秘书行政公文：命令(令)、决定、意见_第1页
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文档简介

1/4秘书行政公文命令令、决定、意见一命令令的概念和种类1命令令的概念命令令是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。它适用于依照有关法律公布行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施嘉奖有关单位及人员。2命令令的种类有公布令、行政令、嘉奖令、任免令等。二文体结构1标题命令令的标题形式有制发机关作者加文种制发机关、事由加文种授予式标题。2发文字号有两种，一是完全式写法。二是发文字号专用。一般领导人名义发布的命令不按照年度编号，而是从任职开始到卸任为止依次编号。3主送机关发布令、行政令因其面向政府所辖范围内的全体成员，故不用主送机关。嘉奖令有主送机关。4正文正文是公文的主体。有三种形式2/41单层次式发布令多数采用单层次，其内容为发布什么法规和施行日期。2二层次式行政令多采用二层次，第一层次的内容是发布该令的目的，第二层次的内容为命令事项。3三层次式嘉奖令多数为三层次，第一层次写嘉奖的缘由，主要写明嘉奖对象的功勋和业绩，其中时间、地点、事情、原因、结果要交代清楚，此段最后要给功勋业绩定性。第二层次写嘉奖的目的及嘉奖的内容。嘉奖内容有授予荣誉称号的、记功的、晋级的、给予奖金的。第三层次写嘉奖希望，写明对受奖者的勉励与要求，或向有关方面人员提出希望。5附件颁布法规文件的命令，均以随令公布的法规文件作为附件，在正件中需简要说明批准法规文件的机关、文件标题与正式施行、生效日期以及对文件执行的要求等。在正文下方需注明附件的标题与件数。6落款在正文右下方标注发文机关领导人的姓名，姓名前要冠以职务。以机关名义发布的命令，也可以不签领导人的姓名。7成文时间有两种标法一种是标在标题之下另一种是写在文3/4尾署名的下方。三写作要求1注意命令令的适用范围命令令的作者具有限定性。命令用于任免人员，仅限于任免部长级以上的官员，而一般官员不用命令任免命令用于嘉奖，也仅限于嘉奖具有重大影响的人或事，普通表彰不用嘉奖令。2文辞庄严、准确。3结构严谨、平直。二、决定一决定的概念和种类1决定的概念决定是适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适应的决定事项的公文。2决定的种类决定的种类有法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定和变更性决定。二文体结构1标题决定的标题与其他公文文种标题的格式相同，由制发机关、事由、文种三部分组成。需要注意的是，如果是4/4会议通过的决定，还要在标题的下方居中以括号注明批准、通过的会议名称和会议通过的日期。2发文字号决定的发文字号为完全式。3主送机关决定的主送机关为应知照的单位或群体。4正文一般由决定的原因和决定事项组成。决定的原因，即写决定的根据。决定的事项包括具体实施的原则、方法、步骤。
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