山东理工大学图板采购.doc

山东理工大学询价文件山东理工大学图板采购询价邀请书项目名称： 2006年教学用具 设备名称： 图板丁字尺等项目编号： 采询（2006）006 询价文件清单 一、 采询（2006）006询价总则，主要内容包括：招标过程中应该遵守的原则和注意事项。 二、 采询（2006）006询价技术文件，招标技术文件主要内容包括： 1计算机的技术方案要求。 2所购设备的详细清单及参数要求。 山东理工大学实验与国有资产管理处制 2006-9-05 一、 询价邀请书各供应商： 山东理工大学以询价方式采购图板丁字尺，经本次询价采购小组研究决定，特邀请你单位前来参加报价。有关事项如下：1、采购编号:采询（2006）006号2、采购项目：见“采购项目清单”（附后）3、获取询价文件的时间、地点：（1） 2006年9月7日17:30前在山东理工大学实验与国有资产管理处领取。或从上下载。（2） 地址：山东省淄博市张周路12号，鸿远楼419房间（3） 询价文件100元/份（询价文件售出后不退，也不得转让）。（4） 中标单位在合同签署时支付合同总额的0.8%的招标服务费。4、询价及递交询价文件截止时间：2006年9月12日中午12:00前。5、递交询价文件地点：山东理工大学实验与国有资产管理处（现场递交询价文件）。传真电话邮编255049二、询价须知1、 适用范围：本询价文件仅适用于本询价邀请书中所叙述的货物采购。2、 询价：（1）由山东理工大学组织的有关专家和用户代表参加的询价小组向被邀请参加报价的供应商进行询价。（2）询价小组要求供应商一次报出不得更改的价格。3、 报价要求： （1）供应商应仔细阅读询价文件的所有内容，按照询价邀请书的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加询价或成交资格，并承担相应的法律责任。（2）除非特别注明，供应商必须按照采购清单所列推荐型号的标准配置进行报价（配置和技术规格以厂家在媒体上公开宣布的为准），如某采购项目的配置及技术规格厂家已作改变，请在该标项备注栏中说明（成交后不得再改变产品型号或配置）。如增加可选件，报价表中应列明其价格。（3）供应商按采购清单分包报价，“报价单”中所有列项必须按要求填写，有缺项、漏项或不清楚的，该包报价无效。（4）供应商不得相互串通报价，不得与采购人、采购机构串通，如发现有此行为的，将取消其报价或成交资格，并按有关规定进行处罚。4、 报价有效期（1）报价有效期为2006年9月12日中午12:00点，超过这个规定期限的报价将被拒绝。（2）特殊情况下，招标办于原报价有效期满之前，可向报价人提出延长报价有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等，报价人可以拒绝招标办的这一要求而放弃报价。5、 报价文件份数和签署 （1） 参加报价的供应商应按照询价邀请书和询价须知的要求，准备报价文件。（2） 报价文件均需打印，由报价单位法定代表人或其授权代表签字并盖单位印章。授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的“法定代表人授权书”（格式附后）附在报价文件中。（3） 报价文件应装订成册并编制目录，制作不规范的报价文件将被拒绝。6、 报价文件的递交（1） 报价文件直接投递。（2） 询价小组将拒绝在规定截止时间后收到的报价文件。7、 报价文件的澄清和修改（1） 在询价期间，询价小组根据需要可要求报价人对其报价文件进行澄清。但不得对所报价格或实质性内容做任何修改。（2） 报价文件在计算上或累加上的算术错误，按以下原则进行修改： a.如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准。b.当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准。如果询价小组认为有明显的小数点错误，此时应以标出的总价为准，并修改单价。8、 货款的支付 成交供应商应根据询价文件规定和报价文件承诺与采购单位签订合同，货物交付完毕经验收合格后，采购单位支付全部货款。三、报价(一) 参加报价的供应商向招标办提供报价文件，报价文件包括以下内容；1、 资质证明文件(仅正本提供)：（1） 制造厂家的授权书或其它长期经销资格证明文件； （2） 如参加报价的供应商代表不是法定代表人，须持有法定代表人签字盖章的法定代表人授权书；（3） 报价代表本人身份证复印件。2、 报价表（格式附后）。3、 所供产品的详细技术和性能指标、配置和其他有关资料。4、 售后服务承诺，包括厂家标准服务承诺及代理商的承诺。5、 其他需说明的事项。（二）所报价格为指定地点验收合格后的交货价，含所有费用。工程费用以审计结果为准。四、询价及确定成交原则1、 满足需求原则。报价供应商所提供的货物，必须满足询价文件中所规定的规格型号或技术性能（配置）、售后服务及交货时间等要求。对于没有满足或不符合要求的报价，如采购单位不能接受，询价小组将视其为无效报价。2、 低于市场平均价原则。报价供应商所报价格，应低于同期同类商品的市场平均价格，所报价格高于市场平均价格的，询价小组将视其为无效报价。3、 低价成交的原则，即询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。4、 评定成交标准：询家价小组对报价供应商的公司实力及履约能力、产品的质量性能和技术配置、售后服务承诺、报价等因素进行综合评审，最优者成交。5、 采购项目进行了分包的，供应商以包为单位进行报价，但询价小组有权利择优分项选择成交供应商。 2006年9月5日询价报价函附件1询 价 报 价 书山东理工大学：我单位全面研究了山东理工大学图板丁字尺采购询价文件及附件，我们将按询价文件中的所有规定对合同的完成承担全部责任和义务。现递交我单位投标文件正本1份，副本2份。 我们所递交的报价文件已充分考虑了各种外部因素对报价的影响。如果我单位中标，我们完全同意询价单位拟定的设备价款结算和拨付方式，同意将我单位的承诺报价及所有内容做为结算的依据。我单位的投标设备清单总报价为： 元投标单位：(盖章)投标单位法定代表人：(签字和盖章)委托代理人：投标单位地址：投标单位电话：日 期：询价报价函附件2法定代表人资格证明书单位名称：法定地址：姓名 性别 职务身份证号“采询（2006）006”耗材询价的报价、合同谈判、签署等一切相关事宜，以及上述耗材的交货、安装验收、保修等相关事宜由上述法定代表人全权处理。特此证明。投标单位：(盖章)日 期：询价报价函附件3授权委托书本授权委托声明： （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 (受托单位名称)的 (姓名)为本公司的合法代理人，以本公司的名义参加“采询（2006）006”的报价、合同谈判、签署等一切相关事宜，以及上述设备的交货、安装验收、保修等相关事宜。代理人在该项采购过程中所签署的一切文件和处理与之相关的切事物，本法定代表人予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人：身份证号：投标单位：（盖章）法定代表人：（签字和盖章