实习生的管理制度.doc

实习生管理制度一、总则 1、在校生实习是公司招聘管理工作的重要组成部分，为进一步规范公司实习生管理工作，现结合企业实际，特制定本规定。 2、本规定适合以院校为单位的在校实习生。二、人力资源部工作职责1、人力资源部与各部门确定实习人员需求，并制定实习人员需求计划办法。2、人力资源部确定实习院校并组织在校学生实习报名、筛选、笔试、面试以及体检、实习等工作。3、组织企业文化、规章制度等方面的培训及考核；4、在实习过程中定期与实习生进行有针对性的沟通引导，组织座谈会或其他形式的活动，了解实习情况，可邀请实习学生的带教老师参加。5、配合实习部门加强对实习生的督导、检查、考核工作，实习期满组织实习生综合考核，对考核结果优异者可列入公司年度招聘人选。三、各实习部门工作职责：1、结合实习生专业方向，制定培训指导计划，明确实习岗位、岗位实习业务考核目标、时间进度等，并跟踪检查计划实施情况及效果，及时有效调整，提高实习的实效性；2、负责组织岗位职责、工作规范、作业流程、基础专业知识等的培训指导，并根据实际情况，不断调整培训指导计划，保证实习效果；3、负责实习生实习期间的考勤管理，劳动纪律、工作规范和实习工作质量管理；4、负责实习生的考评，公正、客观地评价实习生的综合素质和工作学习情况，及时反馈人力资源部；5、加强与实习生的沟通交流，关心实习生的生活及工作情况，及时掌握了解实习生的思想状况、企业认同感、工作方向、工作目标等；6、实习期满负责实习鉴定。四、工作流程1、入职：实习生经所在院校证明，由人力资源部报人力资源部副总批准后办理实习入职手续，人力资源部负责组织实习生建立实习生个人档案，并安排食宿。2、岗前培训：组织企业文化、规章制度等方面培训，并进行考核。考核不合格者，不安排实习。3、实习：公司结合实习生所学专业安排到对口部门进行实习。对口部门对实习生进行岗位规范、工作技能的帮带与指导，人力资源部跟踪考察实习生的工作表现。4、实习考核鉴定：人力资源部组织对口部门进行实习考核鉴定，并办理实习生离公司手续。五、管理要求1、实习生实习期间必须严格遵守公司的考勤制度，请假超过一周的需向学校汇报批准后方可准假。2、参加学校的学习考试等各类活动，必须持学校说明并加盖公章，提前向人力资源部请假，由人力资源部通知实习部门予以相应安排。3、如遇其他情况，则按公司考勤制度，履行请假手续，签批后报人力资源部备案。4、实习生必须严格遵守公司的劳动纪律和各项规章制度，严格履行岗位职责，执行岗位工作流程。5、实习生应服从实习工作安排，按照工作要求保质保量地完成实习工作任务。6、要加强对实习生的管理，特别要加强保密教育。未经允许，实习生不得将接触到的公司内部信息、资料向外泄漏。六、其他事宜 公司原则上不接受以个人为单位来我司实习的学生，如有特殊情况，需由推荐部门填写实习申请表（附实习生简历）签批至总经理，实习部门由人力资源部统一协调。七、流程演示（1）校企合作实习流程图制定实习的人员需求计划表组织笔试、初试、复试。校企沟通，发布实习需求，组织报名及甄选组织体检、厂前实习培训分配到实习部门，由实习部门管理、培训实习结束，实习结果鉴定。对优秀实习人员进行后期跟进、招聘。（2）个人实习申请流程图推荐人