太合控股员工手册.doc

序 言 欢迎您加入太合控股有限责任公司或所属企业！共同的企业信仰，共同的事业追求，会把我们迅速融汇在一起，您将和许多热情、投入、富有创新精神的同仁们一起为实现企业的目标而奋斗！ 您现在正在阅读的是太合控股有限责任公司员工手册,它是太合所有员工在管理、工作等方面的行为准则，对本手册如有不明之处请向您所在公司的人事部门询问。愿您在愉快和谐的工作氛围中充分运用您的智慧、知识和经验，展现您的才能，做一名优秀的“太合人”。 请记住：高效的工作，是太合成功的基础，同时也是您个人发展的保证，而“合作、理解、友爱、求实”的团队精神将是我们的行动准则。可以肯定，太合将是您人生旅途中永远难忘的，值得珍惜的“朋友”。我们衷心地祝愿您在今后的工作、生活中体会到成功、愉快和自豪！ 太合控股有限责任公司人力资源中心 总 裁 致 辞公 司 简 介 1990年，太合控股的前身在北京诞生。卧薪十年，终于从一家单一贸易型公司，发展成控股投资与专业化产业经营互动的格局。今天，太合控股的经营规模已达数十亿元，营业收入二十亿元，年利润上亿元，为国家纳税上亿元。 十年间，太合始终与时代同步，与国际通行的最有效的生产关系同步，成功运用先进的生产关系法则，解决了现代模式的股份产权关系，并积极运用期权方式，为企业高效、稳定发展奠定坚实基础。 在科技领域，着眼国际先进的技术开发与应用领域，与世界著名的美国亚利桑那州心脏病研究院合作，在北京以至全国建立生命健康产业，开发并提供世界先进的医疗产品与服务。 在房地产领域，完成了从单一项目公司到地产集团的跃升，成功开发多个项目、产品销售额达数十亿元。同时，加入美国房地产协会等国际权威专业机构，跻身国内房地产业先锋行列。 在文化传媒领域，以强大的资源整合能力进行全方位拓展，成为拥有影视文化制作，电子传媒节目制作发行、报刊纸媒体经营及全方位发行网络的跨媒体综合性传媒集团。 在金融投资领域，立足产业平台的建构和企业核心竞争力的培育，形成以互联网证券经纪和产业投资基金为主业、同时附以风险投资、证券投资和投资银行业务的多元化经营格局。 未来，太合控股将以最先进的生产关系为基础，以有效的资源整合方法，创造优质的产品与服务，成为拉近中国经济与世界经济距离的表率。公司徽标图案及含义：在太合标志中最突出的一个特色就是完整的出现了一个卦象泰卦，因此，理解太合标志的意义需要从理解这一卦开始。我们知道，八卦是乾、坤、坎、震、离、兑、艮八个卦象，此八个卦象又演绎为六十四卦，其中，乾下坤上的卦形就是泰卦。大家都去过故宫，故宫著名的前朝三大殿，前为太和殿，中为中合殿，后为保和殿，其中太和殿是朝会之所，凡国家盛典、皇帝登基、颁诏均在此举行，其功能相当于今天的人民大会堂。后廷三大宫，前为乾清宫、中为交泰宫、后为坤宁宫，其中交泰宫是存放玉玺的地方。由此我们可以领略太合、泰卦、乾坤在中国文化中的地位和特殊的象征意义。从意义上看，乾：代表天，象征创造力；坤：代表地，表示顺利。泰卦上卦为坤，为地，地属阴气，下卦为乾，为天，天为阳气。阴气凝重而下沉，阳气清明而上升，阴阳交感，产生和谐，使万物繁荣昌盛，欣欣向荣。这是象征春天第一个月的卦象。泰小往大来，吉亨，象征事物由小而大，由微而盛，吉象亨通的状态。天地交感，万物各畅其生。在和谐的社会气氛中，组织结构中上下左右之间的关系亲密融洽，志趣相同。阳象征力量，阴表示快乐的接受。人才各得其所。所谓天地交而万物通也。上下交而其志同也。内阳外阴，内健而外顺，内君子而外小人，君子道长，小人道消也。 与泰相对的是否（pi）卦，有句著名的成语否极泰来，就是形容事物由极坏向极好转变。总之，泰不仅是一种令人肃然起敬的状态（比如，尊称泰斗）、一种沉稳祥和的象征（比如，五岳之首的泰山），从塑造现代企业形象的角度看，更可以上升为是一种值得追求的风范。我们的理念： 太合人认为“最大的快乐来自创造；最大的享受在于实现创造的过程 ”。在走入21世纪的今天，太合人为自己制定了明确的发展目标-即不断追求、努力，以服务更多的人、造福全社会。为实现在一理想，全体太合人将以真诚、务实、灵活的态度与方法，尽己之所能，倾力工作，勤勉学习，视公司之事业为己之事业，并在所投身的事业中实现作为人的自我价值。太合人相信在日趋成熟的市场经济社会里“ 真诚合作、共同成功 ”是一句值得认真思索的箴言。多年以来，太合公司都能与其合作伙伴建立良好的关系，并以切实的行动实践与他人共同成功的理念。而这也正是太合公司在日益激烈的市场竞争中得以立足的根本。太合人推崇具有“ Think different ”-创新思考的能力，遇到任何问题，首先想到“ 思考 ”,并将创新作为保持企业应变能力的基础。“ 一个优秀的企业不仅应在所从事行业的竞争中取胜，更应成为社会进步的动力 ” 。太合，正是抱着这一终极目的，十年来在默默努力，在这一过程中，既取得了惊人的成就，也经历了挫折的教训。涓涓溪流汇长河；滚滚江河归大海，来自社会，回馈社会，是太合人共同的信念，本着这种信念，太合这个充满活力与朝气的集体将以更新的面貌走入全新的千年。房 地 产 业 务 简 介太合房地产开发有限责任公司是太合控股在房地产开发领域中的一个产业集团，该集团以现代企业制度为基础，拥有专业化平台、高品质项目、优秀专业团队、大规模土地储备资源以及科学的管理机制。步入集团发展阶段之后，太合地产的开发能力与日俱增。目前正在开发中的项目总建筑面积达200万平方米，总市值超过百亿，土地储备超过200亿元。 基于高度的社会责任感及对客户需求的深入洞察，太合地产确定了产品定位上的三个发展方向：专为都市白领提供的中高档公寓、专为喜近自然者提供的低密度效区住宅和专为金领阶层度身打造的极品物业。 在不久的将来，太合地产将进一步跨地域发展，在广阔的中国地产市场上，推广成功的太合地产开发模式，为国人提供更优质的产品和更卓越的服务。 科 技 业 务 简 介北京太合伟益科技发展有限公司在不断的科技创新过程中，致力于世界领先的生命健康产业，以实体经营与产权经营相结合的方式，逐步扩大资产结构和规模，形成了在心脏专科领域的技术领先地位，并建立了开发、生产、销售的完善体系及良好的运营模式。由太合科技与著名的美国亚利桑那州心脏病研究院(AHI)合资成立的北京伟益心血管病医院，全面引进外成熟的管理经验、尖端的医疗技术和先进的医疗产品，让中外人士享受世界领先水平的治疗与保健服务。该医院将在全国建立国际标准的会员制综合医疗服务体系，创建医疗保健、教育培训、研究试验为一体的现代营利性医疗机构。在心脏病医疗保健达到国际领先水平的同时，太合科技还将致力于心脏专科医疗产品的引进和开发，建立自身的研发系统，不断追踪国外最新技术发展动态，挖掘具有科技含量的新项目和新产品，为人类生命健康做出新贡献。 传 媒 业 务 简 介秉承太合人高度的社会责任和传扬精神文明的使命感，太合传媒机构投资有限公司以强大的资源整合能力，把握蕴含于整个文化传媒的市场机遇，在传媒产业投资领域进行全方位拓展。今天，太合传媒机构已同多家传媒知名企业建立了战略联盟。未来的太合传媒机构，将成为拥有影视文化制作、电子传媒节目制作发行、报刊纸媒体经营三大产品体系；拥有多层次实体发行网络、提供多元化文化娱乐传播服务、全方位广告服务及媒体传播技术的传媒企业，致力于国际文化传播与交流，在全球经济一体化的进程中发展成为国际知名的综合性传媒集团。金 融 证 券 业 务 简 介太合诚信投资有限公司始建于1998年，是太合控股公司旗下从事资本市场经营运做的专业性投资公司。公司依托太合集团的雄厚实力, 秉承“以诚为本、以信取胜”的宗旨，积极倡导专业化发展的道路，在业务品种和企业素质的提升方面取得了显著的成效。经过几年的发展，太合诚信投资公司在证券投资、企业兼并重组、财务顾问、项目融资和风险投资等领域都积累了丰富的经验，并拥有良好的业界资源和强大的战略合作者，吸引并培养了一批高素质的专业人才，形成了稳定而富有战斗力的企业团队。面对新兴的中国资本市场，公司正在以不断创新的精神进行业务品种的升级，力争在竞争中始终保持强大的活力。公司的 主营业务正在从证券投资、风险投资和投资银行等领域向式证券网上经纪和产业投资基金两大业务上转变。未来几年，公司将通过对经营管理模式的优化和专业化水平的充分发挥形成稳固的产业平台，并着重在整合强势资源和创建优质品牌方面获得长足的发展。35 / 35组 织 机 构北京太合龙脉房地产开发有限责任公司北京太合日盛房地产开发有限责任公司北京太合嘉园房地产开发有限责任公司北京太合万兴房地产开发有限责任公司太合房地产有限责任公司北京太合五寰房地产开发有限责任公司北京太合雁栖房地产开发有限责任公司北京太合不动产研究所房地产业(集团)北京太合开杰营销顾问有限公司太合商业发展有限责任公司太合酒店发展有限责任公司太合置业投资有限责任公司太合控股有限责任公司科 技 产 业北京伟益心血管病医院有限公司北京太合伟益科技发展有限责任公司 格盾安全防范技术工程有限责任公司华谊兄弟太合影视投资有限公司唐龙国际传媒有限公司太合传媒机构投资有限公司传 媒 产 业华谊兄弟太合文化经纪人有限公司北京太合互赢信息技术有限公司太合诚信投资有限公司金融投资产业北京经开太合创业投资业务香港中毅有限公司新加坡万业资产管理公司太合控股国际事业部海外投资机构美国英仕凯投资有限公司管 理 政 策公平（机会均等 公平考核 公平竞争）尊重（维护尊严 尊重知识 尊重才能）创造（开拓进取 创造财富 超越自我）作为太合控股有限责任公司的一员，应具有强烈的求知发展欲望和积极的敬业精神，公司视人力资源为最宝贵的财富，我们要把一流的人才安排在最适合的岗位，使其各尽所能，发挥所长，与企业并肩成长，共同进步。 太合公司的各项管理政策将以“最佳的人力资源使用与开发”为基本点，通过完善内部制度和不同层次的培训、激励机制，充分调动员工的积极性，挖掘员工的潜能，努力为员工创造一个和谐的工作环境，为员工自我价值的实现提供一个最佳的服务平台。员工的权利和义务一、 权利1、 员工享有国家法律赋予的一切社会权利；2、 员工享有劳动和按所付劳动获取相应报酬的权利；3、 员工享有社会福利和保险的权利；4、 员工享有休息休假和劳动保护的权利；5、 员工享有接受职业教育和培训的权利；6、 员工有参与公司决策与管理的权利；7、 员工有依公司规定享受公司福利待遇的权利；8、 员工有依公司规定自荐竞争上岗和提合理化建议的权利；9、 员工有投诉及提请处理劳动争议的权利；10、 员工有辞职的权利。二、 义务1、 员工必须依法履行社会公民的一切义务；2、 员工有为公司发展履行职务职责的义务；3、 员工有按规定要求完成自己工作任务的义务；4、 员工有遵守劳动纪律和职业道德的义务；5、 员工有执行、维护和监督公司各项规章制度的义务；6、 员工有保守公司商业及技术机密的义务；7、 员工有提高自身职业技能和素养，培养下属和帮助后进员工的义务；8、 员工有保障他人合法权利和履行义务的义务；9、 员工有服务社会、服务企业、服务客户、服务其他员工和股东的义务；10、 员工有改善工作和捍卫公司荣誉的义务。公 司 规 章 制 度1) 劳动条例 2) 行为规范3) 福利政策4) 培训注:各项条款均以国家法律法规为依据本制度解释权属太合控股有限责任公司人力资源中心劳 动 条 例一、用工制度1. 根据劳动管理规定，公司所录用的人员均实行劳动合同制，于聘用之日起公司与员工签订劳动合同；退休返聘及兼职人员应签订聘用协议。2. 公司员工的档案关系应在转正后调入公司指定存档机构，统一管理。二、招聘与试用1.原则 公司聘用各地的人员均需通过当地的人才机构批准后采取公开招聘、择优录用的原则。2.用人标准 符合岗位任职资格 身体健康并通过指定医院的体检合格证明 已与原单位解除劳动合同3. 入职培训 新员工入职须经入职培训课程，以了解公司的各项相关政策。部门经理级以上员工除参加各自公司的入职培训课程外，还需参加控股公司统一组织的集中培训与实习，经考核通过后，与所属公司签订岗位聘任协议书。 4.试用期新员工试用期1-3个月，需延长的试用期最多不超过6个月，试用期工资为转正后工资标准的80%。试用期满，员工作出书面工作总结，由其主管领导以书面形式进行全面考核，填写试用期工作评估单与转正定职单，报人事部按权限逐级审批。试用期内，若员工严重违规或表现不佳，公司则有权按规定与其解除劳动合同，并不需支付其补偿金。三、调职与晋升1. 公司将按下列条件及有关政策对员工职位或部门做适当调整: 业务发展需要 员工自荐 员工的工作表现，品德，守纪及学识 员工个人的能力、发展潜质及工作业绩2. 调职、晋升与考核制度、奖惩制度挂钩。3. 员工填写自我申报表或部门填写人事变动表，报人事部门。4. 人力资源部审核人员编制预算，填写员工考绩、奖惩情况，听取员工意见。5. 人力资源部会同相关部门人员进行测评。对合格者按审批权限逐级报批。6. 对测评未通过者进行必要辅导，并制定相关培训计划，追踪考察。四、薪酬1. 宗旨用一流的薪金聘请一流的人才公司实行薪金保密制，严禁互相打听2.发薪方式薪酬计算周期为上月26日至当月25日 员工薪金于每月最后一个工作日以货币形式一次性发放。 3.薪金调整公司每年视经营状况、国家物价涨幅情况适当调整员工薪金。薪金与考核及奖惩制度挂钩根据员工内部人事异动依薪酬方案调整薪金薪金调整的次月起按新工资标准执行 4.年终奖金公司每年视经营状况及员工工作表现于年末发放年终奖金。如果工作未满一年，根据实际工作月数按比例发放，每月15日（含）以前入职按一个月计算。五、考勤与休假1. 本公司实行每周40小时工作制，即每周工作五天。2. 每天工作时间为上午8：30-12：00，下午13：00-17：30。3. 公司实行打卡制度管理考勤。（详见考勤管理制度细则）4 员工各种休假应提前填写假期申请单向主管领导申请，遇有急事应及时电话通知主管领导，并在事后补办手续，否则将视为旷工。5 员工可申请的假期种类包括：病、事、年、婚、丧、产、探亲、公假等。6 工作日、公休日、法定节假日加班，可申请倒休或按规定核发加班费。7 假期、加班等考勤管理的具体规定请参阅各公司考勤制度细则。六、考核 时间：按月、季度、年度分期进行。 标准：以岗位说明书及工作目标为依据。 形式：书面、面谈与民意调查相结合。 结构：按所属单位、不同职位等分层次进行。结果：根据考核结果制订培训计划，并与薪金、奖惩、人事异动相挂钩。七、离职1离职包括辞职、合同终止、除名、辞退、开除及资遣。2辞职指我公司员工自愿辞去其现从事的工作，与我公司解除劳动合同。 通知期：试用期内，提前一周申请；正式员工，提前一个月申请。 凡未遵守辞职通知期而提前离职者，公司将对该员工按“即时离职”处理，扣除一个月工资以代替通知期。3合同终止指劳动合同到期，经双方协商，其中任何一方决定不再续签。4除名一年内连续旷工15天或累计旷工30天，将被企业除名。5辞退、开除辞退及开除员工按公司奖惩制度及劳动合同的有关条款执行。6资遣企业因经营状况确需裁员的,按国家相关政策执行。员工在接到资遣通知一周内办理手续并按规定领取资遣费,若公司再遇招聘时,应首先考虑录用。 7离职手续的程序在人事变动表或辞退通知单上签字，填写离职人员调查表 岗位工作交接 填写离职清算单归还物品、文件等，相关部门签署交接意见 办理解除或终止劳动合同手续 办理档案、统筹调转手续 薪酬结算八、续约人力资源部将在合同期满前一个月与员工商讨劳动合同续签事宜，在双方同意的情况下，办理劳动合同续签手续。九、奖惩1 目的 保证公司各部门高效率的工作，提高员工的工作积极性与自我约束能力，鼓舞员工士气，规范员工行为。2 原则奖励以精神奖励为主，物质奖励为辅；惩罚以教育为主，处罚为辅。3 奖励1） 奖励分为优秀员工评选、嘉奖、记功、记大功、加薪、晋升2） 员工有下列情形之一者，公司予以奖励。工作努力，业绩突出者年度考绩优秀者为公司创造显著经济效益者为公司避免或挽回重大经济损失者为公司取得重大社会荣誉者改进管理成效显著者对于舞弊或有危害本公司权益的事件，能事先揭发或防止而使公司减少损失者遇有意外事件或灾害奋不顾身，减少损害者对公司有特殊贡献，视为公司同仁表帅者由其他特殊功绩者 4处分1）处分分为口头警告、书面警告、严重警告、辞退或开除2）口头警告 员工第一次触犯公司规则，部门经理发出口头警告，员工应做出书面检查，交部门经理存档。3）书面警告员工表现经过口头警告后，未能有所改进，将获书面警告，并由部门经理签发违规通知书，按程序报批，并报人事部门备案。员工须在此通知书上签名，以示对此事的阅知。员工获书面警告将影响当月考核工资的发放。4）严重警告、辞退及开除经书面警告后，员工行为无任何改善，或一次性违规严重者，由部门经理签发违规通知书，给予最后警告或辞退乃至开除。违规通知书报人事部门审核，经所属公司总经理办公会研究批准后生效。员工获严重警告，将影响当月考核工资及年度奖金的发放。员工因违反纪律而被公司辞退或开除，按公司人事制度及劳动合同有关条款执行。5）员工申诉 员工若对公司的纪律警告不满，可进行申诉，其程序按劳动合同规定中执行。 6）员工有下列情形之一者，公司将予以警告（口头或书面）。 迟到、早退当月内累计达三次以上者； 未经许可，擅自在办公地点推销物品者； 浪费办公用品，水、电，不爱护公物者； 不按规定佩带工作牌或着装不整者； 不服从主管人员合理指导； 上班时躺卧休息或做与工作无关的事情； 用计算机玩电子游戏或做与工作无关的事情； 怠慢客户，服务质量较差者； 考勤弄虚作假者，情节轻微者； 妨害工作和团体秩序，情节轻微者；随意在公共场所乱涂乱划者；其他违反公司规章制度，情节轻微者。 7）员工有下列情形之一者，公司将视情节予以严重警告/辞退直至开除。 损坏公物或未经许可私拿公物者； 在工作场所喧闹、吵架、妨碍他人工作而不听劝告者； 对同事恶意攻击或陷害，制造事端者； 在工作中酗酒以至影响自己和他人工作者； 顶撞上级，不服从合理工作安排与管理者； 遗失公司钥匙、文件资料、印章等，给公司带来损失者； 对上级批示或有期限的工作，无故未能如期完成，以至影响公司权益者； 因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损失或伤及他人者； 用计算机偷看黄色淫秽书刊者； 上班时间赌博、饮酒者； 对客户、同事无礼，粗言秽语或打骂威胁者； 毁坏告示牌，改动通知、报告者； 未能遵守岗位职责，延误工作进度者； 考勤弄虚作假者，情节严重者； 擅离岗位致使公司蒙受巨大损失者；违反工作规程，玩忽职守者；当年旷工累计超过3天者； 违反计划生育管理办法者； 违反保密制度，利用岗位职务泄露公司有关业务机密者； 利用工作之便，假公济私，收受贿赂、回扣，或有意涂改销毁单据凭证，弄虚作假者； 打击报复下属造成恶劣影响者； 严重损害公司声誉者； 滥用职权，挪用或贪污公款者；被治安拘留或触犯国家法律法规者；其他违反公司规章制度，情节严重者。十、劳动安全与卫生施工现场安全 1. 为了使本公司工作人员在施工现场能够顺利地工作，并且保障工作人员的人身安全，特制定以下规定。 2工作人员在去施工现场办公之前，应认真阅读有关资料，了解施工现场的情况,熟悉现场的地理环境和施工环境等情况。 3工作人员在施工现场办公，必须戴好安全帽，穿好工作鞋。 4工作人员在施工工地上禁止吸烟。 5禁止工作人员酒后上施工现场。 6工作人员在施工现场工作，应注意现场各种施工机械、物资以及电线等等，注意安全。 7如有夜间工作，应注意现场灯光及照明，注意地面各种障碍物,以避免受伤，保障安全。 8特殊情况下，如有高空作业，则必须系好安全带。应急处置一旦发现下列事态时，请迅速采取应急措施，并与有关部门或负责人取得联系。 发生火灾或爆炸 发生风灾或水灾 出现人身伤害事故 其它事故事故报告应在事故应急处置后，及时填写事故报告，上报直属领导，并报人事部门备案。例外事项 1本规定未涉及事项，均按政府或行业的有关规定办理。 2有特殊原因，不能遵守本规定有关条款时，必须提出例外申请。行 为 规 范一、工作态度1.心态与目标 太合事业蒸蒸日上 不断开拓创新，追求卓越 追求整体协作，顾全集体利益 忠诚敬业，责任感强 实事求是，诚信负责心存成本意识、质量意识、实践意识、竞争意识 成本意识 降低成本就是在创造利润，事半功倍义不容辞，降低费用节约开支是职业作风的体现。 质量意识 质量是价值的体现，质量是生存与发展的基础。 实践意识 少说空话多做实践检验，成绩是干出来的不是说出来的，实践-思考-再实践。 竞争意识 不满足现状，不断超越自我，竞争是生存和发展的手段，正当竞争，共同发展。 实事求是 一切从客观实际出发，尊重事物的本来面目与发展规律，讲实话办实事。 光明正大 待人处事之根本，言行一致表里如一，做好事先要做好人。 诚信负责 坦诚待人真诚待物，对现在负责就是对未来负责，对自己负责，就是对工作(他人)负责。 敬业 积极的工作态度，认真负责的工作作风，良好的工作技能，团结合作的个人修养，对公司的忠诚，对事业的执着追求。 整体协作 放弃本位主义，放弃个人英雄主义，团结协作才能有整体绩效，个人价值在整体成绩中体现。 开拓创新 根据社会发展去开拓，根据市场需求去创新，在竞争中开拓生存之路，在变化中创造新的商机，在开拓创新中体现自身价值。 追求卓越 没有最好只有更好，工作质量的提升便是自身价值的提升，在发展中不进则退，只有不断追求卓越者，才能有更广阔的展现空间。 2.从业准则 崇尚: 充满激情，富于创造；做事专注，博采众长；敬职敬业，实现自我；专业气质，大家风度。 反对: 极端个人主义，不珍惜团队荣誉的行为；以金钱为唯一目标的人生价值观。 不容:损害公司利益、团队形象的任何有意行为.二、工作规范 1工作程序与方法: 你要永远迎着工作走,不要让工作追着你,否则你永远处在被动状态. 1）工作循环程序 工作要遵循 “目标-计划-实行-评估”的流程来进行. 不时与计划对照,检查计划执行情况,分析原因,不断修正方案.检查工作结果,作出工作报告,总结经验并建立下一工作计划. 2）发挥独创力 每一名员工的独创力的结合,会左右企业的未来. 2接受任务: 要点:Why- 工作意义 What - 工作目标/目的/内容How - 工作程序/方法When - 完成工作时间(开始与结束)Where - 工作场所Who - 工作对象与协作成员How much - 费用计划 3工作记录与汇报: “好脑筋,不如烂笔头”工作记录是提高工作绩效的好帮手。 工作记录分为书面工作记录与电子工作记录。 工作汇报制度依据各公司细则。 4工作问题与处理 及时、正确反映工作中的问题是每一个员工的责任与义务。 一般情况，员工应向直接上级反映问题，特殊情况下，员工有权越级或向相关领导反映。(公司领导对员工反映的情况予以保密) 各级领导对员工反映的问题应在48小时内给予答复，否则，员工有权继续越级(直至控股公司)反映。 5保密制度 1）公司员工均有责任保护公司机密资料(包括电子版)，防止外泄。 2）未经许可，员工不论于在职期间或离职后，均不得擅自影印或复制公司之机密资料。 3）员工不得使用或向外界泄露于公司期间所获取有关公司及客户的业务机密或资料，此项禁令在员工离职后仍然生效。 4）公司尚未决定或颁布的事宜，不得私下讨论。 5）公司文档草案应及时销毁，不得随意放置。 6）公司文档有专人管理，借阅应按规定程序执行。 7）员工薪酬保密制，不得私自泄露或相互探听。 6公司财产 1）员工严禁擅自挪用、使用公司财产(包括制成品及零配件)作私人或转售用途。 2）员工在挑选和处理与供应商、客户及所有欲与公司作业务往来人士之关系时，应采取中立态度。所有决定皆以公司利益为重，而不受一己之好恶影响。 3）公司严禁员工接受由与公司有业务往来竞争之机构提供之直接或间接利益。 7会客: 1）工作时间内不得在工作场所会见私人访客。 2）非本公司工作人员不得随意进入公司内部办公室，来访者由接待员安排在会客室等待接见。 3）所有工作人员以公司名义接待媒体来访时，应按审批权限与程序，事先征得主管领导同意。 8工作场所: 1）爱护公共环境，不得乱扔废弃物。 2）不得在办公场所大声喧哗。 3）工作中或下班后，均应保持桌面与柜内的整洁，物品要码放有序。 4）工作资料要勤加整理，离开片刻时，应将重要物品与文件存放妥当。5）公司原则上不允许在办公时间内打私人电话，遇有急事应谈话简洁明了，不允许闲聊。6）严禁在岗位上打瞌睡。 9办公设备: 1）员工应随时注重节俭与爱惜，及时关掉一切使用后的办公设备或电器用品。 2）认真阅读说明书，正确操作。 3）出现故障，及时反映。 4）公用办公设备有专人管理，应自觉办理相关手续。 10会议 1）开会前5分钟即席入座，不得无故迟到。 2）会前资料应认真阅读，并备齐会上所需提供之资料。 3）认真倾听，不得窃窃私语，及时作好会议记录。 4）会上应关闭手机、呼机，或调至振动状态，确须接听时，应到会场外，不得扰乱会场秩序。 11个人资料: 1）新入职员工在上班的第一天应认真、如实、全面地填写个人资料表。 2）相关情况遇有变更应及时通知所在公司的人事部。 3）员工个人资料属于机密，除人事部专职人员外，其他人员不得随意翻阅。三、办公礼仪 1仪容仪表: 良好的仪容仪表是公司精神面貌的保障，间接地影响着工作效率与质量，每个员工都必须牢记自己代表的是公司，每天应精力充沛、衣着得体的投入到工作中去。 着装端庄大方，清洁整齐，保持职业形象 不准穿牛仔装、体育装、超短裙、无袖衫、短裤等有违公司形象的服饰 胡须、鼻毛要清理干净，头发清洁，发式得体 化妆清淡自然，不准浓妆艳抹。 不能佩带过于耀眼的装饰物。 2电话接听: 1）电话铃响三次以内要接听，不得无故拖延。 2）使用规范用语:您好，*部门*(姓名)及礼貌用语。 3）及时、准确