员工日常制度管理.docx

公司制度规范试用版第 22 页 共 22 页上班时间3考勤制度3请假制度3病假3事假4休假5员工入职、离职管理5目的5要求6责任部门6管理内容6员工入职6试用6培训6转正7部门用人申请流程7员工离职8员工离职的情况8离职程序办理8（一）员工离职手续8（二）员工离职的审批流程：10离职手续办理细则 10费用申请流程12费用报销流程12附录14上班时间一、工作时间：每周工作6天。除护理部实行三班倒的工作时间外其他部门上班时间为：上午：8:00-12:00；下午: 14:00-17:00考勤制度1 、所有员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡(若临下班时间因业务外出或加班忘记打卡需向人事说明情况并填写未打卡说明未填写打卡说明均按迟到早退处理。（见附表1）)，一个月内有3次以上漏打卡记录扣发薪资50元(每月有3次迟到机会，每次迟到时间不得超过5分钟）。2、 迟到、早退 30 分钟以内者，每次扣发薪资50元。30分钟迟到1小时 扣除薪资100元。1小时以上者视为请假，按半天或一天扣除薪资由实际情况而定。市场部因工作特殊性，每周一、周三、周六晚6点开会，若因工作原因不来开早会的需提前向上级主管或人事报备。请假制度病假员工病假至少于上班开始的前 30 分钟内，即7：00-7：30致电部门负责人。.一天请假两天 病愈到岗后补交请假申请单（见附表2），提供诊所或医院看病简章收费收据（需附带日期）。.两天请假七天病愈到岗后须提交县级等以上医院就诊证明、门诊病例（或住院病例）、就诊收费收据等证明性材料。 员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。员工病假最长不得超过所提供诊断证明建议的休假期限，且不得超过本人依法应享受的医疗期（见劳动合同）。病假周期一次性最长不超过7天，年度累计不得超过30天，超出病假规定上限的员工，因公司经营性质特殊性，公司一律按劝退处理（特殊情况可按停薪留职处理）因工致伤的员工病假期间工资劳动法现行规定发放（主要针对市场部）。注：不按公司规定的病假申请程序和手续办理请假手续，单位可以不批准病假或者按照旷工或者事假处理。事假.紧急突发事故可先告知部门负责人获批准后，到岗需补交请假单，最长请假天数不能超过7天(不包含节假日，超过七天均应书面写明缘由)。.单纯事假（天）请假均应提前填写请假单，经领导批准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，月最长请假时间不得超过七天，季度事假累积不得超过15天；年事假累积不得超过20天；否则按辞退处理。(不包含节假日)。（以上事假期间不计发工资）旷工未经同意无故不来上班者按照基本工资每日3倍扣除，连续三天不来着视为自动离职。因个人旷工给公司造成重大利益损害者，公司有权追究其法律责任和经济损失。请假流程细化 普通职工请假先告知部门负责人批准后至人事部领取请假单，填写完毕后交由部门负责人签字，再将请假单交予人事部方可按请假单上填写的具体时间离开公司。 主管部门负责人请假先告知院长待批准后至人事部领取请假单并在院长签字后，再将请假条交至人事部。以上请假制度若院长不在无法当时签字事后需补签。休假关于员工休假，如遇特殊情况或根据公司部门发展战略实际情况，有权统一安排员工实施调休，员工则必须服从公司安排，不服从公司安排的规定的休假时间均视为请假。 （以上请假制度若上级领导没有审批通过不来公司上班者均视为旷工，旷工情节严重者公司有权利予以辞退） 员工入职、离职管理目的：为使新员工尽快投入到工作中来，形成良好的工作习惯和态度，以及良好的工作风气和管理制度，便于公司管理，提高效率。要求：相关部门严格按照公司规定执行手续责任部门：院长 各部门负责人人事负责办理离职人员手续，公司其他部门负责协助办理，院长负责审批公司员工离职情况。管理内容：被聘用人员入职、离职管理办法：员工入职试用1） 新员工报到：需提交身份证复印件、毕业证复印件、医生/护士相关证明复印件、工商银行卡交到人事负责人，并录入指纹考勤，填写应聘登记表。2） 人事负责人确认工作岗位，并发放办公用具和工具等；3） 公司所有员工统一试用期三个月，在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。4） 试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。培训人事负责人提供相关资料如：员工手册、包括公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程等。入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训，以达到迅速入职。转正被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下：试用期限最长为三个月从正式入职当天起，试用期满由人事告知后并填写转正审批单（见附表4），报到部门负责人院长人事负责存档。按公司要求（入职三个月后）的期限或应聘商谈的期限签订劳动合同缴纳五险。有其他特殊情况的：如入职直接转正，或试用期1个月的可跳过此转正流程。部门用人申请流程一、用人部门有人员需求时，先至人事部领取用人申请单（见附表5）并详细填写用人要求及时间，经院长签字后交由人事部方可生效。二、应聘者在应聘完毕后，若部门负责人决定录用此人，需先将应聘者的应聘简历交由人事部，由人事部负责将此人信息告知院长，由院长复试决定是否正式录用此人。三、未将应聘者录用简历告知人事部，直接办理入职的一律不予入职。员工离职员工离职的情况、员工个人原因主动提出离职；（按公司规定办理离职手续）、合同到期不再续用的离职；（按公司规定办理离职手续）、由于员工过失被公司辞退的离职 ；、通过岗位考评无法胜任岗位职能要求的离职；、隐藏个人实际情况，不符合单位用工条件；离职程序办理（一）员工离职手续：1、试用期员工主动辞职需提前5天向部门负责人申请辞职批准后，到人事部领取员工离职申请单（见附录6）待部门负责人、及院长分别同意后办理离职交接手续，并工作到应离职日期方可正常离职。试用期员工因自身原因离职但未提前7天申请办理离职的，按照实际应离职日期扣除相应薪资天数；试用期员工入职满一月因能力问题无法胜任工作岗位的，用人部门需提前3天告知试用期员工，签批员工离职申请单并签署意见退回人事部，由人事部按照离职员工交接流程在3日内负责辞退员工离职手续的办理。(院长直接批准辞职退者当天办理辞职并及时与上级领导负责人办理离职手续填写离职交接清单不配合办理交接手续者公司有权根据劳动法等相关法律予处置）2、正式员工主动辞职需提前30日向部门负责人申请辞职批准后，到人事部领取员工离职申请单待部门负责人、分管领导分别同意后开始办理离职交接手续，并工作到应离职日期方可正常离职。正式员工因月度绩效考核不符合岗位任职等而被淘汰的员工，公司部门负责人需提前15天告知员工解除劳动合同，并办理离职交接手续；非正常离职：正式员工离职申请审批通过且岗位职责交接完成但实际离职时间不满30天者。工资予以应发基本工资减半，应发提成按70%的标准发放。（岗位接替人员到位交接完成且上级领导同意随时离职者除外）。根据劳动需要，特殊时段（公司生产任务紧张）不办理离职手续。任何员工辞职不能越级审批，必须严格遵守规定逐级审批至最高核决。未按规定程序逐级审批或擅自离职的（口头申请且第二日不来上班者），任何部门不予办理离职且未到岗时间算作旷工（从离职日起到30天满）。注：员工离职交接手续需至人事部领取员工离职交接清单（附录7）3、 由于员工过失被公司辞退，根据实际情况因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付，离职时间由公司决定。4、 经过上级领导对新入员工进行岗位评估等不符合工作要求的，公司有权予以辞退处理。5、 因个人隐瞒实际情况或者因个人不配合公司入职要求办理相关离职证明资质转移等，不满足单位用工要求的应自行离职。（二）员工离职的审批流程：1、部门主管接收员工提出离职申请需3日内给予回复，并对离职员工进行初步面谈并记录，了解员工离职的真实原因给予处理意见；各部门主管收到员工离职申请于一日内须报行政部备案。2、部门主管或部门经理应与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，了解员工真实离职原因，填写员工离职面谈表（见附录8），对公司规范员工管理提供有效的依据和改善措施； 3、人事部收到因部门原因未直接审批的员工离职申请单，应于当日与离职员工进行面谈，了解员工离职真实原因，并将面谈结果反馈给部门负责人，通过面谈无法挽留的员工应通知各部门负责人在一周内完成员工离职申请审批（每个审批工作日不得超过二天），最后将审批后的员工离职申请单交人事部存档备案，作为离职员工劳动关系解除，薪资发放及各项财务结算扣款的依据；5、未按规定时间给予回复、报备及审批的相关责任人按50元/次进行处罚；离职手续办理细则 (一）、部门移交事项：离职人员应移交的个人工作及办公物品等所有公司财务。包括： 公司的文件资料、U盘文件；领取的个人办公用品、个人领取需退回的工装（己扣款的除外）、公司的门禁卡、工作证、钥匙、名片等；公司分配使用的车辆、宿舍钥匙等其它属于公司的一切财物，并与接收人签字确认；（二）、销售部门员工离职需经交接员工双方签字确认，对丢失或破损的货品需承担的相应金额应注明清楚，如无丢失和破损也需注明、交接清楚，由交接人和接收人共同签字确认，避免后期因货品丢失、破损造成的损失无法追究责任人赔偿，销售人员在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。（三）、财务部人员离职无论其是否为公司正式员工需提前30天提出离职申请，且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为其在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。基本离职交接事项：由财务主管注明离职员工的往来借支、报销核算，工资提成、福利奖金清算财务部门的领借款手续，具体如下：1、应付未付的奖金、提成； 2、公司未付离职人员的其他款项； 3、离职人员未清的公司借款、罚金； 4、离职人员还未与公司办理交接手续的各项赔偿金、抵押金； 5、公司为离职人员缴纳的培训费按规定应由离职人员承担的部分。 如应扣除费用大于支付给离职人员的费用，则应在收回全部费用后才予办理离职手续。 （四）、人事行政部交接事项：员工领用的办公用品及个人工具（如计算器、订书机、打孔器等）、办公钥匙、门禁卡、工装等相关公司行政交接，同时负责办理停缴社会保险和递减、劳动合同解除及薪酬核算截止日期并备案；（五）、如离职人员不能亲自办理离职手续时，应将有关物品寄回公司，或个人书面委托他人代办（需提供个人委托函签章及手印）； （六）、所有的交接事项必须提供书面的交接证明，移交人与接手人必须双方签字确认。费用申请流程费用申请需先至人事部领取费用报销审批单，填写申请事项交予部门负责人签字，后拿给会计签字，再交由院长签字。费用申请支付方式选择：个人垫付财务现金财务转账财务支票费用报销流程个人垫付费用申请单经由各部门领导签署完毕后，自己垫付购买申请单上的所需物质，购买完毕至人事部领取费用报销单，准确填写各物资价格明细并背书，再交由会计（人事兼）、院长签字后，交予出纳报销，出纳需见单即付。财务现金（转账）费用申请单经由各部门领导签署完毕后，拿取费用报销审批单至出纳办公室领取现金（转账）；购买所需物资后至人事部领取报销单，准确填写各物资价格明细并背书，再交由会计、院长签字后交由出纳。（有超出实际申请金额签字完毕后凭报销单至出纳领取超出费用，有退还金额签字完毕后凭报销单至出纳退还相应费用，多退少补）财务支票费用申请单经由各部门领导签署完毕后，携费用申请单至出纳办公室由出纳人员填写支票并登记支票领用登记表并由使用人签字后领取，购买所需物资后至人事部领取报销单，准确填写各物资价格明细并背书，再交由会计、院长签字后交由出纳。（有超出实际申请金额签字完毕后凭报销单至出纳领取超出费用，有退还金额签字完毕后凭报销单至出纳退还相应费用，多退少补）若以上规章制度与国家规定的制度有相悖的地方按国家劳动法规定执行。附录未打卡说明姓名部门日期未打卡时间上午上班 下午上班 下午下班 全天 未打卡原因证明人及单位意见人事处意见附表1请假申请单姓名部门申请时间请假：病假 事假 婚假 其他：请假原因： 请假时间：自 年 月 日 时至 年 月 日 时，共计请假 天 小时 上级领导签字：人事部签字：附表2E:人力入职手续应聘登