应用文写作绪论ppt课件

应用写作 绪论 应用文 应用文的含义 应用文的特点 应用文的种类 最早出现的文章是应用文还是文学作品 最早的文学不是写在纸上的 而是口耳相传的 如故事 传说 诗歌等 我国历史上最早的应用文是 晚清在河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的 卜辞 什么是应用文 你以前接触过哪些应用文 大学期间还将接触哪些应用文体 一 应用文的含义 应用文是机关单位和个人在日常生活中用来发布规章 沟通情况 交流信息 协调工作的有特定体式的文章 二 应用文的特点 实用性 时效性 真实性 格式性 论说性 练习 根据文学作品和应用文的不同特点 表达下面的意思 学校草坪遭到破坏 提醒人们注意保护校园环境 提示 文学作品可以用拟人等修辞手法表现草坪 而应用文只是客观说明草坪遭破坏 警示人们注意自己的言行 三 应用文的种类 按照应用文的使用领域来划分 其种类有 公文 事务文书 专业文书 私人文书 课堂练习 右侧文书中属于公文的有 事务文书的有 专业财经类的有 专业教科类的有 专业法律类的有 私人文书的有 C命令 令 决定 H通知 通报 F请示 批复 E函和会议纪要 B工作总结 述职报告 A毕业论文 学术论文 G经济合同 D诉状 辩护词 I演讲稿 CEFH IJ A G D B J寻物启事 你对应用文印象如何 你觉得应用文有意思吗 这则故事中的 名帖 和 对联 都属于应用文范畴 从中 我们不难领会到它含蕴的情采 思想和人格的魅力 孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞 名帖上写着 学者孙文求见之洞兄 张之洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生 便叫门人送上一纸条 上书 持三字帖 见一品官 儒生妄想称兄弟 孙中山读完此条 当即写了一下联 行千里路 读万卷书 布衣亦可傲王侯 张之洞看到此帖 顿时肃然起敬 赶紧开门相迎 机智的道歉声明 马克 吐温是美国著名的作家 在一次记者招待会上 他说了一句对某些政客极为不恭的话 国会中有些人是婊子养的 此言一出 议员们大哗 纷纷要求马克 吐温道歉 马克 吐温迫于无奈 只好郑重其事地在报纸上发表了一篇声明 声明中除了道歉外 还煞有其事地把他所说的那句话更正为 国会中有些人不是婊子养的 学校中 有学生掉了饭卡 不同系的学生有不同方法写出自己的寻物启事 中文系 买饭慌中出错 饭卡不知归处 衣带渐已宽 人亦正憔悴 寻觅寻觅 我救命的饭卡 历史系 公元 年 月 日 历史将永远记住这一天 本人饭卡不知落入谁人之手 有志于解开这一千古之迷者请与本人联系 新闻系 本台消息 新闻系 某于今日不慎将饭卡遗失 据悉 寻找工作正在有条不紊地展开中 有了解线索者请拨打新闻热线 中医系 自饭卡丢失以来 心急气闷 隐隐发痛 情绪抑郁 食欲不振 有拾卡不昧者 赠送柴胡疏肝散一盒 经济系 自饭卡丢失之后 只好以快餐为食 个人消费骤增100 虽带动了内需 但长此以往恐引发泡沫经济 望拾卡同仁与我一起为保持个人消费持续健康发展而努力 数学系 本人遗失一饭卡 长7厘米 宽5厘米 表面积为35平方厘米 卡号为121的平方 请将正确答案送至数学系 某处 课堂练习 写一个寻物启事 提示 写清失物的时间 地点 原因 失物数量 特征 具体地址 联系方法 送还方式 酬谢方法等各个要素 落款写清作者姓名和日期 在现代生活中 应用文不单纯是一种简单的语言载体 更重要的也是一种思想和情感载体 一篇漂亮的应用文 同样充满情采和智慧 恩格斯在马克思墓前的著名演说 林肯在法庭上为士兵遗孀的辩护 毛泽东在开国大典上的庄严声明 周恩来在记者招待会上的精彩答辞 无一不体现着一代伟人的气度与智慧 也无一不是思想与情感的和谐统一 在现代经济活动中 一份颇有独到之处的求职信 一个富有创意的广告策划 一份别具慧眼的市场调查报告 一篇颇有启迪的产品说明书 乃至于一张别开生面的贺卡 名片设计和一个匠心独运的启事和信函 都体现着一个人的才华和能力 有时 它还可能给你带来无限的机会和发展的空间 现在你要写一份入党申请书 你会怎么办 怎样学习应用文写作 多看例文 仔细阅读熟悉格式 了解思路揣摩语言 反复练习 案例 case 教学法 应用文的语言 要尽量做到 严谨庄重 恰当准确 朴实得体 简明生动 应用文专门用语 称谓词 领叙词 追叙词 承转词 祈请词 商洽词 受事词 命令词 目的词 表态词 结尾词 应用文的语言 严谨庄重 使用规范化的书面语言首先 不要使用口语其次 不使用生造词语和不规范的行话 方言和简称选用含义明确而限定的词语使用专用词语 课堂练习 课堂练习 改正下面文件中不当的用语 通知各系学生会 经校团委商量 打算在最近几天举行 邓小平同志生日100周年 纪念晚会 请各系学生会积极组织同学报名参加 校团委2007年x月x日 商量研究决定 打算拟 在于 最近几天x月x日 生日诞辰 应用文的语言 恰当准确 符合客观实际 符合逻辑 概念明确 判断和推理正确而恰当 同时还要符合语法修辞的规范 应用文的语言 朴实得体 不追求华丽词藻 不搞形象描写 不用含蓄虚构的写作技巧说话有分寸 适度上行文 宜用语尊敬 简要平行机关行文 用语谦和 礼貌下行文 用语明确具体 分寸得当公布性文告 用语通俗明白社会公共服务的文件 用语平和而有礼貌 应用文的语言 简明生动 用尽可能少的文字 浓缩大量的信息 做到言简意赅练习 会议已经结束 我已于8日购得9日晨返石457次火车票 行李太多 请接站 重新表述以上信息 力求简练 请接9日晨457次车 一次婚礼上的主持词 各位来宾 大家好 奉新郎新娘之命 我来主持今天的婚礼 为什么他们一定要我做主持人呢 前几天讨论谁做婚礼主持人最适合的时候 准新郎对我说 你长得很安全 不会让新娘子在举行婚礼时走神 更不会对我的美男形象构成威胁 你做主持人 我放心 然后 准新娘对我说 你长得很谦虚 新郎与你一起站在台上 所有来宾都会夸我有眼光 你做主持人 我满意 本不想担此 重任 无奈与新郎是哥们儿 推之不义 却之不恭 只好成人之美 无私奉献一回 下面 我向各位来宾汇报一下他们的罗曼史 称谓词 即表示称谓关系的词 涉及机关或个人时 应直呼机关的全称或规范化的简称 以及对方的职务或 同志 先生 在表述指代关系的称谓时 一般用下列专门用语 第一人称 本 我 后面加上所代表的单位简称 如 部 委 办 厅 局 厂或所等 第二人称 贵 你 后面加上所代表的单位简称 一般用于平行文或涉外公文 第三人称 该 在应用文中使用广泛 可用于指代人 单位或事物 如 该厂 该部 该同志 该产品 等 应用文专门用语 领叙词 引出应用文撰写的根据 理由或应用文的具体内容常用的有 根据 按照 为了 接 前接或近接 遵照 敬悉 惊悉 收悉 查为 特 现 如下 追叙词 用以引出被追叙事实应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程 为使追叙的内容出现得自然 常常要使用一些追叙的词语 如 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 承转词 用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等 如 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 祈请词 用于向受文者表示请求与希望 主要有 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重 和谐与协作的气氛 从而建立正常的工作联系 商洽词 又称询问词 用于征询对方意见和反映 具有探询语气 有 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何这类词语一般在公文的上行文 平行文中使用 在使用时要注意确有实际的针对性 即在确需征询对方的意见时使用 受事词 向对方表示感激 感谢时使用的词语 如 蒙 承蒙属于客套语 一般用于平行文或涉外的公文 命令词 表示命令或告诫语气 用以增强公文的严肃性与权威性表示命令语气的语词有 着 zhuo2 着令 特命 责成 令其 着即表示告诫语气的词语有 切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 目的词 直接交待行文目的用于上行文 平行文的目的词 还须加上期请词 如 请批复 函复 批示 告知 批转 转发用于下行文 如 查照办理 遵照办理 参照执行用于知照性的文件 如 周知 知照 备案 审阅 表态词 针对对方的请示 问函 表示明确意如 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别 结尾词 表示正文结束用以结束上文的词语 如 此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此再次明确行文的具体目的与要求 如 为要 为盼 是荷 为荷 承受恩惠 表示敬意 谢意 希望 如 敬礼 致以谢意 谨致谢忱 运用应用文专用词语填空 1 10 1 省 局 你局 字 1983 第073号请示已收到 经与 部研究答复如下 2 据部领导指示精神 3 办法 经厂务委员会讨论通过 现发给你们 望结合本单位具体情况参照执行 4 以上意见 如无不妥 请批转各部属院校 5 为了 的需要 特颁发如下指令 6 承蒙贵局大力协助 我校 工作已基本告一段落 7 来函已收悉 关于 一事 我部完全同意你局意见 特此函复 8 以大力协作为盼 9 以上所请如无不妥 以迅即批复为盼 10 该生是我校 系 专业 级学员 运用应用文专用词语填空 11 20 11 针对该厂此类错误做法 责令其有关领导 12 获悉贵总公司成立 谨表贺忱 13 以上命令着即施行 不得有违 14 以上通令 应使全体公民知晓 切实遵照执行 15 随函附送 资料 一份 请查收 16 根据国务院 指示精神 我们会同有关