如何开好小型会议.PPT课件

1 如何开好小型会议 扎实细致的前期工作 及时恰当的售后服务是会议成功的关键 2 会议营销的现状 会议营销是目前药企广泛使用的一种推广手段 由于组织的会议较多且大多药企重销量轻服务造成很多不良影响 使终端客户抵触情绪较高 会议效果不理想 但会议营销仅是市场推广较为快速便捷的工具 因此 要取得成功必须在细节及创新上下功夫 3 推广会的最终目的 会议销量 长期销量 4 成功推广会的三要素 天时地利人和 5 小型会议的分类及注意事项 一 商业面对诊所或药店的会议1 价格便宜 配送及时2 商业公司要求订单权较弱3 易于合作 6 小型会议的分类及注意事项 二 商业公司面对医院的会议1 可以快速打通区域内大多数医院通道 但进药后还需抓紧分销工作 2 增加渠道层级 3 诊所利益少 价格高 7 小型会议的分类及注意事项 三 乡院面对诊所的会议1 充分利用行政权力 2 开会后不用再面对院长 直接作好药库主任或一体化主任工作 3 价格较高 8 小型会议的分类及注意事项 四 与其他厂家联合举行的终端会议1 注意和商业沟通保证我方政策及会议安排的主导地位 9 小型会议的分类及注意事项 五 商业调拨型会议1 费用较高但能调动商业积极性 10 小型会议的流程 确定目标市场选择合适组织者会前准备会议进程及控制会后工作 11 小型会议的流程 一 确定目标市场1 调查了解其他厂家在该市场的销量情况 2 是否有与我们产品相冲突的厂家近期开过会 3 当地终端客户诚信度 4 我公司产品价位是否适合在当地开会 一般零售价6 10元较易开会 5 当地一体化管理情况 严格乡院会议 6 商业公司资信 网络 配送 服务 7 卫生局是否同意开会 12 小型会议的流程 二 选择合适组织者1 一体化严格区域选择卫生院为组织者或商业面对多卫生院的小型会议 一体化不严的区域主要为商业直接面对诊所的会议 2 商业乡院网络覆盖 资信 配送及合作意愿 大而全 不如小而精 3 组织者也可为商业公司业务员 13 小型会议的流程 三 会前准备1 销售代表必须充分地 仔细地与医药商业客户的经理或商业业务经理协商好 并对整个推广会的过程进行仔细策划 2 落实人员后 根据人员数确定会议规模 选择会场 确定时间地点 并和商业一起用请贴发出邀请函 14 小型会议的流程 3 邀请函的制作也决定了到会的人员的多少及开会时的拿货准备状态 一般的医药企业和商业在开会时 只将开会的时间 地点及开会产品情况告之邀请对象 使邀请对象在开会前准备状态较差 而邀请函中注明了如时间 避开节假日 地点 距离近 开会产品 公司的简介 产品简介 订货订单及政策 广告播放情况 推广会的活动内容 程序 服务承诺及会后促跟进等情况 效果非常好 15 小型会议的流程 4 对于一些重点的邀约对象 医药企业的销售代表亲自邀约 多次拜访 并强化公关 衔接到会确保订货事宜 并了解客户需求 5 详细策划会议的程序及所需用品及注意事项等 应准备的用品 幻灯片或幻灯机 投影仪 广告礼品 样品 宣传资料 广告用品等 6 根据会议规模 医药企业和商业客户必须配备一定人员 相互协作 分工明细 权责到人 7 为了调动商业或医院客户的积极性 应当给予一定的奖励政策给相关人员 8 制定一套非常有刺激进货的让利政策或奖励政策 16 小型会议的流程 四 会议进程及控制1 会场布置 1 会场的地点一般为宾馆 客户的会议室等 2 会议的主席台上方悬挂产品推广会横幅 并标明商业客户名和医药企业名 会场门口置几块欢迎词板 会场粘贴一些宣传画 放置台卡及其他宣传品 并尽量将商业客户名放在本公司名前 3 布置开会所需的一切用品 如粉笔 话筒 扩音设备 幻灯机 投影仪等 17 小型会议的流程 4 各种资料的准备 产品价目表 产品介绍宣传册 每个品种的样品 5 会场门口陈列公司样品 宣传册 宣传品 并将产品宣传册成套装好 准备签到册 6 主席台上可设置摸奖箱 放置奖品 7 考虑到会人员的时间差 可购买一些饮料和报纸进行情绪调节 控制场面 也可放企业介绍性质的广告带 18 小型会议的流程 2 会议程序及注意事项 1 详细进行人员分工 确保人尽其责 可根据具体会议确定 2 签到 发放饮料 宣传册 价目单 一份小礼品 会议程序表等 3 会议的主持应由商业客户的经理主持或医院领导 由其致开幕词并宣布会议程序 4 由医药企业的到会最高级别代表介绍医药企业的宗旨 理念 目标 发展战略 产品销售形势等公司简介 语言文字一定要简单扼要 通俗易懂 时间根据不同推广会进行控制 以8 15分钟为宜 19 小型会议的流程 5 由医药企业的医药代表或其他人 或当地权威医生介绍产品情况 使用情况 对于医院型推广会尤为重要 可增强到会代表订货的信心 6 组织抢答赛 题目非常简单 主要目的在于宣传医药企业 商业客户 产品的有关情况 加强记忆 以激活气氛 7 从第一订货单位进入场 医药企业的销售代表和商业客户的业务员便要积极宣传 拿订单 8 抽奖及兑奖可放于活动的最后进行 既订货基本完毕后进行 20 小型会议的流程 五 会后工作1 医药企业的销售代表要与商业客户在会后马上清理订单 将订货客户分类 对订货量大的客户要加强跟踪服务 对于订