2011年魔术协会魔幻盛宴.doc

2011年魔术协会魔幻盛宴主办: 诚毅学院学生社团联合会 集美大学诚毅学院 C7魔术协会 目录活动概述. 2活动优势. 4宣传计划. 5活动安排. 6注意事项. 7经费预算. 8附 录. 集美大学诚毅学院C7魔术协会活动概述活动名称： 魔幻盛宴活动主题： 欢乐魔术 欢乐社团活动时间： 2011年12月16日活动地点： 诚毅多功能厅主办单位： 诚毅学院C7魔术协会活动对象： 校内师生及厦门的魔术爱好者活动目的： 1、这次的活动，针对的参与者主要要以大一新生为主，活动可以组织新生在一起感受魔术、社团（活动还将邀请其他社团出演节目）带来的快乐，这在一定程度上可以激励大一的新成员在今后的工作中，再接再厉，继续为团总支、社团、同学们，发挥着自己的力量，共同去展现我们学校的风采。 2、虽然已经过去2个多月了，但对于协会中的新会员对协会的认识还是不深，各部门间也是不太了解。因此，借这次的活动，联络协会里我们彼此的了解，让协会更加的融洽，将协会推广出去。 3、丰富校园的生活，增加同学们对学校的热爱，活跃校园气氛。活动方式： 此次的活动将在诚毅学院多功能厅举行。整个活动是以魔术表演为主，其他娱乐节目为辅的一次魔幻派对。在参与活动的人员进场时，在门口的工作人员将会分发面具（每人一个），活动中每个人将带上面具，可以一边品尝食品，一边欣赏精彩的表演。活动将以视屏形式开始，视屏内容反映的是魔术协会的风采，以及会注明合作商家logo; 活动是在一种轻松愉快的环境中进行着的，其中还会加入多种互动环节，环节中会加入对商家的宣传; 活动的最后，还会以出人意外的方式，对幸运的人送上礼物，让活动在欢笑中结束。 整个活动不仅是是欢快的，整个活动还贯穿着“欢乐魔术 欢乐社团”的主题，体现着在院团委领导下的社联、社团和睦的相处，兄弟社团间的相互的合作，相互的帮助，并且还在相互的竞争发展着。展现出学校的风采活动物资： 魔术道具、传单、海报、横幅、邀请函、面具、饮料、食品 活动优势： 1、活动的形式内容新颖，是一场围绕魔术表演而展开的派对，并且在活动中每个人都将佩戴面具，这又加以吸引了更多人的参与 2、魔术本身就具有独特地吸引人们关注的魅力，加之合理的准备，将更加引人注目 3、诚毅学院学生众多，参与度高，在宣传度上也就比较容易进行 4、多方面、多渠道的宣传，在提升活动关注上，提供了很好的条件 5、此次的活动不仅针对于本校内，还面向了校外（主要是校外的魔术爱好者），如：我们将邀请华侨大学的魔术社，以及厦门知名魔术师的参与，这将会在一定程度上活跃活动的气氛。 6、魔术协会在过去的一年里，在院团委和院社联的帮助下，已经举办了好多场活动，并在大大方面得到了大家的认可。过去的努力，为现在留下了很多可用的经验和资料（可看附录的资料）宣传计划：1、网络宣传：在活动前1周，陆续在诚毅论坛、各大学生群组发布活动信息2、送邀请函：在活动前1周，向各个社团及辅导老师送活动邀请函。3、挂竖幅：在活动前34天，在食堂外挂上活动竖幅4、立拱门：在活动前34天，在诚毅的主干道上，立出活动的拱门5、摆点：在活动前23天，在食堂门口设立摊点，作为桌面的宣传，供同学的询问6、粘贴海报：在活动前23天，在各个宿舍楼下公告栏粘贴海报宣传，并在主干道的公告栏中出粘贴大海报宣传7、传单宣传：食堂门口设立多个宣传点，分发传单进行活动的宣传8、分发面具：在摆点出对有意参加活动的人分发面具（有限面具的分发数量）9、会场布置：以温馨为主题，彰显青春活力。需一部分装饰品，如彩灯、闪灯、彩带、标语等。活动安排：1、 前期安排（1）、负责人：办公室、策划部 A、多功能厅、摆点场地、挂竖幅、立拱门的申请B、宿舍楼和主干道公告栏中粘贴处海报 （2）、负责人：外联部 A、外出拉赞助并负责承诺给与赞助商的服务工作 B、校外魔术爱好者的邀请（和会长一起） （3）、负责人：宣传部 A、海报、传单的设计和打印 B、对宣传点、方式的按排（人员由宣传部安排） （4）、负责人：教学部、表演部 A、活动节目的收集、筛选。 B、主持人台词的编写及审核。 C、活动节目的流程安排、衔接 D、活动场地的踩点 （5）、负责人：财务部 A、活动经费的计算和统计 B、活动物资的采购和传单、竖幅等费用的结算 2、活动当天 （1）、活动场地人员安排A、场地的布置: 6人 B、入口处接待： 4人 C、主持人： 2人 D、灯光及音效： 4人 E、秩序的维护： 6人 F、相片拍摄： 2人 G、人员联系： 2人I 、应急事项： 3人H、场地保洁： 5人 （2）、活动流程入场时由接待人员发送面具开始前放协会宣传视频 主持人介绍下这次的活动和宣布活动开始 活动进行中，魔术表演、其他团队演出、互动节目 临近尾声，出人意料的发送礼物方式，并找出中奖人，发奖品 主持人宣布活动结束，参与人员有秩序的立场 工作人员清理场地，拍照留念3、后期宣传 各部门配合宣传部在一两天内整理好活动的资料、相片，并在网上发布（主要在诚毅论坛、个大学生群组）注意事项:1、 协会的人员应对自己负责的事负责，不应无辜的将自己的事项，推给他人2、 活动当天如有突发事件发生，应急人员应及时的做出行动解决问题经费预算: 项目分期限支出项目数量单价合计备注前期投入（宣传）宣传单1000￥5.00￥500.00创新彩印邀请函40￥3.00￥120.00每个社团负责人和团委老师海报15￥0.30￥4.50A4大小张贴于每栋宿舍楼展板处海报（大）2￥10.00￥20.001.3M*0.7M全彩海报宣传横幅2￥200.00￥200.005M*0.8M红色横幅宣传竖幅1￥400.00￥400.00项目合计￥1244.50后期投入（奖品与宴会）支出项目数量单价合计备注火把玫瑰100￥3.00￥300.00作为随