《管理软件实践》实验报告.doc

课程设计报告（附页） 实验一 ERP供应链管理基本档案信息设置1.课程设计目的初步了解ERP系统，掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。2.课程设计题目描述和要求本次课程设计题目的描述是对ERP供应链管理中基本档案信息的设置。要求是初步了解ERP系统，掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。3.课程设计报告内容3.1、核算体系的建立：（一）增设三位操作员，Admin进行注册（二）建立账套信息，分配操作员权限（三）建立帐套信息，启动系统管理（四）分配操作员权限3.2、各系统的启用：（一）启动企业门户，以账套主管身份进行注册。（二）启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2010-01-01。3.3、定义各项基础档案：定义部门档案、定义客户分类、定义客户档案、定义供应商分类、定义供应商档案、定义计量单位、定义存货分类、定义存货档案、设置会计科目、定义凭证类别、定义结算方式、定义本企业开户银行、定义仓库档案、定义收发类别、定义采购类型、定义销售类型。4.课程设计总结通过本次实验，我对ERP系统有了初步的了解，其中包括基本操作、基本框架和核心业务流程等；了解ERP相关档案的定义过程以及操作要求。这次试验后有了一些体会。第一，由于是第一次在计算机上操作ERP系统，由于对一些操作的陌生，很容易漏掉一些步骤。很多次因为没有点“增加“键，而无法激活鼠标，不能进行入录工作。第二，ERP的入录一定要细心，不然一个环节出错的话，很多东西都要重来，特别是对那些原始的设置。总之，经过这次试验，我深刻体会到ERP系统操作的严谨性以及运行的环环相扣性。实验二 期初数据创建1.课程设计目的深入了解ERP系统。掌握企业为了在将来的业务处理时，能够由系统自动生成有关的凭证。掌握在进行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时，所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。2.课程设计题目描述和要求本次课程设计题目的描述是对ERP期初数据的创建。要求是掌握企业为了在将来的业务处理时，能够由系统自动生成有关的凭证。掌握在进行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时，所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。3.课程设计报告内容3.1设置基础科目（一）设置存货科目（二）根据收发类别确定各存货的对方科目（三）设置应收系统中的常用科目（四）设置应付系统中的常用科目3.2期初余额的整理录入（一）录入总账系统各科目的期初余额（二）期初货到票未到数的录入（三）期初发货单的录入（四）进入库存管理系统，录入各仓库期初库存（五）进入存货核算系统，录入各仓库期初余额（六）应收款期初余额的录入及对账（七）应付款期初余额的录入及对账4.课程设计总结在进一步学习ERP的过程中，让我了解系统初始化的内容与程序，掌握期初科目以及数据的录入，对基本的ERP流程有了更深一步的认识。但由于对ERP的认识还停留在初级阶段，在实际操作中会有很多问题。比如，看到很多的课程设计要求会不知所措，即使有操作提示，对有些操作也会无从下手，只能在老师的指导下一步步慢慢摸索，但由于老师也讲的挺快，很多时候会跟不上，一步落下，下面的操作就无法进行了。还发现，由于对ERP的系统还不熟悉，很多可以简化的步骤都不知道，只知道自己一味的入录，其实我们可以在以前人录的数据中找出来的。总之，做ERP的入录时一定要有耐心，慢慢一步步来，静下心来才可以更加准确、快速的完成任务。实验三 采购入库业务及相关帐表查询1.课程设计目的了解ERP软件采购模块进行业务处理的程序与方法，了解计算机处理采购业务的一般原理，掌握订单、到货单、入库单、发票等各类单据的入录，掌握存货增加、减少的核算，掌握存货变动业务记账凭证的生成方法等。2.课程设计题目描述和要求课程设计题目的描述是对一些采购入库业务进行操作记录以及对一些相关账进行查询。要求是掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询3.课程设计报告内容3.1 业务一（一）在采购系统中，填制并审核请购单（二）采购系统中，填制并审核采购订单(三) 采购系统中，填制到货单3.2 业务二（一）启动库存系统，填制并审核采购入库单（二）采购系统中，填制采购专用发票，并做现结处理（三）采购系统中，采购结算（自动结算）3.3 业务三（一）启动库存系统，填制并审核采购入库单（二）采购系统中，填制采购专用发票。（三）采购系统中，填制运费发票。（四）采购系统中，采购结算（手工结算）3.4 业务四（一）在采购系统中，定义供应商存货对照表（二）采购系统中，执行请购比价生成订单功能（三）采购系统中，查询供应商催货函（四）采购系统中，填制并审核请购单4.课程设计总结通过这次课程我掌握了如何通过ERP来进行采购入库相关操作，同时我也了解到ERP所带来的便捷性，虽然在操作时遇到了很多问题。例如，如何进行采购专用发票的填制，在采购系统中，怎么去定义供应商存货对照表等等，但有了老师以及同学的帮助，这些问题都一一被解决了。这次的实验是十分需要耐心的，填制每一张表时都要仔细，把该填的都填上，如有遗漏，回过头去补做，就会很麻烦。要是结算过的话，整一个业务都需重新做。总之，经过三次的试验，我已经熟悉了ERP系统中的有关逻辑问题及操作的程序，相信在以后的试验中会更加顺利的。实验四 销售出库业务及相关帐表查询1.课程设计目的掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关帐表查询。2.课程设计题目描述和要求课程设计题目描述是销售及出库业务的操作以及相关帐表的查询。要求是掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关帐表查询。3.课程设计报告内容3.1业务一：（一）在销售系统中，填制并审核报价单销售管理销售报价销售报价单（二）在销售系统中，填制并审核销售订单销售管理销售订货销售订单（三）在销售系统中，填制并审核销售发货单销售管理销售发货销售发货单（四）在销售系统中，调整选项（将新增发票默认“参照发货单生成”）销售管理设置销售选项（五）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票销售管理销售开票销售专用发票（六）账表查询1在销售系统中，查询销售订单执行情况统计表2在销售系统中，查询发货统计表3在销售系统中，查询销售统计表4在存货系统中，查询出库汇总表（存货系统）3.2业务二：（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。销售管理销售发货销售发货单（二）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票。销售管理销售开票销售专用发票3.3业务三：（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。销售管理销售发货销售发货单（二）在销售系统中，根据发货单填制销售发票，执行现结功能，复核销售发票。销售管理销售开票销售专用发票3.4业务四（一）在销售系统中，填制并审核两张销售发货单。销售管理销售发货销售发货单（二）在销售系统中，根据上述两张发货单填制并复核销售发票。销售管理销售开票销售专用发票3.5业务五：（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。销售管理销售发货销售发货单（二）在销售系统中，分别根据发货单填制并复核两张销售发票（考虑一下，在填制第二张发票时，系统自动显示的开票数量是否为5台）。销售管理销售开票销售专用发票（二张）3.6业务六：（一）在销售系统中，填制并审核销售发票销售管理销售开票销售专用发票（二）在销售系统中，查询销售发货单销售管理销售发货销售发货单（三）在库存系统中，查询销售出库单库存管理出库业务销售出库单3.7业务七：（一）在销售系统中，调整有关选项（将“是否销售生成出库单”选项勾去掉）销售管理设置销售选项（二）在销售系统中，填制并审核发货单销售管理销售发货销售发货单（三）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票销售管理销售开票销售专用发票（四）在库存系统中，填制销售出库单。（根据发货单生成销售出库单）库存管理出库业务销售出库单3.8业务八：（一）在销售系统中，调整有关选项：将“是否有分期收款业务”选项置上对勾标记。将“是否销售生成出库单”选项置上对勾标记。销售管理设置销售选项（二）在销售系统中，填制并审核发货单（注意选择业务类型）销售管理销售发货销售发货单（三）在存货系统中，执行发出商品记账功能，对发货单进行记账。存货管理业务核算发出商品记账（四）开据发票时，在销售系统中根据发货单填制并复核销售发票销售管理销售开票销售专用发票（五）在应收系统中，审核销售发票及生成收入凭证应收款管理应收单据处理应收单据审核,制单（六）在存货系统中，执行发出商品记账功能，对销售发票进行记账。存货管理业务核算发出商品记账（七）在存货系统中，生成结转销售成本凭证存货管理财务核算生成凭证（八）账表查询1在存货系统中，查询发出商品明细账2在销售系统中，查询销售统计表3.9业务九：（一）在存货系统中，调整委托代销业务的委托代销成本结转方法为“发出商品”。存货系统初始设置选项销售管理：设置 销售选项委托代销业务（二）发货时： 1. 在销售系统中，填制并审核委托代销发货单销售管理委托代销委托代销发货单2. 在库存系统中，审核销售出库单 库存管理出库业务销售出库单3. 在存货系统中，对发货单进行记账 存货核算业务核算发出商品记账4. 在存货系统中，生成出库凭证（三）结算开票时：1. 在销售系统中，填制并审核委托代销结算单销售管理委托代销委托代销结算单 2. 在销售系统中，复核销售发票 销售管理销售开票销售专用发票 3. 在应收系统中，审核销售发票及生成销售凭证 应收款管理应收单据处理应收单据审核,制单3.10业务十：（一）发货时，在销售系统中填制并审核发货单销售管理销售发货销售发货单（二）退货时，在销售系统中填制并审核退货单销售管理销售发货销售退货单（三）在销售系统中，填制并复核销售发票（选择发货单时应包含红字）销售管理销售开票销售专用发票4.课程设计总结总的来说，这次的ERP课程设计是相对比较简单，只要根据老师的提示及前几次上机的基础，就不会有很大的问题。不过有些细节方面的东西很难把握，经过五个小时的奋斗，终于完成了。下面对本次实验中遇到的问题进行总结。第一，我们做实验的时候每一步都要自己做，我就是因为有一步不会做叫同学帮忙做了一下“在销售系统中，调整选项（将新增发票默认“参照发货单生成”）”,我也没顾什么就继续做，到后面根据发货单生单时，就一直出不来，对该业务的一系列操作都进行了检查都没发现问题，后来找老师帮忙踩发现是之前叫同学做的那一步打错勾了。第二，当一个业务无法继续的时候可以先做下个业务，可以等老师来了之后再解决。很多时候一直纠结一个问题就很难跟上大家的进度的。课程设计总结（附页）经过五次的ERP实验，我已经熟练掌握了ERP中供应链这一块的内容。每做一次实验，感觉都会收获不少。在做实验的过程中，有些体会。第一，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些业务我虽然知道按部就班的操作，但其中的逻辑关系却不是很明确。以至于很多时候出了错，通过逻辑反推找错过程会很漫长。第二，每次做完实验如果花点时间理下思绪，会很有利于下次的实验，做题目会更利索，效率更高。在做业务时虽回过去依然可以解决问题，但会浪费很多时间，一直重复的做同样的事。第三，也是在每次课程设计中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓“当局者迷,旁观者清”，有些问题感觉自己写的是时候明明没什么错误，偏偏运行的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。但当同学帮忙解决时，一定自己要理解进去。不然，如果该操作与下一个业务有联系时，我们就会很难理解里面的逻辑。第四，做ERP系统时，一定要仔细，静下心来做，题目上的要求一定要一步到位，否则，补做很浪费时间，有时还不能补做，只能重做。这次ERP开放