浅谈工会会计电算化管理和完善.doc

浅谈工会会计电算化管理和完善摘 要：工会通过会计电算化的实施，提高了工会财务工作效率，规范了会计财务管理方法。本文就工会会计电算化的现状进行分析, 就目前管理存在的问题进行探讨，提出解决问题的主要对策，以适应会计电算化的发展需要。关键词：工会 会计 电算化 作者简介：冯华（1970-）女 山东淄博职业学院工会 经济师 邮政编码255000我国会计电算化经过20多年来不断地发展，虽然取得了长足的进步，但会计电算化在基层工会会计管理中的推广和使用还是近几年才全面展开的，通过会计电算化的实施极大地提高了工会财务管理水平和核算速度，但在实际工作中也还有一些不完善的地方，本文就工会会计电算化目前存在的问题进行分析和探讨，提出解决问题的主要对策，以适应工会会计电算化的发展需要。1充分认识会计电算化在工会会计管理中的意义我国会计电算化工作开始于20世纪70年代末，至今发展经历了三个阶段。第一阶段70年代末至80年代末，该时期会计电算化处于缓慢的自我发展阶段。第二阶段80年代末至90年代末，该时期主要用于工作量大、简单重复的单项会计业务，如会计核算工作和工资发放管理工作。第三阶段是90年代末至今，会计电算化软件向ERP软件方向发展，主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。在会计电算化软件使用方面，沿海地区领先于内陆地区，发达地区领先于不发达地区，很多单位都是手工帐与电算化并存。但会计电算化在工会会计管理中的推广和使用还是近几年才全面展开的，内容涉及工会会计的预算管理、会计核算、工会经费的收入及支出管理、工会财产的管理及核算、会计报表及档案管理等基础工作。实现会计电算化是工会财务会计工作日趋多元化，复杂化的需要，是收好、管好、用好工会经费，服务于职工的需要，是促进和提高工会会计人员素质的需要，是依法管理、规范运作的需要，也是把先进的生产力应用于工会财务管理的需要。2当前工会会计电算化过程中存在的问题及原因2.1重视程度不够，认识不到位，制度不完善目前工会财务管理中，会计电算化开展程度较低的一个重要因素是，部门领导和会计人员对会计电算化重视程度不够，传统思想作崇，总认为工会会计业务量不大，以前手工帐也挺好，认识不到位。部分领导存在着 “重硬轻软”的思想，重视对硬件的投资，而忽视对软件的投入和使用，认为电算化就是买台电脑，上一些会计软件，没有真正使用好。个别领导甚至认为这些过去完全由手工记帐完成的工作，没有必要再花钱，从而可以节约单位的资金。还有一个原因，部分工会财务管理人员岁数偏大，不愿接受新知识、新技术，得过且过，宁可保守现状，也不愿意冒风险，没有建立强制执行和约束机制。2.2会计电算化应用水平低下会计电算化不单是计算机知识的使用，也不仅是会计软件的掌握，它是会计管理统筹规划在内的一项系统工程。许多管理人员忽视了这一点，在电算化开展初期，往往指定一名非会计人员负责，大多是计算机专业人员，而这些人员由于对会计制度缺乏了解，因此软件的使用效果不理想。有的单位即使安排相关的会计人员学习，但不具体要求，依然默认原来的手工记帐，此外可能由于部分会计人员缺乏相关的计算机知识，不能熟练掌握和使用，更不用说开发和升级，使得电算化工作无法顺利进行，会计电算化应用水平低下。2.3缺乏合格的会计电算化专业人员由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，很多会计人员很难做到这两方面都熟练，存在着会计人员知识不全面。个别工会会计人员年龄偏大，学历较低，在工会的财务管理中，一方面这些人对会计业务比较熟悉，但使用计算机的能力有限，另一方面后期继续教育不够，难以适应软件的升级，在电算化软件使用过程中存在抵触情绪，不能做到计算机知识和会计工作有机结合。2.4缺乏对会计人员的再培训。目前，在会计电算化培训工作中也存在这样一些问题，主要是：（1）师资严重不足，教学水平参差不齐。在实际工作中，很多培训机构临时聘请其他单位的一些兼职教师授课，这些人很多只懂计算机却不懂会计或只懂会计而电脑操作又不熟，责任心不强。（2）培训目的定位不正确。个别学员只是做到培训了，考试及格就完成了培训任务，会不会、用不用再说。（3）个别培训机构在培训目的定位上经常存在一些短期行为，如对个别学员只收钱不培训，考核松散，影响了会计电算化培训事业严肃性和重要性。2.5会计电算化软件有待进一步完善会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，但目前使用的软件还存在着诸多问题和不足，主要表现在：（1）安全性与保密性差。缺乏操作日志记录功能，对操作人操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。（2）数据库缺少必要加密措施，可以很方便从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目的功能，这些都为会计资料真实可靠埋下了隐患。（3）软件操作比较麻烦，且台账信息提供也不方便，多数单位都采用手工登记或另设电子表格登记。（4）供应商日常的服务不到位，对用户的服务是一次性的，即安装软件、帮助会计人员操作，短则半天，长则一天，没有跟踪服务。3对工会会计电算化的措施分析3.1提高认识，建立和完善会计电算化管理体系提高认识，开拓思路，建立和完善会计电算化管理体系，促进工会财务管理向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化，并建立强制执行和约束机制。3.2加强会计电算化系统的安全防范能力针对某些会计人员对电算化安全的担心，要完善必要的计算机软件与网络安全控制措施。网络的日益普及，使企业信息共享变得方便迅速，但实现会计信息资源共享的同时，增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采取必要的计算机软件防范系统控制，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等，建立逐级查看允许权制度。3.3进一步完善会计软件无论是统一开发会计软件，还是单位自己研发的会计软件，会计软件对财务信息的处理过程，一定要受会计准则的约束，得出的财务报表也要符合会计准则规定的格式，特别是会计科目一定要符合国家统一的规定，不得自行设置与众不同的科目和科目编码。加强会计软件的易用性。很多会计人员不太熟悉计算机知识，要想在很短的时间内掌握会计软件的功能，就必须在设计时，站在会计人员的角度，切实考虑软件的可操作性，开发出实用易懂，易操作的会计软件。目前各地工会使用的大都是全国总工会指定的新中大会计软件，借新会计制度出台，上级工会应加强与软件开发部门的联系，进一步更新、完善会计软件，如将经费使用绩效考核等内容纳入财务分析模块。3.4提高会计人员的素质工会财会人员是工会的当家理财人，是工会组织机构重要办事人员。会计电算化给会计工作增添了新内容，从各方面都要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，其目的一方面为了参与企业管理，更多地学习经营管理知识，另一方面进一步促进会计工作的规范化和会计人员素质的提高，使会计工作效率得到提高，会计人员劳动强度得到降低，会计人员有更多的时间参与经营管理。过去，基层工会会计一般都是非专业人员，业务素质较低。实现会计电算化，业务处理的程序和方法发生了较大变化，会计电算化质量的高低,关键在于会计人员素质。这样，迫使会计人员加强学习，包括会计专业知识的进步和计算机技术的提高。3.5加强会计电算化培训工作充分认识会计电算化培训工作的重要性，会计电算化的使用大大提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的质量和水平；增强了提供信息的能力，为加强管理提供经济效益创造条件；有利于推动会计职能从单一核算型模式向核算和管理有机结合的综合模式转变。要重点做好以下几个方面：（1）财政部门加强对会计电算化培训工作的管理与监管，建立一套完整的教学管理制度、机房管理制度、人员管理制度等。（2）统一及时更新教材内容，主管部门紧扣会计电算化培训大纲，进行有计划的开展。（3）培训单位应尽快完善教学设施，保证教学质量的提高。（4）加强师资队伍的建设与培养。拥有一支高素质的师资队伍，是保证会计电算化培训工作长久健康发展的重要因素。（5）各单位加强检查、考核和指导，强力推行电算化3.6健全制度，规范管理完善有效的计算机系统及财务管理制度，是会计电算化信息系统的安全之本，建立健全会计电算化岗位责任制、操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、档案管理制度和电算化系统维护、管理制度等内部管理制度，是保证会计电算化工作的顺利开展的基础。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，应针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，规范在会计电算化情况下的会计工作，杜绝软件的非法功能，使会计电算化工作走上规范化的道路。各单位工会也应及时修改会计管理章程，加强考核，建立强制执行和约束机制。总之，在信息化时代的今天，会计电算化把计算机技术和财务管理有机地结合在一起，对工会财务人员的素质要求更高，既要精通计算机知识，又要熟练掌握财务理论和会计知识，充分发挥会计电算化在工会财务管理中的作用，为工会财务管理提供准确及时的会计信息，对促进工会财务管理有重大现实意义。参考文献1 宋建琦 试论我国会计电算化的发展与完善J.财经界，2009，（12）2 陈 涛 当前会计规范化管理探析