KPI绩效管理制度.doc

KPI绩效管理制度 廣東XX光電科技有限公司Guang DongLite ArrayCo.,Ltd.文件名稱:绩效考核管理制度文件編號:GDTCRU0001版本:A/0頁碼:共16頁編制:_日期:_審核:_日期:_批准:_日期:_序號版本頁碼1修訂內容初版发行制/修訂日期修訂人A/0xx-6-13吴水玉异常的公式结尾廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度一目的文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第2页共16页1.1战略目的通过绩效管理，传递、贯彻和落实公司的战略发展与经营目标，建立实用、高效的员工评价与激励机制。 结合公司的实际运行状况，制定本制度。 以期提升员工、部门和公司的绩效。 1.2管理目的通过绩效管理，改善公司的管理流程，促进管理的科学化和规范化，客观、公正地评价员工的绩效和贡献，为薪资调整或定级、绩效薪资发放、职务晋升、人才培养、员工激励等人力资源决策提供依据，并以此提升员工士气和员工满意度，增进公司的凝聚力和向心力。 1.3开发目的通过绩效管理，发现员工自身优势与工作中存在的不足，反馈员工客观的绩效表现，促进各级管理者指导、帮助、约束与激励下属，有效提高员工的知识、技能和素质，开发员工潜能。 二适用范围本制度适用于本公司所有试用期满的正式合同制员工，试用期员工考核不参考此制度。 三职责3.1考评委由厂务办公室与总经办组成。 负责各职能部门、员工绩效考核评比资料的准备与收集，评比结果的汇总。 评比工作的小结，奖金的计算发放，评比资料的存档。 3.2各职能部门负责各自部门、人员考核评比工作的具体实施，逐级考核评估，反馈面谈。 3.3公司领导听取各部门整体绩效及员工绩效评比的工作汇报，审核评估结果。 四原则绩效管理总体遵循绩效计划、绩效实施、绩效评价、绩效改进PDCA循环管理过程模式，绩效管理流程分为绩效目标的制定、绩效辅导与监控、绩效考核评价、绩效反馈与沟通、绩效申诉、绩效结果审定等六个环节。 并基于公开、公平、公正、严格、正向激励与双向沟通的原则。 4.1公开性原则考核应让被考核者了解考核流程、方法、标准和结果，提高透明度。 4.2公平性原则考核应客观公平地考察和评价被考核人员，对于同一岗位的员工使用相同的考核标准。 4.3公正性原则考核应本着实事求是的态度，以事实为依据进行评价与考核，避免主观臆断和个人主观情绪因素的影响，尽量做到“用数据说话，用事实说话”。 4.4严格性原则考核不严格，就会流于形式，形同虚设。 要有明确的考核标准、严肃认真的考核态度、严格的考核制度和考核程序及方法。 4.5正激励原则考核的目的在于促进组织和员工的共同发展与成长，而不是单纯的奖罚。 4.6双向沟通原则绩效指标的制定要做到上下沟通，考评的结果一定要反馈给被考评者本人，并同时与被考评者进行绩效沟通面谈，肯定其成绩和进步，指出不足之处，提出今后改进的方向和要求等。 五名词定义5.1部门KPI指部门关键绩效指标，即用来衡量某一部门工作绩效表现的具体量化指标，是对部门工作完成效果的最直接衡量方式，反映部门最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素。 部门KPI指标企业总体战略目标和经营目标的分解、部门职能和公司重大决策等。 5.2岗位KPI指员工个人关键绩效指标，即用来衡量某岗位员工工作绩效表现的具体量化指标，是对本岗位员工工作行为和工作完成效果的最直接衡量方式，反映其最能有效影响部门或公司价值创造的关键驱动因素。 员工个人岗位KPI部门一般绩效指标的承接或分解及个人应该承担的岗位职责。 廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度六考核程序6.1绩效目标的制定6.1.1设置关键绩效考核指标的基本要求文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第3页共16页a、关注价值引导工作的方向，关注真正的价值，日常事务性要求不列入；b、重点突出不主张什么都考，重点应放在工作重点、弱点和难点上；c、简洁避免收集庞大的数据、或进行复杂计算，也不应投入大量人力；d、明确绩效目标应该是具体明确的、可衡量的、要有明确的考核标准；e、可达到目标应经过努力后能够达到，且受时间和资源的限制，不可超越可控范围；f、可操作不好操作或无法取得数据的考核内容不列入考核范围；g、可量化考核指标应尽可能量化，用数据和事实说话，实在无法或短期内难以量化的可定性考核。 6.1.2设定绩效目标要考虑以下因素6.1.2.1部门指标要涉及企业的战略目标和年度计划；部门职能、制度或工作流程；部门/工作团队的重点工作任务；达成部门关键绩效的财务类指标；部门承担的学习与发展类指标。 6.1.2.2岗位指标要涉及员工承接的部门一般绩效指标；岗位工作职责、工作内容与岗位规范；管理改进和工作能力；工作态度行为表现和自身综合素质评价；员工未来的职业发展规划等。 6.1.3考核期间的考核指标和考核标准经考核者与被考核者双向沟通、达成一致后确定，形成部门KPI考核表（见附件1）或个人KPI考核表（见附件2），并由考核双方在相应表上签字，作为考核评价的依据。 6.1.4考核者与被考核者在签订部门KPI考核表或个人KPI考核表后标志着绩效目标制定的完成。 在以后的绩效执行过程中，严格按照部门KPI考核表和个人KPI考核表中的绩效指标和标准进行考核，不得随意更改。 6.1.5若由于公司经营战略发生重大调整、部门出现合并或工作职能发生重大变化、个人职位发生变动等原因导致工作内容发生变化，可在报考评委同意后对部门/个人绩效考核指标进行调整。 部门/个人绩效考核指标进行调整时部门负责人（涉及部门指标调整）或员工（涉及员工个人指标调整）填写部门/个人KPI修正表（见附件3），经考评委或人力资源部审批后按修正后的指标或指标考核标准执行6.2绩效辅导与监控6.2.1绩效目标实施过程中考核者要时刻关注被考核者的表现和行为，记录可对绩效结果达成造成一定影响的关键事件与行为表现，注重与被考核者之间的交流与沟通，及时为其提供支持与辅导，确保员工工作不偏离组织战略目标，并提高其绩效周期内的绩效水平以及长期胜任素质。 6.2.2部门或员工在执行绩效计划过程中，若遇到困难、需寻求一定资源帮助或指导时，可直接与考核者进行沟通。 考核者有帮助其解决与工作有关的疑问及提供相关合理资源的义务。 6.2.3在绩效监控阶段，管理者主要承担两项任务一是通过持续不断地沟通对员工的工作给予支持，并修正工作任务与目标之间的偏差；二是记录工作过程中的关键事件或绩效数据，为绩效评价提供绩效考核信息。 6.3绩效考核6.3.1部门考核评价部门考核无自评，考评委对于被考核部门进行绩效评定，所评定分值为部门最终绩效的得分。 廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度6.3.2员工考核评价文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第4页共16页针对员工考核，首先被考核者在个人KPI考核表上进行自我评估。 部门负责人在参照被考评人自评基础上，根据被考评人考核期内工作绩效表现对被考核人进行考评，经分管领导审核后，报考评委备案。 6. 4、绩效反馈与沟通6.4.1考核期结束，考核者应及时与被考核者进行绩效面谈与沟通，绩效沟通主要由直接主管或部门负责人组织进行。 沟通的主要内容应包括但不限于总结绩效指标达成情况，肯定前期工作成绩，指出工作或能力的明显不足或缺失，明确下一阶段工作目标、重点努力方向和改进方法。 6.4.2绩效沟通可以是当面交流、也可以是会议、电话或电子邮件交流，既可以单独交流，也可以集中交流，并填写绩效沟通面谈表，经双方签字确认后，存入绩效考核档案备案。 6. 5、绩效申诉制度6.5.1考核结束后，被考核者如对考核结果存有异议，可在考核申诉期内进行绩效申诉，申诉时申诉人需填写绩效考核申诉表（见附件4），说明绩效申诉事项及原因，并举证相关的绩效数据。 6.5.2被考核者进行申诉，应首先向直接上级反馈并通过沟通方式解决；无法达成一致的，部门或员工有权向上一级领导或分管领导申诉；如果被考核者对上一级领导或分管领导考核结果仍有异议，应在接到考核结果的3个工作日内向考评委提出书面申诉，并附相关说明材料。 考评委将申诉材料汇总后进行调查、协调和跟踪，并将调查结果和处理意见上报总经理批复。 考评委在7个工作日内，向提起申诉的部门或员工个人答复最终结果。 最终结果一经确定，不再更改。 6. 6、绩效结果审定6.6.1部门绩效考核结果和部门负责人以上中高级管理人员的考核成绩，经考评委审批后报公司总经理最后批复，总经理有权根据企业实际经营情况和未来发展需要进行适当调整或修定，但修定幅度或人员不超过20%。 6.6.2部门负责人以下（不含）人员的考核成绩经分管领导审批后报考评委汇总存档 七、考核属性依考核属性可分为部门绩效考核与员工绩效考核7.1.部门考核7.1.1考核对象公司运作的各职能部门；7.1.2考核周期考核周期分为月度、季度、与年度考核。 月度考核的考核时间为次月15日前进行；季度考核的考核时间为每季度结束后的15日内进行；半年度考核的考核时间为每半年度结束后的1个月内组织实施进行。 7.1. 3、部门考核流程7.1.3.1制定部门KPI7.1.3.1.1考核初期，由公司考评委组织各部门根据公司年度经营目标和计划，制定各部门关键绩效考核指标，同时指定数据提供部门和数据审核部门，并形成部门KPI考核表，经总经理审批后生效。 7.1.3.1.2部门KPI总分值为100分，各指标所占分值（权重）根据该项指标重要程度而设定。 每个KPI的权重，最大的一般不超过40%，最小的一般不低于5%。 若KPI数目太少或某个KPI权重过大，容易导致只抓一点，而忽略其它；若KPI数目太多或某个KPI权重过小，则容易分散重心。 指标数量依据实际情况而定，一般以5-8项为宜，各项指标权重一般是5%的倍数，以方便计算。 廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第5页共16页7.1.3.1.3部门KPI一经确定考核期内将不得更改。 如果出现公司在考核期内经营计划、阶段性目标有重大修正，部门考核指标及其权重经分管领导审定，填写部门/个人KPI修正表，考评委同意后进行修正。 7.1.3.1.4如在考核过程当中，有新单位或部门建立并需要考核的，需在其成立后的一个月内上报当年的计划和考核指标，否则该单位或部门考核分取所有参加考核部门的最低分；特殊情况经考评委同意，可免除当年考核。 7.1.3.2考核实施7.1.3.2.1部门绩效考核之前，由考评委召开考评会议，确定本次考核的具体时间和日程安排及其它事宜。 并依据考评会议决定，发布绩效考核通知。 7.1.3.2.2考评委组织相关职能部门收集考核数据。 数据提供部门对被考核部门考核结果数据的真实性负责，并及时收集所需提供和审核的数据，坚决杜绝为应付考核而临时拼凑数据的行为。 每次考核开始后，数据提供部门应在规定时间内将考核数据提交考评委，由考评委汇总后转交数据审核部门予以核对。 7.1.3.2.3考评委将收集考核数据提交数据审核部门审核。 数据审核是保证部门考核能够公平、公正开展的基本保障。 数据审核部门承担数据审核责任有以下两种情况情况一，数据审核部门同样拥有考核数据信息，可以直接对数据提供部门所提交数据进行验证分析。 情况二，当数据提供为单一时，数据审核部门可采取抽查数据原始资料的方式来保证数据真实性。 7.1.3.2.4考评委召开考评会议，对各考核单位的考核结果进行审议，同时接受被考核部门的解释与说明，对考核中出现的问题予以决策。 7.1.3.2.5考评委按照部门绩效考核指标及其计算方法计算部门绩效考核结果并上报总经理审批。 如有疑问，考评委根据需要向被考核部门、数据提供部门或数据审核部门提出质询，被质询部门应在3个工作日内给予合理性解释。 7.1.3.2.6部门绩效考核结果必须以考评会议的方式通过，并向各部门负责人转发本部门详细考核结果（含各项指标得分）。 申诉期限过后，考核汇总结果以考评委名义在公司范围内公布，作为后续奖惩管理的依据。 7.1.3.3免考说明7.1.3.3.1考核时成立不到3个月的新建部门，可以不参与考核。 7.1.3.3.2因部门性质特殊、部门工作在考核期内发生重大变化、部门考核条件不成熟的部门，经考评委评估、总经理批准后，可以不参加考核。 7.1.3.3.3免考部门考核成绩，取所有参考部门的平均值7.2员工绩效考核7.2. 1、考核对象分类根据员工工作性质、岗位职级和工作特点不同，对公司不同层级员工分别采用不同的考核方式（参考公司职位职级表）职级A10职位高管人员副总监以上人员核KPI、年度述职、民主评议A9职能部门经理级一级月度/季度部门KPI、述职报半年内部门月度/季度考核成绩平均值70+年度述职20+民主评分管领导副总经理考核周期半年度考核内容所分管体系或部门半年度考绩效得分计算公式所分管体系或部门半年度考核成绩加权平均值70+年度述职20+民主评议10考评人副总经理审核人总经理廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度部门经理（含主持工作的部门副经理）A7A8主管级人员-非部门负责人A1A6一般员工月度岗位KPI、能力素质月度岗位KPI、能力素质告、民主评议议10文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第6页共16页直接上司分管领导直接上司上级领导注 1、公司高管（总监以上）暂不实行月度/季度考核，只实施半年度考核。 2、高管以下级部门员工实行月度考核、季度考核的考核方式。 7.2. 2、员工绩效考核流程7.2.2.1月度/季度考核7.2.2.1.1职能部门经理级一级部门经理（含主持工作的部门副经理）此部分人员的考核内容一般为部门KPI（见部门KPI考核表）。 其考评由分管领导负责，考评委审核，形成考核成绩汇总表（附件5），经总经理批准后，将考核结果反馈给相关考核人及被考核人，同时报考评委与财务部备案。 7.2.2.1.2主管级人员（非部门负责人）与一般员工此部分人员的考核包含岗位KPI、能力素质考评（见附表8员工能力素质考核表）两项。 考核先由员工做月度总结、岗位KPI与能力素质考评方面的自我评估，然后由直接上级考核，形成考核成绩汇总表，经上级领导审核，将考核结果反馈给相关考核人及被考核人，同时报考评委与财务部备案。 7.2.2.1.3一般员工此部分人员的的考核内容一般为岗位KPI（见岗位KPI考核表）。 其考评由被考核员工的直接上级负责，分管领导审核，形成考核成绩汇总表后，将考核结果反馈给相关考核人及被考核人，同时报考评委与财务部备案。 7.2.2.2半年度考核7.2.2.2.1高管人员（副总监以上人员）此部分人员的的半年度考核包括所分管体系或部门半年度考核KPI、年度述职、民主评议三方面。 其考评由考评委负责组织数据的收集、述职会与民主评议的进行，考核成绩汇总形成考核成绩汇总表、经总经理审批后，将考核结果反馈给相关考核人及被考核人，同时报考评委与财务部备案。 7.2.2.2.2.述职会述职会一般在一个考核周期结束后两周内由考评委组织进行。 述职会主要包括半年度部门绩效目标达成情况、下一考核周期工作计划和管理改进等。 管理改进主要包括流程建设、人才培养和团队建设、个人素质能力提升等内容，由考评委负责评估，详见人员述职表（见附件6）。 7.2.2.2.3民主评议廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第7页共16页民主评议是基于对管理者的360度考评，通过对被考评人的管理技能、专业知识、个人行为、心态素质、员工管理等方面的评价（上级、下属、同级）来考察被考评人的综合管理能力和素质。 民主评议由考评委组织被考评人的上级、下属或同级对被考评人进行评价（原则上按比例进行，根据其管理幅度，评议人数一般为6-8人）。 民主评议内容见管理人员民主评议表（见附件7）。 八考核激励与考核结果的运用8.1.激励原则与依据8.1.1以员工考核成绩、绩效等级、绩效系数为依据制订激励措施，以公司绩效系数调节员工绩效奖金；8.1.2经审定同意免除考评的部门，其部门全年考核结果系数，不得超过所有参加考核部门全年考核结果系数的平均值；8.1.3经审定同意免除考评的个人，其个人在所在部门内部等级系数不得超过该部门其他所有被考核个人等级系数的平均值；8.2.员工考核得分对应的绩效等级及绩效系数在公司内所有参加考核的员工，根据其绩效考核的得分（得分由百分制计算得出）分为五个等级（A级优秀、B级良好、C级合格、D级需改进、E级不合格），所处等级不同，所对应的绩效系数亦不同。 员工月度与季度绩效考核采用自然考核成绩计算，半年度考核按正态分布方式强制执行，比例为0.10.10.10.10.10.5。 A级-优秀（考核分数95分以上，含95分）(系数为1.2)；B级-良好（考核分数90分以上，含90分）(系数为1.1)；C级-合格（考核分数80分以上，含80分）（系数为1.0）；D级-需改进（考核分数70分以上，含70分）（系数为0.9）；E级-不合格（考核分数70分以下，不含70分）（系数为0.8）。 8.3.考核结果的应用 （1）作为绩效奖金发放的依据； （2）作为核定员工薪资等级与薪资调整的依据； （3）作为员工职务升降、岗位调整、末端淘汰的依据； （4）制定员工工作业绩改进计划的依据； （5）制定员工培训计划与职业发展规划的依据。 8.4.绩效奖金计算公式8.4.1月度/季度绩效奖金=员工月度/季度绩效奖金基数实际考核所得绩效系数8.4.2半年度绩效奖金=员工半年度绩效奖金基数实际考核所得绩效系数公司绩效系数8.4.3公司绩效系数由公司销售目标达成率情况确定。 销售目标达成率（设为X）公司绩效修正系数X100%1.290%X100%1.180%X90%170%X80%0.9X70%0廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度九流程图文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第8页共16页绩效计划的制定日常监控管?十附件附件1月度考评绩效结果应用与检讨纠正与改进部门KPI考核表部门考核周期月度季度考核期间xx年月至月序考核指标号12345678910考核指标标分值准实际达成情况数据审核部门考核得分廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度合计分值100分文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第9页共16页合计得分部门负责人签字及日期_分管领导复核及日期_总经理审批及日期_附件2（月度/季度）岗位KPI考核表被考核人所在部门岗位考核周期月度季度考核期间xx年_月至_月考核人考核指标权重评分标准考核评定考核得分KPI指标考核系数被考核人确认分管领导审核人分管副总审批合计得分附件3部门/岗位KPI修正表类别部门考核岗位考核部门部门负责人考核周期月度季度修改原因与序号名称1考核标准数据权重名称考核标准数据权重原KPI指标修正KPI指标?由23廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度部门负责人意见文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第10页共16页分管领导意见考评委审批意见最终修订结果附件4绩效考核申诉表申诉人姓名部门职位考核时间_?_月序号申诉事项申诉?由事实依据123部门负责人意见廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度分管领导意见文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第11页共16页考评委审批意见最终处?结果附件5考核成绩汇总表部门考核期间序号姓名岗位考评成绩评定等级考评系数备注廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第12页共16页注评定等级分为优秀、良好、合格、需改进、不合格等5个等级，其对应系数分别为1. 2、1. 1、1. 0、0. 9、0.8。 制表人及时间审核及时间考评委审核及时间附件6人员述职表考评期间xx?姓名部门职位半?度述职报告（50分）具体阐述（半?度部门绩效目标达成情况，可附页）半?度个人自评廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度在这半?中，您哪方面的工作最出色？在这半?中，您觉得哪方面做得还有欠缺？您认为您的个人素质和能?方面还须怎样提升？您希望得到哪些帮助和支持？自评优秀良好合格尚待改进文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第13页共16页被考评人签名人员述职表（续）管?改进（50分）序项目号部门流程及1系统建设人才培养和2团队建设权重相关项目及完成情况考评委评分廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第14页共16页部门沟通协3调和合作个人素质和5能?提升半?度述职成绩述职报告评分管?改进评分综合得分评定等级考评委评语考评委主任签名日期附件7管理人员民主评议表部门被评议人姓名被评议人职位【说明此评议表为无记名评议，请评议人公正、公平、真实地填写评分标准 1、未达到要求， 2、勉强达到要求， 3、达到要求， 4、超越要求，5远超要求】 一、你认为你的部门主管的管?能?如何？（15分）廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第15页共16页 1、工作中能否以身作则 543212、在?实工作当中，能否合?分配工作 543213、在接到任务时，能否鼓励同事积极参与54321 二、你认为你的部门主管的团队导向能?如何？（15分） 1、部门内部是否配合默契 543212、部门内部是否比较团结 543213、在激烈的竞争当中，是否能保持内部的强大的士气54321 三、你认为你的部门主管的人际关系能?如何？（15分） 1、与相关部门的领导和同事的工作关系处?水平 543212、与部门内外同事的关系能否处?得当并促进团结 543213、提升部门内部的同事激情，达到鼓舞士气的目的54321 四、你认为你的部门主管的思考能?如何？（10分） 1、当工作出现问题时，能否迅速寻求原因 543212、在部门内部开展工作时，是否有较强的系统化思考能?54321 五、你认为你的部门主管的业务技能如何？（15分） 1、你的主管专业技能如何 543212、你的主管创新能?如何 543213、你的主管预先防范的能?如何54321 六、你认为你的部门主管对部门内的人?发展规划能?如何？（15分） 1、当你工作出现困惑时，你的主管是否适时协助你解决问题 543213、你的主管对部门内部的同事进?工作辅导的情况如何54321 七、你认为你的部门主管学习精神如何？（10分） 1、你觉得你的主管在吸收新的知识的投入大吗 543212、你觉得你的主管在自我挑战方面如何54321 八、你认为你的部门主管敬业精神如何？（10分） 1、你觉得你的主管热忱其本身的工作吗 543212、你觉得你的主管对企业的忠诚度如何54321附件8员工能力素质评估表姓名类别考评项目权重部门项目描述差（D）岗位一般（C）良好（B）日期优秀（A）自评上级廣東XX光電科技有限公司文件名称:绩效考核管理制度-10123文件编号GDTCRU0002版本A/0制/修訂日期xx年6月13日页码第16页共16页45678910得分评分执?10%能否贯彻执?公司各项规章制度和决定?能有效贯彻执?公司各项规章制度和决定基本能够贯彻执?公司各项规章制度和决定一贯能够贯彻执?公司各项规章制度和决定具备综合分析、判断的能?，对工作有所帮助掌握岗位相关知识，并能灵活运用方法得当，富有成效善于积累主动学习，能?有提高能够主动考虑深层次问题，乐于发表创新思想与见解了解企业文化，自觉