《电子公文操作流程》PPT课件

办公室 大家好 根据学习计划的安排 今天下午由我和大家一起学习电子公文的操作流程 目的是通过学习让大家了解电子公文的具体操作步骤 方便大家在以后的工作中进行实际运用 一 电子政务的概念 所谓电子政务 就是政府在其管理和服务职能中运用现代信息和通信技术 实现政府组织结构和工作流程的重组优化 超越时间 空间和部门分隔的制约 全方位地向社会提供优质 规范 透明的服务 是政府管理手段的变革 二 我局目前电子政务的运行现状 目前我局电子政务分两块 一是泗洪县政府电子政务内网 只有一台电脑连接 放在办公室 要求每天上下班都要上网查看 主要接收县委 县政府以及县直各部门各类通知文件 此类文件比较多 一般是网上登记存档后下载纸质文件呈领导阅批进行流转 二是国土资源部门电子政务内网 根据省国土资源厅的统一部署安排 我局电子政务网 也就是省 市 县三级公文协同办理系统 于今年5月1日正式启用 主要是国土系统内部联网 实现网上公文流转 三 综合事务功能结构 我局国土资源系统办公内网也叫综合事务系统 局机关每人都有一个用户名 可以随时登录自己的内网页面进行业务办理 功能主要包括收文管理 发文管理 新闻 公告 通知 通用业务流程 固定资产管理 采购管理 接待管理 用车管理 会议管理 内部签报 电话记录 局长信箱 大事记管理 日程安排管理 考勤管理等 其中常用的收文管理 发文管理统称为公文流转功能 其他功能统称为综合事务管理功能 四 公文流转 一 收文流程 首先由办公室人员从网上接收文件 进行编号登记 然后按流程转发至拟办人员 办公室负责人 填上拟办意见转发至局主要领导 张局长 经阅示签名后 根据业务分工 转发至分管领导 分管领导收到后 根据具体业务进行批示后转发至具体承办股室 由股室负责人提出办理意见转发至具体承办人 具体承办人在办结以后点按流程转发至收文人员 整个流程结束 四 公文流转 二 发文流程 发文流程和收文流程步骤方式基本一样 主要也是按以下步骤进行操作 首先由需要发文的股室人员拟稿 点击页面上 发文 弹出发文办文单 按提示进行操作 编辑内容 点击 正文 确定 系统会自动生成一个空文档 可以在这个空文档里编辑内容 也可以点击 导入 来导入一个已经预先写好的文档 然后保存文件 如有 附件 也可以点击 导入 进行添加 四 公文流转 完成后点击 转发 至部门审稿人员 部门负责人 填上审核意见后转发至办公室核稿 在对内容进行修改后转发至办公室负责人审核 如无问题转发至局主要领导签发 如需会签先转发到会签人员 局主要领导签发后点击 转发 自动转发到编号环节 办公室 在对文件进行编号 套红后转发至拟稿人校对 拟稿人没有权限直接修改 需通过工作流程 返回 功能返回给核稿人员 在校对没有问题后 通知文印室打印发文 根据要求将文件发送到相关部门 结束流程 需要注意的是每一个步骤都需要填上拟办意见 本人签名 我这里所说的只是大概的流程步骤 在实际操作中还有一些具体的内容 五 存在问题 根据省国土资源厅的要求 所有系统内文件必须通过内网上传和接收 不再接受纸质文件 我局也要求业务实行网上流转办理 但目前我局接收系统内文件基本上是通过网上接收 网上批转办理 但网上发文运用很少 因为有时领导工作较忙 没有时间及时上网签发 所以大多数还是用纸质文件办理 另一方面 多数人员平时上内网很少 网上转发的文件有时因为不知道而间隔很长时间 影响了文件办理的时效性 五 存在问题 三是内网的很多常用的功能还没有很好的利用起来 建议局里能够充分利用网络资源 明确网上业务办理的各项要求 希望大家平时在业务