李俊茂毕业设计任务书(打印版).doc

广东技术师范学院天河学院建筑工程系2010届毕业设计任务书课题名称 关于施工单位的资料管理 指导老师 陈晓桐 作者姓名 李俊茂 完成时间 2010年 3 月 8 日 关于施工单位的资料管理关键词：施工单位 资料管理 资料管理作用与方法 资料管理的重要性:资料的管理是项非常重要的工作，资料的保管具有重要的利用价值，如何才能做好这项工作，让资料保管万无一失是每个资料管理工作人员的首要职责。 随着单位工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料，诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。 在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。 资料的形成是工作者劳动智慧的结晶，我们通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务，这就体现了资料的价值。为了企业的健康发展我们必须要认识到资料管理的重要性，进而认真地做好这项工作。建筑施工企业应如何做好资料管理:严格执行建设工程文件归档整理规范的规定，要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写，不准用复写资料；有条件的地方应采用打印技术资料。工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由他记录原始数据，填入验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在墙（梁、柱）上标记编号，记录检查结果，必须返工的进行返工处理；当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查了施工单位的自检是否真实可信。 施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程，建设单位要负责绘制费用，委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。施工单位的资料员要认真履行职责，签字手续要到位；工程技术资料与监理资料应该合并整理，只要把一些监理用表归入工程技术资料即可；工程技术资料做一份原件存入档案馆就可以了，如确有必要，再做一份备份存入建设单位或监理单位即可。凡有城市改造、房屋改建、市政设施建设工程，都应充分利用和发挥工程技术资料的作用，确定最佳方案，尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识，考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方认真负责，加强监督，确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。本人实习单位资料管理的制度:1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。2、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。3、工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无未了事项，表格应统一采取规程可附表格，特殊要求需增加表格应依据规程统一归类。4、不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁，保证工程资料的真实性及完整性。5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式，属国家及北京市重点工程，大型工程项目须采用缩制品或光盘载体。6、资料管理过程中要及时收集施工过程中发生的所有资料，汇总整理后资料要装入相应的档案盒，档案盒侧面及正面应有标识并整齐码放在档案柜中。7、工程资料收发均应有文字记录，对建设、监理、总分包单位发送的有关通告及文件、项目经理阅批后及时归档。8、资料员应督促项目经理做好工程施工进度分析、项目大事记及工程技术资料的填写，督促质检员做好工程物资质量保证文件的收集，工程物资的报验及分部分项工程施工报验，并督促专业工程师填写水、暖、通风、电气等专业工程资料、大事记，资料员及时进行归档，并形成电子文档。9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。10、施工资料原则上不得少于三套，其中移交建设单位二套，自行保存一套，施工资料应为原件，如建设单位对施工资料的编制有特殊要求的按建设单位要求执行。11、公司自存施工资料由资料员按公司有关资料管理规定进行组卷装订，在工程竣工验收后三个月内向行政部进行移交。资料管理的方法:1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写文件和资料发放登记表，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性有效文件控制清单，项目工程部负责编制技术性有效文件控制清单，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写文件和资料更改申请表，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。c.经更改审批的文件，由审批人填写文件和资料更改通知单，并发至有关部门。d.文件持有人根据文件和资料更改通知单的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将文件更改通知单附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。f.文件更改应做好记录和标识。9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。10、文件和资料的保管a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告。b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。c.文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。11、文件和资料的使用控制a.文件和资料需要时，由需要人填写文件和资料复印审批表，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。b.需要临时借阅文件的人员应填写文件和资料借阅申请单，经文件管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。12、必须如实填写:文件和资料发放登记表;文件和资料收到登记表;文件和资料更改申请表;文件和资料更改通知单;文件和资料复印审批表;文件和资料存档（移交）记录;文件和资料补领审批表;有效文件控制清单;文件和资料借阅申请单资料管理对工程结算的作用:施工企业的工程内业资料是编制工程预结算的重要依据之一。工程内业资料中与工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更及技术联系单、质量保证资料、隐蔽工程记录等内容。工程内业在工程预结算中与施工图纸占有同样重要的地位。有些工程造价人员由于忽视工程内业的作用，在编制或审核工程预结算时不重视工程内业，缺乏与工程技术人员的沟通，这不利于工程造价的准确性，也不利于促进施工技术的发展。一、发挥施工组织设计在预结算中的作用(一)深化细化施工组织设计的编制工作施工组织设计的编制至关重要，施工组织设计代表了工程项目管理人员对工程的总体管理计划及管理目标，因此，施工组织设计具有指导施工的作用。施工组织设计的编制必须依据工程特点、工程所在地的地理位置、气候条件，施工企业的技术力量、机械设备的配置以及对新技术、新材料的推广使用，本着技术先进、施工可行、成本合理的原则编写。编写过程应当尽量细化施工方法、施工方案，与预算定额相关处更应明确，这就要求施工人员要熟悉预算定额。比如挖土方是采用人工挖土还是机械挖土，机械挖土是在坑上作业还是在坑内作业，这涉及到计算土方量的放坡系数，不同的放坡系数计算结果是有很大差别的；混凝土支模采用哪种模板，支模采用大流水还是小流水，在编制预算时应特别注明，否则在结算时往往成为双方争议的问题；采用何种垂直运输机械、布置几台以及由于工期需要多少台大型机械同时作业，需相应增加进场费用，都应明确。施工组织设计编制的深入程度，是施工单位索取工程费用的重要手段。(二)重视施工组织设计的审批手续施工组织设计必须取得建设单位的认可，并签字盖章。有了建设单位的签字认可这是施工组织设计生效的第一步。而建设单位往往不知道施工组织设计的作用，认为只是个正常手续，随便签字盖章，这为日后结算留下隐患。拿到施工组织设计后必须请专业人员仔细研究，遇有争议问题必须请施工单位出示依据，确认真实可行后方可签字。(三)施工组织设计的作用优秀的施工组织设计为预算提供准确的依据，同时能够合理控制工程造价，为施工单位投标的成功起到重要的作用。在编制工程结算时，好的施工组织设计是甲乙双方结算的重要依据。二、设计变更及技术联系单应及时、准确施工过程中经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施。施工内业人员必须经常深入施工现场，随时记录，及时请建设单位签证，如果等事后再补签往往有些情况已经隐蔽或不存在，双方容易引起争议。出现设计变更必须有设计单位出具的有效文件方可执行，否则也不能作为结算依据。三、质量保证资料的作用有些原材料进场后需做二次检验，当检验合格后方可使用。施工中经常出现这种情况，比如图纸上常设计直径6mm钢筋，而如今的建材市场上出售的往往是直径6.5m钢筋；保温材料、防水材料存在一个密度问题，不同质不同价，建设单位往往希望用好的原材料，类似这样的情况就要求施工人员做好原材料记录，同时也应取得建设单位的认可。四隐蔽工程记录的作用工程结束后一切表面看不见的隐蔽工程都应记录在案。做好隐蔽工程记录就是做好工程内在的实况记录。在结算中一些图纸找不到的内容都应在此项记录中，否则就视为不存在。记录应当数据准确，图示明了。这些当然也应及时经建设单位签字认可。工程内业是一项重要的工程内容。它是工程的整体档案。所有工程人员都应重视这项工作。作为工程内业人员应增强责任心，记录应准确、签证应及时，作为工程预算人员更应加强与技术人员的联系沟通，不要因为工作的疏忽而导致该收取的费用没有拿到。也不要因为签字手续不全造成双方争议，影响工程结算。作为资料员如何做了资料管理工作:资料员，顾名思义，就是要与材料打交道，是一个平凡无华的工作岗位，而就是这个平凡的岗位，从某种意义上来讲，承载着一个单位的灵魂。资料员所接触的是文字性的工作，对涉及本单位的材料进行整理、归类，并完成领导交付的材料写作等实质性工作。因此，作为资料员必须要有一定的文字功底，良好的文字功底是做好资料员工作的前提和基础。做好资料员工作，还要认真研究国家政策，特别是对于有关工作的重大会议，要吃透会议精神，对于自己所参加的会议要认真做好会议记录，以便向领导汇报，平时注意做好材料的整理保存工作。在领导交给某项任务后，认真领会领导意图，结合国家方针政策，高质高效地完成任务。应该做下以下方面的资料管理工作:土建方面1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审）， 2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。 3、主体施工阶段：一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。二四层（同上）。 4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。 5、屋面施工阶段：