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第27页电脑培训教案_五笔打字/Widows基础/Office Word/Excel（Iceberg编辑）第一章 指法及入门知识一、 认识键盘：标准101键，是用于输入文字或对电脑进行控制的设备，现在一般为104或107个键位1、 主键盘区：包括大小写英文、数字、标点符号及几个特殊控制键Ctrl控制键、Alt转换键：与其他键组合使用才有作用，如按Ctrl+Shift+Del可结束任务Shift上档键：输入大写英文、双字符时用到Caps Lock大小写转换键：锁定英文大、小写Tab制表键：可空8个字符（在不同软件中有不同作用）Backspace 退格键：删除光标前一个字符Enter 回车键：表示执行或确定某个操作，在文字处理时按回车可另起一段Space空格键：空出一个字符的位置2、 功能键区：ESC取消键：有取消、退出、返回的作用F1F12，各功能在不同软件中有不同规定，如F1帮助3、 编辑键区： 、Home、End、Page Up、Page Down，文字编辑修改时常用4、 数字小键盘区：输入大量数字时使用。指示灯亮（由NumLock键控制）时可输入数字。二、 英文打字：（以“弹指神功”或“金山打字通”软件进行英文指法练习。练习打字时注意以下事项：1、 基准键和原位键：F和J为基准键，手指分别轻放在8个原位键上（ASDF JKL;），大拇指轻放在空格键上。每次击键完毕，手指应马上返回到这8个原位键上来；2、 练习击键：例如打D键，方法是：提起左手，指尖距键盘约1厘米；中指向下弹击D键，其它手指同时稍向上弹开。击键要能听见有节奏的响声。3、 手指分工：键盘分左右两部分，左手打左部分，右手打右部分，且各键都由固定的手指负责；4、 正确的坐姿：坐姿端正，两肘悬空，手指稍弯，轻轻放在原位键上；5、 以盲打方式进行练习，不可看键盘，打字时有意识的记忆键盘上各字符的位置；6、 初级打字练习时，不必追求速度，要保证打字的正确率。三、 鼠标的基本操作操作方法：右手轻握鼠标，食指、中指轻轻放在鼠标左、右键上，通过移动鼠标来控制屏幕上的光标1）指向：移动光标指向某个地方2）单击：用食指按一下左键，用于选定某个对象3）双击：快速按两下左键，打开一个对象4）右击：按一下右键，打开一个下拉右键快捷菜单5）拖动：按住左键不放并移动到需要的地方再松开左键，用于移动一个对象或改变窗口大小四、 开机关机方法：使用正常的开关机，延长电脑使用寿命1、开机方法：先开显示器等外设，再开主机2、关机方法（XP）：先退出所有运行的程序依次点击“开始”“关闭计算机”单击“关闭”（windows 98则点击“开始”“关闭系统”“关闭计算机”“确定”）3、当使用软关机无法切断电源时，按住开机键4秒以上可强制关机第二章 五笔字型输入法一、输入法概述：有拼音、五笔等，各有其优缺点：拼音易学，速度慢；王码五笔重码少，速度快。二、五笔字型规则1、笔划：汉字的横、竖、撇、捺、折。2、字根：相当于汉字的偏旁部首。有130多个基本字根，汉字就是由这些字根组合叠加而成的，如“能”即由“厶月匕匕”组成。除Z外，25个键依据五种笔划分为五大区。根据字根首笔的笔划类别，排列五大区中，字母代号名称笔形及变型五区对应字母G1横一（提）1区（横）：GFDSAH2竖丨（竖勾）2区（竖）：HJKLMT3撇丿3区（撇）：TREWQY4捺丶（捺）4区（捺）：YUIOPN5折乙(带转折的)5区（折）：NBVCX3、字根记忆：熟记口诀对快速记住字根有事半功倍之效；另外注意以下规律：1）字根首笔笔划与区号一致；2）部分字根笔划数与位号一致，如“一（11）、二（12）、三（13）”，其他如“丶、冫、氵”类推3）字形相近的字根放在一起，如五王；犬大；已己巳尸等；阝与B形态相近4）大D、口K、力L、言Y与其所在键的字母发音相同三、汉字的输入方法1、 键名字（键位第一个汉字）：打4次该键。如：王（GGGG）、目（HHHH）2、 成字根（键名字外的字根）：报户口、再打一二末笔笔划（不足4笔加空格），如：文（YYGY）3、 单笔划：即一丨丿丶乙，其编码规定：所在键打2下，再打2下L。如：乙（NNLL）4、 单字：字表上没有的汉字必须对字根进行组合，称之为拆字根，每字最多打四下。1）拆分原则：书写顺序（入），取大优先（产），兼顾直观（自），能连不交（天）2）四个字根及以上的汉字：取一、二、三、末字根，如照（JVKO）、喝（KJQN）、囊（GKHE）3）四个字根以下的，按顺序拆完全部字根后加空格或识别码5、 识别码：根据末笔确定笔划区域，再看汉字结构来确定具体键位（每个区的第1个键为左右，第2键个为上下，第3个键杂合）例：里JFD日土，识别码为D；升（TAK）、户（YNE）、隶、艺6、 重码：多个汉字编码相同，选相应的数字即可，排最前的可直接空格。如TMGT1.微2.徽3.徵，如需要“微”字则直接空格，需要“徽”、“徵”时则需要选择2或3。“雨寸FGHY”也是如此。四、简码和词组：为提高录入速度，一般采用简码输入和词组输入1、简码：为简化输入，将本来要打多个字根编码的汉字作简化输入处理1）一级简码（25个）：打1下加空格。有规律，除“我发为”外，其它字的某个字根在其所在键均有对应字根。2）二级简码（重点）：单字的前2个编码加空格，如“知”、“须”3）三级简码：字的前3个编码加空格，可省去拆字根的时间，如“肆”、“凑”2、词组：1）双字词：取每个字的前2个字根编码（重点），如“输入”、“典型”、“尴尬”2）三字词：取第一二个汉字的第1个字根编码，第三个汉字的前2个字根编码，如“之所以”3）多字词：取一二三末个汉字的第1个字根编码，如“掩耳盗铃”、“中华人民共和国”五、典型字：狼豹被神羊鱼业舟东特余柔曲年谢克制片乐藏永班长自鸟年段凹凸末未励靯千良虐曳正追逃拣毛肃刁底埔翘乘拜越收专印求先基六、特别规定：1、若末字根为“九、力、刀、匕”的汉字， 则规定末笔划为“折”，如“仇”、“另”、“叨”、“化”；2、“戊戌戍戋戈”及包含该字的汉字，以“丿”为末笔，如“笺”、“戊”。3、单笔划与其他字根相连的汉字都归入杂合：如：“户”。*时间安排：第1、2天：英文指法和键位，拼音输入；第3、4天根据助记词练习字根；第5天：单字、典型字；第7天：1级简码；第8、9天：2级、3级简码；第10天：词组；第1115天：文章综合练习。第三章 计算机基础知识一、 计算机概述1、 世界上第1台电子计算机于1946年发明于美国宾夕法尼亚大学，名为ENIAC（依尼阿克）。现在计算机广泛应用于社会各领域和行业：CAI（教学）、CAD（设计）、CAM（制造）、CAT（测试）等。2、 计算机的特点：运算速度快；计算精确度高、逻辑判断能力强；记忆能力强等。3、 分类：巨型机（地球模拟器可达40万亿次/秒）、大型机、小型机、微型机（电脑）。4、 发展趋势：巨型化、微型化、网络化、智能化。二、 电脑的组成：硬件系统和软件系统1、 硬件：看得见、摸得着的物理设备，包括运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备5部分具体来说一台电脑有：主机（CPU、内存、主板、硬盘、光驱、软驱、显卡等）、显示器、鼠标键盘等及其他外部设备（如音箱、打印机、扫描仪等）简略介绍一下各部件的主流品牌及型号规格2、 软件：指用来指挥计算机进行运算和工作的各种程序的总和1） 系统软件：操作系统（Windows98/2000/XP等）、程序语言、工具软件等2） 应用软件：文字处理Word、电子表格Excel、财务软件、游戏、辅助设计软件CAD等等三、 计算机中存储器的容量表示：1、b（bit）：位，即一个二进制基本元素（0或1）。如字母“A”在电脑中用二进制表示为1000001。 2、B（Byte）：字节，表示储存容量的基本单位，8个二进制位称为一个字节。如一个汉字为2B。3、KB（千字节）：即1024个字节，文字处理软件产生的文档一般为几十KB。4、MB：兆字节，即1024个KB。例如：内存条有256MB、512MB，一首MP3歌曲大约为4MB。5、GB：比MB更大的单位，硬盘容量40GB、80GB、160GB、200GB。现在主流的硬盘是160GB等。单位换算：1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB四、 计算机病毒知识及其防治1、概念：计算机病毒是一种影响计算机运行、破坏计算机数据的程序（如CIH、冲击波、魔波等）2、特征：隐蔽性；潜伏性；破坏性；传染性3、预防及杀毒：1）不要使用来历不明的软件，特别是盗版光盘；2）备份重要资料；3）保持系统更新、及时打上系统漏洞的补丁程序；4）使用杀毒软件并更新至最新（瑞星、金山、卡巴斯基）进行防毒或杀毒。第四章 Windows 的基本操作一、Windows 操作系统：windows是由美国Microsoft微软公司开发的多用户、多任务的图形界面操作系统。目前使用最广泛的有Windows 98和XP。二、windows 98/XP的启动和关闭启动：先开显示器等外设，再开主机电源，系统随之启动（有多个系统时，按上下键选择后回车）关闭：先关闭所有程序依次点击“开始” “关闭计算机”“关机”三、windows 98/XP死机的处理死机现象：鼠标不动、键盘停止响应，电脑停止工作（多出现在Windows 98上，XP较少死机）1、按Ctrl+Alt+Del，选择（没有响应）的程序，单击“结束任务”2、按Reset复位键复位启动；3、按住主机Power开关键4秒以上可强行关机四、Windows 98/XP中鼠标的使用1、基本操作：指向：把鼠标指针移到某个对象上单击：按一下鼠标左键，可选定一个对象双击：快速按两下鼠标左键，可打开一个对象右击：按一下鼠标右键，可打开一个下拉快捷菜单拖动：先按住鼠标左键不放，到需要的地方再松开。用于移动对象或改变窗口大小。2、鼠标在不同情况下的状态 标准选择 系统忙 后台忙 不可用 移动水平、垂直、对角线调整大小 超级链接 I文字插入光标五、Windows 98/XP的桌面： 1、桌面：windows启动后呈现在用户面前的屏幕称为桌面（因功能与办公桌相似而得名）。1）图标：程序的快捷启动方式，双击可打开程序。（介绍“我的电脑”、“回收站”、“网上邻居”）排列图标：桌面空白处右击“排列图标”可以选择按“名称、大小、类型、日期”排列* 自动排列图标：勾选此项可自动排列图标，没有勾选时可以拖动图标到桌面的任意处2）墙纸：背景图，可以设置各类图片、照片等桌面空白处右击依次单击“显示属性”“桌面”，在“背景”中，单击选择某个图片或单击“浏览”按钮选择其他图片“确定”* 在“显示属性”对话框中还可设置屏幕保护、屏幕分辨率、颜色、刷新率等2、开始菜单：意味着每天工作的开始，可以通过单击“开始”启动“程序”中需要的程序。3、任务栏：显示已经打开的程序或窗口，只需单击任务栏上的按钮可把相应的程序切换为当前窗口。窗口关闭后，其按钮也会从“任务栏”上消失。4、其他：快速启动栏；托盘区的时间栏、输入法栏、喇叭等六、Windows 98/XP中窗口的操作：Windows的中文就是“窗口”1、打开窗口，启动程序：双击图标；单击“开始”“程序”相应的程序名。2、窗口的组成：标题栏（程序名及文档名；最小化、最大化、还原、关闭按钮）；菜单栏（包含对窗口操作的命令）；工具栏（一些常用的操作按扭）；工作区（正文区）；滚动条（用于显示没有完全显示的内容）；状态栏（显示窗口的一些状态信息）。1）移动窗口：按住标题栏拖动；2）改变窗口的大小：鼠标移至窗口边缘，变为大小调节光标时拖动3）滚动条的操作：按可控制上下左右滚动，按住滚动块拖动也可以滚动窗口七、使用“资源管理器”管理文件：“资源管理器”和“我的电脑”都是用来管理电脑资源（硬件、软件、文件）的工具。“我的电脑”比“资源管理器”少左边一个目录列表窗格，功能操作方法完全一样。1、 启动：“开始”“程序”“附件”“Windows资源管理器”（右击“我的电脑”也有该命令）2、 组成：大致同其他窗口。左窗格，用分支结构显示磁盘驱动器和文件夹；右窗格显示当前打开的文件夹所包含的内容。3、 存储器编号：软驱A： 硬盘分区从C：开始（C：、D：、E：），紧跟硬盘的就是光驱（如F：）4、 文件夹和文件：文件是按一定格式存储在存储器上的信息集合，如文章、信件、音乐、图片等；每个文件都有自己的名字，格式为“主文件名.扩展名”。文件一般使用文件夹来分类存放，类似于图书馆的管理方式，文件夹可以包含文件和子文件夹。文件夹的命名同文件相同，不过习惯上不加扩展名。同一个文件夹下面的文件不得重名。5、 文件的基本操作1）文件或文件夹的选定：选定一个文件：单击该文件名，反白显示即为选定，在空白处单击则取消选定选定多个连续文件：单击要选定的第一个文件名，按住Shift，再单击要选定最后一个文件选定多个不连续文件：按住键盘上的Ctrl，分别单击需要选定的各个文件名全选：“编辑” “全部选定”（Ctrl+A）2）打开文件或文件夹：在左窗格中单击 + 号可展开折叠的文件夹，打开后变为 - 号，单击 - 可折叠。（如同折叠纸）在左窗格中单击驱动器名或文件夹即可打开，同时右边显示当前打开的驱动器或文件夹所包含的内容；在右边双击文件夹也可打开文件夹，双击文件可打开文件。3）创建新文件夹：在右窗格空白位置右击 “新建”“文件夹”输入正式的名称回车确定即可当前分区或文件夹内新建一个空文件夹4）为文件或文件夹改名：选定右击“重命名”输入名称回车（两次单击也可改名）5）复制或移动文件：选定文件“编辑”“复制”（移动则选“剪切”）进入目标文件夹“编辑”“粘贴”6）文件的查找：单击工具栏上的“搜索”按钮输入要查找的文件名称，在“搜索”中选择搜索范围点击“立即搜索”窗口右方将显示搜索结果（也可使用“开始”菜单下的“搜索”“文件或文件夹”）7）删除文件：选定文件右击“删除“（也可按键盘“Del”或工具栏上删除按钮）“确定”8）回收站：用来保存从硬盘上删除的文件和文件夹。可以从桌面上或资源管理器中打开回收站打开“回收站”选定右击“删除“（或按Del）彻底删除；选择“还原”可还原到原位置6、汉字输入法选择：1）鼠标控制：单击输入法状态图标（98为），选择一种合适的中文输入法；2）键盘控制：汉字输入法切换Ctrl+Shift；中英文输入法切换Ctrl+空格；3）输入法状条简介：输入法图标，可以转为英文大写、输入法名称、全/半角、中/英文、软键盘八、使用写字板、记事本、画图和其他附件：“开始”“程序”“附件”“写字板”、“记事本”、“画图”、“计算器”、“媒体播放器”等第五章 Word 2000/XP/2003 文字处理一、 Word 简介1、 Word是Microsoft Office办公组件中的一个文字处理软件，主要功能有文字排版、表格处理、图文混排等，主要应用于办公领域。* OFFICE包括：字处理Word、电子表格Excel以及Power Point、Acess、OutLook等2、 启动与退出启动：双击桌面图标或从“开始”菜单中启动。退出：“文件”“退出”；单击右上角关闭按钮；在任务上右击“关闭”。3、 界面的组成标题栏；显示正在编辑的文档名称和程序名称菜单栏：当有时，表示有隐藏菜单，单击可全部显示；有标志时，表示有子菜单；有时表示将会弹出对话框）；有“Ctrl+C”时表示快捷键，可以使用键盘操作工具栏：常用、格式等，在任意一个工具上右击可显示或关闭工具栏，在某按钮下停留可获得提示标尺：以字/行为单位文本编辑区（正文区）：相当于白纸写字，光标闪烁处为文字插入位置，可在任意位置双击其他：视图控制按钮：（普通、Web、页面、大纲）；滚动条；状态栏等二、 文档的基本操作（通过制作一个“通知”来演示）1、 创建新文档（.doc）：单击工具栏上的新建按钮2、 打开已有文档：单击打开按钮“查找文件”中选择文件位置选择文件单击“打开”3、 保存/另存为文档：单击“保存”按钮（或单击“文件”“保存”/“另存为”）在“另存为”对话框中选择文件保存位置及文件名称单击“保存”4、 关闭当前文档：单击窗口关闭按钮即可三、 文字录入及修改1、 英文或汉字的录入：插入光标闪烁处表示可以在该处录入文字，按CTrl+空格可在中、英文之间切换，Ctrl+Shift（或用鼠标直接选择）可在不汉字输入法之间切换2、 汉字标点与英文标点的对应关系：英文,._()$;:汉字，。、（）￥；：“”3、 特殊符号的输入：“插入” “符号”或“特殊符号”。4、 一段内Word会自动换行，不需手动换行，只有在需要换段时按回车，将产生段落符（显示/隐藏：视图显示段落标记）。按CTRL+回车可强制换页。5、 空行：按一下回车即可空出一行6、 二段并为一段：光标在段尾可以按Del键，光标在段首时可按删除段落符，将两段并为一段。7、 插入和改写：双击状态栏“改写”或按“Insert”键激活改写，则处于改写替换模式8、 冷僻字的输入：用全拼输入法（按- / = 前/后翻页）9、 文档的编辑修改1） 改变插入光标位置： 左右上下；Home行首；End行尾；Page Up上翻一屏；Page Down下翻一屏；Ctrl+End移至文档结尾；Ctrl+Home移至文档开头；鼠标单击某处可直接定位到该处2） 选定对象：执行复制、移动、删除之前，先要选定对象。被选定的文字变成黑底白字，称为反白。选定一块文字：指针移到要选定的块的开始位置，然后按住左键拖动到需要的结束位置后松开；双击选定一个词组；Ctrl+单击选择一句；三击选中整段；鼠标移至左边距，单击选中一行。拖动可选多行；双击选定一段；三击选定全文；全选：“编辑”“全选”（CTRL+A，或在左边距三击）；用键盘操作：光标定位到要选的起始字符处，按住Shift+方向键或鼠标单击，可选取任意块。取消选定：在正文区单击左键即取消选定3） 移动、复制移动或复制：先选定对象“编辑”“剪切”（要复制则选“复制”）光标定位“粘贴”* 也可选定后用鼠标拖动选定块直接移动，拖动时按住Ctrl则为复制（记住快捷键或工具按钮）4） 删除：光标定位在要删除的字符前时，按DEL键；光标在字符后则按键；也可先选定，再按或Del一次性删除。5） 查找与替换：“编辑”“查找”/“替换”查找：输入要查找的内容后单击查找，在全文中快速查找需要的内容；替换：将文档中多处重复错误找到并进行批量修改；6） 撤销与恢复：用来放弃某步操作，或恢复刚才的操作撤销操作：单击撤销按钮或Ctrl+Z恢复操作：单击恢复按钮或Ctrl+ Y 四、 格式排版1、 页面设置：设置纸张大小、方向、页边距1）设置纸张大小、方向：“文件”“页面设置”“纸型”纸张大小（A4）、方向（横向/纵向）2）设置页边距：“文件”“页面设置”“页边距”设置上下左右的边空2、 文字格式设置：1）改变字体（宋/黑/隶/魏/楷等）、字形（加粗/倾斜/下划线）、字号（5号字10.5磅）、颜色等选定文本后，单击“格式”工具栏上的相应按钮，或选定“格式”“字体”作出修改2）设置上、下标：选定“格式”“字体”上（下）标，如CO2 m33）字符缩放：选定“格式”“字体”字符间距缩放指定数值（100%变胖，100%变瘦）4）调整字距：选定“格式”“字体”字符间距间距指定“加宽或紧缩”及数值5）设置边框和底纹：选定“格式”“边框/底纹”选定线型及颜色等确定（注意应用的范围。 “页面边框”可以为整个页面添加边框效果）6）设置首字下沉：光标定位到某段内格式“首字下沉”设置位置及字体、下沉行数确定7）其他效果：着重号、空心、阴影、文字效果* 一般的字体、字形、字号、颜色等操作单击“格式”工具栏中的相应按钮进行修改的3、 段落格式设置：对齐方式、缩进、行距、段间距1） 段落标记（“视图”“显示段落标记”）：由回车Enter产生，表示一个段落。在Word中是自动换行的，只有在要另起一段时才按回车。2） 段落的对齐方式：光标置于段落中，单击“格式”工具栏相应的按钮即可3） 段落的缩进：拖动水平标尺上的相应标记4） 段落的行间距、段间距：选定“格式”“段落”在“间距、行距”中指定需要的大小* 段落的详细设置：“格式”“段落”4、 插入页码：“插入”“页码”选择“位置”和“对齐方式”“确定”5、 页眉和页脚：“视图”“页眉和页脚”输入文字并设置格式。（单击按钮可以在页眉页脚切换，单击“关闭”或双击正文区可返回正文状态）五、 表格制作1、 制作简单表格1） “表格”“插入”“表格”输入需要的行数、列数“确定” 2） 用方向键或鼠标将光标放入某个单元格即可对该单元格进行输入、编辑和格式排版3） 在表格上插入标题：光标定位在第一个单元最前面，按回车键即可空出一段，键入标题即可4） 调整列宽/行高：光标移到两列/行间隔线上，变为调整光标时按住拖动（也可拖动标尺上的方块）2、 复杂表格的编辑1） 选定：单元格的选择：鼠标放于单元格左边线边缘，光标变成 形状后单击即可选定，按住拖动可选择多个连续多个单元格行的选择：光标置于表格框线左边，光标为时单击，拖动选择多行列的选择：光标置于表格框线上方，光标为时单击，拖动选择多列选定整个表格：光标放入表格内，左上角出现时单击该标志（按住它拖动可移动表格）* 菜单方式：“表格”“选择”“单元格/行/列/表格”2） 修改列宽、行高菜单命令“表格属性”“行”/“列”/“单元格” （在“指定高度”中选择“固定值”并输入数值，可以固定行高或列宽。此方法用于制作尺寸有严格要求的表格）平均分布行或列：“表格”“自动调整”“行”/“列”* 注意：改变单个或多个而不是整列大小时，要先选定，否则调整时会影响到整列* 按住Shift键可以单独修改某列的列宽，而不影响其他列；按住ALT可以精细调整* 在“表格属性”“单元格”“选项”中将单元格边距设为0可以获得0边界效果3） 插入单元格、行、列用表格工具上的铅笔直接画线；选择菜单命令“表格”“插入”“单元格/列/行”4） 删除单元格、行、列用表格工具上的橡皮擦直接擦除一条直线；选择菜单命令“表格”“删除”“单元格/列/行”5） 合并单元格选定多个单元格“表格”“合并单元格”； 直接用橡皮擦直接擦除6） 拆分单元格定位到某个单元格“表格”“拆分单元格” 输入行、行数；用铅笔画线7） 绘制斜线表头（一般放在最后做）“表格”“绘制斜线表格”选择样式，并输入有关内容8） 删除表格光标放于表格内，选择“表格”“删除表格”（或选定整个表，再按BackSpace）* 以上大部分操作都可利用“表格和工具栏”上的相应工具完成3、 修饰表格1） 文本和段落格式：设置方法同文字与段落格式的设置2） 设置文字方向：选择单元格“格式”“文字方向” 选择一种方向3） 设置文字对齐方式：选择单元格右击在“单元格对齐方式”中选择一种对齐方式4） 与文字混排：“表格”“表格属性”“文字环绕”“环绕”在“定位”中输入所需值5） 表格自动套用格式：选择表格“表格”“表格自动套用格式”选择一种格式“应用”6） 表格边框与底纹：选定“格式”“边框与底纹”* 也可在工具栏中为选好线型、大小、颜色，然后用铅笔描线六、 图文混排：1、 绘制图形（调出绘图工具栏：在工具栏上右击“绘图”） 要绘制某个图形，只需单击要绘制的图形按钮，然后在工作表中按住左键在工作表中拖动即可。* 单击工具画一次，双击画多次；按Shift拖动可画0度、90度等15度倍角的直线和正方形/圆形）* 不显示“在此创建图形”：“工具”“选项”“常规”，取消“插入自选图形”前的钩2、 修饰对象1） 选择与缩放、旋转：单击“选择对象”按钮可以选择对象，拖动图片边缘的控制点可缩放对象、角度2） 环绕方式：单击选定图片右击“设置图片格式”“版式”设置3） 移动和复制：按住图片拖动即可移动，利用复制、粘贴功能即可实现复制4） 改变对象填充色及线条颜色：选定对象在工具栏上点填充或线条颜色设置按钮即可。（或右击对象“设置图片格式”“颜色和线条”设置参数确定）5） 阴影与三维效果：选择对象后单击工具栏上的相应的按钮6） 对象的叠放、对齐和组合：选择对象.7） 删除对象：选定按DEL键* 添加文字：在圆、四边形多边形上右击“添加文字”输入文字3、 插入图片（插入”“图片” “剪贴画”可插入剪贴画）光标定位到需要的位置“插入”“图片”“来自文件” 选择需要的图片单击“插入”* 利用图片工具栏的有关工具可以对图片进行剪裁、调整图片亮度/对比度/颜色、冲蚀（Word 2000中为“水印”）、透明度4、 插入文本框：“插入”“文本框”“横/竖排文本框”输入文字1） 文本框选定：单击文本框边框（不是内部）即选定2） 边框线颜色底纹设置：选定右击“设置文本框格式”“颜色和线条”选择颜色（线条和填充色都选择“无”时表示取消边框和底纹）5、 插入艺术字1） 插入艺术字：“插入”“图片”“艺术字”选择样式并确定输入文字及字体大小确定2） 编辑艺术字（视图工具栏艺术字）：选定艺术字单击艺术字工具栏上的相应按钮进行修改七、 综合练习及打印设置1、 打印预览：正式打印前查看打印效果，所见即所得。2、 打印：“文件”“打印”选择打印机型号、设置打印的纸张范围、指定打印的份数“打印”* 如果工具栏上的打印将不会出现此对话框而是直接打印！00125 富龙涂装有限公司 送 货 单收货单位：_收货地址：_ 年 月 日产品编码产品名称计量单位数量单价金 额备 注第一联 存根联万千百十元角分合计金额 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分收货单位经手人（盖章）： 收货单位经手人（盖章）：第六章 EXCEL 2000/XP/2003 电子表格一、 Excel 基础知识1、 简介：Excel是Microsoft Office办公组件中优秀的电子表格软件。主要用于处理各种数据、并以表格、图表、统计图形等形式输出结果，被广泛应用于财务、经济、统计等。2、 启动和退出1） 启动：双击桌面Excel图标；从“开始”“程序”中选择2） 退出：“文件”“退出”；单击右上角关闭按钮；在任务上右击“关闭”。3） 关闭当前文件而不退出Excel：“文件”“关闭”。3、 窗口的组成：标题栏；显示正在编辑的工作簿名称菜单栏：当有时，表示有隐藏菜单，单击可全部显示；有标志时，表示有子菜单；有时表示将会弹出对话框）；有“Ctrl+C”时表示快捷键，可以使用键盘操作工具栏：常用、格式等，在任意一个工具上右击可显示或关闭工具栏，在某按钮下停留可获得提示数据栏：名称框、编辑栏列标和行号：用来确定唯一的一个单元格，列标用ABC等字母表示；行号用1234数字表示正文区：存放数据的地方，由许多单元格组成工作表标签：工作表的名称其他：状态栏；滚动条等4、有关概念1） 工作簿：相当于帐簿，包含多个相关工作表（最多255个）。通常新建时会自动产生3个工作表，命名为Sheet1Sheet3。2） 工作表：相当于帐页，是由行、列相交形成的表格。最多可包含256列，65536行。工作表标签即工作表名，单击可以打开不同的工作表。表格很多时，可以单击向前或向后切换。3） 单元格和地址：单元格用来存放数据的，数据可以是数字、字符、公式、日期等。单元格地址用“列标+行号”表示，如A10、B235等。4） 区域：多个相邻单元格形成的矩形，用左上角和右下角单元格地址中间用冒号相隔表示。如：F6:G10；B:B（整列）；2:3（多行）二、 工作簿文件的操作1、 创建新工作簿（.xls）：单击工具栏上的新建按钮2、 打开已有工作簿：单击打开按钮“查找文件”中选择文件位置选择文件单击“打开”3、 保存/另存为工作簿：单击“保存”按钮（或单击“文件”“保存”/“另存为”）在“另存为”对话框中选择文件保存位置及文件名称单击“保存”4、 关闭当前工作簿：单击窗口关闭按钮即可三、 输入和修改数据1、 点击某单元格，即可输入文字、数字、日期时间型3种数据，输入完后按回车确认2、 填充：如日期、星期、序数等可以按顺序填充1） 填充：在某单元里输入数据鼠标左键按住单元格右下角的填充柄向要填充的方向拖动2） 序数填充：按住CTRL并按住填充柄拖动，以序列方式填充数字3、 单元格内换行：Alt+回车（或选择单元格”格式单元格对齐“勾选“自动换行”）4、 选定：1） 选定单元格：单击要选定的单元格2） 选定区域：单击起始单元格，拖动到要选取的最终单元格（或先选取起始单元格，再按Shift点击要选的区域的最后一个单元格）3） 选定列或行：单击列标或行号；在列标或行号拖动可选定多列或多列4） 选定不相邻的单元格区域：按住CTRL键的同时进行选取5） 全选：单击行号列标交叉处的“全选”或按CTRL+A6） 撤销选定：单击任意单元格5、 修改数据：选择单元格后在编辑栏里修改，完成按回车结束（双击单元格也可进入修改模式）6、 清除单元格数据：单击单元格，按DEL7、 插入单元格/行/列：定位于要插入的位置“插入”“单元格/行/列”（插入多少取决于选了多少）8、 删除单元格/行/列：选定“编辑”（或右击）“删除”9、 单元格的移动、复制选择光标移至选区的边上，拖动至需要的地方即可移动单元格，拖动时按住CTRL则为复制* 如相距太远时，先选定单元格，单击“复制”或“剪切”，再在需要的位置“粘贴”10、 撤销与恢复：执行工具栏上的“撤销”按钮/“恢复”按钮11、 查找与替换：“查找”可迅速找到需要的数据；“替换”可以用某个数据快速批量替换另一个数据四、 设置单元格格式：“格式”“单元格”1、 工作表的操作1） 工作表改名：右击工作表标签“重命名”输入名称回车确认（双击也可改名）2） 增加工作表：右击工作表标签“插入”选择“工作表”（或单击“插入”菜单“工作表”）3） 删除工作表：右击工作表标签“删除”“确定” 4） 移动或复制工作表：按住工作表标签拖动到需要的位置后松开（拖动时按住CTRL可复制）或：右击工作表标签“移动或复制工作表”选择要移到的位置后确定（选中建立副本为复制，否则为移动）2、 文本格式设置：选定在“格式”工具栏上选择相应按钮或在：格式”“单元格”“字体”中修改（如文本方向和旋转）3、 对齐方式：选定在“格式”工具栏上选择相应按钮或：选定“格式”“单元格”“对齐”指定对齐的方式 4、 数字格式设置：选定“格式”“单元格”“数字”设置数字的类型，如增加减少小数位数、货币符号、时间、日期、百分比等5、 调整列宽与行高方法1：光标放在两列（行）之间的列（行）间隔线上，变为双向箭头时按住拖动调整方法2：选定列（行）“格式”“列（行）”列宽（行高）输入数值（行的单位是磅，列的单位是1个标准的数字宽度）6、 单元格合并与撤消合并1） 合并：选定“格式”“单元格”“对齐”勾选“合并单元格”（或“合并及居中”按钮）2） 取消合并：选定“格式”“单元格”“对齐”去除“合并单元格”的勾选（或撤销单元格合并按钮）* 提示：Excel只能撤销合并的区域，不能拆分单元格，因此做表格时列数宁多勿少，多了删除即可7、 自动套用格式：选定“格式”“自动套用格式” 选择格式确定8、 设置单元格边框线、底纹：选定“格式”“单元格”“边框”（设置底纹时选“图案”）分别为外边框和内部线选择线型并分别单击“外边框”、“内部”按钮五、 基本计算和分析处理1、 编辑公式在EXCEL中，公式是对数据进行运算的等式。公式中可用的运算符有+-*/ %（）等1） 公式的输入：以“=”开始，然后是参与计算的数值（或存放有数值的单元地址）和运算符，按回车或确定，Esc或“”取消。如 =100+5*（100-60） =100+B2*（A8-60）2） 修改公式：单击选定要修改公式的单元格，然后在编辑栏中对公式进行修改3） 单元格引用：公式可以被复制或填充到其他地方，使用时要注意地址的引用方式： 相对引用：如A1，A3:C4。当公式复制到其他单元格时，公式中的地址会发生相对变化。 绝对引用：列标和行号加上“$”，如$A$3:$E$4。公式复制到其他单元格时，地址不变。 混合引用：上述两种地址的混合使用方式，如$B2，A$3:E$4。当公式复制到其他单元格时，公式中加了“$”的绝对行或绝对列保持不变，而未加的则会相对变化。2、 函数：Excel中预先定义的公式，称之为函数。1） 函数的构成：函数名（参数1，参数2，），如SUM（N1，N2，N3）2） 函数的调用方法：单击粘贴函数按钮（或“插入”菜单的“函数”）在弹出的对话框中选择一种函数名，确定后在调用函数对话框中输入参数，或引用单元格，完成调用函数的操作。3） 常用函数：自动求和：SUM（N1，N2），求参数表中数值的和（自动求和）求平均数：AVERAGE（N1，N2），求参数表中数值的平均值求最大值：MAX（N1，N2），求一组参数中的最大值求最小值：MIN（N1，N2），求一组参数中的最小值求数字个数：COUNT（N1，N2），求一组数值数据的个数排位：RANK条件求和：SUMIF（条件区域，条件，求和区域），根据指定条件对若干单元格进行求和逻辑判断：IF（条件，N1，N2），将数据同条件比较，成立则取N1，不成立则取N23、 排序、筛选1） 自动筛选：选定数据区域“数据”“筛选”“自动筛选”单击项目右边的筛选下拉列表按钮选择或指定条件进行筛选。2） 排序：对数据进行有次序的重新排列 单关键字排序：光标定位到排序依据所在的任意单元格，单击排序按钮（若只选择单列排序，则只影响本列的数据顺序，对其他字段的数据不产生影响）。 多关键字排序：选定排序数据区域单击“数据”“排序”指定主要关键，有必要再增加次要、第三关键。Excel将先按主关键字进行排序，再根据次要关键字对相同的数据排序。六、 图形与图表1、 Excel绘图功能：方法基本同Word的图文混排2、 使用图表向导创建图表：1） 用“柱形图”分析“某产品年生产销售情况”： 单击工具栏“图表向导”按钮，在向导选择合适的图表类型和子表类型（此处选柱形图） 选择需要处理的数据区域（不相邻区域应按CTRL加选），设置系列名称和X轴分类项 修改图表、X轴、Y轴的标题，设置坐标轴、网格线、图例、数据标志等选项 选择图表的放置位置，完成向导2） 制作某公司“各产品的销售利润百分比表”饼图 单击工具栏“图表向导”按钮，在向导选择合适的图表类型和子表类型（此处选饼图） 选择需要处理的数据区域（不相邻区域应按CTRL加选），设置系列名称和X轴分类项 修改图表、X轴、Y轴的标题，设置坐标轴、网格线、图例、数据标志等选项 选择图表的放置位置，完成向导3、 修改图表文字和数据1） 添加数列：在图表区单击“图表” “添加数据” 单击红色箭头选定数据区域确定。2） 删除数列：在想要删除的数值系列上右击选择“清除3） 添加文本：利用绘图工具栏上的“文本框”添加4） 修改文本：双击某文本框即可对文本内容修改，拖动文本框四周的控制点则可改变其大小4、 格式化图表1） 移动图表及缩放图表：按住图表的图表区拖动即可移动（按住其他组件拖动则改变该组件的位置），拖动图表区四周的小方块改变图表大小2） 设置三维视图格式：选择图表“图表”菜单“设置三维视图格式” 修改3） 设置基底及背景墙、数据系列、绘图区的格式：双击某个组件，即可对该组件进行格式的设置4） 改变数据源：“图表” “数据源” 单击红色箭头选择数据区域选取想要的数据区域EXCEL会自动根据数据改变图表的数据分析结果。5） 改变图表类型：图表区右击“图表类型” 在图表类型对话框中选择另一种类型确定即可。6） 重新设置图表选项：图表区右击“图表选项” 重新设置选项七、 页面设置与打印1、 设置边框线：使用自动套用格式，或利用“单元格”“边框”进行外边框和内部线设置2、 页面设置：1） 设置工作簿的纸张大小、方向（横向/纵向）：在“文件”“页面设置”“页面”中指定2） 页边距：设置上下左右的边空及页眉/页脚距离，水平/垂直居中可以将较小的表格区域设置在纸张的正中3、 设置页码及页眉/页脚：可以选择已经设置好的页眉和页脚，也可以单击“自定义页眉/页脚”来设置。在其中可以指定特定的格式，如文字、页码、总页数、日期、时间、文件名、工作表名等4、 打印预览：打印前进行打印效果查看按“上/下一页”可以查看不同页；“缩放”可以放大缩小显示版面；按“页边距”按钮可以手动设置纸的边距；按“关闭”按钮可回到工作表编辑窗口。按“分页预览”可分页查看，此时以蓝线表示打印区域，拖动两页间的蓝色虚线可以重新分页，单击“视图”“普通”回到正常方式。5、 打印：获得满意的效果后，“文件”“打印”，设置打印的页码范围、份数。附一：Office Word 高级应用一、 Word其他格式设置1、 分栏：如一些现代诗、杂志的排版选定要分栏的文字“格式”“分栏”设置栏数、栏宽和间距、分隔线、栏宽相等2、 横排、竖排：常用于古文及诗词的排版：“格式” “文字方向”3、 格式刷（将某处的格式应用到其他地方）：选定已设置好格式的字符或段落单击格式刷用格式刷选定需要应用格式的字符或段落（单击应用一次，双击多次）4、 应用样式：由多个格式（字体、字号、段落等）组合而成的集合。使用样式提高效率。1） 应用预设样式：选取样式工具栏中选择样式名如标题12） 新建样式：“格式”“样式”“新建”输入样式名、选择字体字号、设置段落及其他格式等3） 更改/删除样式：“格式”“样式”选择已有样式“更改”重新设置字体字号、段落格式和其他格式等，删除样式则选择某样式，按“删除”按钮4） 显示样式：切换到大纲视图；查看样式：帮助这是什么单击某区域即获得提示5、 编号和项目符号：给内容进行编号或项目符号1） 行编号（给每行加编号）：“文件”“页面设置”“版式”“行号”复选“添加行号”2） 段编号（对段落加编号）：选中段落“格式”“编号和项目符号”“编号”选择一种编号样式。要更改编号和项目符号，在选择时选择“无”或其他格式即可。6、使用模板（事先定制好格式的文档，如“传真”、“简历”等模板）：文件新建选择模板确定二、 Word实用功能1、 设置保护密码：“工具”“选项”“安全选项”在“打开时的文件密码”中输入密码确定2、 繁简字转换：选定文字“工具”“语言” “中文繁简转换”。3、 拼写和语法检查（F7）：单词或文字出现拼写或语法错误时，可利用Word 2000拼写和语法进行检查，红色波浪线表示拼写错误，绿色波浪线表示语法错误。1） 设置：工具选项拼写和语法键入时检查拼写、键入时检查语法2） 利用拼写与语法检查进行修改：工具拼写和语法修改其中错误的部分“更改”3） 隐藏拼写和语法检查：在状态栏上的上右击，隐藏它们即可4、 自动更正：自动发现并改正1） 新建词条：“工具”“自动更正”在“替换”“替换为”中输入要设置的内容“添加”2） 键入时自动更正：“工具”“自动更正”勾选“键入时自动替换”，在输入时将会自动更正3） 删除词条：“工具”“自动更正”选择词条删除5、 自动