综合办公室管理制度docx1.doc

综合办公室管理制度1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外的综合协调工作，一般活动的组织、协调、安排工作，协助项目部领导班子处理日常事务；2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配；负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作；3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作；4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作；5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作；6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序；7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理；印信及档案资料的管理，并建立使用制度；8、负责项目部办公设备的购置和管理工作；9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发；项目车辆的维护与保养；10、完成项目部领导交办的其他工作。综合办公室行政工作流程1、 办公用品及日常用品的采购、发放管理综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况，以及根据相关规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及时保质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记，确保帐物相符。 出入登记 帐物相符 检查监督 检查验收 物品采购 主管审批 物品请购单 查看库存 部门申请 2、 执行固定资产及低值易耗品的管理对于项目部所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每月盘存，核对帐物。对需要报废的资产根据相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。核对帐物每月盘存建立台帐资产分类 三、执行各部门基础设施、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。记录备案检查验收维修结束安排维修维修申请四、收发文以及文件档案的归档管理各类收发文、文件资料根据档案的种类特点，做好系统编目，及时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。 存档 分类存放 传阅拟办 领导批示 收发文登记 收发文件 5、 来宾接待、会议会务管理综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会中、会后安排。会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料准备。会前准备工作会中接待及会议记录外来宾客及各级会议 检查设备设施 会后清理工作6、 项目考勤管理 项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机里输入指纹，每天打卡上班。考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公司事业部。考勤机输出月考勤记录日常考勤记录/请假审批单 汇总考勤表 领导审批 报公司事业部 存 档 七、项目公务车辆的使用安排根据项目公务车辆使用管理制度，使用部门提出申请后，由综合办公室安排出车。使用部门申请 综合办公室登记 使用部门归还 安排出车 八、印章管理项目印章由综合办公室负责保管，使用部门提出用印申请，经领导审批后，综合办公室负责盖章，并做好登记。盖章领导审批部门申请签字登记 九、项目绩效考核管理制定绩效考核管理办法，实行月度考核。考核包括工作态度、工作业绩、团队精神等内容，重点是履行职责的情况及工作任务指标的完成情况。考核前没人有3到5分钟自我总结时间，项目全体员工考核打分。考核结果由综合办公室负责统计制表，领导审批后存档。收集整理员工打分自我总结绩效考核领导审批统计制表 存档10、 员工试用期转正员工与公司签订协议，三个月试用期后由所在项目进行考核。项目劳资员负责收集当月需进行考核人员名单，并通知本人考核时间并准备述职报告，组织项目领导班子、所在部门负责人以及人力主管进行考核打分，汇总后由项目经理签署意见，并报送公司事业部（班子成员试用期转正由事业部领导考核）。通知本人组织考核收集考核人员名单存档报送事业部领导签署意见收集汇总11、 员工离职或调动公司事业部人力通知项目劳资员员工调动后，开具员工调令，并督促员工办理离职手续；员工离职需提前打报告申请离职。后由劳资员开具调令并督促离职员工办理离职手续，报送公司事业部后存档。事业部通知员工调动办理离职手续领导审批开具调令员工办理离职申请