教育行业综合存储服务解决方案.doc

综合存储服务解决方案教育行业存储需求简述随着行业信息化的迅速发展，持续产生了大量数据。数据的不断增长对存储领域的要求越来越高。由于病毒的传播和管理不善很容易造成数据破坏和丢失；数据的长期沉淀又造成查找不便或价值失效；在单位或组织中，有价值的信息资源经常分布在个人手中，给采集和共享带来了困难。信息资源需要更安全的存储与管理，人们需要更迅速的查找和利用这些资源。事实上，每个行业都迫切需要能解决以上问题的有力方案，这一点在高校中体现的更明显。高校包括职能部门和教学部门，每个部门都拥有大量信息资源，公共资源需要发布给老师和学生；内部资源需要部门归档保存；个人资源有文档、电影、照片等同样需要有效的保存和查询。信息资源的存储与管理很重要，不仅个人需要一个完全属于自己的空间进行数据的存储和调用，而部门更需要将分布在个人手中的资料进行收集并分类归档保存。校领导、老师、学生之间有业务交流，需要信息交流和共享。如论文、教案、课件等。部门之间进行学术交流,需要资料共享；如学术资料、教研视频等。部门为学校收集、保管的学术资料、教学课件等数据，要对全校公开或部分公开，需要对各类角色的访问权限进行控制。信息管理员需要对资料进行分类归档存储，形成校级或部门级的信息资源库，以满足教学应用需要。普通的解决方案（如FTP等）虽然能使数据得到保存，但由于对共享权限的控制不灵活，同时不能实现文件级共享，很容易在文件夹共享后产生安全问题。又由于其结构特点的局限性，造成管理困难（如批量导入用户），很难实现较大规模应用。此外，普通方案不能解决用户在线存储的需求，给用户在线存取文件带来不便。总之，普通的解决方案虽然曾经帮助学校实现了文件存储和传输，但同时也给使用者带来了很多应用上的困扰。目前，很多信息部门对于文件的归档管理，实现计算机辅助管理，停留在目录级管理或目录加数字资源扫描件管理。这样，无法实现直接从网络上查询、调阅数字资源、无法实现基于文档内容的全文检索，同时，对数字资源信息的深加工和专题编研困难，利用水平较低。为此，归档存储管理行业迫切需要最新的方案来解决以上业务难题。金商祺公司提供的综合存储服务解决方案将以上问题迎刃而解，金商祺存储软件产品是公司以高校的实际需求为依托，专业为高校的存储应用开发的具有行业背景的高端存储平台，该方案具备的功能特点为用户解决了传统存储应用难题。非结构化数据存储解决方案非结构化数据包括文本、图像、音频、视频、PDF、电子表格等，人们日常工作查看和编辑的文件绝大多数都属于非结构化数据。下面两个典型方案分别介绍文件的在线存储和归档管理在高校中的具体应用。一、文件在线存储及共享解决方案网络存储该方案是基于WEB的在线应用存储，支持任何浏览器的跨平台访问，不需要安装任何客户端。校领导或教师在异地，可以在线存取所需的学校信息、课件、教学备案等数据，教师布置作业，学生提交作业只要通过网络就能进行存取操作。此外，在线收看视频、浏览图片等，极大地提高了工作效率，充分利用了数字资源。该方案为每个用户（校领导、老师和学生）分配了拥有一块完全属于个人的存储空间。用户有独立的帐号和密码，可以进行数据安全保存、自动备份、资源的调用等；个人空间同时可以使资源有效地共享和利用，用户可以将数据共享，并灵活控制访问者的权限和时间。用户可以进行大量文件同时上传和下载，支持多文件同时上传，支持迅雷下载。系统操作人性化，为用户带来了极大的便利，节省了宝贵时间。文件共享学校和部门购置的教学课件、教学视频、电子图书基本单独存放于普通服务器上，造成数据调用不畅；部门与部门之间要实现学术交流，教研资料的共享；教师的论文、课件等分散在个人电脑中。这就造成数据利用率低、安全性差、查找困难、共享不方便从而大大降低了资料的价值和利用率。在线存储方式可以将文件统一聚合管理，实现了文件级共享，以灵活的权限控制，解决了以上问题。 在实际的多媒体教室教学中，老师为学生布置作业，学生给老师提交作业，通常使用的一种办法是学生使用U盘在教师机频繁拷贝，另一种办法是通过发送邮件的方式完成。以上办法给用户带来很多不便，效率低下。使用该方案后，老师和学生不仅拥有了自己的存储空间，而且老师还可以通过系统对目录进行方便、灵活的权限设置，将作业等电子资料快速、有效地分配给学生，同时可以控制学生的访问权限，还可以确定共享范围，决定将资料共享给哪些相关的学生，可以接受哪些学生上传的资料等。学生在提交作业时不能查看、编辑和删除其他同学提交的作业，这样以来，避免了少数同学通过网络抄袭作业等舞弊行为。文件搜索各类文件已经分类存放于服务器上，但面对海量的文件，用户该如何方便的查找？该方案实现了基于文件标题、类型、时间等元数据的文件快速检索。通过WFS搜索系统可以快速方便的找到用户所需要的数字资源。 桌面备份该方案为用户提供了一种桌面文件自动备份服务，用户可以将个人电脑中的重要数据定时备份到存储服务器的个人空间中，实现了增量备份和多版本控制，桌面备份增强了重要数据的安全和管理。用户简单设置本地上传目录、备份时间等策略，本地上传目录就会在指定时间自动备份到存储服务器上。二、基于内容的归档管理解决方案文件归档管理学校或部门管理的大量文件，其中有60%-80%是很难进行有效组织管理的非结构化数据，但出于教学需要、法规遵从或者其它原因，这些数据必须长期保存以备查询。文件的归档管理将为用户带来更高的教学服务品质和法律要求的需要，最大程度保证数据的可管理，充分发挥数字资源价值，使得运行、维护、投入整体成本降低。 管理员将现有资源按相应主题进行分类归档存储，同时为了收集散落在个人手中的信息资源，可以为普通用户授权归档权限，在管理员进行审核通过后，普通用户提交的资料才能归档成功。文件的持续归档后将形成一定规模的资源库。文件发布管理 资料的发布和共享是体现数据价值的方式，是用户日常工作中主要应用之一。用户需要将科研成果、教学课件、教学视频、会议图片和其它公共资源适当地进行发布，需要根据资料的类型、用途或者范围自定义主题，基于对象的文件存储和发布；需要根据实际需要，灵活细致的分配用户权限，包括用户发布主题的范围、浏览或编辑共享资料的权限等。管理员可以将资源发布给相应的用户，用户角色包括普通用户，归档用户和管理员用户。文件内容（查询）管理不同类型的文件在持续归档后会形成大量的数据信息。在这些数据中快速定位文件位置，解决查找难题，提高工作效率，是用户面临的问题。用户需要更快、直接的查询方式，对于文档类资料，不仅仅满足于针对标题、摘要等元数据的查询方式，更需要基于文字内容的全文检索。该方案实现了基于文档内容和元数据的全文检索，用户使用查询功能，输入要查询文件的关键字，包含这些关键字的所有文件都被查询出来。同时用户还可以利用元数据的组合进行更准确的定位。基于对象的文件管理模式人性化应用事实上，人们对软件的关注已经不再局限于产品功能的实现，反而更关注产品如何能让用户更便捷的使用这些功能。在归档