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K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 1 1 页页 共共 3232 页页 K K 3 3W WI IS SE E 蓝蓝海海科科技技有有限限公公司司演演示示大大纲纲 1演演示示场场景景设设置置 2 1 1组织机构与账套设置 2 1 2主要业务处理 2 1 3K 3ERP 系统应用信息流模型 2 1 4K 3ERP 用户角色命名及定义 2 2模模拟拟场场景景业业务务演演示示 3 2 1演示基础资料准备 3 2 2演示流程 5 2 3基础数据管理 6 2 4集中销售集中发货业务 11 2 5集中销售分散发货业务 16 2 6集中订货集中收货业务 21 2 7集中订货分散收货业务 24 2 8工厂间委托业务 28 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 2 2 页页 共共 3232 页页 1 1 1 1 1 1 演演演演演演示示示示示示场场场场场场景景景景景景设设设设设设置置置置置置 蓝海科技有限公司是从事电子产品设计制造的综合性公司 主要经营电子产品的生产和销 售 1 1 1 1组组织织机机构构与与账账套套设设置置 其中 本次演示只涉及多工厂解决方案 三个账套 机构代码机构代码组织机构名称组织机构名称演示用途演示用途账套类型账套类型科目体系科目体系 000蓝海科技有限公司 公司基础资料统一管理和控制 业务数 据的传输 集团帐套集团科目 001 蓝海科技有限公司 电子产品事业部 公司集中销售 集中采购业务管理 电 子产品生产装配 工业 新准则会计 科目 002 蓝海科技有限公司 半导体产品事业部 接收总部订单 安排半导体产品生产 提出采购需求 接收总部采购的原材料 工业 新准则会计 科目 注 账套为 K 3WISE 且且 WISE 演示账套只支持在数据库为演示账套只支持在数据库为 Microsoft SQL Server 2005 及及 以上版本上运行 以上版本上运行 1 1 2 2主主要要业业务务处处理理 帐套包含典型的机械制造行业数据 主要演示公司基础数据的统一管理以及组织成员 之间的业务协同 K 3ERP 标准系统功能请参考相应的演示大纲和演示帐套 初始化会计期间为 2008 年第 1 期 业务数据包括 2008 年 1 月和 2008 年 2 月一周数据 1 1 3 3K K 3 3E ER RP P 系系统统应应用用信信息息流流模模型型 蓝海科技有限公司 K 3ERP 系统采用集中式应用方案 所有机构业务和财务数据均集 中管理 以便于企业统一管理和控制业务运作 1 1 4 4K K 3 3E ER RP P 用用户户角角色色命命名名及及定定义义 为方便演示操作 并最大程度模拟真实业务场景 除系统默认的 GUEST MORNINGSTAR ADMINISTRATOR 及相应权限外 所有模块均按业务角色命 名及授权 祥见下表 1 1 管管理理级级用用户户角角色色命命名名及及定定义义 用户名及角色用户名及角色模块模块权限权限说明说明 访问用户全部除基础资料 用户定 义修改外的所有权限 无密码 ADMINISTRATOR全部全部有密码 2 2 供供应应链链及及制制造造系系统统用用户户角角色色命命名名及及定定义义 用户名用户名角色角色模块模块权限权限说明说明 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 3 3 页页 共共 3232 页页 BG仓管仓存全部无密码 XS销售销售全部无密码 CG采购采购全部无密码 JH计划与生产生产全部无密码 应收应付会计应收应付会计应收 应付全部无密码 总账会计总账会计总账 报表全部无密码 2 2 2 2 2 2 模模模模模模拟拟拟拟拟拟场场场场场场景景景景景景业业业业业业务务务务务务演演演演演演示示示示示示 2 2 1 1演演示示基基础础资资料料准准备备 1 1 概概述述 多工厂解决方案的主要内容就是通过集中采购 集中销售 集中财务 多工厂计划等 系统流程完成多工厂之间的业务协同 实现企业有效配置资源 提高整体经营绩效的目标 多工厂解决方案重点关注企业内部供应链的计划协作 业务协同和集团管控 多工厂解决方案基础资料包括四个部分 1 K 3 系统进行管理所必须的各项基础数据的总称 在系统中具体包括科目 账号 币别 凭证字 计量单位 结算方式 仓位 贷款用途 各种核算项目和辅助资料等 2 组织机构设置 包括企业财务组织和业务组织 3 数据传输配置 包括传输方式 网络配置 分支机构设置 单据转换规则等 4 帐套创建 包括集团管理帐套 生产工厂帐套 2 2 组组织织结结构构设设置置 蓝海科技有限公司组织结构包括总部和两个生产事业部 每个事业部都是专业化的生 产经营单位 按照 集中政策 分散经营 的原则 处理总部与事业部之间的关系 各事业部接受公司总部长期计划预算的监督 负有完成利润计划的责任 可以得到总 部各职能部门的协助 各事业部均为利润中心 独立核算 自主经营 各事业部之间的经济往来遵循等价交 换市场原则 内部结算 3 3 数数据据传传输输配配置置 蓝海科技有限公司所属事业部的业务交易是通过数据传输实现 因此要预先做好数据 传输的配置 第一步 数据传输工具配置 单击 开始 程序 金蝶 K 3 金蝶 K 3 工具 客户端工具包 传输 工具 分销传输配置工具 打开 传输配置工具 界面如图 5 3 所示 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 4 4 页页 共共 3232 页页 具体的项目说明如表所示 数数 据据 项项说说 明明必填项必填项 socket 传输方式 监听端口 系统默认为 5150 允许修改 取值范围介于 1025 65535 之间 是 iMTS 传输方式监 听端口 iMTS 传输为一个独立的传输工具包 在这里不作具体介绍 具 体请参见工具手册的介绍 接收文件目录为传输过程中文件的临时存放路径 可自由设定 但必须设定 是 日志文件目录 为传输过程中日志文件的临时存放路径 可自由设定 但必须设 定 是 其它计算机端口 对照表 为目标计算机信息的设置 单击 添加 系统自动带出目标计算 机的配置界面 可以输入目标计算机的机器名 IP 地址 可以自 动带出也可以手工录入 端口号 必须与 socket 传输方式监听 端口 的数据保持一致 传输工具 为 SOCKET 传输 传 输协议 为 TCP IP 完成后单击 确定 即可添加成功一个 目标计算机 可以添加多个目标计算机 同样也可以删除和修改 是 2 第二步 启动目标计算机的传输服务监测程序 在进行数据传输操作之前我们必须首先开启目标计算机的传输服务监控程序 这也是 整个多工厂方案正常操作的必要前提步骤 4 4 供供应应链链协协作作配配置置 为了实现公司多个工厂之间的业务协同 系统提供了与业务协同相关的配置 供应链 协作配置是业务协同应用的基础工作 主要包括以下功能 指定集团管理帐套 分支机构设置 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 5 5 页页 共共 3232 页页 分支机构基础资料设置 单据转换规则设置 单据自定义字段携带规则 具体操作可以参考 分销管理系统用户手册 5 5 演演示示帐帐套套创创建建 多工厂解决方案涉及多个帐套的数据传输 因此必须预先创建多个演示帐套 1 创建集团管理帐套 采用集中传输模式时必须创建集团管理帐套 采用分布式传输模 式时可以不创建集团管理帐套 2 创建事业部帐套 事业部帐套为标准供应链帐套 每个事业部一个单独帐套 6 6 分分销销系系统统参参数数设设置置 在进行多工厂业务协同操作之前我们必须先设置好分销系统参数 不同参数将会产生 不同的操作效果 具体参数的意义可以参见分销系统用户帮助文档 建议参数设置如下 7 7 单单据据默默认认值值设设置置 由于 K 3 业务单据都有必录项 在进行数据传输操作之前我们还必须先设置分销单据 的必录项默认值 以避免出现传输错误 单据默认值设置请通过客户端工具包中的单据自 定义完成 具体操作在此不再描述 2 2 2 2演演示示流流程程 1 1 基基础础数数据据管管理理 集中传输模式下基础数据管理按照以下顺序演示 1 分支机构基础资料定义 2 集团基础数据平台组织机构定义 3 集团科目 行业 科目 3 基础资料管理 4 模板发放 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 6 6 页页 共共 3232 页页 分布式传输模式下基础数据管理按照以下顺序演示 1 分支机构基础资料定义 2 基础资料发送 3 基础资料下载 2 2 集集中中销销售售业业务务 流流程程 集中销售集中发货业务按照以下顺序演示 1 销售订单管理 2 采购订单管理 3 采购订单发送 4 订单确认接收 5 计 划管理 6 生产任务管理 7 仓库管理 产品入库 8 销售管理 向总部发货 9 销售出库单发送 10 采购入库 11 销售管理 销售出库 销售结算 12 采 购管理 采购结算 13 销售统计报表 集中销售分散发货业务按以下顺序演示 1 销售订单管理 2 采购订单管理 3 采购订单发送 4 订单确认接收 5 计 划管理 6 生产任务管理 7 仓库管理 产品入库 8 销售管理 向客户发货 9 销售出库单发送 10 采购入库与销售出库 11 销售管理 销售结算 12 采 购管理 采购结算 13 销售统计报表 以销售订单为演示线索 进行企业的集中销售业务 3 3 集集中中采采购购业业务务 流流程程 集中订货集中收货业务按照以下顺序演示 1 采购订单管理 2 采购订单发送 3 订单确认接收 4 采购订单管理 5 仓 库管理 总部外购入库 6 销售管理 向工厂出货 7 工厂采购入库 8 采购管 理 采购结算 9 销售管理 销售结算 10 库存查询报表 集中订货分散收货业务按以下顺序演示 1 采购订单管理 2 采购订单发送 3 订单确认接收 4 采购订单管理 5 仓 库管理 工厂外购入库 6 总部采购入库和销售出库 7 采购管理 采购结算 8 销售管理 销售结算 9 库存查询报表 以采购订单为演示线索 进行企业的集中采购业务 备注 以上功能演示要点 请浏览以下各个重点演示要点 4 4 工工厂厂间间委委托托业业务务流流程程 工厂间内部委托业务按照以下顺序演示 1 委外管理 委外订单 2 委外订单发送 3 委外订单确认接收 4 委外管理 委外出库 5 仓库管理 受托加工材料入库 6 生产任务管理 受托加工生产 7 仓库管理 产品入库 8 销售管理 销售出库 9 销售出库发送 10 委外管 理 委外入库 11 库存查询报表 以委外订单为演示线索 进行工厂间的委托业务 备注 以上功能演示要点 请浏览以下各个重点演示要点 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 7 7 页页 共共 3232 页页 2 2 3 3基基础础数数据据 管管理理 1 1 组组织织机机构构定定义义 在集团帐套公共基础数据维护企业的业务组织架构 包括 组织的基本资料 组织的 核算模式 组织所对应的内部客户和内部供应商 上级组织等 在集团基础数据平台维护企业的财务组织架构 包括 组织的基本属性 组织的数据 设置 组织的财务控制 财务组织与业务组织的对应关系 组织机构变化 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 8 8 页页 共共 3232 页页 2 2 科科目目 在集团基础数据平台维护企业的会计科目 包括 总部的集团科目和分支机构行业科 目 3 3 基基础础资资料料管管理理 首先介绍核算项目管理方式定义 然后分别演示统管核算方式的具体定义和普通核算 方式的具体定义 重点演示基础资料如何在企业进行统一管理和控制 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 9 9 页页 共共 3232 页页 4 4 集集中中式式模模式式下下基基础础数数据据管管理理 在集团基础数据平台进行企业基础数据的发放 介绍两种发放方式以及两种方式的具 体配置 重点演示基础资料集中式发放的应用 集中式发放 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 1010 页页 共共 3232 页页 5 5 分分布布式式模模式式下下基基础础资资料料管管理理 演示在分布式应用模式下基础资料的发送和下载以及应用场景 基础资料发送 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 1111 页页 共共 3232 页页 2 2 4 4集集中中销销售售集集中中发发货货 业业务务 1 1 总总体体流流程程 集中销售集中发货模式的总体流程图如下所示 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 1212 页页 共共 3232 页页 集集中中接接单单 集集中中发发货货 集集中中结结算算 客客户户 发发送送 接接收收 发发送送 接接收收 发发送送 接接收收 销销售售开开票票 客客户户付付款款 订订单单处处理理 采采购购付付款款 主主生生产产计计划划 外外购购入入库库 XOR 流流程程结结束束 销销售售收收款款 销销售售出出库库 外外购购入入库库 客客户户收收货货 生生产产计计划划 流流程程结结束束 集集团团总总部部 销销售售发发票票 客客户户收收票票 销销售售出出库库 流流程程结结束束 销销售售订订单单 V 采采购购订订货货 采采购购收收票票 采采购购发发票票 销销售售出出库库 V 采采购购订订单单 客客户户订订货货 完完工工入入库库 销销售售收收款款 工工厂厂 供供应应链链协协协协作作组组件件 销销售售开开票票 2 2 销销售售订订单单管管理理 根据客户订货要求在电子产品事业部帐套中编制销售订单 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 1313 页页 共共 3232 页页 3 3 采采购购订订单单管管理理 根据销售订单编制采购订单 向半导体事业部采购 4 4 采采购购订订单单发发送送 向半导体事业部发送采购订单 可以选择不同的发送方式 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 1414 页页 共共 3232 页页 5 5 订订单单确确认认接接收收 在半导体事业部账套接收电子产品事业部发送的订单 并确认订单 6 6 计计划划管管理理 接收的销售订单可以参与生产工厂的物料需求计划 计划管理的具体内容与标准计划 系统同样处理 可以只做讲解说明 不进行具体功能演示 7 7 生生产产任任务务管管理理 接收的销售订单也可以转为生产任务单 直接下达给车间生产 生产任务管理的具体 功能请参考制造演示 本次演示不进行具体功能演示 8 8 产产品品入入库库 根据生产任务单办理产品入库 产品入库的具体功能请参考制造演示 本次演示不进 行具体功能演示 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 1515 页页 共共 3232 页页 9 9 销销售售发发货货 根据销售订单编制销售出库单向电子产品事业部发货 1 10 0 销销售售出出库库单单发发送送 半导体事业部的销售出库单向电子产品事业部发送 1 11 1 采采购购入入库库 电子产品事业部接收半导体事业部发送的入库单 1 12 2 销销售售管管理理 根据客户订单编制销售出库单向客户发货 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 1616 页页 共共 3232 页页 1 13 3 销销售售结结算算 电子产品事业部根据本事业部销售出库单编制销售发票与客户进行结算 销售结算的 具体功能与普通销售业务结算一致 请参考供应链演示 本次演示不进行具体功能演示 1 14 4 内内部部结结算算 半导体事业部根据本事业部销售出库单编制销售发票与总部进行内部结算 内部结算 的具体功能与普通销售业务结算一致 请参考供应链演示 本次演示不进行具体功能演示 2 2 5 5集集中中销销售售分分散散发发货货业业务务 1 1 总总体体流流程程 集中销售分散发货模式的总体流程图如下所示 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 1717 页页 共共 3232 页页 集集中中销销售售 集集中中接接单单 分分散散发发货货 集集中中结结算算 客客户户 接接收收 发发送送 接接收收 发发送送 接接收收 发发送送 接接收收 V 销销售售订订单单 流流程程结结束束 销销售售收收款款 供供应应链链协协作作组组件件 销销售售收收款款 XOR 采采购购入入库库 V 主主生生产产计计划划 销销售售出出库库 销销售售出出库库 采采购购订订货货 销销售售开开票票客客户户收收票票 采采购购付付款款 工工厂厂 生生产产计计划划 客客户户收收货货 采采购购订订单单 流流程程结结束束 销销售售出出库库 销销售售发发票票 完完工工入入库库 订订单单处处理理 集集团团总总部部 销销售售开开票票 客客户户付付款款 客客户户订订货货 流流程程结结束束 采采购购发发票票 采采购购收收票票 2 2 销销售售订订单单管管理理 根据客户订货要求在电子产品事业部系统中编制销售订单 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 1818 页页 共共 3232 页页 3 3 采采购购订订单单管管理理 根据销售订单编制采购订单 向半导体事业部采购 4 4 采采购购订订单单发发送送 向半导体事业部发送采购订单 可以选择不同的发送方式 5 5 订订单单确确认认接接收收 在半导体事业部账套接收总部发送的订单 并确认订单 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 1919 页页 共共 3232 页页 6 6 计计划划管管理理 接收的销售订单可以参与生产工厂的物料需求计划 计划管理的具体内容与标准计划 系统同样处理 可以只做讲解说明 不进行具体功能演示 7 7 生生产产任任务务管管理理 接收的销售订单也可以转为生产任务单 直接下达给车间生产 生产任务管理的具体 功能请参考制造演示 本次演示不进行具体功能演示 8 8 产产品品入入库库 根据生产任务单办理产品入库 产品入库的具体功能请参考制造演示 本次演示不进 行具体功能演示 9 9 销销售售发发货货 根据销售订单编制销售出库单向客户直接发货 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 2020 页页 共共 3232 页页 1 10 0 销销售售出出库库单单发发送送 半导体事业部的销售出库单转换为电子产品事业部的外购入库单和销售出库单 1 11 1 接接收收入入库库与与出出库库 电子产品事业部接收半导体事业部发送的入库单和出库单 注意调整单据转换规则 1 12 2 销销售售结结算算 电子产品事业部根据本事业部销售出库单编制销售发票与客户进行结算 销售结算的 具体功能与普通销售业务结算一致 请参考供应链演示 本次演示不进行具体功能演示 1 13 3 内内部部结结算算 半导体事业部根据本事业部销售出库单编制销售发票与总部进行内部结算 内部结算 的具体功能与普通销售业务结算一致 请参考供应链演示 本次演示不进行具体功能演示 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 2121 页页 共共 3232 页页 2 2 6 6集集中中订订货货集集中中收收货货 业业务务 1 1 总总体体流流程程 集中订货集中收货模式的总体流程图如下所示 集集中中订订货货 集集中中收收货货 集集中中结结算算 工工厂厂集集团团总总部部供供应应商商 外外购购入入库库 采采购购申申请请 采采购购订订单单 采采购购发发票票 内内部部结结算算 内内部部结结算算 销销售售订订单单 采采购购订订单单 销销售售出出库库 采采购购发发票票 销销售售发发票票 外外购购入入库库 处处理理付付款款 付付款款完完成成 供供应应商商送送货货 供供应应商商收收款款 采采购购订订单单 发发送送 销销售售订订单单 接接收收确确认认 拒拒绝绝 销销售售出出库库单单 发发送送 外外购购入入库库单单 接接收收确确认认 拒拒绝绝 销销售售发发票票 发发送送 采采购购发发票票 接接收收确确认认 拒拒绝绝 供供应应链链协协作作组组件件 总总部部采采购购中中心心工工厂厂 供供应应商商开开票票 供供应应商商接接收收订订单单 生生产产计计划划 2 2 采采购购订订单单管管理理 半导体事业部根据采购需求在系统中编制采购订单 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 2222 页页 共共 3232 页页 3 3 采采购购订订单单发发送送 半导体事业部将采购订单转为销售订单向总部发送 4 4 订订单单确确认认接接收收 在电子产品事业部接收半导体事业部发送的订单 并确认订单 5 5 采采购购订订单单管管理理 根据接收的销售订单编制采购订单 下达给供应商 6 6 外外购购入入库库 根据总部的采购订单办理采购入库 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 2323 页页 共共 3232 页页 7 7 销销售售发发货货 根据销售订单编制销售出库单向半导体事业部发货 8 8 工工厂厂采采购购入入库库 半导体事业部接收电子产品事业部发送的入库单 办理材料入库 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 2424 页页 共共 3232 页页 9 9 采采购购结结算算 电子产品事业部根据外购入库编制采购发票与供应商进行结算 采购结算的具体功能 与普通采购业务结算一致 请参考供应链演示 本次演示不进行具体功能演示 1 10 0 内内部部结结算算 电子产品事业部根据销售出库单编制销售发票与工厂进行内部结算 内部结算的具体 功能与普通销售业务结算一致 请参考供应链演示 本次演示不进行具体功能演示 2 2 7 7集集中中订订货货分分散散收收货货业业务务 1 1 总总体体流流程程 集中订货分散收货模式的总体流程图如下所示 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 2525 页页 共共 3232 页页 集集中中订订货货 分分开开收收货货 集集中中结结算算 工工厂厂集集团团总总部部供供应应商商 外外购购入入库库 采采购购申申请请 采采购购订订单单 采采购购发发票票 内内部部结结算算 内内部部结结算算 主主计计划划 采采购购订订单单 销销售售出出库库 采采购购发发票票 销销售售发发票票 处处理理付付款款 付付款款完完成成 供供应应商商送送货货 供供应应商商收收款款 采采购购订订单单 发发送送 销销售售订订单单 接接收收确确认认 拒拒绝绝 发发送送 销销售售发发票票 发发送送 采采购购发发票票 接接收收确确认认 拒拒绝绝 供供应应链链协协作作组组件件 总总部部采采购购中中心心工工厂厂 外外购购入入库库 供供应应商商接接收收订订单单 供供应应商商开开票票 销销售售订订单单 2 2 采采购购订订单单管管理理 半导体事业部根据采购需求在系统中编制采购订单 3 3 采采购购订订单单发发送送 半导体事业部将采购订单转为销售订单向电子产品事业部发送 4 4 订订单单确确认认接接收收 在电子产品事业部接收半导体事业部发送的订单 并确认订单 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 2626 页页 共共 3232 页页 5 5 采采购购订订单单管管理理 根据接收的销售订单编制采购订单 下达给供应商 6 6 外外购购入入库库 供应商将采购物料直接送到半导体事业部 根据采购订单办理采购入库 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 2727 页页 共共 3232 页页 7 7 入入库库与与出出库库 半导体事业部将采购入库转为电子产品事业部的采购入库和销售出库 注意 调整单 据转换规则 K 3WISE 蓝蓝海海 科科技技 有有限限公公司司演演示示大大纲纲 第第 2828 页页 共共 3232 页页 8 8 采采购购结结算算 电子产品事业部根据外购入库编制采购发票与供应商进行结算 采购结算的具体功能 与普通采购业务结算一致 请参考供应链演示 本次演示不进行具体功能演示 9 9 内内部部
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