交流会策划书.doc

信息技术系14级班干团干学习交流会策划书一 、活动主题敞开心扉 让我们飞二 、活动目的面对陌生的大学生活、学习，14级新生们多多少少都会遇到一些困惑、迷茫。对此我系决定通过本次的经验互动活动，在大学生中搭建一个经验沟通平台。的以达到以下目的：(1)解答新生们在入学后最渴望了解的大学生活中的各类问题。(2)新生通过交流，不断吸收好的学习和处事经验，以改善学习方法及提高工作能力。(3)让新生们有从中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。三、主办单位信息技术系团总支学生会四、 活动时间2014年11月19日 晚上7:00-8:15（十二周的星期三）（时间与国学比赛时间冲突）五、活动地点待定六、邀请人员14级班长、团支书、学习委员、13级团学干部以及14级各个部门中选出的2名干事。七 、活动负责人卢沛霞（8820137860/647860）、冯晶婷660725）八、 主持人谢建泉 九、协办部门系学生会秘书部、宣传部（建议删除，因为是团学全体一起参与到其中的。）十 、负责部门系学生会学习部十一 、活动筹备期(1) 提前安排课室申请准备(11月17日),邀请须到场人员并通知时间、地点(秘书部负责)。(2)请宣传部干事负责新生交流会拍照、录像和会后新闻稿。(3)请秘书部发信息给各班班长，信息内容：班长、团支书、学习委员收集新生初入大学碰到的问题，收集有关问题（对收集的问题进行归类整理）以便在交流会上提出。交流会后由受邀人员（14级班长、团支书、学习委员）将本场交流会的精神以及问题的答案向班上同学传达。（4)工作人员提前1小时进场布置会场（生活部），调试设备。参与本次活动人员提前15分钟到场。（5）各嘉宾入座（座位安排：中间前5排可以邀请老师、主席和13级代表，周围 14级代表）。（6)现场有负责照相的工作人员。（宣传部负责）（7）准备PPT（信息部）、音乐、扑克。十二、活动流程（7:00-8:15）a、播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）隐形的翅膀 6:50 （ 5）b、播放视频或PPT（军训生活）6:55（ 5）c、主持人先从10月份的军训引题，然后再从在学校一个月的生活中所遇到的学习问题7：00 （ 5) d 、 主持人简短地说下自己入学以来的学习及一些工作安排上的困惑，与同学分 享一下自己的感受。7：05 （ 5）e 、 播放视频（有关学生在学习与工作中遇到的困惑）。7:10 ( 510)f 、 互动环节（由14级向13级提问学习与生活方面的问题）。7:20 ( 25) g 、 请13级学生嘉宾代表(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得 。7:45 ( 10) h 、 游戏环节（表情传递）。7：55 ( 10) （背景音乐不开心与没烦恼伴奏）i、主席上台总结。8:05 ( 5) j、主持人宣布活动结束(集体合影留念)。播放我要飞得更高 8：10 (5)十三、预期效果在比较轻松的氛围中，让新生有所收获。十四、活动后期（1）负责人写活动总结。 十五、注意事项(1)工作人员应提前到场，做好签到的准备。(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是互动环节)，气氛活跃。（3）游戏玩法：入场签到时每个人拿一张扑克，到游戏环节时主持人随机说一个扑克号，拿到此号的同学组成两对上台玩游戏。玩表情传递，一组玩游戏另一组捣乱（4）