MM培训教材-上海PPT课件

1 SAP物料管理课程 2 课程简介 对SAP后勤系统的核心模块 物料管理 作概念性的介绍 包括系统构成 系统流程以及与SAP其它模块的联系等 演示物料管理模块的操作流程 3 课程安排 SAP物料管理简介采购组织结构物料主数据供应商主数据采购管理库存管理发票校验总结 4 SAP物料管理模块简介 5 物料管理模块全图 库存管理 发票校验 6 采购组织结构 7 SAP物料管理模块组织结构图 8 集团 SAP系统组织结构最高级别内部包括一个完整的SAP系统全部数据 9 公司 具有法定财务独立核算的单位财务处理中的最小组织单位 10 工厂 最低的财务评估区使用广泛 可以是生产厂 分销中心或仓库群可以是一个物理上或逻辑上的单位 11 库存地点 属于工厂下的分支物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的单位 12 批号 用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号我们用物料号和批号来管理物料 13 采购组织结构 集团公司工厂存货地点采购组织采购组 14 采购群 采购组织1 工厂1 工厂2 工厂3 工厂10 采购组2 采购组1 采购组织2 公司 15 采购组织 负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款 16 采购组 负责具体的采购 国内 国外采购 代表具体的采购人用于采购报表 17 采购中的主数据 18 采购中的主数据 物料主数据供应商主数据采购主数据 19 物料主数据 20 管理物料的所有信息 物料主数据包括哪些信息 21 物料主数据可分为两大类 物料的自然属性 如名字 尺寸和体积SAP系统控制物料的数据 如MRP类型 价格控制等 物料主数据包括哪些信息 22 物料类型和行业部门 半成品 成品 其它 原材料 半成品 成品 其它 原材料 机械制造业 化学工业 23 行业部门 A 工厂工程 结构C 化学工业M 机械制造业P 制药工业 24 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示 号码分配 物料类型 25 标准物料类型和代号 半成品 ROH 原材料 FERT 成品 HALB HIBE 经营供应 HAWA NALG 非存储物料 UNBW 未估价物料 VERP 包装物料 DIEN 服务 贸易货物 26 物料主数据记录视图 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中一个公司的所有部门都要使用物料主数据 故在不同的部门会有不同的物料主数据视图 27 视图 需求计划 工厂 仓库 财务 仓库管理 工程 分类 预测 质量管理 销售分销 采购 28 计量单位 基本单位 件盒箱货盘 发货单位 订单单位 装运单位 4 12 72 29 标准维护屏幕次序 物料维护流程 30 例1 物料维护 维护路径 后勤管理 物料管理 物料主数据 物料 创建特殊的 31 供应商主数据 32 供应商 银行 发票校验 采购订单 33 供应商主数据结构图 34 练习2 维护路径 后勤管理 物料管理 采购 主数据 供应商 中央 创建 35 采购 36 物料管理模块全图 库存管理 发票校验 37 采购流程 比较采购货源 决定采购需求 选择供应商 采购订单处理 采购订单跟踪 收货 库存管理 发票校验 4 7 5 6 1 2 3 SAP物料管理 Order Invoice MRP Order 38 采购的两种类型 存货货物采购收货后入仓 如需使用该货物 必须做发货处理收货后仓库库存上升 出仓后仓库库存下降消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 39 采购的三种形式 一次性采购合同计划协议 40 采购文件类型 报价 A 报价 B 41 采购文件类型 询价 采购申请 报价 采购订单 合同 计划协议 42 采购申请 43 采购申请 对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准 44 采购申请包括 物料地点时间数量 45 采购申请流程 建立采购申请根据采购申请 建立询价 供应商供应商报价价格比较选定供应商批准采购申请根据采购申请建立采购订单 46 采购订单 47 什么是采购订单 采购订单是具有法律效应的外部文件 它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括 供应商 物料 数量 价格 要求送货时间 贸易条款 付款条款 48 采购订单处理 采购申请 询价 报价 合同 供应商 一次性供应商 信息记录 1 价格 条件 订单历史 采购订单 无参考 49 练习3 为物料RM01建立采购申请路径 后勤管理 物料管理 采购 采购申请 建立根据采购申请 建立询价供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请产生采购订单 50 合同 51 框架协议 合同总量合同总值合同 计划协议 52 什么是框架协议 框架协议是一个SAP术语 它用于描述与供应商之间的长期采购行为 框架协议的两种类型 合同 没有指定送货的时间和每一次送货的数量 合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议 已经具体确定每一次送货的时间和数量 53 采购框架协议 物料数量价格收货时间 协议有效期 物料数量价格收货时间 小时 天 周 月 54 批准订单 批准订单是一种参考合同的采购订单批准订单复制合同上的所有数据到其订单随着批准订单的产生 合同也随之更改 数量上或总值上 55 送货计划 对于基于定期计划的采购 我们不会给供应商采购订单或批准订单 供应商只会收到送货计划 送货计划的每一行代表指定的送货要求 它包括 送货数量送货时间 56 计划协议的好处 减少纸面工作 一个送货计划可以代替许多订单 减少库存 确定的送货时间和数量 提高仓库的管理减少供应商生产 送货时间 57 送货计划 计划协议 送货计划 Item10数量170 12 12 9 00am10012 211 00pm50W0120 58 货源 59 采购流程 比较采购货源 决定采购需求 选择供应商 采购订单处理 采购订单跟踪 收货 库存管理 发票校验 4 7 5 6 1 2 3 SAP物料管理 Order Invoice MRP Order 60 货源 货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记录 61 货源清单 货源清单对采购提供决策支持 货源清单包括 有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商 62 货源清单 货源清单通过以下方式得到更新 手动维护框架协议采购信息记录 货源清单对采购提供决策支持 63 配额管理 64 配额管理 VendorA VendorB 40 60 65 配额管理例子 配额管理 供应商 物料 1234 工厂 0001 有效期从 04 07 93 至 12 31 93 供应商130 150 供应商240 180 供应商330 100 66 采购信息记录 67 采购信息记录 记录物料与供应商的关系 货源分析 价格比较 手动维护 采购订单 框架协议 询价 报价 采购信息记录 历史采购订单条件计量单位文本价格 历史价格 供应商条款 68 采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系 提供持续更新的信息它会记录如 订单单位 价格 价格变化 历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 69 询价 70 询价 供应商A 供应商B 供应商C 询价包括 物料价格送货时间其它贸易条款 71 一个报价例子 输入报价和价格条件 对报价进行价格比较 建立信息记录和拒绝信 1 2 3 350 吨 480 吨 520 吨 450 吨 报价1 报价2 报价3 平均报价 供应商A 供应商B 供应商C 报价1 物料A 报价 RMB400 吨 折扣 RMB50 报价2 物料A 报价 RMB400 吨 额外费用 20 报价3 物料A 报价 RMB500 吨 额外费用 RMB20 2吨钢 价格 A B c 供应商A 供应商C B 订单 拒绝信 物料 数量 价格 钢 2吨 350 吨 ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime 72 库存管理 73 库存管理功能 对仓库的货物进行全面库存管理 包括数量上和价值上 计划 执行和检查所有货物移动执行实际盘点 74 物料管理模块全图 库存管理 发票校验 75 存货类型 非限制使用货物质量检验货物冻结货物退货转移中的货物 76 货物移动 货物移动类型货物移动包括 收货转储记帐逻辑上 质检 非限制使用 物理上 工厂1 工厂2 发货 77 货物移动凭证 货物移动 78 收货 采购订单 生产订单 生产订单 货物移动 货物移动 79 收货会影响 物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据采购物料历史订单 80 转储记帐 转储记帐 货物转储 其它转储记帐 工厂 工厂 库存地点 库存地点 物料 物料 81 发货 样品 报残 82 采购和收货对财务的影响 83 收货特性 批准冻结库存后收货收货时数量误差范围完全收货标记反冲收货退货质量检查财务科目 84 批准冻结库存后收货 收货前冻结货物 仓库 供应商 85 反冲交易和退货交易的区别 货物移动原因 选择输入 如 输错存货地点 无退货单 反冲交易 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 货物移动原因 必须输入 如 货物损坏 退货单 退货交易 退货单会在退货时同时交给供应商 86 多20 少10 允许的收货数量差异 708090100110120130140 允许差异范围内无信息 少收货警告 多收货错误信息 采购订单数量 100 87 转储记帐 物料 物料 寄售货物 库存货物 存货转储 其它 工厂 工厂 存货地点 存货地点 公司 公司 88 货物转储 一步到位 无限制 货物 工厂A 公司A 无限制 货物 公司B工厂B 89 货物转储 二步走 转储 货物 90 物料 物料 1 2 新 酒 陈 酒 91 发货 发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货 预留货物 和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中 92 练习4 针对练习3的采购订单进行收货处理 路径 后勤管理 物料管理 库存管理 货物转移 收货 对于采购订单 已知采购订单号码 93 练习4 将物料RM01从存货地点0001转移到0002路径 后勤管理 物料管理 库存管理 货物移动 转储记帐 94 练习4 从存货地点0002将货物发货到费用中心路径 后勤管理 物料管理 库存管理 货物移动 发货 95 盘点库存 96 库存盘点 建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐输入实际库存产生库存差额报表重新盘点根据差额更新系统周期盘点 97 发票校验 98 物料管理模块全图 库存管理 发票校验 99 采购订单财务科目 采购部 费用中心1 我需要100台电脑 费用中心2 我需要200台电脑 采购订单财务科目 Item2010 物料电脑 数量300 CAA 1电脑100CC12电脑200CC2 100 付款条款 供应商主数据 采购订单 发票 采购数据条件付款条款 订单文件头送货条款和付款条款5天内付款 3 15天内付款 1 5 超过15天付款0 付款控制付款条款days days daysnet 101 基于收货凭证的发票校验 发票 采购订单100件 查找收货凭证 收货凭证过帐No 50194333 校验 收货凭证NO 50194333 102 运输成本 运输成本 计划内 计划外 采购订单4500012345100件RMB1000运费RMB2 件 Purchaseorder4500023456100件RMB1000运费 发票100件RMB1000运费RMB200RMB1200 发票100件RMB1000运费RMB50RMB1050 103 发票差额 允许差额 发票 采购订单 10 10 差额 过帐 发票凭证号5100012345冻结付款 104 发票差额 数量 价格 时间 发票50件 发票单价RMB6 发票04 11 94 实收40 105 数量差额 收货 发票 随后收货 采购订单100件RMB10 件 发票80件RMB10 件 RMB800 存货科目GR IR科目供应商科目 500 500 800 800 300 300 50件 1