg4$RFth5&SG uj7*TH wk8(VJ xl9-WKymb+XLAoc0YNBpd2#O Cqf3!P Esg4$R Fth6&SGuj7*THwk8(VJxl9-W Kynb+XLAoc0Z NBpd2#OCqf3!PEsg4$RFth6&SGuj7*TIwk8(VJxla-WKynb+XLAoc0ZNBpd2#OCrf3!PEsg4%RFth6&SGvj7*TIwk8(VJxla-WKynb+XMAoc0ZNBpe2#OCrf3!PEsg4%RFth6&SGvj7*TIwk8)VJxla-WKzn b+XMAoc0ZNBp e2#OC rf3!QEs g4%RFti6&SG vj7*UIwk8)VJx la-WK znb+XMA 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