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文档简介
对公司合同管理的几点法律建议样本 对公司合同管理的几点法律建议对公司合同管理的几点法律建议: 一、重视合同及合同管理。 对于一个公司来讲,对合同怎么重视都不过分。 因为,从公司成立之初、公司开始运营,到公司融资、重组、合并、分立,都离不开合同,合同就是公司的生命线。 所以,从公司法人、财务、销售、人力资源、行政,到具体工作人员,都要对合同重视起来。 因为一个合同,有可能导致公司的破产!这样的例子,在实践过程中屡见不鲜。 因此,建议定期对各部门负责人进行法律培训,或定期召开专门会议,以解答他们工作中遇到法律问题。 二、成立法律部门,以法律部门牵头对公司合同进行管理。 一般会认为合同管理就是指合同签订后的备份、分类、归档和保管,在公司需要时以便能及时找到。 而实际上,这只是合同管理的一部分,公司合同管理应包括以下几个部分: 1、了解公司签订合同的目的; 2、对合同相对方背景、资信进行调查; 3、起草合同,讨论、谈判、修改合同; 4、对合同最终审查、会签、签订合同; 5、对合同静态管理,包括备份、分类、归档和保管;本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。 文档如有不当之处,请联系本人或网站删除。 6、对合同履行的监控; 7、合同结束(包括履行完毕、提前终止、解除)也就是说,从要订立合同开始,到起草、修改、审核签订合同,以及合同的履行,直至结束,都属于合同管理。 同时,一般也会认为合同管理是专属法律部门的工作,实则不然。 合同管理应该是由法律部门来牵头,公司各部门共同配合完成的工作。 一份合同的履行,都会涉及到公司各个部门。 比如一份格式销售合同,要考虑的销售对象的不同、付款方式的不同、合同期间的转让、中止、解除等,就需要销售部、财务部、法律部、运营部进行充分沟通,最终把把格式合同确定下来。 签订了销售合同,在履行过程中也会涉及到不同的部门,因此需要公司各部门配合履行合同。 因此,要在公司内部建立起合同管理机制、规章制度。 三、合同履行过程,更需要法律监控。 公司对合同的订立和订立后分类、归档、保管等比较重视,特别是在合同订立的时候,会让法律部门或法律顾问对合同进行修改、审核。 但对合同订立后的履行,往往不重视。 其实在合同签订后,在履行过程中,大部分合同会发生变更。 比如员工岗位的变动,工资奖金的变化,这就涉本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。 文档如有不当之处,请联系本人或网站删除。 及到劳动合同的变更;比如装修合同,设计的变更、施工场地的变化、场地交付的拖延、施工过程遇到工伤、甲方采购设备的延后等等,都将导致合同的变更。 合同履行过程发生变更,就需要及时发出通知、明确变更后双方责任,以及相关变更证据的保留等。 在合同纠纷中,很多没有对变更及时确认,没有保留相应的证据,导致诉讼的失败。 而在合同履行过程所发生变更中,往往具体实施部门工作人员不知道需要不需要发出通知、也不知如何发出通知、甚至不知如何写变更通知,更不用说保留相应的证据。 更有甚者,工作人员给对方签收不利于公司的文件。 所以,法律部门要对合同履行过程进行监控,相关部门要及时把履行情况,特别是变更情况告知法律部门。 因此,建议由法律部门牵头,召集各部门定期开会,对合同履行过程中发生的情况给出法律建议。 四、建立法律风险预警机制。 1、证据预警,就是检查证据是否完整,是否形成证据链条,以充分保证日后发生诉讼时能够胜诉。 合同履行过程中,应该能形成完整的证据链,但事实中往往会因各种原因导致证据缺失。 发现这个问题后,能够针对性采取措施,及时把证据补充回来。 本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。 文档如有不当之处,请联系本人或网站删除。 2、关于时效。 不同种类的诉讼,时效会不同。 是比如人身伤害的时效是一年,欠款的时效是2年年等等。 有时,公司该做的都做了,但会因为一个时间点的问题,导致败诉。 比如劳动合同的签订。 很可能工资、加班费等公司应承担的义务都承担了,但没有及时签订劳动合同,就会导至员工能够随时离开,甚至要求双倍工资。 没有对质量及时提出异议,导致丧失退货的权利。 欠款超过两年,没有及时追讨或没有留下及时追讨的证据,便得不到法律的支持。 再比如合同中约定的合同解除权的行使,如不及时通知对方行使这个权力,则超过一定的时间就会丧失,到再想解除时也不会得到法律的支持。 总之,要特别重视合同履行过程中的时间节点。 3、对合同相对方偿债能力的预警。 要适当关注合作方运营状况和经济实力的变化,不仅要对方进行书面承诺,也要看其履行能力。 如没有履行能力,不能按时完成合同约定的义务,不仅给公司造成直接经济损失,还会造成间接损失、影响公司客户的消费体验,损害公司美誉度。 届时,通过诉讼也不能挽回公司的全部损失,因为法律只支持直接损失。 同时,要关注对方的偿债能力,发现对方有诉讼、欠款过多、隐瞒债务等情况时,要及时要求对方履行对公司的义务,以防将来发本文档所提供的信息仅供参考之用
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