成品仓管库理制度.doc

成品仓管库理制度 成品仓库管理制度 1、目的规范成品入库、贮存、发货、退货和环境的管理，确保工作质量。 2、职责生产部主管、总库管理员、质检员。 3、成品仓库区域划分与色标标识合格品区地面划绿色线区域，悬挂绿色“合格品区”标识牌退货区地面划红色线区域，悬挂红色“退货区”标识牌不合格品区地面划红色线区域，悬挂红色“不合格区”标识牌待处理品区地面划黄色线区域，悬挂黄色“待处理区”标识牌待出库品区地面划绿色线区域，悬挂绿色“待出库品区”标识牌 4、仓库管理内容4.1成品入库管理。 4.1.1产品经质检部检验合格。 核查质检员签字记录。 4.1.2生产记录单记录填写完整。 核对单中产品的名称、规格、批号、数量与实际是否相符，字迹是否清楚无误。 4.1.3产品外包装整洁完好。 逐件检查产品，核对外包装上标明产品名称、规格、批号、数量等，是否与入库单上内容相符无误；查看外包装是否清洁、完好、无破损。 4.1.4以上三项为产品入库验收必查项目，有一项不符者，须拒收。 拒收时在生产记录单上写明原因，并签字。 4.1.5符合要求的产品，按下列程序办理入库手续。 1、填写登记入库台帐； 2、进入电脑进销存软件入库项目，记录本批次入库相关数据。 3、将入库产品放入成品库“合格品区”货架上对应位置，并在登记卡上记录入库数量和入库单号。 4、在生产记录单“入库”项目栏填写入库数量，并签字。 5、每月底将当月生产记录单和入库汇总表装订成册存档。 4.2成品出库管理4.2. 1、成品出库发货流程市场部确认订货单（经办人签字）-总库人员按订货单清点货物-总库人员核对货物，登记产品批号，输入发货清单-总库人员按单将清点好的货物放在“待出库货架上”。 4.2. 2、发货要求、核实订货单的有效性，查看是否由客服人员签字。 、发货前认真核对订货单上具体产品名称、品种、规格、型号和数量，凡与标准名称或规格型号不相符的要核实清楚。 、发货必须遵循先进先出的原则，出货要在登记卡上记录出库数量、订货单位和订货单号。 、发货时间订货额在1万元以下的订单，订单中午100前到总库的，必须保证当天下午发货；订单下午到总库的，必须保证第2天上午发货；购货额在15万元的订单，订单到总库后的24小时内发货；购货额在5-10万元的订单订单到总库后的48小时内发货；定制产品按客户要求时间发货。 、交货前要按订货清单复核一遍，无误后将将清点好的货物放在“待出库货架上”。 4.3退货产品管理4.3.1市场部将退货产品退还成品库时，成品仓库管理员应将退货品放置在退货区域内的标示有“退货品”的货架上，不得随意摆放。 4.3.2仓库管理员按退货清单将退货品报质检部检验4.3.3经质检部检验合格的、包装完好整洁的可办理入库手续重新入库。 产品符合要求但包装破损的或需要重新做表面处理的，应放置在待处理区域内标示有“待处理产品”的货架上。 不合格品应放置在不合格品区标示有“不合格品”的货架上。 4.3.4退货待处理产品要及时处理，处理时间按待处理量的大小定为13个月，每半年集中清理一次。 4.3.5做好退货产品的相关记录和电子档案，保证账物平衡。 4.4成品库存预警管理4.4.1库管员根据产品出库情况，及时将库存较少的产品以电子档形式上报生产部，生产部优先生产预警的产品。 预警量为该规格上年度月平均出库量的2倍。 4.4.2库管员要及时掌握进销存动态，对重点产品、畅销产品要每周作预警分析。 4.5贮存环境的管理4.5.1存贮方法a、产品按类型、品种、规格的不同分开码放，实行“一物一卡”制。 b、同一品种规格的存放时要做到近效期在下，远效期在上，以便于先进先出。 4.5.2库存温湿度管理4.5.2.1库存温度湿度要求普通产品库存温度控制在5-40；湿度在45%-85%范围内，生物材料库存温度控制在0-25；湿度在45%-75%范围内，4.5.2.2库存温度湿度的调节普通产品库根据温湿度的变化，及时打开或关闭门窗，通风换气。 生物材料库根据季节的变化，调整空调温控参数。 4.5.2.3库存温湿度的记录值班人员每天上午 900、下午1400各记录仓库温度湿度的数据，并签字。 温度湿度记录表每年装订成册保存。 4.5.3库存环境卫生管理4.5.3.1进入仓库人员，应注意保持仓库卫生条件，不得在仓库内进行无关操作。 4.5.3.2仓库保管员每日做日常卫生保持工作，每周应对仓库卫生全面清洁。 日常保洁用抹布抹货架、塑料储存盒，清扫地面，保持清洁状态。 每周保洁清理门窗、四周墙面；货架、储存盒；保证门窗整洁，货架及产品外包装无灰尘、无污物；做到整洁干净。 4.6仓库安全管理4.6.1库房内严禁烟火.消防器材要定期检查，保证完好，随时处于备用状态。 4.6.2非库房工作人员禁止进入库房内。 非仓库用品和个人杂物不得带入仓库，不得在仓库内吃饭、睡觉、会客，不得从事与仓库无关的活动，不得晾晒衣物。 4.6.3要做好仓库的防盗工作，下班时要及时锁好门窗。 4.7仓库值班管理4.7.1仓库每天轮流安排一人值班。 值班人员每