宿舍管理办法.doc

宿舍管理办法1.目的 1.1为给员工提供一个舒适的住宿环境，使员工获得充分休息、保持良好状态，以最好的精神面貌投入工作、生活、学习，提高工作效率。 1.2使宿舍管理有章可循，管理规范化、制度化。2.适用范围公司厂内、厂外宿舍。3.定义 无。4.权责 4.1宿舍管理员：负责分配员工宿舍，规划宿舍内床位、物品的摆放，处理员工有关因宿舍事项而引发的纠纷；宿舍内固定资产的管控；宿舍清洁物品的申请购置与发放。4.2厂务：负责宿舍用品及水电设备（施）的保养和维修，水电费用支出的管控。4.3 保安（保安队）：负责执行、监督宿舍门禁管制，维护员工人身、财物之安全以及宿舍正常秩序，劝导与记录员工违纪行为,当宿舍发生紧急事件时报告行政部主管并做出应急处理。4.4宿舍清洁用品用完后，本周值日员工需到行政管理部领取，领取条件为以旧换新并达到该物品规定的使用时间。各类清洁用品的使用时间分别为：洁厕精为三个月，扫把、拖把为半年，垃圾篓、垃圾铲、衣叉为两年，两捆垃圾袋为一个月。4.5值日生需维护宿舍内、公共用品和其它设施的正确使用，管理宿舍的水、电及公共用品之耗费，对损坏用品的维修申报和日常清洁用品的领、发、用。遇突发事件，如员工急病或灾害事故，及时联系值班保安或行政部主管，并作应急处理。5.说明： 5.1员工宿舍住宿分配与安排原则 5.1.1 单身集体宿舍 职务居住人数间OP 与直接人员8-10铨四以下间接人员6铨四（含）以上间接人员4副课长、课长2副理（含）以上干部15.1.2员工入住按上表进行分配，分配原则为本公司正式任用之员工，办妥报到手续后向行政管理部提出住宿申请，行政管理部按性别、职等进行分配。5.2住宿规定5.2.1全体员工可依员工宿舍住宿分配与安排原则接受住宿安排(公司员工若在东莞市已有自用住房、工厂附近有自租房或在市区居住的，公司不予安排住宿)。若因其它特殊原因需长期外宿者，需填写长期外宿申请/取消单（编号：WS-061-2）交给行政管理部，行政管理部即时取消员工床位，员工需三日内搬离宿舍。员工搬离宿舍时需将其使用之宿舍用品、清理干净后的衣柜退还公司，遗失及损坏之物品（如钥匙、衣柜等）需依规定赔偿。若原长期外宿员工要求回厂住宿，需向宿舍管理员申请，由宿舍管理员安排宿舍，如遇宿舍床位有限时则需等待安排。对未申请长期外宿而自行外宿者，将给予警告处理。 5.2.2厂外宿舍原则上为间接人员居住。5.2.3员工内、外宿舍不对外开放，如亲属(如父母、子女、配偶等)来访有必要留宿时，填写留宿申请表（编号：WS-061-3*）经宿舍管理员同意、交部门主管审核、报行政管理部主管核准后方可入住；未经核准，擅自留宿外来人员者记小过两次；为保证厂区内人员管制，来访留宿人员只限在宿舍区活动，不得到处游荡、进入厂房生产与办公区域。5.2.4 行政部会不定期对宿舍进行查房，如发现有使用违规电器（如电饭煲、电磁炉、热得快）和凶器的，则一律没收处理，如发现占用公司床位未正常使用的，则由行政部通知其本人和其所在部门立即取消宿舍床位，对拒不退回床位且行为态度恶劣者，予以开除处理。5.2.5本公司提供的宿舍，以申请入住的员工尚在本公司工作为前提，倘若员工离职（包括自动离职、解雇）则其对宿舍的使用权终止，并交还宿舍物品；被公司解雇员工结完薪资后，应立即搬离宿舍。5.2.6宿舍卫生请依照值日表的顺序轮流值日，每人值日一周（星期一星期天）；如本周值日生值日期间中途离职，本周剩余天数的卫生，则由下一周负责值日的员工连同一起负责。同宿舍工有权互相监督宿舍成员的5S执行情况，如有值日生不执行5S的，同宿舍其他人员可报告给宿舍管理员。 5.3 住宿人员守则 5.3.1全体员工应顺应工作需求之作息时间就寝。5.3.2 灯火管制时间：平时23：00、假日23：30。5.3.3 宿舍及活动室内禁止大声喧哗或大音量播放音乐、广播以及其它任何影响他人休息的行为，制造令人不悦的声响，影响住宿安宁； 5.3.4爱护公物、节约水电费用，不得任意毁坏宿舍内部之公用物品。宿舍(含宿舍房及活动室内外)物品属正常损坏，由行政管理部负责增补。内宿舍需维修的设备，由宿舍员工在每栋宿舍二楼的宿舍设备维修登记栏自行填写申请维修。外宿舍需维修的设备，由宿舍员工直接向宿舍管理员申请维修。若设备人为故意损坏或非正常使用损坏，责任人应当接受惩处并负责赔偿。如未找到当事人，该宿舍所有人员必须分摊赔偿。厕所及管道堵塞，疏通费用由个人或该宿舍全体成员承担。5.3.5保持房间走廊与阳台清洁整齐，垃圾统一放置于指定地点，并按标识牌分类投放。若有不良住宿习惯或不听从工作安排者，应报行政管理部人事统一处理。由行政部组织对宿舍内清洁卫生的检查和评比，并做出相应的奖励和处罚，奖励和处罚的金额，全部通过财务在工资中体现，并按照公司奖惩管理办法严格执行。5.3.6宿舍未经许可，员工不得擅自调换宿舍、床位；员工所住床位号必须与床位上的标识一致，因人员离职宿舍有床位空出时，住宿员工不得私自调换；行政管理部会不定期查房，如发现员工私自调换宿舍、床位的，将给予警告处分。住宿员工调换床位必须满足的条件为：宿舍内有多余床位空出，员工年资满半年的，向宿舍管理员申请同意后，可调换宿舍内床位；员工年资满两年的，向宿舍管理员申请同意后，可调换符合同等宿舍分配原则的其它宿舍。5.3.7妥善保管个人贵重物品，勿将现金外露，如有丢失自行负责。5.3.8离职人员、长期外宿人员退出住宿时，由宿舍人员监督离职人员、长期外宿人员收拾个人行李。5.3.9离职人员在离职当天到行政管理部办理离职手续时，需把厂卡、厂服、厂鞋、钥匙、床位上的标识交到行政管理部，办理完所有离职手续后于当天出厂，出厂时持放行单，保安检查行李后再予以放行。5.3.10不得在宿舍房及活动室内外抽烟、喝酒、赌博、聚众兹事。若因兹事而造成公物毁坏或公物损失，则由相关人员接受惩处并负责赔偿。必要时送交公安处置。5.3.11禁止在宿舍及活动室内外随地乱丢垃圾、纸屑；严禁高空抛物，禁止向阳台外扔掷垃圾、废纸等杂物，违者记警告至开除处分，由此而造成的任何伤害由本人负责，屡教不改者开除处理。5.3.12宿舍管理员会随时进入宿舍内检查与监督员工5S的执行情况，员工不得以各种理由拒绝检查，不得侮辱、威胁、辱骂管理人员，违者视情节给予警告至开除处分。5.3.13员工应养成讲究个人卫生，爱护公共卫生的良好习惯，以保持宿舍清洁。5.3.14公司物品不得私自带回宿舍，违者以盗窃公司财物处理。5.3.15男女生不可互窜宿舍，如发现有互窜宿舍记警告处理。5.4宿舍水电管制5.4.1宿舍用水管制5.4.1.1宿舍用水必须本着节约用水的原则，任何人不得蓄意破坏水龙头，水管及其它供水设施。5.4.1.2 宿舍各区域用水应做到用完后随手关闭水龙头。5.4.1.3 宿舍用水定额规定：员工宿舍用水实行定额管制，规定每人每月可用冷水1.5吨，热水1.5吨，超出部分由员工自付费用（如宿舍内居住人数为4人，则每月该宿舍用冷水量为6吨，热水量为6吨）。行政管理部每月初公布超出用水量之宿舍名单，超出部分由该宿舍人员（居住两周或以上人员）自行分摊，用水单价按上缴管理区单价计，热水10元/吨计，分摊费用从当月薪资中扣除（每月2日前行政管理部将扣款明细交财务）。5.4.2宿舍用电管制5.4.2.1全体人员必须本着节约用电之原则，任何人不得蓄意损坏电表，电源开关，线路或其它配电设施。5.4.2.2为保证厂区用电安全，宿舍内不得乱拉电线及私装电源插座，严禁使用大功率电器。 5.4.2.3宿舍做到人离灯熄、关风扇的好习惯。晚班人员在宿舍休息时，8：30后必须将宿舍灯熄灭。如查房发现未关灯则追查责任人，未找出责任人则所住宿舍成员各处罚（10元）。 5.4.2.4宿舍熄灯时间为23：00(假日为23：30),公共区域之照明灯23：00由保安负责关闭，并由巡逻保安检查各房间之熄灯状况和就寝状况。5.4.2.5 宿舍用电定额规定：员工宿舍用电实行定额管制，规定每人每月日常生活用电10度，电热水器用电夏季（511月份）用电量为每人每月10度，冬季（124月份）用电量为每人每月20度,行政管理部每月初公布超出用电量之宿舍名单，超出部分由该宿舍人员（居住两周或以上人员）自行分摊，用电单价按上缴管理区单价计，分摊费用从当月薪资中扣除（每月2日前行政管理部将扣款明细交财务）。5.4.2.6宿舍空调电费收取标准：8人间：每人20元/月； 6人间：每人30元/月； 4人间：每人40元/月。当月具体电费，由财务部在入住人员当月薪资中扣除，如某月的空调使用时间不足一个月，则按天数折算计算电费。 宿舍空调原则上在气温达27以上时才允许使用，保安统一管理宿舍空调的开启、关闭，宿舍空调开关禁止非管理人员开启、关闭。如发现非管理人员开启、关闭，记警告处分。 5.5宿舍应急事件的处理5.5.1自然灾害的应急处理5.5.1.1行政部需要随时注意来自政府部门或新闻单位发出的台风、地震等自然灾害信息。有自然灾害事故的预报时，须要提前通知全公司并提出需要的准备和应急措施。5.5.1.2值日生将相关信息通知宿舍的所有成员并按公司要求执行自然灾害的应急措施。5.5.1.3保安队对全公司的自然灾害的应急措施的执行情况进行监督和检查。5.5.2 宿舍发生火灾时,按照WS-120 紧急事件处理作业办法相关流程与规定处理.5.5.3员工急（重）病症、传染病发生时的应急处理5.5.3.1员工在宿舍发生急（重）病症或疑似传染病症时，值日生则有第一责任即时报告值班保安/保安队长/宿舍管理员/人事/行政部主管之任何一人，同宿舍的员工则有第二责任即时报告上述人员。5.5.3.2 接到报告的人员须立即报告行政部主管，由行政部主管立即协调安排并作相应处理，以避免出现员工的病情延误，或者发生传染病症时的继续扩散。5.5.3.3 对于急（重）病症的，由行政部主管安排车辆，并派宿舍管理员/保安陪同到就近的正规医院就诊，如东华医院、东莞市人民医院，员工本人如就诊的费用不足，则先由总务的备用金先行代付,并由人事即时通知员工的紧急联络人予以配合处理。5.5.3.4 对于疑似传染病症的，由行政部主管根据外界形式确认并予以安排，如在紧急特殊的情况下，则须报120急救中心派医务人员处理，如在一般情况下可按5.5.3.3要求处理。5.5.3.