表单管理培训PPT课件

生产部制作 表单管理培训 目录 1 表单记录填写的目的 1 质量活动的证据 2 产品的可追溯性 3 生产计划 成本管理等的依据 1 表单管制总览表 3 表单编号命名规则 B 表单流水号部门编码表单中文首字母 部门编码命名规则 以部门机构名称的首字母大写组合或是部门名称关键字的首字母大写组合 例 生产部 SC技术部 JS综合办 ZH等 4 表单填写要求 4 1表格的填写须指定专人进行填写 原则上每班选择一人 4 2记录的填写要求 1 产品批号的填写规范 产品分批次流水号产品总批号工序名称代码工序名称代码是指 工序名称的首字母大写组合或是工序名称关键字的首字母大写组合 2 所有表格的记录必须在数据产生后立即在表格内用中性黑色笔进行填写 3 记录表中不适用或不需填的参数 应在相应栏内划 4 记录填写错误 应采用划改 不可擦涂掉 以免字迹模糊或消失 并将正确值填写在其旁边 对记录的所有改动应有改动人的签名 对电子存储的记录也应采取同等措施 以避免原始数据的丢失或改动 4 表单填写要求 4 2记录的填写要求 5 表达方式 涉及量值的范围 用连接号 来表示 从多少到多少 表示量值范围一般比较容易掌握 但有几点需要注意 a 30 40 不得写作30 40 b 10万 13万不得写作10 13万 c 数字后面有量词的量值范围 一般只需要在后面写一个单位 如 250 300米 700 800元 目前 科技界有人主张每个量值后面的单位都应分别写出 如 250米 300米 但是 涉及普通量词 即非物理量 还是只写一个量词为好 因为它符合口语的实际 如 人们一般说 七百到八百元 而很少说 七百元到八百元 所以写作 700 800元 更为实际 更为简便 带有计量单位的量值 横排 要用阿拉伯数字 使用阿拉伯数字 不要夹用汉字 十 百 千 十万 百万 千万 十亿 百亿 千亿 记位 而只允许用 万 和 亿 两个数字记位 如 5千千克 7百万人口 3千亿元 2万8千6百多米 都应该改为 5000千克 700万人口 3000亿元 28600多米 数值后带有计量单位时 要采用法定计量单位 计量单位一般用正体 并要注意大小写 量的符号要用斜体 并要注意大小写 如 体积 用 V 表示 质量 用 m 表示 4 表单的填写要求 记录填写的例子 4 表单填写的要求 4 3数据记录的准确性 4 3 1数值修约规则 1 概述及定义科技工作中测定和计算得到的各种数值 除另有规定者外 修约时应按照国家标准文件 GB T8170 2008数值修约规则与极限数值的表示和判定 进行 通过省略原数值的最后若干位数字 调整所保留的末位数字 使最后所得到的值最接近原数值的过程称为数值修约 指导数值修约的具体规则被称为数值修约规则 修约间隔 是指修约值的最小数值单位 如指定修约间隔为0 1 则修约值应为0 1的整数倍 相当于将数值修约到一位小数 有效位数 从非零数字最左一位向右数而得到的位数 4 表单填写的要求 4 3数据记录的准确性 4 3 1数值修约规则 2 进舍原则现在被广泛使用的数值修约规则主要有四舍五入规则和四舍六入五留双规则 四舍五入规则四舍五入规则的具体使用方法是 在需要保留有效数字的位次后一位 逢五就进 逢四就舍 四舍五入修约规则 逢五就进 必然会造成结果的系统偏高 误差偏大 为了避免这样的状况出现 尽量减小因修约而产生的误差 因此需使用四舍六入五留双的修约规则不允许连续修约 四舍六入五留双规则 当尾数小于或等于4时 直接将尾数舍去 当尾数大于或等于6时 将尾数舍去并向前一位进位 当尾数为5 而尾数后面的数字均为0时 应看尾数 5 的前一位 若前一位数字此时为奇数 就应向前进一位 若前一位数字此时为偶数 则应将尾数舍去 数字 0 在此时应被视为偶数于或等于6时 将尾数舍去并向前一位进位 当尾数为5 而尾数 5 的后面还有任何不是0的数字时 无论前一位在此时为奇数还是偶数 也无论 5 后面不为0的数字在哪一位上 都应向前进一位 口诀 4舍6入5看右 5后有数进上去 尾数为0向左看 左数奇进偶舍弃 4 表单填写的要求 4 3数据记录的准确性 4 3 1数值修约规则 案例1 将下列数字全部修约为四位有效数字 结果为 0 326552 0 326612 73507 12 7421 84502 21 8512 64501 12 6518 27509 18 2838 305000001 38 31 案例2 将数字10 2749945001修约为四位有效数字 正确修约 10 2749945001 10 27 一步到位 错误修约 10 2749945001 10 274995 10 275 10 28 连续修约 3 2 0 32 0 032 0 0032均为两位有效位数 0 0320为三位有效位数 12 490为五位有效位数 10 00为四位有效位数 4 表单填写的要求 4 3数据记录的准确性 4 3 2极限数值表示法 1 定义极限数值 标准 或技术规范 中规定考核的以数量形式给出且符合该标准 或技术规范 要求的指标数值范围的界限值 4 表单填写的要求 4 3数据记录的准确性 4 3 2极限数值表示法 2 表示极限数值的基本用语 4 表单填写的要求 4 3数据记录的准确性 4 3 2极限数值表示法 3 表示极限数值的基本用语 4 表单填写的要求 4 3数据记录的准确性 4 3 2极限数值表示法 3 测定值或其计算值与标准规定的极限数值作比较的方法 在判定测定值或其计算值是否符合标准要求时 应将测试所得的测定值或其计算值与标准规定的极限数值作比较 比较的方法可采用 a 全数值比较法b 修约值比较法全数值比较法 将测试所得的测定值或计算值不经修约处理 用该数值与规定的极限数值作比较 只要超出极限数值的范围 不论超出程度大小 都判定为不符合要求修约值比较法 将修约后的数值与规定的极限数值作比较 只要超出极限数值规定的范围 不论超出程度大小 都判定为不符合要求 注 将测定值或计算值进行修约 修约数位应与规定的极限数值数位一致 对同样的极限数值 若它本身符合要求 则全数值比较法比修约值比较法相对较严格 5 表格的交接 保存保管要求 5 1表格表单的交接要求 主要是指 流转卡 1 首先核对上道工序或岗位是否有填写 流转卡 2 检查 流转卡 内容是否填写完整 3 核对 流转卡 中所填项目与实物的符合性 5 2表格表单的保存保管要求 1 表格表单填写完整后放入干燥通风的地方进行保存 2 表格表单应做好明确的分类和标示 以便查阅 3 每日生产报表 由各班班长在每天下班前半小时之内交到高根处 其余报表上交时间为每月1号