仓库物料申领制度.doc

仓库物料申领制度第1条 为了配合仓库管理，避免物资的浪费，特制订本制度。第2条 无特殊情况，部门负责人安排人员在仓官员上班时间段领取物料或工具。第3条 领取材料需要有领料单的必须要凭领料单领取，领料单由部门负责人或以上级领导审核签名后有效。第4条 领料单必须写清楚物品名称、规格（型号和尺寸）、数量和用途。工程项目应在用途一栏写清楚项目的名称（名称要与预算表上工程名称一致）、勾机和车队使用的要写清楚具体的车辆或勾机名称，房屋及其内部维修应写明物业的名称。第5条 借用条要写清楚借用物件的名称、规格型号、数量、用途和归还的日期，需要定期续借的填写好下次续借日期。借用条由部门主管级以上级领导审核签名后有效。第6条 部门负责人应该严格审核领料单和借用条，不得批核填写不符合要求和不符合实际需求的领料单或借用条。第7条 领料单第一联由仓库保管，第二联应由仓管员在领用当天交到财务部保管。第8条 物料领取后如出现过量剩余和大量浪费的现象，将追究负责人及相关人员责任，负责人要做出书面检讨。第9条 工具借出后，归还前由借用方负责保管，使用不当造成损坏或故意损坏者要赔偿仓库损失。第10条 领用物资必须填写出库登记表或借用登记表第11条 工具的借用（1） 仓库工具的领取必须有借用条。（2） 物资出借前必须明确归还的情况。可以估算归还时间的应在借用条上约定归还的时间，无确定归还期限的应该注明可确定归还的标志性事件，无约定日期或标志性事件的应每隔1周到仓库办理续借手续。（3） 工具的借用其他事项要遵守仓库借用规定第12条 劳务、办公及劳保物品领取（1） 易耗损品或耐耗品由专人保管，以旧换新（2） 不易耗品每间隔一段时间领取一次，各部门委派专人负责。（3） 消耗品应根据工作使用量和使用频率合理估算发放的周期，定期按规定量发放。无法计算或合理估算的消耗品采用以旧换新原则发放。部分无法以旧换新和估算使用量的物品允许根据使用情况不定期到仓库领取。（4） 对定期定量发放的物品，因为工作环境、任务量甚至工作性质的改变而需要增加领用物品的量时，应有部门负责人向仓库提出申请并要填写物品领用变更申请表，仓库核实同意后，仓库按新标准发放物品。（5） 各部门因工作改变或改善而要增添新劳务用品和劳保工具的应该由部门负责人向仓库提出申请，经审批同意后增购入库。仓管人员有权对认为不合理的申请负责退回或提交上级领导审核裁定，部门负责人可将退回的申请交经理审批。（6） 超出规定用量部分物品由个人到仓库付费购买。（7） 除定期定量发放的用品外，领取其余物品必须要有领料单方可领取。第13条 原材料和零部件的领用；（1） 仓库原材料的领取必须有领料单，领料单由部门负责人及以上级领导审核批准。（2） 仓库零件领用应遵守先零后整，先短后长，先小后大的领料原则。（3） 工程队需要批量领取物料的应该提前一天将物料单交到仓库。第14条 新安装或维修替换用品领取：需要维修的机械设备或物件应该由维修人员到相应部门填写领料单和借用条，注明领用物件是用于“新装”或“替换旧件”，经需要维修的部门负责人同意后凭领料单到仓库领取；替换的旧件应该在维修结束后交还仓库。第15条 特殊原因急需要使用而无法及时填写领料单或借用条的，所属部门主管可以通过电话通知仓库，批准相关人员领取物资，仓管员即时填写好领料单，并在事后给相关主管签字确认。第16条 部门内部因需要增加福利或改善工作环境要申领物资的，应由部门负责人向经理提出申请，经审批同意后可申请采购入库。劳务、办公及劳保物品的分类说明 为了更合理地规划物品发放的数量、频率和周期，我们就必须要清楚了解各物品的使用功能，特性以及生命周期，再通过结合公司使用的实际情况，做出对规划具有参考意义的分类。由于每个物品都有一定的生命周期，这就决定了物品只有一定的使用周期。考虑到因为每个岗位在一定时间内其工作性质和工作量是相对稳定的，所以使用这些物品的次数和数量也是相对稳定的，由此我们可以估算每个岗位所需要物资的量。而为了简化管理，我们可以通过划定发放的周期来发放用品达到有序管理的目的。经过以上分析，将物品分成了两类：耗损品和消耗品，而耗损品又划分为易耗品，不易耗品和耐耗品。下面对各个类别进行解释。耗损品是指会随着使用周期的延长发生损坏导致无法正常使用的物品。消耗品是指会在单次使用中逐渐发生部分损失，最终因为自身的耗尽而结束使用周期的物品。消耗品的使用周期由使用者单次消耗量和频率决定。易耗损品是指使用周期小于1周的耗损品。不易耗损品是指使用周期大1周但是不大于3个月的耗损品。耐耗品是指使用周期大于3个月的耗损品。各类物品的明细归类：不易耗品：棉线手套、棉纱口罩、胶手套、打火机耐耗品包括施工帽、水鞋和部分办公用品如订书机、剪刀、裁刀、打孔机、计算机、电话、文件筐、尺、文件夹、公文袋、夹子等消耗品包括蚊香、纸巾、洗洁精、矿泉水、洗手液、饮品和部分办公用品如橡皮擦、笔、书钉、笔记本和胶水等。仓库领用规定（固定领用部分）细则：勾机部1、 按照每台勾机配一桶（18升装）纯净水，饮用完以空桶换新的桶装水。2、 手套每月最多可以领12双，领用超过6双后要以旧换新。3、 草帽、雨衣按照需要领取，已经领用过的从新领用要以旧换新。运输部4、 手套每月12双，领用超过6双后要以旧换新。5、 洗洁精、机头水按需要领取。工程队5、雨衣、草帽、施工帽按照需要领取，已经领取过要从新领取的必须以旧换新。购销部6、 手套每月10双/每人，口罩每月10个/人，部门派代表在当月的28日至次月的3日期间到仓库一次性领取。7、 矿泉水由部门主管到仓库亲自领取屋村保安及门卫8、 雨衣每人一套，已经领用过但要重新领用必须以旧换新。9、 蚊香每个保安室按1片/晚领取，在当月28次月3号到仓库一次性领取次月整月的用量。看工地按每个工地1片/晚领取，首次领用按照一个月30晚领取，使用有剩余的留到下个月，次月领取时，仓库根据剩余量补足31片发放给保安。石粉厂门卫10、 蚊香每月45片，洗洁精每月1瓶1.29公斤装，当月28到次月3号前到仓库领取次月的份量。11、 胶扫把、拖把、竹扫把、长尾街扫把每36个月领用一次，必须以旧换新。食堂12、 毛巾、钢丝刷按照需要领取，重新领取时以旧换新。13、 洗洁精每月2瓶，1.29公斤装。清洁阿姨14、 厚胶手套至多领2双/周，薄胶手套2双/周，领取时要以旧换新。办公室15、 办公用品按照需要领取，耐用文具如订书机、打孔机、计算机等每位办公人员1台，按照需要领取，重新领用时要以旧换新。16、 以上规定领用的物品，如特殊情况需要长期增加用量请部门主管到仓库提出申请，并填写申请条。17、 非特殊情况使用量超过领用限量，请自行到仓库购买，仓库按照材料原价出售。18、 按照规定需要按以旧换新原则领取的物品，必须将旧物返回仓库，否则仓库有权不发放新材料，旧物丢失而必须重新领用可以到仓库按照原价自行购买。19、 非公司员工要到仓库领用物品，必须有部门审核的领料单方可领用。此规定自2013年7月开始实施。仓库借用规定1、 借用物资要凭审核有效的借用条到领取。约定归还情况归还工具部门负责审核2、 借用流程：仓库领工具填写借用条3、 物资借出时，领取人应该认真检查工具是否完好适用，如有损坏要及时向仓管反应，该工具不得出库。4、 所有借出的物资再超过约定归还时间后借用方仍需借用的可以到仓库办理续借手续，续借时间最长不超过1个月。5、 所有物资的借用期最长不超过4个月，限期满后必须将工具拿回仓库由仓管员验收后重新办理出借手续。6、 借用物资办理出库手续后，应由借用方保管。因使用不当或故意损坏物资的要按原价赔偿损失。7、 借用物资应该要按时归还，不能按时归还要到仓库办理