基本建设项目档案管理规定.doc

中煤陕西榆林能源化工有限公司CHINA COAL SHAANXI YULIN ENERGY & CHEMICA L CO., LTD.密级：项密一级 项密二级 项密三级密煤化工项目管理体系文件文件编号：CCSC-P01-33基本建设项目档案管理规定12011年 月 日版次编 制审 核评 审审定批 准批准日期编制部门：项目管理部参编：发表范围：各职能部门/各项目组CCSC-P01-33 基本建设项目档案管理规定文 件 会 签 表序号职能部门签 署日 期1项目管理部2011年 月 日2商务管理部2011年 月 日3技术管理部2011年 月 日4采购管理部2011年 月 日5施工管理部2011年 月 日6质量管理部2011年 月 日7HSE部2011年 月 日8机械动力部2011年 月 日9生产准备部2011年 月 日10项目财务部2011年 月 日11项目综合部2011年 月 日说明：(1)本管理体系文件知识产权属中煤陕西榆林能源化工有限公司所有，未经授权许可或批准，不得对公司以外任何组织或个人提供；任何外部组织或个人擅自获取、使用、转让本管理体系文件的行为均属侵权。(2)本管理体系文件执行解释权在项目管理部。目 录1目的12适用范围13定义14总则15项目文件的归档范围及管理职责26项目文件的归档份数37项目文件质量要求48项目竣工文件的编制49项目文件的整理与归档610设备文件的管理811项目文件的验收与考核912相关文件913附表91 目的为加强中煤陕西榆林能源化工有限公司煤化工项目文件的归档管理工作，统一建设工程档案的验收标准、建立完整、准确的工程档案，特制定本规定。2 适用范围2.1 本规定适用于中煤陕西榆林能源化工有限公司煤化工项目新建、扩建、改建和 技术改造等项目文件的收集、编制、整理、归档及档案专业验收工作。3 定义3.1 项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、物资采购、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。3.2 项目前期文件：指项目开工以前的立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。3.3 项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件。主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。3.4 项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。3.5 项目竣工图：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。3.6 项目监理文件：指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。3.7 项目竣工验收文件：指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。3.8 项目档案: 指经过鉴定、整理、立卷并归档的项目文件。3.9 立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，称组卷。3.10 项目文件的归档：建设项目的设计、施工、监理等单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理、立卷的全部相应的文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成的并经过整理的文件定期报送。3.11 项目文件移交：项目文件形成单位或接收单位在完成其工作任务后，将文件整理、立卷、经验收合格后，按规定提交档案。3.12 项目文件齐全完整：建设项目各阶段的文件、图纸，内容齐全，能反映建设项目活动的全过程。做到施工有依据，检查有结论，现场有记录，试、化验有报告，预制构件和原材料有证件，修改图纸有手续， 工程竣工有总结。3.13 项目文件准确：文件材料如实记载项目建设的各项活动，竣工图真实反映工程的客观情况。3.14 项目文件系统：按照建设项目程序形成的技术文件，分类、排列、组合具有逻辑性和整体性，并保持相互间的有机联系。4 总则4.1 公司档案馆是公司项目文件接收、指导、检查、验收和考核工作的归口管理部 门。4.2 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统。4.3 各项目部门在签订项目设计、施工及监理、物资采购、环评等合同协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。4.3.1 明确有关方面提交相应的项目文件（包括电子文档）以及提供的版本、份数、时间、质量要求和所提交文件的整理、归档责任的要求。4.3.2 凡列入国家、集团公司、省、市重点工程的项目，应明确设计单位负责提交最终版施工图及设计修改单总目录、图纸总目录、竣工图目录（含电子版文件）。4.3.3 在签订合同（协议）时，应在条款中明确预留合同费用的5%-10%，待乙方单位移交合同（协议）所约定的文件材料并经档案馆验收合格后再予结清。4.4 建设项目内部各相关单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和设备、材料供应单位个服务咨询公司应根据本规定的要求，完成各自职责范围或合同（协议）约定的项目文件的编制、整理、归档工作。5 项目文件的归档范围及管理职责5.1 项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理应列入项目建设的计划、及相关单位和部门工作人员的职责范围、岗位责任制，同时要有相应的检查和考核的控制措施。5.2 凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目档案。项目文件归档范围包括工程前期的文件、项目竣工文件（施工文件、竣工图、监理文件）和竣工验收文件等，具体内容见建设项目文件归档范围及保管期限表（见附表1）。5.3 项目前期文件的管理5.3.1 项目建议书、可行性研究报告、任务书等前期文件和总体规划、方案设计、初步设计、技术设计、概算等设计文件由技术管理部负责收集、积累、整理，并在编制完成三个月内向档案馆归档。5.3.2 建设项目的立项、审批过程中形成的请示、批复性等文件由项目综合部以及相关管理部门负责收集、积累、整理，并在三个月内向档案馆归档。5.3.3 征地等文件由主管征地部门负责收集、积累、整理，并在工作完成三个月内向档案馆归档。5.3.4 项目建设的设计基础文件、招投标、承发包合同协议及专项申请、批复等项目管理文件由工程项目相关管理部门负责收集、积累、整理，完成一个月内向档案馆归档；对建设周期长的项目的设计基础文件以及专项申请、批复等项目管理文件，应在文件形成的三个月向档案馆归档，以防流失。5.3.5 施工项目管理部门在每个单项工程开工前，做好单位工程划分工作并将单位工程划分表交到档案馆。 5.3.6 其他形成的文件由形成部门或文件接收部门负责收集、积累、整理，并在完成三个月内向档案馆归档。5.4 项目竣工文件的管理5.4.1 项目竣工文件（包括项目施工文件、竣工图、监理文件）由施工单位在中交后两个月内向项目部归档；各项目部负责审核、汇总，在中交后向档案馆移交。5.4.2 凡项目实行总承包的，由各总承包单位负责编制、整理、立卷，总承包单位统一提交给项目部进行审核、汇总、移交。5.4.3 凡由建设单位直接分包的工程项目，由承包单位负责交工文件的编制、整理、立卷，并提交给各项目部进行审核、汇总、移交。5.4.4 设备、材料采购的文件资料由商务部及项目部负责收集、积累、整理，并在设备开箱时及时通知项目组，由项目部派专人参加开箱验收并及时收集设备随机的各种文件资料。5.4.5 项目的科研文件由研究中心或其他承办单位负责收集、积累、整理、立卷，并在工作完成三个月内向档案馆移交。5.5 竣工验收文件的管理5.5.1 项目试运行中形成的文件管理。项目生产技术准备、试生产文件，由生产准备部门负责收集、积累、整理，并在文件形成向档案馆归档。5.5.2 工程预算、决算等文件由项目管理部门负责收集、积累、整理，并在工作完成后向档案馆归档。5.5.3 项目竣工验收时形成的文件管理。项目竣工验收中的各验收文件由各相关部门负责验收收集、积累、整理，并在该项工作完成后向档案馆归档。整个项目验收材料由施工管理部及相关项目管理部门负责组织收集、积累、整理，并在项目验收后两个月内向公司档案馆归档。6 项目文件的归档份数6.1 公司内部各单位形成的项目前期文件、项目竣工验收文件，必须向档案馆归档两套纸质版原件和两套电子版文件。6.2 项目竣工文件（包括项目施工文件、竣工图、监理文件），必须向档案馆归档三套纸质版原件和两套电子版文件或扫描文件（专指用扫描仪扫描而成的电子文件）。解决了电子印章及电子签名技术的单位可以提供电子文件，没有解决电子印章及电子签名技术的单位须提供扫描文件。（已上扫描文件必须是彩色的）6.3 电子文件及扫描文件的具体要求见附表3。6.4 归档的电子文件必须保证其真实性、完整性和有效性。6.5 需向市城建档案馆移交项目档案的，其整理要求、份数应符合市城建档案馆的有关规定；国外引进工程交工文件的内容、格式及份数，除国外承包商有特殊要求外，应按本规定执行。7 项目文件质量要求7.1 字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字手续完备，做到图物相符，技术数据可靠，真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况。7.2 项目文件不允许用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。7.3 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。打印材料应用喷墨、激光打印机打印，一般不能用针式打印机打印。7.4 录音、录像文件应保证载体的有效性及长久存贮要求。7.5 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘存贮。7.6 各种纪录内容真实完整，无漏项，未发生的项目应划上斜杠“/”；当表格中“数据”填写不满时，应在最后一行数据下面填写“以下空白”。7.7 移交单位应将外文资料题名、章节目录译成中文后移交。合格证、使用说明书、操作手册、维修手册必须译成中文移交。译文应准确，并保留原文一并归档。8 项目竣工文件的编制8.1 竣工文件编制要求。项目竣工文件按照石油化工工程建设交工技术文件规定（SH3503-2007）、石油化工工程建设施工过程技术文件规定（SH3543-2007）编制。特殊行业（如电力、铁路、交通等）可按该行业标准执行，土建专业执行国家标准，但要求在项目开工两周内向档案馆登记。8.2 交工文件的填写与签署8.2.1 工程交工技术文件封面格式中的“工程名称”和“单元名称”，应采用“工程名称”和“单元名称”的全称填写；工程交工技术文件格式中的“工程名称”和“单元名称”，应采用“工程名称”和“单元名称”的简称填写；8.2.2 工程交工技术文件格式中的“工程名称” 应填写单项工程名称，“单元名称”应填写单位工程名称；交工文件格式中的其他内容，均应对应相应标准、规范和格式栏的要求进行填写；8.2.3 石油化工建设工程项目交工技术文件规定(SH/T3503-2007)标准交工技术文件格式中的“封面”、“开工报告”、“工程中间交接证书”、“工程交工证书”和“交工技术文件移交证书”等技术文件格式设置了总承包和非总承包两种应用文本格式；EPC模式下的应用文本格式应选用A（C）表，EPC模式下的应用文本格式应选用B（D）表；8.2.4 工程交工技术文件格式中的验收记录应按要求逐项填写；工程交工技术文件格式中的验收记录、检查结果和验收结论，应由检查、验收人员手工填写；8.2.5 工程交工技术文件应按工序质量控制点统一规定（CCSC-P03-04）的质量控制点等级划分进行分级签署，工程交工技术文件格式中的“建设单位” 泛指业主“项目组”；8.2.6 工序质量控制点统一规定（CCSC-P03-04）中列为B级和A级质量控制点的石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定(SH/T3543-2007)范围内的施工过程技术文件，应按表8.2.6示例进行签署栏修改后，建立相应的工程交工技术文件； A级质量控制点施工过程技术文件签署格式栏修改示例监 理 单 位建 设 单 位总 承 包 单 位施 工 单 位监理工程师：日期： 年 月 日业主工程师：日期： 年 月 日专业工程师：日期： 年 月 日专业工程师：质量检查员：施工班组长：日期： 年 月 日B级质量控制点施工过程技术文件签署格式栏修改示例监 理 单 位总 承 包 单 位施 工 单 位监理工程师：日期： 年 月 日专业工程师：日期： 年 月 日专业工程师：质量检查员：施工班组长：日期： 年 月 日8.2.7 当需要增加以上交工技术文件格式规定要求以外的交工技术文件格式时，应根据设计文件要求和标准、规范的有关规定，由承包商提出并与监理、建设单位（项目组）在工程施工前共同确定。8.2.8 工程交工技术文件封面签署后，应加盖签署单位公章；工程交工技术文件格式签署后，应加盖签署单位项目部公章。8.3 竣工文件归档的审查。施工承包商在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、政府质量监督部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查，经施工管理部及项目部门确认合格后，方可组卷及办理归档手续。8.4 竣工图的编制8.4.1 用于编制竣工图的施工图（通用图、标准图除外），施工承包商应妥善保存，不得作现场施工图用。8.4.2 竣工图的编制应符合下列要求：总承包商应绘制最终版的设计图纸，并在设计阶段标注竣工图。8.5 竣工图章的要求8.5.1 竣工图章内容、尺寸见附表2。8.5.2 所有竣工图应使用清晰干净的新图，由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚。其中施工单位、监理单位名称可以直接刻在图章上，其他栏目必须本人手签。8.5.3 竣工图章应使用红色印泥，盖在竣工图标题栏的背面。8.6 由设计单位出最终版施工图的项目，与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更等，要求按专业、编号顺序排列，单独组卷；按专业、编号顺序排列在竣工图的前面。8.7 竣工图图幅应按GB/T10609.3-89装订格式要求进行装订，统一折叠成A4幅面图标栏露在外面。8.8 竣工图的审核8.8.1 竣工图编制完成后，施工管理部及项目部、监理单位应督促竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。8.8.2 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工相符合。8.8.3 竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。9 项目文件的整理与归档9.1 项目文件的组卷9.1.1 组卷执行石油化工建设工程项目交工技术文件规定(SH/T3503-2007)，遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件有机联系；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。9.1.2 项目施工文件、竣工图、监理文件按单位工程或装置、专业等组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷。9.1.3 案卷及卷内文件不重份：同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。9.2 案卷与卷内文件的排列9.2.1 管理性文件按问题、机构、时间或重要程度排列。9.2.2 施工文件按管理、依据、检测实验记录、评定、验收排列。9.2.3 设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。9.2.4 竣工图按专业、图号顺序排列。依次为总图、建筑、结构、给排水、暖通、电气、工艺、仪表、设备、配管、机械、工业炉、热工、储运、分析化验、消防、环保、劳动安全卫生等。9.2.5 卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。9.3 案卷编目9.3.1 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。9.3.2 页号编写位置：单面书写文件在右下角，；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右下方。9.3.3 页号连续的成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。9.3.4 各卷之间不连续编页号，每卷均用阿拉伯数字从1起依次编页号。卷内目录的编制 卷内目录包括的内容如下：-序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；-文件编号：应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；-责任者：应填写文件形成部门或主要责任者；-文件题名：应填写文件标题全称；-日期：应填写文件形成日期；-页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号，最后一份文件填写起止页：-备注：根据实情需要填写。9.3.5 案卷封面和脊背的编制案卷封面可采用案卷内封面形式。主要内容如下： -案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件的内容。一般包括项目名称、专业、文件材料类别（如施工文件、竣工图、监理文件等），项目名称应与批准的原立项、设计名称相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文：-立卷单位：应填写文件组卷部门或项目负责部门；-起止日期：应填写卷内文件形成的起止日期；-保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限；-密级：应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；-档号：根据归档年度、大类类目号和案卷流水号组成。-脊背的编制：由档案馆统一编制。9.3.6 卷内备考表-卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。示例：本卷内文字材料20件，100页，照片10张，附图1张。-互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。-卷内备考表排列在卷内文件之后，不编页号。9.4 案卷装订要求9.4.1 文字材料和图纸采用A4尺寸整卷装订形式，图纸要求按照A4图幅折叠，尺寸：297mm210mm。9.4.2 案卷内不应有任何金属物。9.4.3 外文资料尽可能保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式。统一装盒填写备考表。9.5 卷皮、卷内表格规格及制成材料9.5.1 卷皮一般采用卷盒形式，外表规格为305mm220mm.厚度一般为30mm、40mm、50mm.用牛皮纸板双裱压制。另一种装订是用无酸牛皮纸皮装订，用线绳装成三孔一线，卷皮和卷盒统一购买。9.5.2 案卷内封面，卷内目录，备考表的尺寸为297mm210mm。9.5.3 卷盒和卷内表格印制应清晰端正。9.6 声像材料整理。声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。10 设备文件的管理10.1 商务管理部和采购管理部及项目管理部门在签订合同（协议）时，要明确设备文件资料的份数，书写用签字笔、文件齐全、内容准确、签章手续完备、并要求提供原件；所提交设备、材料和半成品的质量证明文件（合格证），必须具有证明其合格的必要的技术数据。10.2 设备开箱：采购管理部应通知项目组指定人员到现场参加开箱验收；设备资料须有关项目部门签字、验收，及时向档案馆移交归档。10.3 设备文件资料的原件由档案馆保管，各单位办证、验收时所需原件可向档案馆借用并办理借阅手续。10.4 项目组接收设备文件资料后，将有关施工管理急需的文件资料由文控人员复印、分发给相关单位。10.5 设备文件资料复印的份数、发放的范围10.5.1 设备文件资料一般复印五份：二份发施工管理部门（其中一份由施工管理部门交给施工单位）、一份发生产使用单位。一份发项目部门。一份发机械动力部。10.5.2 化工原材料的文件资料增印一份发生产管理部门。10.5.3 有关单位除上述份数外，如需要增加份数和发放范围，则须经主管领导审批。10.5.4 设备文件资料如果形成了电子文件（或扫描文件），则除施工管理部门、生产使用单位发放纸质文件外，其他单位一般只发放电子文件（或扫描文件），不发纸质文件。10.6 不属于设备文件资料的其他外文资料，一般只复印一份发项目部门或项目负责人，各相关单位只发目录。如需要复印全文，须经主管领导批准。10.7 复印的费用：上述复印费用由施工管理部门或项目负责人签字，列入工程费用。11 项目文件的验收与考核11.1 公司档案馆负责公司建设项目文件的验收和考核的工作，指导、监督、检查和考核各相关单位项目文件的形成、积累、整理、立卷、归档、移交情况。必须参加工程项目验收工作，保证建设项目文件验收同工程同步进行。11.2 设计单位、施工单位、监理单位在签订合同（协议）二周内，向档案馆办理,，登记项目负责人、资料员的姓名、联系方法，资料员应接受档案馆的业务培训。11.3 档案验收不合格，档案归档或移交单位必须限期整改，直至合格。11.4 验收合格后，档案馆出具交工技术文件移交证书J108，乙方凭该证书方可财务部门结清费用。项目档案未验收或验收不合格的，不得安排项目的验收，财务部门不准结清费用。11.5 档案馆有权根据验收及整改情况提出考核意见，由施工、项目管理部门落实考核，在预留款中扣除相应经费，作为整改费用。12 相关文件石油化工工程建设交工技术文件规定（SH35032007）国家重大项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T282002）建设工程文件档案整理规范（GB/T503282001）科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T118222007）电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）中国中煤能源集团有限公司建设工程技术档案管理（暂行）办法13 附表P01-33-B1 “基本建设项目文件归档范围和保管期限表”P01-33-B2 “竣工图章”P01-33-B3 “电子文件及扫描文件的具体要求”P01-33-B1 基本建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档范围归档单位保管期限1可行性研究、任务书1.1项目建议书及报批文件建设单位长期1.2项目选址意见书及其报批文件建设单位长期1.3可行性研究报告及其评估、报批文件建设单位长期1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件建设单位长期1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复建设单位长期1.6设计任务书、计划任务书、报批文件建设单位永久2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明建设单位永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录建设单位长期2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料建设单位长期3设计文件建设单位3.1总体规划设计建设单位永久3.2方案设计建设单位永久3.3初步设计及其报批文件建设单位永久3.4技术设计建设单位永久3.5施工图设计建设单位永久3.6技术秘密材料、专利文件建设单位永久3.7工程设计计算书建设单位长期3.8关键技术试验建设单位永久3.9设计评价、鉴定及审批建设单位永久4项目管理文件4.1征地、移民文件建设单位永久4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图建设单位永久4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书建设单位永久4.1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片建设单位永久4.1.4施工执照建设单位永久4.2计划、投资、统计、管理文件建设单位永久4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划建设单位永久4.2.2概算、预算管理、差价管理文件建设单位永久4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件建设单位永久4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定建设单位永久4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议建设单位永久4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件建设单位永久4.3招标投标、承发包合同协议建设单位永久4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件建设单位永久4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件建设单位永久4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告建设单位永久4.3.4中标通知书建设单位永久4.3.5合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件建设单位永久4.4专项申请、批复文件建设单位永久4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，建设单位永久4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件建设单位永久4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件建设单位永久5施工文件5.1建筑施工文件施工单位长期5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工单位长期5.1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件施工单位长期5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单施工单位长期5.1.4建筑材料试验报告施工单位长期5.1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等施工单位长期5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探施工单位长期5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录施工单位长期5.1.8施工日记、大事记施工单位长期5.1.9隐蔽工程验收记录施工单位长期5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告施工单位长期5.1.11工程质量检查、评定施工单位长期5.1.12技术总结、施工预、决算施工单位长期5.1.13交工验收记录证明施工单位长期5.1.14竣工报告、竣工验收报告施工单位长期5.1.15竣工图施工单位长期5.1.16声像材料施工单位长期5.2设备及管线安装施工文件施工单位长期5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工单位长期5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件施工单位长期5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单施工单位长期5.2.4建筑材料试验报告施工单位长期5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等施工单位长期5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录施工单位长期5.2.7隐蔽工程检查验收记录施工单位长期5.2.8强度、密闭性试验报告施工单位长期5.2.9设备、网络调试记录施工单位长期5.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告施工单位长期5.2.11系统调试、调试记录施工单位长期5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录施工单位长期5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录施工单位长期5.2.14中间教交工验收记录证明、工程质量评定施工单位长期5.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算施工单位长期5.2.16竣工图施工单位长期5.3电气、仪表安装施工文件施工单位长期5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工单位长期5.3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件施工单位长期5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单施工单位长期5.3.4建筑材料试验报告施工单位长期5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等施工单位长期5.3.6系统测试、整定记录施工单位长期5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核施工单位长期5.3.8材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告施工单位长期5.3.9操作、联动试验施工单位长期5.3.10电气装置交接记录施工单位长期5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定施工单位长期5.3.12竣工报告、竣工验收报告施工单位长期5.3.13竣工图施工单位长期5.3.14声像材料施工单位长期6监理文件6.1施工监理文件、资料监理单位长期6.1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复监理单位长期6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审监理单位长期6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审监理单位长期6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书监理单位长期6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批监理单位长期6.1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件监理单位长期6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告监理单位长期6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录监理单位长期6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录监理单位长期6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告监理单位长期6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件监理单位长期6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件监理单位长期6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估监理单位长期6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表监理单位长期6.2设备采购、监造工作监理资料监理单位6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划监理单位长期6.2.2市场调查、考察报告监理单位长期6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表监理单位长期6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告监理单位长期6.2.5开动、复工报审表、暂停令监理单位长期6.2.6会议纪要、来往文件监理单位长期6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单监理单位长期6.2.8监理日志、监理月报监理单位长期6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件监理单位长期6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件监理单位长期6.2.11设备采购、监造工作总结监理单位长期6.3监理工作声像材料监理单位长期7工艺设备文件7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结建设单位长期7.2产品检验、包装、工装图、检测记录采购单位长期7.3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明采购单位长期7.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单采购单位长期7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录采购单位长期7.6设备测绘、验收记录及索赔文件采购单位长期7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定采购单位长期8科研项目8.1开题报告、任务书、批准书建设单位长期8.2协议书、委托书、合同建设单位长期8.3研究方案、计划、调查研究报告建设单位长期8.4试验记录、图表、照片建设单位长期8.5实验分析、计算、整理数据建设单位长期8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书建设单位长期8.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析建设单位长期8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定建设单位长期8.9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。建设单位长期8.10考察报告、重要课题研究报告建设单位长期9涉外文件9.1询价、报价、投标文件建设单位长期9.2合同、合同附件建设单位长期9.3谈判协议、议定书建设单位长期9.4谈判记录建设单位长期9.5谈判过程中外商提交的材料建设单位长期9.6出国考察及收集来的有关材料建设单位长期9.7国外各设计阶段文件及设计联络文件建设单位长期9.8各设计阶段审查议定书建设单位长期9.9技术问题来往函电建设单位长期9.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件建设单位长期9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明建设单位长期9.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件建设单位长期9.13国外设备、材料的防腐、保护措施建设单位长期9.14外国技术人员现场提供的文件材料建设单位长期10生产技术准备、试生产文件10.1技术准备计划建设单位长期10.2试生产管理、技术责任制建设单位长期lO3开停车方案建设单位长期10.4设备试车、验收、运转、维护记录建设单位长期10.5试生产产品质量鉴定报告建设单位长期10.6安全操作规程、事故分析报告建设单位长期10.7运行记录建设单位长期10.8技术培训材料建设