团委学生会各部门工作制度.doc

协和学院信息技术系2010-2011年度团委学生会各部门工作制度办公室工作制度(一) 团委学生会办公室是召开两委会议、学生党团活动的场所，严禁系两委中的任何成员没经过批准的情况下使用办公室，遵守借用办公室的事项，有需借用办公室，请提前申请。(二) 每两周召开一次列会，具体时间和地点临时决定，所有干事必须遵守会议时间，准时到会，不得迟到早退；如遇特殊情况不能参加会议的，须事先请假并征得同意；会议召开时，干事必须关闭移动通讯工具，或将其调整至静音状态，不得喧闹，保持会议地点安静。(三) 借用办公室的财产要写好借条，并在规定的时间内返还；如有损坏的，按价赔偿。(四) 两委的成员有义务爱护办公室内部各种设施，对于破坏公物者，按价赔偿，如发现破损或需要更新的，应及时向生劳部上报。(五) 学生会各部门在办公室进行开会或者其他工作的，完成后工作必须把物 品归放到原位，桌椅摆放整齐，并整理好卫生。(六) 做好每次两委会议的会议记录。(七) 系里的每次活动都必须提交电子版，电子版入办公室电脑各部门文件夹管理，本部门文件夹管理。各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一周内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括活动计划书、总结、宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹以便于管理。 (八) 各部门每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结的电子档，统一交由办公室归档管理(九) 为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，并及时归还。 (十) 学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。(十一) 每次借用办公室，应提前一天，并写在办公室门上的登记表格上。 组织部工作制度(一) 落实好院党团组织的工作实施首要任务，各成员应完成好部门所分配的任务，协助配合其他部门的相关工作。(二) 开会时应提前5分钟到场，迟到的在会上给以适当的批评，屡教不改者要受到惩罚如，在会后高歌一曲娱乐大众。(三) 会议时衣冠整洁，不应穿拖鞋，手机关静音，最好是关机。(四) 会上各个成员要做好会议记录，积极投入，提出有建设性的建议和意见，提出建设性建议者将获得适当奖励。(五) 会后积极认真自觉及时完成自己手头工作并上缴，为做好本部门尽自己最大的能力。(六) 不得无故缺席会议，有不能准时参加者须向部长请假，说明原因获准后方可。（请假至少在会议开始前半小时完成）若无故缺席三次，则退出组织部。请假三次算一次无故缺席。(七) 正确处理学习与工作的关系，努力提高自身综合素质，做到学习工作两不误。(八) 及时提出工作中的缺点与不足，以及对组织部工作的建议，参与工作经验交流。(九) 部门的凝聚力是衡量该部门战斗力的最好尺标，所以更好的完善团队的合作精神是我们做好一切工作的前提，为提高凝聚力，同样也是为了鼓励大家长期以来努力辛苦的工作，部门应多多组织一些趣味性的团体活动。(十) 对表现优秀的干事将实行奖励，在学年末将评选“优秀干事” 宣传部工作制度 （一）工作制度：1.宣传部成员必须每周巡视海报张贴情况，及时补贴，宣传部将以此作为成员考勤考核及工作考核的依据；2.宣传部成员之间应当相互配合、相互理解，不得进行工作推诿，如因分工不明确导致预期工作目标未能达成，则此项工作所涉及的所有人员均应承担相应的责任；3.每项工作负责到每个人。4. 副部主动提醒各个成员签到，如实做好每一次会议记录，严谨地制定部门工作规章制度，自己身体力行，并且要求其他成员认真执行每项规章制度。（二）分组及各组职能：1.策划组：针对每次开展的活动提出一些周密完善的策划方案，大胆创新地构思，认真严谨地策划。策划时应细节化，行文条理清楚、格式正确，考虑每一种可能出现的状况，兼顾每一方的责任与分工。2海报组：负责宣传海报的设计制作及粘贴摆放工作。3.场外处 ：负责各种横条，拱门的摆放和回收。（三） 例会制度：1.无特殊情况部门例会将两周开一次。-2各成员提前十分钟到达，后勤负责人做好点名工作。做好到场、请假、旷会的记录并向部长汇报。3.参加例会必须带好记录本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论，并力求提出最有建设性的建议。4.例会迟到两次则记为一次旷会。5.旷会三次则无权评优，旷会三次以上（含三次）则自动退出本部门。（四） 请假制度：1. 应积极参加活动，若有特殊情况不能及时参加的，必须向部长或副部请假。2.请假必须当面或以电话形式进行，否则无效。3.每学期例会请假超过十次（含十次）则自动退出宣传部。（五） 奖惩制度：1.积极准时参加例会和活动者，有优先评优的资格。2.在各项活动中表现突出者有优先评优的资格。3. 对于在本岗位工作特别杰出的部门成员，将予以表彰，并酌情给与相应奖励；4. 对于不服从负责人员管理、工作业绩不佳、未按规定执行请假制度、长时间不工作的宣传部成员，第一次给与警告或批评，第二次予以解职；（六）报销制度：对于宣传所需用品费用一律上报部长，由部长报销。生劳部工作制度（一）内务评比定检标准细则-初定于每周三下午检查一、各床位卫生（4*10分）1、被铺统一叠成三角被，统一方向施靠，枕头放在被子上2、蚊帐两片分开并且挂起3、书本放在书架上，要求整齐美观4、桌面物品整齐摆放5、鞋子摆放整齐6、椅子靠于桌子，摆放整齐二、室内卫生（15分）1、行李可摆放在两个角落，但须整齐放置2、地板无纸屑，无明显污点3、电风扇要保持干净三、阳台（15分）1、阳台保持整齐美观2、洗淑用具摆放有条理，3、水桶摆放整齐，脸盆放在上面四、卫生间（10分）1、卫生间不允许大量积水2、应保持无异味3、喷头应悬挂起来五、门窗（5分）1、宿舍窗户应保持清洁2、卫生间和阳台镜子应保持清洁六、整体印象（15分）1、宿舍整体感觉温馨整洁2、宿舍物品摆放整齐3、检查时宿舍人员态度要好，协助检查人员4、注重绿化宿舍注：针对高功率电器的现象，严格监督，对存在安全隐患的电器，一概不予使用。发现使用的一律上缴学院后勤部管理。（二）强后续人员的培养 1、不定期的进行召开干事开会，规范部门例会。及时对部门工作进行总结，发现问题并改进2、挖掘人才，培养人才，为下届学生会的工作打下基石。新学期里我部将把工作分配负责到人，让干事发挥自己的作用和创造力，让他们得到充分的锻炼，为下学年我部培养优秀的后备人才。我们两位部长将带领他们一起把工作作好，并对其工作提供指导和咨询。（三）合作，共同努力，把我系的学生工作做好。财务制度 1.全系各项财务开支由生劳部部长统一管理，监督各部门降低消耗，节约费用，提高效益。 2.每月前3天内生劳部长需将上月财务开支情况上向辅导员说明。 3.开支必需口头上向主席申请，批准后方可实施。 4.各部门或人员申请报销必需提供正式发票，发票背面必需填写报销项目、用途、经手人、证明人（大型活动）、审核人。每笔款项由经手人自行报销，并说明款项具体用途。 5.数额较小无法取得正式发票需在小票背面签署申报着姓名，日期等说明。 6.严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库，保证帐实相符。 7.对于使用不合理的款项不予报销，由经手人自行负责。（填写不规范） 8.主管财务的干部必须在没学期末将学生会一学期的财务收支情况做全面总结，并交给主席团存档。 学术部工作制度（一）例会制度1、各成员按时出席，不得无故迟到、早退、缺席，若不能准时到会，得向部内有关人员（部长或副部长）提前请假, 详细记录并备案2、每次例会，各成员应及时大胆地提出意见或设想，以便今后更好地开展工作。3、保持会场清洁，每次例会结束后由两人负责打扫，轮流进行。（二） 日常工作要求1、按时完成各项任务，有情况及时反馈2、积极了解同学中对本部的看法与建议，及时反馈，并积极思考处理方法3、具有部门荣誉感，自觉维护本部形象4、在部里组织的任何一项活动中，成员各展其长，争取每次活动圆满成功（三） 招新制度1、态度积极向上，富有激情，理解学生会工作。2、有较好电脑知识的，优先录取。3、谈吐、个人形象等等优秀者，优先录取。（四） 其他制度1、各成员以部为家，“部荣我荣，部衰我耻”2、互相关心，互相帮助，和睦相处，共同为我部的工作而努力3、各成员能够自尊、自爱、自律，展现出我部人员的精神风貌，体现学生会的良好形象体育部工作制度（一）思想道德要求1.遵纪守法，尊敬师长，品德高尚，为人正直，无重大违纪情况。 2.热爱学生会和体育部，对外树立和维护学生会的形象。3.严以律己，廉洁奉公，乐于为同学们服务，起到一个学生干部的带头作用。4.尽职尽责，服从学生会下达工作安排，及时、认真完成老师和上级干部交待的任务，不借故推委。5.为人友善，部门内部和睦相处，互助互爱，自觉维护体育部内部团结。（二）工作负责心1.按时出席例会，不无故迟到或缺席，有特殊事情及时向上级干部或老师请假。2.每个人负责的工作、开展的活动要准时到位，不出现人员缺席或其他严重工作漏洞。3.开展工作时，与负责相关任务的其他部门积极配合，共同推动工作的顺利进行，不得借故推委或逃避责任。（三）工作能力要求1.实践能力强，认真细心并善于把握紧急情况和具体问题，能使工作在实践中很好地运行起来。2.能提出建设性意见，使工作运作顺利、高效，充分体现团队的精神。3.所承担的各项任务能出色的按时按质按量完成，效果良好。以下是关于体育部对干事的要求与规定：1.做事要认真负责，不拖沓，按时完成所分配的任务。2.要听从部长的吩咐，不能以不合理的理由拒绝工作3.在活动中遇到问题时要学会想办法解决，要是问题严重或无法解决时，要立即报告部长4.干事间要友好相处，相互沟通，相互合作，共同解决问题。5.每周开一次小会，大家交流一下经验或想法，敢于提出部门存在的问题6.积极提出新的想法或建议给部长，干事间多讨论，力图改进我们的部门的建设，让我们多搞些有自己学院特色的体育活动7.在每次活动中要买东西的，要求开发票，做好报销工作。要借东西的，落实好物品数目，做好归还工作。8.积极响应其他部门需要，协助其他部门的工作文娱部工作制度（一）、文娱部部门职责：1、据本院学生的实际，开展各种文娱活动，丰富同学们的课余生活，张扬信技风采。配合院团委、学生会开展学院的一切文娱活动。2、发掘文娱人才，加强与外院的交流，认真完成本部门纳新工作，为校级、院级各项文娱活动选拨人才。3、文娱部成员落实各项活动并参与监督，组织活动中要保持公平、公正的态度。4、工作时，要保持积极乐观、主动的工作态度，并及时完成任务，不得敷衍了事。5、在个人利益与集体利益发生冲突时，应舍弃个人利益，服从全局。6、认真工作，并及时向部长及主席团汇报工作情况。7、完成学院、团委和学生会主席团交办的其他工作。（二）、会议制度1、每两周开一次部门会议。2、开会时不穿拖鞋，不穿背心。3、开会时要做好会议记录，认真记好工作安排。4、开会一定要准时，不迟到、不早退、不缺席，有要事或者生病必须请假。（三）、工作制度1、工作积极，态度认真负责、严谨、和善，努力完成各项任务。2、服从部长、主席、团副的工作调配。3、互相团结，互相合作，不拉帮结派。4、刻苦学习，努力进取，不断提高思想水平和工作能力。5、在系里内举行各大型活动时（如迎新晚会、毕业晚会等），负责节目的组织，策划，演出等工作。6、协助学生会其他部门开展的工作，与其他部门通力合作开展活动，协力服务同学，增强与各部门的联系。7、以身作则，遵守学院的各项规章制度。8、积极进取，开拓创新。 记者团工作制度（一）、严格落实签到制度，请参与例会的人员自觉签到。（二）、请假率应在40%以下，旷会率应在两次以内（包括两次）；无故旷会超过两次或连续三次例会请假者视无法完成正常的记者团工作，将予以批评。（三）、一切会议杜绝迟到。每次开会，记者团成员需提前5分钟到达开会地点，团长需提前10分钟到达开会地点。（四）、记者团例会全体成员都要参加，有事需正式向团长请假。例会上，全体成员要严肃、认真、高效地解决工作中遇到的问题。（五）、各位成员需在规定的时间内完成采访和写稿任务，并将稿件第一时间传给团长审查、修改。在稿件审核过程中，若发现稿件存在严重的不足，审稿人应及时做好记录，并在下次例会中予以指出。审稿结束后，登记计效考评人员做好记录，统一登记。（六）、记者团成员若无法完成所安排的采访报道任务，本人应及时在活动之前，找其他记者团成员代班，并将代班人员告知团长，由团长做好登记工作，若出现塌班情况，后果由原采写人和现代班人共同负责。（七）、采访报道工作一般包括摄影和写稿两个方面，各成员需在活动之前，借用数码相机并签写借用器材证明单。（八）、每学年结束后，将从记者团成员中推选一至两名工作表现突出者，参加系的下一届两委竞选。（九）、记者团全体人员必须认真工作，努力配合做好记者团建设工作。（十）、本规章制度有未尽之处另行补充,自公布之日执行。素质拓展部工作制度（一）、 部门性质提供同学们素质拓展的舞台，见证大学生素质拓展历程（二）、 工作制度：各班各年级素拓委员及时做好素拓认证；督促干事，并协同他们完成任务；努力配合各部门的工作；能及时向上级反映部门的不足并加以改正。（三 ）、会议制度：若无特殊情况三，四周开一次例会，提前五分钟到场，不迟到，不早退；有大型活动需开会审议，召开紧急会议，地点不定。及时做好会议记录，有疑问及时提出；勿影响开会秩序会议时间需将手机调整为振动或静音，不准在会议过程中讲小话，扰乱会议秩序。，原则上所有成员必须到会，不得迟到早退。特殊原因需提前请假，3次请假计一次缺席，部长和副部长不到，经核实后，由例会纪律人员备案，部内批评一次。(一) （四）、 考核制度：根据会议出勤率的多少及上缴素拓认证表的数量，优先考虑评优；安排的任务能及时完成并报告事情的进展，如不能做对于各位成员工作上的惰性及缺陷，要及时引导。重大活动不参加，特殊原因需书面请假。否则开除素质拓展部。团学会、学院组织的重大活动，部长和副部长需到场协助，不得迟到早退。部员中有损学院、部门形象者，一概呈系里批评。(二) （五）、 备注(三) 内部成员应正确处理学习和工作的关系。刻苦学习、认真工作，努力做到工作、学习两不误。部内成员应保持良好的心态，互相保持良好的关系，内部团结统一。极力维护学院及部门形象和声誉。与其他部门成员保持良好的联系。与院素拓部保持良好关系。 学习部工作制度（一）、主要工作内容：1、通过督查学生上课出勤情况及评选优秀先进班级等形式，营造良好的学习氛围。2、及时传达院及系里的学习要求，并向老师反映同学们的意见和建议。3、注视有关职业资格证书的报考及其他证书考取的新动向，及时向同学们提供最新的考试和考证信息。（二）、部门内部制度：1、部内成员有对工作提出意见、指出错误及监督的权利。2、召开例会时要求成员认真听取任务并作好会议记录，有问题最好在会上及时提出。3、 例会时成员不得无故缺席、迟到，有事者应事先请假，参与会议者提前5分钟到达以便点名。4、 工作认真负责，不敷衍，高效完成院及系里交付的任务。5、每周一次上交本周考勤情况并根据实际情况与带队辅导员商量调整对应措施。外联部制度（一）、干事要服从部门工作安排，部署。要有大局思想。（二）、对于部门的各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。（三）、外出。原则上不允许单独行动，需要有两人或者两人以上共同出行。（四）、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。（五）、协议书根据具体情况拟定完成后，须交给部长及上级部门审批后方可签订，任何权同商家签订或口头任何协议。（六）、不得借着外联部门的名义谋取个人私利，不能做有损外联名誉的事。 自律部工作制度（一）会籍制度1. 成员经过面试，同意即可录取。每位加入自律会的新成员需填写成员情况登记表。2.本人申请退会需写辞职书，交办公室报主席团，批准退会，同时报学生处备案。3.违反校规校纪并受行政处分者，责成其自动退会。4.无视本会章程及其他规定，擅自离职者，取消会内职务或成员资格，并通报批评。5.未经请假无故不参加本组织集体活动者，给予个别批评教育，一学期无故缺席达三次者，对其作会内点名批评，达五次者，劝其退会。6.各成员应处理好学习与工作间关系，若一学年有一学科不及格，取消其学校年度评优资格；两门不及格者取消本会积极分子评选资格。在考试中有舞弊行为者，劝其退会。7.在会内被点名批评达两次者，取消其年评优及本会积极分子评选资格，点名批评达三次者，劝其退会。8未经全体会议和检查人员同意，私自改动检查结果者，撕毁检查记录者，开除出会。（二）例会制度根据本部情况，结合实际需要，本部实行每周全体成员例会制度。纪评部门做好考勤工作。做到准备充分，议题明确，中心议题突出，有议有录，有议有决。（三）请假制度各成员无正当理由一律不得请假，因病或其他特殊原因确需请假应事先填好请假单，说