基层干部管理能力提升..ppt

1 基层干部如何提升管理能力 讲师 金伟东 2 Yourattitudeaffectsotherswhichinturnaffectyou Therefore youhavetosentapositiverippletogetpositiveresule 你的态度影响别人 它又将会反过来影响你 所以你必须推动一个有利方向的涟漪 以得到积极正面的成果 3 课程大纲 基层干部的角色认知 优秀基层干部应具备的能力 如何训练自己成为优秀的基层干部 课题一 有效沟通 课题二 提高效率的良方 时间管理 课题三 目标管理 课题四 训练与指导 课题五 创造积极的工作氛围 激励 课题六 关注执行力 4 基层干部的角色认知 什么是管理 管理的演进 科学管理的成果 梅奥 人际关系理论 基层干部的承上启下作用 创新 你对企业的义务 5 什么是管理 管理 就是 6 管理的演进 亚当 斯密 1776年 国富论 劳动分工能大幅提高生产率 产业革命 始于18世纪的英国 机械力迅速取代人力 多样化时期 始于19世纪末 20世纪初 建立正式管理理论的决定性步骤 7 科学管理的成果 案例 联合邮包服务公司 UnitedParcelService UPS 平均每人每天取送包裹130件 8 梅奥 人际关系理论 霍桑实验 1924 1932 工人并非 经济人 而是 社会人 个人的态度对行为起重要作用 新的领导能力在于提高工人的满意度 团队奋斗能帮助达成组织目标 9 基层干部的承上启下 图 干部 位于几种关系的中心 与上 下联系密切 是高级管理层与员工之间的联系纽带 10 创新 你对企业的义务 西方 精神病 定义 每天重复着同样的事情却期待不同的结果 11 关于创新的自我检讨 启示 每件事情一旦成为习惯 就很难改变 或不愿改变 惰性使然 唯一的办法是你永远保持不断创新的意识 不断推陈出新 所以经常要问自己 是不是很机械地重复着相同的工作 已经失去了创新与改进的热情而固步自封 墨守成规 问题 任职以来你曾经做了什么事或提过什么建议来改进你的岗位或你部门的工作方法 流程 提升质量和效率 有没有持续改进 12 课程大纲 基层干部的角色认知 优秀基层干部应具备的能力 如何训练自己成为优秀的基层干部 课题一 有效沟通 课题二 提高效率的良方 时间管理 课题三 目标管理 课题四 训练与指导 课题五 创造积极的工作氛围 激励 课题六 关注执行力 13 优秀基层干部必须具备的能力 基层干部管理的基本原则 个人影响力 原则 执行 执行 再执行 原则 一手抓业务 一手抓管理 原则 优秀基层干部必须具备的能力 个人素质培养 成功基层干部的8项准则 训练自己成为优秀的基层干部 14 基层干部管理的基本原则 个人影响力 原则 旧 老板 或替身 独裁者控制者组织者专家 警察 裁判 新 管人理人 督促辅导 团队领导人沟通者指导者推动者倾听者问题解决者 啦啦队长 15 执行 执行 再执行 原则 在中国 儒家伦理比法家思想对人们的影响更加深远 数千年来 人们把合情 合理看得比合法更重要 从制度的执行力上讲 一旦要深究制度的合情合理 就给了制度执行很大的变数 因为每个人都可以在执行前质问制度的合理性并可以根据自己的理解来执行 16 一手抓业务 一手抓管理 原则 大多数的基层干部要么业务水平很高 但不是一个好的基层干部 要么管理的水平很高 却业务能力平平 而业务能力平平的干部 一般来说 既得不到下属的尊重 又得不到上司的赏识 17 优秀干部必须具备的能力 对于员工工作态度的理解良好的沟通做时间的主人学习能力绩效管理积极有效的指导给予激励积极应对各种变化职业的心态与道德 18 成功基层干部的8项准则 明确的目标做正确的事合作致胜承担责任沟通无极限以主人自居在客户身边追求卓越 19 训练自己成为优秀的基层干部 主动向其他三位你所欣赏的中层干部或经理访谈为你的工作范围制定书面计划 描述你所在部门的目标和当务之急 列举你为了成功将采取的行动步骤及时限一个月里和你的上司会面1 2次以回顾成效 每次时间在30 60分钟 20 课程大纲 基层干部的角色认知 优秀基层干部应具备的能力 如何训练自己成为优秀的基层干部 课题一 有效沟通 课题二 提高效率的良方 时间管理 课题三 目标管理 课题四 训练与指导 课题五 创造积极的工作氛围 激励 课题六 关注执行力 21 关注 执行力 什么是执行力 三分战略 七分执行 执行力 先解决60分的问题 制度的设计与执行 执行力弱的六大原因 提升基层干部执行力的行为准则 从60分到90分 执行力和企业文化 22 执行是任何企业 无论是在纽约还是在北京 当前面临的最大问题 执行不只是那些能够完成或者不能够被完成的东西 它是一整套非常具体的行为和技术 它们能帮助公司在任何情况下得以建立和维系自身的竞争优势 执行本身就是一门学问 因为人们永远不可能通过思考而养成一种新的实践习惯 而只能通过实践来学会一种新的思考方式 拉里和拉姆 23 什么是执行力 所谓 执行力 也就是将战略规划落到实处 是一种由企业领导者发起并最先掌握 继而带动整个组织形成的一种战略执行能力 企业的战略之所以失败 其原因就在于它们没有被很好地执行 24 三分战略 七分执行 执行 是目标与结果之间缺失的一环 是公司没有实现预定目标的主要原因 它不是简单的战术 而是一套通过提出问题 分析问题 采取行动的方式来实现目标的系统流程 它是战略的一部分 成功的企业 20 靠战略 60 靠企业各层基层干部的执行力 其余是一些运气因素 25 执行力 先解决60分的问题 制度的设计与执行执行力弱的六大原因提升执行力的行为准则 26 制度设计的五项原则 制度设计的五项原则 27 1 科学性2 可行性 可操作性 3 规范和量化4 人性化5 适时适用 制度设计应遵循的原则 28 案例 100 合格的降落伞 囚犯船 1科学性 29 2规范和量化 案例 沃尔玛的规定 TQM ISO在中国的经历 30 3人性化 案例 公司的 福利 制度 31 案例 美国禁酒令 4可行性 可操作性 32 案例 不拉马的士兵 5适时适用 33 执行力弱的6大原因 34 执行力弱的六大原因 基层干部未能迈出关键的第一步 基层干部出台管理制度时不严谨 制度本身不合理 缺少针对性和可行性 或者过于繁琐不利于执行 在执行的过程中 流程过于繁琐 不合理 工作中缺少科学的监督考核机制 对小问题麻木不仁 35 从60分到90分 执行力和企业文化 离开这家企业就象移民别的国家一样 IBM的文化 我们要造好船 如果可能的话 赚点钱 如果必要的话 赔点钱 但永远要造好船 美国新港新闻造船公司创办人杭亭顿首先 你要身体力行 其次 每一级别的员工都必须复制 而不是其它 36 案例 戴尔的执行意志 迈克尔 戴尔的特质之一 是极有远见 而且通常在认定一个大方向以后 就亲自披挂上阵 带领全公司彻底执行 Michaelwantsyoutoknowthenet 迈克尔希望你把互联网搞通 全公司处处可见一张大海报 37 课程大纲 基层干部的角色认知 优秀基层干部应具备的能力 如何训练自己成为优秀的基层干部 课题一 有效沟通 课题二 提高效率的良方 时间管理 课题三 目标管理 课题四 训练与指导 课题五 创造积极的工作氛围 激励 课题六 关注执行力 38 有效沟通篇 基本沟通技巧 聆听技巧 如何成为一个好 听众 有效的发讯技巧 表达 与下属沟通 会议管理 与你的上级进行积极沟通 39 沟通的重要性 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析 结果发现 智慧 专业技术 和 经验 只占成功因素的25 其余75 决定于良好的人际沟通 哈佛大学就业指导小组1999年调查结果显示 在500名被解职的男女中 因人际沟通不良而导致工作不称职者占82 40 编码过程 解码过程 信息与通道 打算发送的信息 感受到的信息 编码过程 反馈 解码过程 噪音 发送者 接受者 沟通过程 沟通是和他人分享讯息 想法和感觉的过程 41 沟通技巧 听的重要性 高山流水 的故事 42 测测你的倾听能力 43 聆听的层次 听而不闻 假装聆听 选择性地聆听 专注地聆听 设身处地地聆听 不做任何努力去聆听做出假象聆听只听你感兴趣的内容认真地聆听讲话 同时与自己的亲身经历做比较用心和脑来倾听并做出反应 以理解讲话的内容 目的和情感 44 如何成为一个好 听众 关键行动 对说话者所要说的话表现出兴趣 提出问题 以澄清和搜集信息 并使谈话针对主题 告诉说话者你的理解 45 表现出兴趣 以说话者为中心直接告诉说话者 你对他所说的话有兴趣 并说明原因用非语言暗示建立和保持融洽关系在说话者停顿或犹豫时 使用简短的言语暗示来鼓励对方继续交流避免用你自已的经验 意见和观点去打断对方的说话 46 使谈话针对主题 在下列情况中 可以使用开放式问题 说话者沉默寡言或说话较勉强 你希望推动谈话 你需要让对方说出他的顾虑 观点或感受 你想建立信任和融洽的关系 你需要弄清不能确定或理解的观点 47 使谈话针对主题 在下列情况中 可以考虑使用封闭式问题 你需要将谈话引到某一个具体话题或问题上 你对事实心中有数 但还想进一步确定 你的时间有限 说话者在闲扯 你想确认说话者所给予的支持 承诺或赞同 48 告诉说话者你的理解 用你自已的话复述你所听到的内容如果说话者不同意你的复述 你就要重述 直到相一致为至对说话者的情绪表示理解 最差的傾聽者 千萬別象我一樣 49 倾听员工的意见 Peter 你这些天怎么老是出错 再这样下去小心你的饭碗 50 有效的发讯技巧 表达 BarriersToCommunication沟通中的障碍 51 我总以为 你懂我的心 但是 你为何如此捉摸不定 如今 当你远去之后 我才明了 爱要说出口 52 避免障碍的注意事项 用简单的语言 避免使用专业术语 保持讯息的简单 不要在同一时间交付太多的事情 不要说得太快 使得对方听清楚每一部分 适当的音量 不要用弦外之音 避免使对方产生猜测 当发出讯息时 要注意对方的反应 是否困惑 在指正错误时要避免伤害到个人的自尊心 建立良好的人际关系 保持尊重对方的态度 53 对下属的沟通技巧 方式一 小刘 你接电话的方式真是太唐突了 你需要从现在开始接受职业化的训练 54 格罗夫 会议是管理工作得以贯彻实施的中介手段 会议沟通 55 会议的5W1H要诀 56 议程 一词来源于拉丁文 意为 必须做的事 一般也就把会议议程定义为 在会议上要考虑的事务 会议时间 起止时间 和地点 会议目的 会议议题的顺序 其他 会议议程 57 与你的上级进行积极沟通 站在更高的角度看问题 了解你所在部门和整个公司发生的情况 主动沟通 而不是反应性的沟通 寻求不断改进的方法 提出问题的解决方法 而不只是提出问题 即使经理没有要求你这么做 你还是会写出你的目标和计划 并和你的经理交流 每周或每个月和你的经理会面 讨论你所取得的进展 严格遵守承诺和时间限制 对此进行有组织的跟踪调查 分清当务之急 着重解决最重要的问题 承担责任 不要归咎于他人 如果有些障碍是你无法控制的 则想办法使它最小化 58 与上司沟通的形式 接受指示汇报商讨问题表示不同意见 59 与上司沟通的形式之一 接受指示 通过发问的形式 明确沟通的目的是不是接受指示 以便做好准备 明确指示的目的 随时注意 防止沟通过程演变为诸如商讨问题 向上汇报工作 上司进行工作评价等其他的沟通类型 对上司的指示进行恰当的反馈 以最有效的方式同上司就重要问题进行澄清 既然是接受指示 就应当首先先将指示接受下来 即使有什么问题 也不要急于进行反驳 除非得到上司的认同 否则不要在这个场合与上司进行讨论和争辩 60 与上司沟通的形式之二 汇报 汇报工作时 应客观 准确 尽量不带有突出个人 自我评价的色彩 以避免引起上司的反感 汇报的内容与上司原定计划和原有期望相对对应 不要单向汇报 应寻求反馈 或确认上司已清晰地接受了上司的汇报 关注上司的期望 特别对于上司所关注的重点 应重点或详细进行汇报 及时反馈 对于上司作出的工作评价 有不明白之处应当当场反馈 加以确认 从而获知上司评价的真实意思 这样就不会造成沟通的障碍 61 与上司沟通的形式之三 商讨问题 平等 互动 开放 正确扮演各自的角色 双方按各自的权限作出决定 上司不要过分关注本该由下级处理的具体问题 切忌随意改变沟通的目的 将商讨问题转变为上司做指示 对下级工作进行评价 或下级进行工作汇报 事先约定商讨的内容 使双方都做好准备 如果当场作出决定 事后一定要进行确认 避免由于时间匆忙 考虑不周而出现偏差 62 与上司沟通的形式之四 表示不同意见 表述意见应当确切 简明 扼要和完整 有重点 不要拖泥带水 应针对具体的事情 而不要针对某个个人 不要强加于人 注意自己的位置和心态 向上面反映的某些事如果超出自己的职权范围或者根本与本部门没有太大的关系 就不要过分期望上面一定会向自己做出交代和反馈 不要形成辩论 63 如何与同事沟通 容忍差异首先要考虑自己能为公司 能为其他部门作什么贡献克服傲慢 不要希望其他人 其他部门都成为你所从事的领域的专家 更不要因此而轻视他们 树立内部服务观念 你的内部顾客对你满意不满意会通过各种方式传达给你的外部顾客 了解对方需要你做什么 告诉对方你的需求时 使用对方能够理解的 语言 64 课程大纲 基层干部的角色认知 优秀基层干部应具备的能力 如何训练自己成为优秀的基层干部 课题一 有效沟通 课题二 提高效率的良方 时间管理 课题三 目标管理 课题四 训练与指导 课题五 创造积极的工作氛围 激励 课题六 关注执行力 65 创造积极的工作氛围 激励篇 公平 一视同仁地对待员工不要对一名员工谈论另一名员工的工作表现不要经常在员工身旁转悠向员工通报情况每年至少对员工进行一次正式的评估帮助员工看到他们的工作成果尽可能多地让员工做出他们自己的决定为员工提供个人和事业发展的机会做良好的角色榜样建立有竞争力并且公平的工资档次享受你的工作 66 沟通与激励 只有在我工作出错的时候 上司才找我谈谈 研究结果显示以下两项重点 正面的赞赏可以激励员工保持改善後的工作水平 主管人员表示 当员工的工作水平有改善的时候 他们都会尽量给与赞赏 但另一方面很多员工却表示就算他们