第一章-会计电算化信息系统概述PPT课件

1 第一章会计电算化信息系统概述 2 第一节会计电算化的产生与发展 一 会计电算化的定义 计算机技术在财会工作中的应用 会计电算化工作包含三个部分会计核算电算化会计管理电算化会计决策电算化 3 会计电算化核算子系统 会计电算化管理子系统 会计电算化决策支持子系统 账务核算子系统 会计电算化信息系统按其功能分为 4 第一节会计电算化的产生与发展 二 手工会计与会计电算化的特点 一 手工会计的特点 二 会计电算化的特点 三 会计电算化的作用减轻工作迁都 提高时效性促进规范化 提高质量促进财会工作职能转变促进会计发展提高企业管理现代化水平 5 第一节会计电算化的产生与发展 四 会计电算化的发展阶段 一 我国会计电算化的发展阶段 二 国外会计电算化发展概况初级电算化会计 单项会计业务处理阶段 将电子计算机运用于某一方面的会计数据处理中级电算化会计 会计业务综合处理阶段 由初级阶段的单项应用发展到系统应用高级电算化会计 管理信息系统阶段 由中级阶段的低水平系统应用发展到高水平系统应用和网络应用 6 第一节会计电算化的产生与发展 五 会计电算化发展趋势 一 普及与推广 二 规范化和标准化 三 管理一体化 四 会计数据处理的大量化和多维化 五 网络化和智能化 7 现代会计电算化信息系统发展趋势 会计电算化 会计信息化替代 变革会计电算化信息系统成为企业管理信息系统 ERP 的一个部分财务业务一体化 对企业的会计核算 业务运行方式 管理 战略 决策等都带来变革 8 财务业务一体化案例 超市收银业务 9 案例小结 财务业务一体化案例中 通过经济业务发生时的业务操作 系统自动完成相关记账凭证的填制实时性 计算机和信息技术允许业务和财务数据在发生的同时即可被提供人员涉及程度降低 使数据正确性提高 数据处理效率提高 会计人员工作内容和重点变化 10 核算层财务业务一体化的整合 人员只完成业务操作 财务信息由系统根据既定处理规则生成 减少人为干预 降低差错率各子系统业务触发由系统间自动完成 实现自动化 保持数据的高度一致性会计人员的工作重点转移到审核和控制业务系统和总账系统实现数据的传递 缩短会计信息处理的时延财务信息与原始业务信息在系统内保持关联 自动保留审计线索 11 ERP 基于供应链的整合 JUSTINTIME准时生产战略 个性化定制服务 12 ERP 基于供应链的整合 续 宝洁和它发射了卫星的零售商沃尔玛之间则用信息系统架起了直通桥梁 VMI VendorManagedInventory 供应商管理库存 宝洁可以实时跟踪其产品在沃尔玛的库存情况 从而及时制订批量生产计划 实现为沃尔玛自动补货 这样 一方面减少占用沃尔玛的库存资源 同时也可以节省自己的生产资源 减低自己的库存成本 13 ERP 基于供应链的整合 续 Dell采取按单生产模式的企业 控制原材料和零配件库存更是重中之重 一般情况下 包括手头正在进行的作业在内 dell的任何一家工厂里的库存量都不超过5 6个小时的出货量 这种模式 就是JIT方式 即以最准时 最经济的生产资料采购和配送满足制造需求 14 第二节会计电算化信息系统的有关基本概念 一 数据与信息1 数据对客体属性的记录 包括数值数据和非数值数据 2 信息数据经过加工处理形成有用的资料 15 第二节会计电算化信息系统的有关基本概念 二 会计数据与会计信息 一 会计数据 二 会计信息 16 第三节会计电算化信息系统的物理结构 会计电算化信息系统由计算机硬件 软件 数据 规程和人员等五部分组成 17 一 硬件硬件一般是指构成计算机物质实体的装置总称 它看得见 摸得着 是电算化会计人机系统的物质基础 硬件设备主要包括 输入设备 输出设备 存储设备 中央处理器 第三节会计电算化信息系统的物理结构 18 输入设备 19 输出设备 20 存储设备 21 中央处理器 22 第三节会计电算化信息系统的物理结构 计算机硬件体系结构 单机结构 由一台计算机和相应的外部设备组成多用户结构 由一台计算机主机和多个终端构成局域网结构 客户机 服务器结构 C S 互联网结构 浏览器 服务器结构 B S 基于INTERNET INTRANET技术由浏览器 WEB服务器 应用服务器 数据服务器四个层次构成 23 二 系统软件软件 通常指程序的集合 实质是用计算机所能识别的各种语言来表达它所处理的一系列步骤 24 软件按用途分为系统软件和应用软件系统软件 主要功能是使用和管理计算机 它最接近计算机硬件 其他软件都要通过它利用硬件发挥作用 应用软件 面向用户应用领域 是专门为解决某个或某些应用领域中的具体任务而编写的功能软件 会计软件属于应用软件 25 软件按用途分为系统软件和应用软件 系统软件 应用软件 26 财务软件系统的安装操作系统数据库需要的第三方组件财务软件 27 会计电算化核算子系统常见模块组成固定资产子系统工资管理子系统库存管理子系统存货管理子系统产成品子系统成本管理子系统采购管理子系统应付管理子系统销售管理子系统应收账款子系统账务处理子系统报表子系统 会计电算化核算子系统组成及运行方式 28 固定资产模块 存货模块 工资管理模块 成本管理模块 销售管理模块 应收账款模块 自动转账凭证 外部机制凭证 账务处理模块 报表模块 29 30 示例 销售A产品给甲企业 收到转帐支票 票号0022348767 金额117000元 开出增值税专用发票 票号3485769 金额17000元 出库单 A产品 数量100 思考 如果企业采用电算化会计核算方式 企业如果还启用了其他模块 那么应启用哪些模块进行管理 各个模块在这个业务中进行什么处理 31 在账务处理系统 总账系统 下 5月15日凭证类别 转帐凭证附件张数 2摘要 销售A产品借 银行存款117000贷 主营业务收入100000应交税金 应交增值税 销项税额 170005月15日凭证类别 转帐凭证附件张数 1摘要 销售A产品 结转成本借 主营业务成本55000贷 产成品55000 账务处理模块 32 在启用其他模块时 销售业务 5月15日 附件张数 2银行转帐支票 票号0022348767 金额117000增值税专用发票 票号3485769 金额17000销售收入 100000 自动转账机制 5月15日凭证类别 转帐凭证附件张数 2摘要 销售A产品借 银行存款117000贷 主营业务收入100000应交税金 应交增值税 销项税额 17000 账务处理模块 销售管理模块 自动转账凭证 33 在启用其他模块时 销售产成品出库 5月15日 附件张数 1A产品 数量100 自动转账机制 5月15日凭证类别 转帐凭证附件张数 1摘要 销售A产品 结转成本借 主营业务成本55000贷 产成品55000 账务处理模块 存货管理模块 自动转账凭证 34 例如 固定资产子系统各业务 借 固定资产贷 银行存款 借 制造费用管理费用贷 累计折旧 固定资产变动发生时 并不需要填制凭证 但可能对后续凭证填制有影响 35 3 数据4