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文档简介
江苏科技大学经济管理学院2014至2015学年第一学期会计信息系统课程设计报告班级学号1140403215姓名宁邵梅成绩模块名称:销售核算1、数据库分析(配合图形作简要说明)1.1数据流图在仔细调查企业销售管理过程的基础上,得到系统所需要处理数据的流程,如图1所示。 图1 数据流程图针对本实例,通过对企业销售管理的内容和数据流程分析,涉及的数据项和数据结构如下。 客户信息。包括的数据项有客户编码、名称、地址、税号、信誉度、国家、省份等。 订单信息。包括的数据项有订单时间、客户编号、货品号、数量、交货时间、负责业务员、订单号、是否已经交货等。 库存信息。包括的数据项有货品号、数量、存放地点等。 发货信息。包括的数据项有发货时间、客户编号、货品号、数量、经手人对应订单等。 产品信息。包括的数据项有货品号、名称、企业的生产能力、单个产品的利润、单价、型号等。 产品生产信息。包括的数据项有货品号、数量、计划完成时间、生产负责人等。 产品进库信息。包括的数据项有货品号、数量、进库时间、经手人等。有了上面的数据结构、数据项和数据流程,就能进行下面的数据库设计。1.2E-R图这一设计阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户要求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。本实例根据上面的设计规划出的实体有:客户实体、订单实体、库存实体和产品实体。各个实体的E-R图以及实体和实体之间的关系E-R图描述如下。 图2 客户实体E-R图图3为订单实体E-R图。 图3 订单实体E-R图 图4为库存信息实体E-R图。 图4 库存信息实体E-R图 图5为发货信息实体E-R图。 图5发货信息实体E-R图 图6为产品实体E-R图。 图6产品实体E-R图图7为生产信息实体E-R图。 图7 生产信息实体E-R图 图8为进库信息实体E-R图。 图8 进库信息实体E-R图实体和实体之间的关系E-R图如图9所示。 图9 实体之间关系E-R图1.3数据库表在上面的实体以及实体之间关系的基础上,形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。销售管理系统数据库中各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。每个表格表示在数据库中的一个表。表1为客户信息表格kehu。表1 客户信息表格kehu列 名数据类型可否为空说 明Kehu_noVARCHAR2(6)NOT NULL客户号(主键)Kehu_nameVARCHAR2(20)NULL客户名Kehu_addressVARCHAR2(30)NULL地址Kehu_shVARCHAR2(10)NULL税号Kehu_reputeVARCHAR2(10)NULL信誉度Kwhu_countryVARCHAR2(10)NULL国家Kwhu_provinceVARCHAR2(10)NULL省份 表2为订单信息表dd。表2 为订单信息表dd列 名数据类型可否为空说 明Dd_noVARCHAR2(6)NOT NULL订单号(主键)Dd_dateDATENULL订单时间Product_noVARCHAR2(6)NOT NULL产品号Kehu_noVARCHAR2(6)NOT NULL客户号Product_numberNUMBER(10)NULL产品数量Need_dateDATENULL需要产品时间Dd_managerVARCHAR2(10)NULL订单业务员Dd_flagVARCHAR2(1)NULL订单是否发货(缺省值为0,表示没有完成;如果该订单已经完成发货,为1 表3为库存信息表格kc。表3 库存信息表格kc列 名数据类型可否为空说 明Product_noVARCHAR2(6)NOT NULL产品号(主键)Product_numberNUMBER(10)NULL库存量Kc_adressVARCHAR2(10)NULL存放地点 表4发货信息表fh。表4 发货信息表fh列 名数据类型是否为空说 明Dd_noVARCHAR2(6)NOT NULL订单号(主键)Fh_daeDATENULL发货时间Product_noVARCHAR2(6)NOT NULL产品号kehu_noVARCHAR2(6)NOT NULL客户号Product_numberNUMBER(10)NULL产品数量Product_outpriceNUMBER(10)NULL发货价格Fh_managerVARCHAR2(10)NULL发货负责人表9-5为产品信息表破product。表5 产品信息表破product列 名数据类型可否为空说 明Product_noVARCHAR2(6)NOT NULL产品号(主键)Product_mameVARCHAR2(20)NULL产品名称Product_NumberPerMonthNUMBER(10)NULL月生产能力Product_adressVARCHAR2(20)NULL生产地点Product_llPerOneNUMBER(6)NULL单个利润Product_priceNUMBER(10)NULL价格Product_xhVARCHAR2(6)NULL型号表6为产品生产表producting。表6 产品生产表producting列 名数据类型可否为空说 明Product_noVARCHAR2(6)NOT NULL产品号(主键)Product_NumberNUMBER(10)NULL数量Product_outdateDATENULL完成日期PRODUCT_ManagerVARCHAR2(10)NULL生产负责人表7为产品进库信息表jk。表7 产品进库信息表jk列名数据类型可否为空说明Jk_noVARCHAR2(6)NOT NULL进库号(主键)Product_noVARCHAR2(6)NOT NULL产品号Product_NumberNUMBER(10)NULL进库数量Product_indateDATENULL进库时间Product_managerVARCHAR2(10)NULL经手人2、系统设计2.1 系统功能结构图在系统功能分析的基础上,考虑PowerBuilder程序的特点,得到如图所示的系统功能模块图。 2.2系统功能说明系统功能分析是在系统开发的总任务的基础上完成。本例子中的销售管理系统需要完成产销衔接、产品库存管理、订单管理、客户管理、发货管理、生产计划管理、库存管理等多个功能,满足企业高效管理的需求。销售管理系统和企业中其它子系统的关系销售管理系统是整个企业信息管理系统的一个最重要部分。它与企业中其它系统之间的接口和关系如下。 与生产子系统的连接。通过销售管理系统建立订单和生产子系统之间的关系。系统可以将企业生产部门作为一个客户,模拟订单输入方式,按照订单和产品的优先级产生不同时期的生产计划。生产部门可以预期向销售部门反映订单完成情况。 与财务系统的关系。将客户汇款、转账等转入企业财务系统管理。 与销售分支机构的关系。传送订单、发票和应收款信息。3 优化分析与设计3.1数据库方面数据库如下图:凭证类别表设计如下图:客户代码表设计如下图部门代码表设计如下图:产品代码表设计如下图:科目代码表设计如下图操作人员表设计如下图:3.2交互界面方面本系统开发操作系统为Windows 7,数据库管理系统为VFP,编程语言为VFP。系统主要界面与程序代码代码查询界面如下图:系统有关说明如下图:4小结1销售核算的相关凭证分录;销售收入的核算:主营业务收入,其他业务收入销售费用的核算:销售费用销售成本的核算:主营业务成本销售过程中的税金核算:营业税金及附加应收账款的核算:应收账款,预收账款2.描述账龄分析的具体内容;应收账款是企业流动资产的重要组成部分,企业必须加强对应收账款的日常管理。对应收账款的运行状况进行经常性分析、控制,加强对应收账款的账龄分析,及时发现问题,提前采取对策,尽可能减少坏账损失。账龄分析是有效监督应收账款回收的必备工具。一般通过将对单据的跟踪分析作为账龄分析的依据,销售收入的确认即以销售发票的审核日期作为应收账款账龄分析的开始日期;选择截止分析日期,该日期之前的销售发票参与账龄分析;销售发票审核日期到截止
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