第三章-通报的写作PPT课件

1 通报的写作 可以表彰先进 对生产 工作 科研和学习中的好人好事进行表扬 介绍先进经验 也可以批评工作中出现的各种缺点和错误 还可以在单位之间沟通情况等 因此 通报比较灵活 使用频率较高 是下行文 第三章通报的写作 公文写作与处理 2 通报 通报的特点 相近文种辨析 通报的种类 通报的结构 通报的写法 公文写作与处理 3 通报的特点 典型性 普发性与限制性 教育性与指导性 公文写作与处理 4 典型性 这是通报的主要特点 也就是说通报所报道的事件 不论是正面的或是反面的 它必须具有一定的典型意义 并不是所有的好人好事或者错误情况都可以成为通报 选取通报的典型材料十分重要 通报了先进典型人物 可以起到 拨亮一盏灯 照亮一大片 的作用 公布了一个反面典型 可以达到警戒大多数的作用 公文写作与处理 5 普发性与限制性 有些通报内容涉及面广 教育作用大 发送单位广泛 并可公开发行 但也有些通报内容涉及面较小 且有机密 常对阅读与传达的范围作出具体规定 有的则直接规定密级 据此 有普发通报 内部通报之分 公文写作与处理 6 教育性与指导性 通报的作用重在提供榜样 殷鉴 使下级机关与全体人员提高思想认识 自觉地有所依循 有所为或有所不为 所以 经常注意其内容的启发 教育的效果 虽然也有指示 规定或要求 且较严厉 但多属指导性 警戒性的 一般不具有限时限刻完成的命令性 但也有时效性 因此在拟写 印制等环节中要注意及时迅速 一起到宣传教育 推动工作的作用 公文写作与处理 7 相近文种辨析 通报与通知 通报与通告 通报与决定 公文写作与处理 8 通报与通知 发文目的不同 通知的发文目的在于让收文机关知道要做什么事 而通报的目的是让收文机关了解发生了什么事 哪些事情值得提倡 哪些事情应受到批评 哪些问题应该警惕等 内容不同 通知的内容侧重于提出要求 明确界限 通报的内容侧重于说明 介绍某些失误或情况 可以提出具体要求 如指导性通报 也可以不提任何要求 如情况通报 发送对象不同 通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人 而通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人 往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人 以便 一体周知 公文写作与处理 9 通报与通告 通告是让一定范围的人们知道应该知道的事项 知道什么事项允许做 什么不允许做 而且它经常在报刊上公开发表 通报是运用典型事例教育群众的内部文件 两者在目的和手段上都是不同的 公文写作与处理 10 通报与决定 通报中的表扬性通报和决定中表扬先进人物的决定 无论就目的和写法都十分相似 不同之处在于 决定所表扬的先进人物 不一定都是通报的对象 而通报表扬的人物 都是有关部门已决定表彰的 凡以决定公诸报端 予以表扬的人物 其先进事迹往往非常突出 有很大的教育意义 而通报表扬的 事迹不一定非常突出 它更重视典型性 公文写作与处理 11 通报的种类 按通报的性质分类 按通报的内容分类 公文写作与处理 12 按通报的性质分类 专题性通报 综合性通报 联合通报 加按语的通报 转发性通报 公文写作与处理 13 专题性通报 这种通报是把某一个单位的某一个事件发生的原因 经过 应当吸取的经验教训 专题行文进行通报 公文写作与处理 14 综合性通报 这是把各地 各单位有关的同类问题的经验 教训综合整理 或一个时间段内的工作情况进行综合整理 进行通报 公文写作与处理 15 联合通报 这是由两个以上单位就共同问题所发的通报 公文写作与处理 16 加按语的通报 所谓加按语的通报是指为配合当前形势 在合适的专题性通报上加按语 指出通报的目的和要求 公文写作与处理 17 转发性通报 上级机关或同级单位就某一事例所发的通报 符合本地区或本单位的实际情况 并同当前的中心工作有密切关系 所以用公文的形式加以转发 公文写作与处理 18 按通报的内容分类 表扬好人好事的表扬性通报 批评缺点错误的批评性通报 互通情况的交流性通报 公文写作与处理 19 通报的结构 标题 主送单位 正文 结尾 公文写作与处理 20 标题 有规范的完整标题 即三要素齐全 也有不完整的 由事由加文种的标题 如 关于纠正省政府机关建房分房中不正之风的情况通报 还有只写文种 通报 二字的 公文写作与处理 21 主送单位 一般通报都有主送单位 少数普发性通报可以不写此项 公文写作与处理 22 正文 一是引言部分 主要是概括通报的内容 性质 作用和要求 二是实施部分 表扬性通报写先进事迹 批评性通报写错误事实 写作时应注意的问题是 既要把主要事实写清楚 又要写得概括精炼 三是分析处理部分 对先进事迹的先进性或错误事实的本质 进行恰如其分地分析 有的还可以写出先进事实或犯错误的原因 并且提出处理意见 表扬性通报写出给与的精神或物质奖励决定 批评性通报写出处分决定 四是号召或要求部分 根据通报的精神要求 如何去做 或者号召为实现什么目标而奋斗 公文写作与处理 23 结尾 此处写发文单位和发文日期 如果发文单位在标题前已加上去 此处可以只写日期 下发或张贴的通报要加盖公章 公文写作与处理 24 常用三大通报的正文写作分析 表扬好人好事的表扬性通报 批评缺点错误的批评性通报 互通情况的交流性通报 公文写作与处理 25 表彰性通报的正文写作分析 主要事实 分析评价 表彰决定 希望与号召 公文写作与处理 26 主要事实 是指事件发生的背景 经过 包括时间 地点 人物 事迹 公文写作与处理 27 分析评价 主要分析阐述受表彰着的可贵精神和教育意义 即对受表彰的对象进行评价和肯定 公文写作与处理 28 表彰决定 是对先进单位或个人在精神上与物质上的奖励办法 公文写作与处理 29 希望与号召 是发文单位向有关单位或人员提出向先进学习的号召 并以此作为全文的结束语 公文写作与处理 30 例文分析 表扬性通报 厂关于表彰 同志拾金不昧的通报我厂退休职工 共产党员 同志 于 年 月 日拾到人民币两万元 虽然 同志爱人长期瘫痪在床 家境比较困难 但 同志不为金钱所动 将拾到的钱款如数交到派出所 同志在金钱面前 体现出的高尚品德 受到了广泛的称赞 为表彰 同志拾金不昧 本厂决定奖励 同志 元奖金 并在全厂通报表扬 希望全厂职工 尤其是共产党员 向 同志学习 树立良好的道德风尚 为两个文明将设做出贡献 厂 年 月 日 公文写作与处理 31 例文分析 表扬性通报 4 4结构 厂关于表彰 同志拾金不昧的通报我厂退休职工 共产党员 同志 于 年 月 日拾到人民币两万元 虽然 同志爱人长期瘫痪在床 家境比较困难 但 同志不为金钱所动 将拾到的钱款如数交到派出所 同志在金钱面前 体现出的高尚品德 受到了广泛的称赞 为表彰 同志拾金不昧 本厂决定奖励 同志 元奖金 并在全厂通报表扬 希望全厂职工 尤其是共产党员 向 同志学习 树立良好的道德风尚 为两个文明将设做出贡献 厂 年 月 日 公文写作与处理 32 例文分析 表扬性通报 全文结构4 厂关于表彰 同志拾金不昧的通报 完整性标题1 主送单位2 普发性通报可以省略 我厂退休职工 共产党员 同志 于 年 月 日拾到人民币两万元 虽然 同志爱人长期瘫痪在床 家境比较困难 但 同志不为金钱所动 将拾到的钱款如数交到派出所 同志在金钱面前 体现出的高尚品德 受到了广泛的称赞 为表彰 同志拾金不昧 本厂决定奖励 同志 元奖金 并在全厂通报表扬 希望全厂职工 尤其是共产党员 向 同志学习 树立良好的道德风尚 为两个文明将设做出贡献 正文3 厂 年 月 日 落款4 公文写作与处理 33 例文分析 表扬性通报 正文4 厂关于表彰 同志拾金不昧的通报我厂退休职工 共产党员 同志 于 年 月 日拾到人民币两万元 虽然 同志爱人长期瘫痪在床 家境比较困难 但 同志不为金钱所动 将拾到的钱款如数交到派出所 主要事实1 同志在金钱面前 体现出的高尚品德 受到了广泛的称赞 分析评价2 为表彰 同志拾金不昧 本厂决定奖励 同志 元奖金 并在全厂通报表扬 表彰决定3 希望全厂职工 尤其是共产党员 向 同志学习 树立良好的道德风尚 为两个文明将设做出贡献 希望与号召4 厂 年 月 日 公文写作与处理 34 批评性通报的正文写作分析 主要错误事实 对错误和事故的分析 处理决定 希望与号召 公文写作与处理 35 主要错误事实 写明事故发生的前因后果 包括时间 地点 人物 错误事实 对事实 事故 的叙述要详略得当 精心取舍 公文写作与处理 36 对错误和事故的分析 找出产生错误和事故的原因并加以分析 指出其性质 分析造成的影响和后果 公文写作与处理 37 处理决定 即对当事人的处罚办法 注意要包括处理依据 公文写作与处理 38 希望与号召 向有关单位或人员提出警戒 避免今后类似情况的发生 公文写作与处理 39 例文分析 批评性通报通报公司所属各单位 今年 月 日晚 食品厂司机 以磨合汽车为借口 私自做主开 别克公务仓 带着五人从 分厂去北戴河游玩 第三天夜间十二点多钟返回 往返行程六百多公里 此次私自开车去北戴河游玩 目无组织纪律 错误实属严重 车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报 这种做法也是错误的 为了严肃纪律 维护公司利益 教育本人和广大职工 经公司研究决定 对司机 予以通报批评 扣发三个月奖金 并补交去北戴河全程所用汽油费 望各厂接次通报后 组织车队同志学习 讨论 从中吸取教训 各厂必须加强对车辆的管理 建立健全各项规章制度 今后磨合车 要指定时间 地点 人员 同时可以结合送货进行磨合 车辆存放要指定地点 严格限制去外省市 努力使车辆管理工作提高一步 市食品酿造总公司 年 月 日 公文写作与处理 40 例文分析 批评性通报 4 4结构 通报公司所属各单位 今年 月 日晚 食品厂司机 以磨合汽车为借口 私自做主开 别克公务仓 带着五人从 分厂去北戴河游玩 第三天夜间十二点多钟返回 往返行程六百多公里 此次私自开车去北戴河游玩 目无组织纪律 错误实属严重 车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报 这种做法也是错误的 为了严肃纪律 维护公司利益 教育本人和广大职工 经公司研究决定 对司机 予以通报批评 扣发三个月奖金 并补交去北戴河全程所用汽油费 望各厂接次通报后 组织车队同志学习 讨论 从中吸取教训 各厂必须加强对车辆的管理 建立健全各项规章制度 今后磨合车 要指定时间 地点 人员 同时可以结合送货进行磨合 车辆存放要指定地点 严格限制去外省市 努力使车辆管理工作提高一步 市食品酿造总公司 年 月 日 公文写作与处理 41 例文分析 批评性通报 全文结构4 通报 直属文种为标题1 公司所属各单位 主送单位2 今年 月 日晚 食品厂司机 以磨合汽车为借口 私自做主开 别克公务仓 带着五人从 分厂去北戴河游玩 第三天夜间十二点多钟返回 往返行程六百多公里 此次私自开车去北戴河游玩 目无组织纪律 错误实属严重 车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报 这种做法也是错误的 为了严肃纪律 维护公司利益 教育本人和广大职工 经公司研究决定 对司机 予以通报批评 扣发三个月奖金 并补交去北戴河全程所用汽油费 望各厂接次通报后 组织车队同志学习 讨论 从中吸取教训 各厂必须加强对车辆的管理 建立健全各项规章制度 今后磨合车 要指定时间 地点 人员 同时可以结合送货进行磨合 车辆存放要指定地点 严格限制去外省市 努力使车辆管理工作提高一步 正文3 市食品酿造总公司 年 月 日 落款4 公文写作与处理 42 例文分析 批评性通报 正文4 通报公司所属各单位 今年 月 日晚 食品厂司机 以磨合汽车为借口 私自做主开 别克公务仓 带着五人从 分厂去北戴河游玩 第三天夜间十二点多钟返回 往返行程六百多公里 主要错误事实1 此次私自开车去北戴河游玩 目无组织纪律 错误实属严重 车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报 这种做法也是错误的 对错误和事故的分析2 为了严肃纪律 维护公司利益 教育本人和广大职工 经公司研究决定 对司机 予以通报批评 扣发三个月奖金 并补交去北戴河全程所用汽油费 处理决定3 望各厂接次通报后 组织车队同志学习 讨论 从中吸取教训 各厂必须加强对车辆的管理 建立健全各项规章制度 今后磨合车 要指定时间 地点 人员 同时可以结合送货进行磨合 车辆存放要指定地点 严格限制去外省市 努力使车辆管理工作提高一步 希望与号召4 市食品酿造总公司 年 月 日 公文写作与处理 43 互通情况的交流性通报 情况通报 事故 事件 案件 通报 公文写作与处理 44 情况通报 用于传达上级的重要精神或某一方面工作的重要情况 指出工作的重点或必须关注的问题 这类通报的特点是具有较强的时间性 公文写作与处理 45 情况通报的正文写作分析 导语 采取措施 情况介绍 公文写作与处理 46 导语 简单扼要地说明发此份情况通报的缘由 公文写作与处理 47 情况介绍 即把通报的情况 原因 信息 实事 材料等如实反映出来 公文写作与处理 48 采取措施 即针对通报的情况所采取具体办法 必要时还可以对所采取的办法进行理由阐述与解释 公文写作与处理 49 例文分析 xx市关于天然气供应不足启动紧急预案的通报 月 日 国管局召开了 xx市天然气供应专题会 会议通报了xx市的供气情况和采取的紧急措施 现将有关情况通报如下 一 xx市供气情况今年由于xx市城区供暖锅炉均改为燃气 天然气 锅炉 自入冬以来 由于天气持续低温 天然气耗量加大 月 日xx市天然气储存库只剩下 万多立方米 每天由输气管道从外省进京天然气为 万立方米 尽管xx市前一段已采取措施 从每天耗气 万立方米减至 万立方米 但也只够xx市使用 天的天然气 二 xx市采取的紧急措施 全面停止工业用天然气 个机关 宾馆 饭店 商场等严格控制室内温度 各供暖单位要降低锅炉的回水温度 从 度减至 度 减少三分之二使用天然气做动力的公共汽车的运行 为落实xx市紧急措施 供暖单位采取了节气降温措施 由此造成部分住户室内温度偏低 部分住户室内温度达不到 度 希望得到广大职工的谅解和支持 xx年x月x日 公文写作与处理 50 例文分析 3 3结构 xx市关于天然气供应不足启动紧急预案的通报 月 日 国管局召开了 xx市天然气供应专题会 会议通报了xx市的供气情况和采取的紧急措施 现将有关情况通报如下 一 xx市供气情况今年由于xx市城区供暖锅炉均改为燃气 天然气 锅炉 自入冬以来 由于天气持续低温 天然气耗量加大 月 日xx市天然气储存库只剩下 万多立方米 每天由输气管道从外省调进天然气为 万立方米 尽管xx市前一段已采取措施 从每天耗气 万立方米减至 万立方米 但也只够xx市使用 天的天然气 二 xx市采取的紧急措施 全面停止工业用天然气 个机关 宾馆 饭店 商场等严格控制室内温度 各供暖单位要降低锅炉的回水温度 从 度减至 度 减少三分之二使用天然气做动力的公共汽车的运行 为落实xx市紧急措施 供暖单位采取了节气降温措施 由此造成部分住户室内温度偏低 部分住户室内温度达不到 度 希望得到广大职工的谅解和支持 xx年x月x日 公文写作与处理 51 例文分析 全文结构3 xx市关于天然气供应不足启动紧急预案的通报 完整性标题1 月 日 国管局召开了 xx市天然气供应专题会 会议通报了xx市的供气情况和采取的紧急措施 现将有关情况通报如下 一 xx市供气情况今年由于xx市城区供暖锅炉均改为燃气 天然气 锅炉 自入冬以来 由于天气持续低温 天然气耗量加大 月 日xx市天然气储存库只剩下 万多立方米 每天由输气管道从外省调进天然气为 万立方米 尽管xx市前一段已采取措施 从每天耗气 万立方米减至 万立方米 但也只够xx市使用 天的天然气 二 xx市采取的紧急措施 全面停止工业用天然气 个机关 宾馆 饭店 商场等严格控制室内温度 各供暖单位要降低锅炉的回水温度 从 度减至 度 减少三分之二使用天然气做动力的公共汽车的运行 为落实xx市紧急措施 供暖单位采取了节气降温措施 由此造成部分住