开发公司部门职能.doc

荣达集团荣锦物业有限公司 企业管理运行方案部门职能办公室部门职责部门名称：办公室直接上级：总经理下属部门（岗位）：行政文员部门本职： 负责行政办公事务管理主要职责：l 负责公司对外联络工作l 负责集团内部协调工作l 负责集团行政管理制度的执行情况的检查、考核l 负责公司行政费用的控制 l 负责公司文书档案管理l 负责公司会议与活动组织管理l 负责公司公文催办与落实l 负责公司办公设备管理l 负责领导交办的其他事宜工程技术部职责部门名称：工程技术部直接上级：总经理下属部门（岗位）：工程师、内业员部门本职： 项目施工过程管理、工程技术管理、工程质量管理与认证主要职责：l 负责参与开发项目评估和项目开发方案的策划l 负责项目设计方案确认及技术档案管理l 负责工程技术管理l 负责项目招投标管理和项目设计合同管理l 负责项目委托监理工作l 负责项目工程计划与进度管理l 负责项目工程测量管理l 负责项目工程调度管理l 负责项目现场管理与文明施工l 负责项目质量、安全管理l 负责工程原材料的检验l 负责组织项目竣工验收l 负责内外部协调管理l 负责完成上级领导交给的其它工作销售部职责部门名称：销售部直接上级：副总经理下属部门（岗位）：置业顾问、客户服务员部门本职：负责销售执行与控制，确保销售计划的实施和销售资金的回笼 主要职责：l 负责贯彻执行商品房销售的政策、法规l 负责根据既定销售方案，执行项目销售计划l 负责接待客户、介绍产品l 负责收集潜在客户的资料，并整理归档l 负责签订销售合同、客户局部更改合同l 负责协调合同纠纷和履约纠纷l 负责签订售房合同后，要建立分户记录资料及台帐l 负责协助财务部门做好销售款项催收l 负责定期编制销售统计报表l 负责办理招商、租售中的各项手续，做好售后服务工作l 负责对销售效果实施监控、修正与改进l 负责参加用户回访，反馈客户意见、建议l 完成公司领导交办的其它工作策划部职责部门名称：策划部直接上级：副总经理下属部门（岗位）：策划员部门本职：负责对项目进行整体规划、定位，并在销售执行中进行跟进与调整，确保销售目标的实现主要职责：l 负责市场调查、研究，提出市场调查报告l 负责信息搜集、资料整理，建立市场信息数据库l 负责项目可行性研究、分析，提出可行性报告l 负责项目市场定位、方案设计定位l 负责参加规划方案设计，评审讨论、发表部门意见l 负责制定与实施商品房营销计划、策略，报批后实施l 负责企业的广告、宣传策划方案的制定l 负责对外草签广告宣传合同l 负责组织实施各项公关活动、宣传推广计划l 根据销售情况，及时对营销方案进行评价、总结，提出相应改进措施l 负责协助销售部进行物业招商、租售工作l 负责项目结束后全方案策划总结l 完成公司领导交办的其它任务开发部职责部门名称：开发部直接上级：总经理下属部门（岗位）：报建员部门本职：负责开发项目的立项、办理各种手续主要职责：l 负责开发项目的评估与选择l 负责新项目的立项管理工作l 负责办理项目前期各种手续l 负责组织项目拆迁安置工作l 负责项目市政配套关系的协调与管理l 负责领导交办的其他事宜合同造价部职责部门名称：合同造价部直接上级：总经理下属部门（岗位）：预决算员部门本职：负责工程合同预决算及造价管理主要职责：l 负责工程项目的预算管理工作l 负责工程项目的决算管理工作l 负责工程项目款项的结算与支付l 负责开发项目的造价控制l 负责参与公司决策和其他管理活动物业管理部职责部门名称：物业管理部直接上级：总经理下属部门（岗位）：物管员、保安员、保洁员、维修员部门本职：负责公司开发项目的物业管理与经营服务主要职责：l 负责依据国家法律、法规，建立和完善物业经营管理服务体系l 负责参加项目规划设计评审，提出合理化建议l 负责参与对项目隐蔽工程的验收，并做好记录l 负责参与竣工验收，为物业管理做好准备工作l 负责制定各项目的物业管理方案l 负责编制项目物业管理的预算计划l 负责办理交房相关手续l 负责做好待售空置房的管理l 负责实施物业接管，建立物业和业主资料档案l 负责各项物管费用的收取及手续的办理l 负责做好年度、季度、月