印章使用规定.doc

印章管理及使用规定第一条 目的 为加强公司对印章刻制、使用、改刻与废止的管理，特制定本规定。第二条 印章类型 公司行政印章、法人章、财务印章、合同专用章和业务专用章。第三条 印章的刻制、改刻与废止1. 公司印章的刻制、改刻与废止议案由各部门提出，并详细说明议案中印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限等内容，报请总经理批准后方可实施。未经总经理审批不得刻制、改刻任何印章。2. 公司印章的刻制、改刻由印章使用部门负责人指定专人负责。废止使用的公章，由原保管人迅速将其交回人事行政部，由人事行政部专人保管、封存或立即到公安部门办理注销手续。相关手续办理完毕后报总经理校验。3. 公司印章在遇到损坏、丢失的情况下，印章保管人应迅速向直属部门分管副总经理说明原因，再依情况按规定程序处理。4. 无使用价值的印章应当到公安机关办理注销手续，注销手续应永久保留备查。第四条 印章刻制完毕后，刻制人应将每个印章登入印章登记台帐，并将此帐永久保存。第五条 印章使用 1. 用印范围 1.1 以公司名义上报或下发的文件、报告以及法律文书；1.2 以公司名义向上级国家机关发出的重要公函和文件；1.3 以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件等。2. 用印程序2.1盖公司印章必须由使用人填写用印申请单，列明申请事项经公司领导签批后，交由印章管理人填写印章使用登记簿后加盖公章。2.2 公司印章加盖原则上由印章管理人实施，印章管理人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批准人签名。印章管理人必须严格审核以公司名义签订的合同、协议等。2.3公司所有印章（包括公章、法人章、财务章、业务印章、部门章、职衔签字章等）必须由专人保管，未经部门经理批准，不得随意委托他人代行职权。2.4 当印章管理人不在岗时，经分管副总经理批准后授权委托临时代理人实施用印管理。但临时代理人要在事后将用印申请单和印章使用登记簿交印章管理人审查。在用印申请单和印章使用登记簿上要有用印代理人签名。2.5 常规用印如公司文件加盖印章或需再次用印的文件，可事先与印章管理人联系，省去填写用印申请单手续。印章管理人应将文件名称及签发文件人姓名记入印章使用登记簿以备查考。第六条 用印方法1 .公司印章应盖在文件或资料的正面落款处；2. 对外签订的合同、协议及特别重要的文件和资料凡超过一页的必须加盖骑缝章；3. 签订合同或协议，应使用合同专用章；4 .盖公司印章除特殊规定外，一律用朱红印泥；5 .对张数太多的股券、债券或大批量发行的资料和文件加盖印章，在得到总经理批准后，可采用印刷方式；6. 用章必须紧挨文字，禁止在远离文字处用章（用章位置如果与文字的空隙太大容易被人裁剪作弊）。 第七条 严禁在空白的介绍信、委托书、信签纸等上面加盖印章。第八条 公司印章必须存放在保险柜内。原则上应在工作时间之内使用，并严格履行用印审批和登记手续。公司印章严禁带出公司使用，特殊情况必须经总经理批准后方可指定专人严格保管带离。第九条 公司所有印章原则上不准转带，但因工作确需转带的，必须经部门经理批准后用信封将印章装好后盖上骑缝章密封。接章人拆封时应查验信封封口是否完整。第十条 公章管理人离职时，必须将所有公章和印章使用登记簿全部移交，并履行正式的移交手续，印章移交必须由一名公司副总经理监督、签名、确认。第十一条 印章丢失必须迅速向所在部门经理和人事行政部报告，同时迅速报废并到公安部门办理印章丢失核销手续，公章丢失属严重过失行为。印章保管人必须对印章保管、使用负责。附表：表1用印申请单表2印章使用登记簿 用 印 申 请 单单位或部门申请日期 年 月 日用印类别份