资产管理办法.doc

工程项目固定资产及低值易耗品管理办法第一章 总则第一条：目的。为了加强公司工程项目现场固定资产及低值易耗品的管理，提高资产使用效率，合理摊销费用，明确各项目对资产的管理与使用的权责关系，根据国家相关会计准则的规定，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条：适用范围。包括各工程项目部现场购置的采购金额大于等于2000元人民币的交通工具、办公设备、家电等资产。视同项目管理固定资产及低值易耗品。第二章 购 置第三条：计划购置。项目启动时，项目部根据工程预算资产采购条款提出采购申请。申请须在购置申请表中写明资产的名称，型号、数量、采购价格等信息。申请遵循以下原则：单件金额在 元人民币以下的，或总额 万元人民币以下的，由副总经理直接批准购置，同时报总经理办公室备案；单件金额大于 元或总额大于 万元且小于 万元的，由项目部提出购置申请，交由主管申请总经理审批，总会计师审批，方可购置，并交总经理办公室备案。 如果购置资产需要请款，持资产购置申请表请款。 报销时，若采购金额超出申请金额10%，需请总会计师再次批准。第四条：资产购置后，须取得当地正规发票，经手人要严格审定发票及物品，核对发票信息，货物质量无误后，方可付款。资产管理人签收领取货物。经手人采购后一周内凭当地正规发票及经总经理办公室人员盖章备案的资产购置申请表到财务人员处报账。第五条：财务账设立“低值易耗品”、“固定资产”两个资产类科目。固定资产包括车辆，低值易耗品包括办公设备、家电等资产。购入车辆时，一次性将买价及相关税费计入该科目，每年末按平均年限法摊销资产，计入相应项目的成本科目“工程项目费用折旧费”，摊销期为该资产在该项目的使用日期至该项目合同规定的完工日期；购入低值易耗品，一次性计入“工程项目费用低值易耗品”科目。第三章 使用、维护、盘点第六条：各项目经理为各项目资产使用管理的第一责任人，每个资产使用人要对所使用的资产负责，并由使用人负责日常保养及维护。使用人对该资产的完好性负有管理责任，若因保管不当导致损坏或丢失，使用人要予以赔偿。当资产发生故障时，项目经理要及时组织维修。维修费计入当年项目管理费。第七条：各项目要有专人负责本部门资产的统计和登记，当资产管理员工在公司关系调动时，项目部需要变更资产管理人，并及时通知总经理办公室，做到资产管理不空档。第八条： 低值易耗品和固定资产原则上不允许出租和出借。如确需出租，需报请主管副总经理批准，总会计师批准，总经理或董事长批准。第九条：盘点。总经理办公室人员和财务部人员每年对资产进行盘点，核对资产账面数与实物是否相符，查明不符原因，做好盘点的原始记录。项目执行期，由总经理办公室人员、财务人员等相关人员组成评估小组对各国外工程现场固定资产和低值易耗品进行实地盘点。对盘盈的资产，由使用部门负责人、保管人签字接收，总经理办公室人员报给公司主管副总经理审批，总会计师签字认可，总经理办公室人员备案登记，财务人员根据相关规定处理；对盘亏的资产，由使用部门提出申请解释盘亏原因，报给公司主管副总经理审批，总会计师审批，财务部和总经理办公室及时销账；报废的资产须由使用部门提出申请，报主管副总经理审批，公司组织人员评估残值，总会计师批准，总经理办公室备案，财务做账务处理。各部门的资产负责人要配合清查盘点工作，各部门的资产统计员要对本部门的资产做好统计与登记。第四章 处 置第十条：项目结束时，项目部盘点所持有的固定资产和低值易耗品。公司组织人员评估资产价值，或资产可变现价值。项目部提出处理申请，报请主管副总经理和总会计师批准，公司组织评估小组提出评估意见，报总经理审批。第十一条：项目部得到审批后，进行资产处理。总经理办公室在公司领导审批后，办理报废手续。手续办理完毕后，报送财务部做相应账务处理。财务人员根据资产变现价值和领导审批冲减相应项目费用“不可预见费”。如果资产转到其他项目继续使用，需办理资产转移单。其他项目的财务账目不再记录该项