运动会筹备方案2011.doc

烟开教201119号烟台开发区二O一一年中小学生运动会筹备方案 一、主题团结 协作 创新 拼搏二、名称：烟台开发区二O一一年中小学生运动会时间：2011年4月28日至29日（8：00正式开始入场）地点：高级中学体育场三、开幕式开幕式由周阳同志主持。、运动员和裁判员入场；、工委委员、管委副主任王宏峰同志宣布：烟台开发区2011年中小学生运动会开幕；、升国旗、奏国歌；、局党委委员、副局长王月杭同志致开幕词；、裁判员（高级中学教师）、运动员（高级中学学生）宣誓；、各代表方队退场。7、实验小学学生武术操表演和第六小学学生跆拳道表演。四、闭幕式 闭幕式由林明阳同志主持。、各代表队列队入场；、宣布竞赛成绩和获奖单位名单；、局领导为获奖单位颁奖；、局党委委员、副局长周阳同志致闭幕词；、大会闭幕。五、开幕式会场布置1、主席台上方悬挂“烟台开发区2011年中小学生运动会”会标，按照到会领导人数摆设座位（管委分管领导、群工部领导、杨克志、王月杭、周阳、林明阳、各处室负责人、各学校和幼儿园负责人），分两排（每排10张桌子、20把椅子）。2、环运动场一周插彩旗。六、组别及人员1、综合组牵头人：张德壮组长：李环、毕振强、徐华宏2、竞赛组牵头人：金丽荣组长：孔庆明、姜鉴升 组员：马红地、邹广乾、米志成、马波、崔德礼、仲昭勇。3、宣传组牵头人：王爱萍组长：杨宝三组员：杨筱丽、高级中学广播员4名（2男2女）4、后勤保障组牵头人：徐华宏组长：林立功组员：陶秀春5、奖品组牵头人：王爱萍组员：吕春燕、赵琰6、安全保卫组牵头人：李环组员：高中保安七、责任分工综合组1、主要任务：负责整个运动会的会场布置，观众席划分，奖品购置与发放。2、具体任务（1）会前1天制作并悬挂“烟台开发区2011年中小学生运动会”会标。（2）环运动场一周插满彩旗，由高级中学提供。责任人：李环3、各初中、高职、高中各提供能体现本校特色的拱门、标语，并在指定地点安放。责任人：林立功4、备长桌20张，椅子40把，于会前一天下午运至主席台，交安全保卫组看管。根据领导到会名单制作席签。开幕式当天早7时将主席台布置完毕。责任人：毕振强5、安排4名服务人员（高中学生）为主席台领导服务，备车辆一部，于开幕式当天早7：30时到位（接送电视台、报社记者）。责任人：毕振强6、音响设备。备两路立式、两路桌式话筒供主席台使用。运动员进行曲、国歌录音带、部分流行歌曲光盘，其它音响设备于大会前一天调试完毕。责任人：王爱萍7、奖品购置。会前一天将大会所需的运动员奖品、奖状和裁判员纪念品购置并书写完毕，于竞赛开始前运至主席台；负责安排工作人员午餐。责任人：张德壮、王爱萍 8、按规定发放奖品，完毕后负责清点核查。责任人：吕春燕、赵琰9、医务救护。高级中学派医生1名，并备好应急药品、氧气袋等于大会当天7:30到主席台报到。责任人：毕振强 竞赛组主要任务：负责竞赛秩序册的编排、印制，裁判员、运动员的调度管理、整个比赛现场的组织协调工作，组织大会开幕式、闭幕式。4月25号前完成秩序册的编排、印刷。 具体任务：1、于4月20日前完成运动员报名工作，及时送交教育处进行资格审查。责任人：金丽荣、于芹2、各单位报送代表队名单时，请按分配的号码由小到大以word文件形式报送软盘或发文体中心邮箱:。3、4月22日前完成各单位的运动员资格审查工作。责任人：于芹、金丽荣4、4月25日前将秩序册、裁判员证、工作人员证制作完毕并及时发放。责任人：金丽荣 5、会前一天在主席台一侧开辟张贴栏，用于大会期间张贴成绩单和公布运动员成绩。责任人：毕振强6、负责前导方队排练工作，组织和协调大会入场式。今年的运动会入场仪式按下列要求进行：（1）各参赛代表队需派30-60名（6列纵队倍数）运动员参加入场式（服装必须统一）。高级中学选20名女生（统一服装）举前导牌，在各代表队前站好。（2）待领导宣布开幕式开始后，各方队按以下顺序入场：高级中学12名男生的国旗方队（大国旗）、高级中学的军乐队、实验中学的花束队（64人）、第一小学的花球队（64人）、实验小学的花环队（64人）、金城小学的彩束队（64人）、高级职业学校的彩旗队（80人）。实验中学的花束队入场后直接前排散开；高级职业学校的彩旗队待其他代表队入场后围绕场地前排散开。（3）各代表队入场顺序：各代表队按照小学、初中、高职、高中的顺序入场。会前20分钟，各方队按入场顺序在运动场北100米起点处等待入场。高级中学的国旗护卫队在体育场正对旗杆东侧的篮球场站好，待宣布升国旗、奏国歌后开始入场。 责任人：金丽荣、马波、孔庆明、姜鉴升、崔德礼、仲昭勇、米志成、邹广乾、马红地及相关学校的音乐、体育教师。宣传组主要任务：会前、会后的对外宣传和大会现场宣传报道工作。具体任务：1、新闻宣传；会前与开发区电视台、开发时报社联系，邀请有关记者前来报道。责任人：杨宝三、张德壮2、大会前一周起草完毕运动会开闭幕式主持词、开闭幕词，审定裁判员和运动员发言稿以及现场各队来稿的宣传报道。确定男女播音员（高中学生）。各校前导方队和运动员方队的解说词请于4月15日前以word文档形式报送文体中心，邮箱:。解说词要求简洁明了，字数不超过80字。责任人：王爱萍、杨宝三3、大会摄影、录像组长：张德壮责任人：尹永乐、苏港后勤保障组主要任务：做好大会各项后勤保障工作，保证运动会顺利召开。具体任务：1、于会前一天将观众席划分完毕。由主席台南北两侧依次划出四米宽的运动员席和观众席，看台不足依次环绕运动场外围划分，运动场四个角留出通道。责任人：徐华宏2、场地整理。大会前一周对运动场地进行清理，沙坑填沙，场地划分，及时对损坏部分进行修整。责任人：金丽荣、林立功、徐华宏3、器材：大会前一天将竞赛器材运抵现场，竞赛开始前发放，并做好发放回收登记工作。责任人：陶秀春 5、及时与电业局联系，保证大会期间的正常用电。责任人：林立功6、负责安排大会工作人员、学生午餐。责任人：毕振强 安全保卫组主要任务：维护大会的正常秩序和纪律，确保各项比赛正常进行。具体任务1、场地内的安全保卫。维护赛场秩序，负责清理各竞赛场地的非运动员，保证比赛正常进行。责任人：李环2、车辆管理。大会当天早7：30在会场外指挥车辆按指定地点停放，保证交通畅通。责任人：李环3、夜间值班。大会前一天下午5时派2名保卫人员到达主席台看管物资，次日早7时30分交接，如此延续两天 。责任人：李环八、总体要求1、烟台开发区2011年中小学生运动会是我区教育系统的一次盛会，是对各学校整体管理、体育教学的一次大