筹备展览服务指南.doc

首届广东现代农业博览会 展览服务指南首届广东现代农业博览会设计、布展规范各参展单位应根据自身特点，运用声、光、电、多媒体等手段，进行展位设计，精心制作，保证质量。一、室内场馆1室内场馆分A、B、C三个馆A馆5000（100m50m）。B馆2500（50m50m）。A、B馆均为无柱钢结构，净空高9m。C馆为圆型玻璃墙馆。2展馆四周墙角上有供电设施，最高总负荷200千瓦。各参展单位要报配电系统图，注明总功率、总开关额定电流、总开关额定电压（220v/380v），独立设置配电箱，如有特殊用电要求，应事先与场馆管理方（陈村花卉世界）协商。展馆内没有水源设施，用水要在A馆北侧或洗手间的水龙头取水，未经场馆管理方同意不能自行安装水管。二、特装展位A馆与B馆的参展单位采用特装设计布展，特装展位是表现参展单位自身特色和风采的展览宣传形式之一。表现得当，可吸引更多观众参观，开展贸易洽谈。各参展单位可根据条件，自行设计、搭建，也可委托组委会办公室设计组搭建。特装展位搭建必须严格做到以下几点：1所有特装构件必须提前制作完毕。布展期间，展馆内只允许进行组装工序，禁止大规模的锯、刨、焊接、油漆等工作；2严格按照所规定的区域进行设计搭建，不得越线；3特装展位的高度一律控制在6米以下，不得超高；与相邻参展单位连接的部分，其高度统一为4米，超出部分须自行装饰完整，不影响相邻参展单位的装饰效果。4特装展位必须具备稳定、牢固、安全的结构基础；5特装展位应尽量使用阻燃材料，否则，必须进行防火处理，木板背面必须刷两遍以上符合国家标准的防火涂料； 6特装展位不准遮挡展馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道；7相邻的特装展位以不影响对方为原则，事先要相互沟通，以免影响施工；8地毡铺设：公共通道地毡由组委会统一铺设（红色），展位地毡由参展单位按设计搭配自行铺设。特别提示：12006年11月15日前，各参展单位或施工搭建单位必须将以下材料交到农博会组委会办公室备审，经组委会评审专家批准的方案方可进场施工制作 。（1）特装展位设计效果图（彩色）（2）特装展位设计局部图、相邻立面图（3）特装展位设计平面图（带标注尺寸）（4）特装展位设计电路图（标明用电量及用电时间）22006年12月10日前，各施工搭建单位必须携带如下文件，到农博会报到办理进馆布展相关手续：（1）营业执照复印件一份（证明其施工资质），加盖委托单位公章；（2）电工提交国家承认的技术证书复印件；（3）领取并填报展览会施工安全协议书；（4）领取施工证并带施工人员照片。三、标准展位C馆及销售区采用标摊搭建（销售区摊位在室外空地用遮阳棚搭建)。标摊搭建的展位原则上采用标摊设计布展，如需特装或有特殊装饰要求，应提前与组委会办公室展览组联系，标摊包括：1标准展位为3米3米/3米2米，高2.46米；2统一提供基本展具：洽谈台一个，折叠椅两把，射灯两只或光管1支，5A/220V电源插座一个；3统一制作展位楣板：参展单位中文名称，展位序号（外资企业提供中、英文名称）。特别提示： 1占用两个或两个以上标准展位的参展单位，应提前确定并书面通知组委会办公室，是否保留标准展位之间的隔板；2设在展区转角的展位将有两面向主通道开放；3标准展位内的设备如不能满足参展单位需求，可向现场服务部门申请，有偿租借展具，或增加用电负荷（需另收费用）。四、农机展示区农机展示区（含渔机、林机）设于室外空地，由组委会统一铺设地毡，参展企业自行布展。五、布展施工注意事项1严禁在展厅内的墙壁及标准展位所提供的基本展具上刻画、涂漆、刷胶、张贴、钉钉以及损坏展馆主体结构。2特装展位施工要严格按照报批的配电系统及电量施工安装，选用的电器材料和设施设备须符合国家的质量标准要求和消防安全要求。配电箱内必须装置30A漏电保护器，电线须选用难燃双塑铜芯电线，禁止使用花线和铝芯线。穿过人行过道的地面、地毡和暗敷设在装饰物内的电线须穿管（金属管、难燃塑料管）保护。筒灯、石英灯须有石棉垫保护，广告灯箱、灯柱内须留有可让空气对流的散热孔，灯具整流器和触发器须选用消防部门检验合格的产品。使用大功率发热灯具应加装防护罩（如100w以上的碘钨灯），提倡使用节能灯，禁止使用500w以上大功率灯具。需24小时供电的参展单位，需向组委会办公室展览组申请用电（需另付费给花卉世界场馆管理方），并确保无故障隐患。3严禁在展厅内外自行增设水电线路。如确有需要，须事先申请增设，并按有关规定办理手续；电器安装，线路铺设施工人员须持证上岗。4严格遵守布展时间。如需加班，需提前向组委会办公室申请，并按有关规定办理手续。5布展期间，为了保证安全，原则上不向各展位供电。如需施工用电，须向现场服务部门申请提供临时施工用电，并按有关规定办理手续。6布展期间，现场禁止吸烟，严禁明火。布展施工人员必须做好防火、防盗及施工安全等项工作，室内施工不得使用明火焊接；妥善处理突发事件；及时反映相关情况。7布展期间，施工人员必须佩戴组委会办公室核发的施工证，并服从大会统一管理。 六、组委会负责设计制作的范围农博会展标、门楼、场地公用标识、导向指引、展馆内外公用装饰、广告设置、升空气球、彩虹门等由组委会办公室展览组统一安排设计制作。首届广东现代农业博览会展览服务项目展务管理一、开、闭馆时间2006年12月15日至18日每天：8：30 企业人员、工作人员入场；9：00 开馆，观众入场（10月15日11：00开馆，观众入场）；16：30 观众停止入场；17：00 闭馆。二、布展要求及注意事项（一）布展及撤展时间特装搭建：2006年12月10日至13日，8：3017：00展品布置：2006年12月14日，8：3017：00预 展：2006年12月14日，14：0017：30；撤 展：2006年12月18日，15：0020：00（二）布展要求各展团单位务请督促各参展单位严格按照组委会筹展工作方案进行布展，具体事项要求如下：1、进馆人员必须佩戴证件。2、严格遵守布展时间（经批准的特殊装饰除外）。3、各组团单位要指定专人负责展团的安全保卫、防火防盗工作。严禁将易燃易爆危险品带入展馆，严禁使用明火。参展单位布置材料需使用防火或阻燃材料。4、进馆陈列布置时，对展馆的固定设施及租用的各种展具，不得擅自改变结构，严禁乱张贴、乱涂写或变换颜色，不得损坏展馆各类设施和展览道具及展板，如有损坏，照价赔偿。5、严禁使用大功率电器、照明灯具，严禁安装时敲击地面，严禁在地面、展板上使用钉子、螺丝等固定件，如有违反者，除没收工具、电器外，造成损失的，概由责任单位或责任人负责赔偿。6、展销展位禁止擅自合用或转让展位。7、展馆走道、有电掣或消防设施的地方不准堆放物品。8、农博会结束之前，参展单位不得擅自将展品撤离展馆。9、展品及道具出馆，须经展览组批准并出具放行条。10、展馆内请勿随意张贴海报、广告。11、任何展位设施用品（包括展品、道具、标记和美化物品等），不得超越划定的展位界限。12、展馆内严禁吸烟，违者每人每次罚款100元。注意馆内清洁卫生，不得随地吐痰，不得乱扔纸屑、塑料袋、快餐盒等废弃物品。展览设施租用 地 址：广东陈村花卉世界有限公司（农博会展览二组） 邮 编：528313电 话：075723832892 23833839 传 真：075723832895联系人：欧先生 E-mail： 农博会提供展具和电器租赁等服务，参展单位可根据各自需要向展览组租用各种展览用具。所涉及到的租赁和安装等费用由参展单位自行负责。请填写本回执表并在截止日期（2006年11月25日）前传真或邮寄回组委会，以便备足相关展具。大会将在2006年12月5日前给予书面传真确认，详情请与展览组联系。我方需要租赁如下展览用具：类别、名称规格数量租用起止时间 单位（公司）名称： 代表团： 地址： 邮 编： 联系人： 电 话： 签字盖章： 传 真： 展具租用介绍编号展具名称规格(cm)报价(元/展期)图片备注1电视机29寸3002电源插座个303DVD机台2004洽谈桌65*65*70505白色折椅40型156长臂射灯100瓦507叉车1吨20/小时8手推车180*8010/小时9手推车80*605/小时10楣扳295*2230包刻字、贴字11木展柜120*80*603540*30*602040*30*301512标摊搭建国际标准3*3米28013饮水机30*30*80350配送5桶水14电 话个300押金：开通国际3000元、只开通国内2000元。话费按实结算15网 络插头30016带锁接待台60*40*80200注：以上图片仅供参考邀请函申请表地 址：广州市东华东路413号 邮 编：510100电 话：02037638517 传 真：02037638530联系人：李晓川 E-mail：各展团及参展企业可以根据需要向组委会索取赠票向自己的目标客户赠送，邀请他们前来参观洽谈。请列出以下哪些行业将会是您的客户,我们将尽力为您邀请A、_ B、_ C、_ D、_或请您直接列出他们的联络方式，并于2006年11月20日前邮寄或传真至经贸组。申请的展览会邀请函 张。名单如下：姓 名职 务公司名称联系电话地址单位（公司）名称： 代表团： 地址： 邮 编： 联系人： 电 话： 签字盖章： 传 真： 广告服务为更好地营造农博会热烈喜庆的氛围，提高展示效果，展会期间将充分利用场馆广场及展馆主干道两边制作宣传、祝贺广告及标语等。请各参展地市、有关单位充分借助农博会这个宣传平台，积极认购。广告价格以收取制作成本为原则，以减轻参展单位的负担。具体收费标准如下：一、户外广告名称位置数量规格价格备注T型广告大都路口单面186米3900元灯杆旗芳华大道杆旗22杆0.720.522.7米250元/杆四个面/杆条幅广告展馆外场墙身条幅1613.51.5米500元汽球空飘汽球16个门口8个、广场8个1200元/个拱门充气拱门41条15米，3条12米1800元/个注:包设计、制作、安装二、场馆广告位置尺寸数量价格备注展馆A馆646个850元包设计、制作安装展馆A馆841个1200元展馆B馆642个850展馆B馆841个1200元联系方式：首届广东现代农业博览会组委会办公室展览组地址：广州市东华东路413号电话37637314联系人：梁垣 邮箱：nong3004 163.com首届广东现代农业博览会广告认购书(代合同)认购单位地 址邮政编码联 系 人电话传 真确认广告名称、数量广告费金额（小写）广告费金额（大写）甲方（盖章）： 乙方（盖章）：广东世纪广告美术设计公司法人代表： 法人代表：年 月 日 年 月 日 本认购书一经签字、盖章即生效。甲方须于盖章生效后速将广告费汇入乙方帐号，款未到帐乙方将不予实施。此表复印件与正式表有同等效力。户外及场馆广告认购截稿时间：11月30日；会刊及其它广告认购截稿时间：11月20日。1联系方式：首届广东现代农业博览会组委会办公室展览组地 址：广州市东华东路413号电 话37637342联系人：黎小军邮 箱：nong3004 163.com2汇款办法：收款单位：广东世纪广告美术设计公司帐 号： 03620104000044开户银行：广州市农业银行东华西办事处住 宿为方便各展团，组委会办公室联系了多家宾馆（资料详见下表），各展团若需订房，请仔细填写首届广东现代农业博览会工作人员住宿登记表，并于2006年11月25日前传真至组委会办公室。联系电话系人；冯伟明传真电话 店 情 况 表酒店名称地 址房 价距离展览会场路程是否含早餐、接送佛山市季荣酒店佛山市季华六路禅龙山庄侧标准单人房：118元标准双人房：138元距离展馆约8公里含接送往返会场，不含早餐佛山市华荣旅业佛山市文华路与季华路交汇处单人房：90元双人房：110元三人房：130元距离展馆约8公里含接送往返会场，不含早餐联众旅业顺德区陈村镇锦龙路福利楼9号78元普通单人房98元普通双人房118元经济双人房138元标准双人房158豪华双人房188元（一房一厅）288元（豪华套房）距离展馆约10公里不含接送往返会场，不含早餐（自行乘坐广州芳村客运站陈村花卉世界的大巴）陈村花卉世界接待中心陈村花卉世界内提供一般床位，每个25元距离展馆约1公里，步行15分钟不含接送往返会场，不含早餐（可步行到会场）新君悦酒店（四星）顺德区陈村镇佛陈路口250元（标准双人房）距离展馆约10公里不含接送往返会场，不含早餐（自行乘坐佛山顺德的城巴）13 首届广东现代农业博览会 展览服务指南首届广东现代农业博览会工作人员住宿登记表 展团（盖章） 填表日期：2006年 月 日 序号姓名性别住宿标准住宿起止日期住宿天数标准间单人间 注：请于11月25日前报后勤组，同时将订房定金500元/间汇至省组委会办公室。如款未到帐，将不予订房。收款单位：广东省农业展览馆账号：开户银行：广州市农业银行东华西办事处16首届广东现代农业博览会展览展销申报表参展单位名称： 展览业务指定联系人：电话：传真：手机：工商营业执照号码：食品卫生许可证号码：定购展位1、在粤台港涉农企业馆标准展位） 个（3m3m）2、销售区销售展位 个（2m3m）