简单高效绘制甘特图.ppt

简单高效绘制甘特图 甘特图含义 甘特图包含以下三个含义 以图形或表格的形式显示活动 一种通用的显示进度的方法 构造时应包括实际日历天和持续时间 并且不要将周末和节假日算在进度之内 甘特图具有简单 醒目和便于编制等特点 在企业管理工作中被广泛应用 甘特图按反映的内容不同 可分为计划图表 负荷图表 机器闲置图表 人员闲置图表和进度表等五种形式 应用范围 项目管理 在现代的项目管理里 被广泛的应用 这可能是最容易理解 最容易使用并最全面的一种 它可以让你预测时间 成本 数量及质量上的结果并回到开始 它也能帮助你考虑人力 资源 日期 项目中重复的要素和关键的部分 你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图 以甘特图的方式 可以直观的看到任务的进展情况 资源的利用率等等 其它领域 如今甘特图不单单被应用到生产管理领域 随着生产管理的发展 项目管理的扩展 它被应用到了各个领域 如 建筑 IT软件 汽车等等 绘制甘特图准备工作 一个项目工程的准备工作应该做好 您需要把您的工程分成一个个步骤 并在图表里面罗列出所有的活动 您图表中的每一个活动您需要估计一下活动需要花费您多长时间 你在活动在能够呆多长时间 实际上你一天能够干多少工作 什么时候人员能够到齐 然后您需要把这些活动按照时间顺序排列好 您第一件干什么事情 接下来干什么 后来干什么 做一个依存关系的笔记 也就是说一件事情开始或者完成后您才能做另一件事情 就像是如果研究助理需要做面试 那么面试就需要研究助理聘请了之后才能做 当您完成了有顺序的列表并且知道需要花费多长时间 您可以结合或者分解任务而不会失去任何特异性 如何绘制甘特图 在亿图图示中的 项目管理 中打开 甘特图 模板 一共有三种类型的甘特图模板 也就是星期 日甘特图 月 日甘特图 年 月甘特图 您如何分时间取决于您的工程 如果只有一年的工程 你可以按月来罗列工程 如果您的工程是三年 您就可以按季度来罗列 如果超过五年 您就可以按照半年来分解您的工程 从甘特图库中拖拽一个甘特图形状开始绘图 移动黄色控制控制点改变甘特图列宽 在甘特图中添加任务选择整个形状然后点击右边缘的动作按钮 正如上图所示 您不必担心一开始能否把任务放置在正确的顺序上 重新排列这些任务也很容易 您可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务 您可以把它带到之前任务的下一级 编辑任务优先级甘特图软件允许您显示或者隐藏任务优先级选项 选择整个甘特图模板然后在动作按钮选择或者不选显示优先级 你可以点击圆圈更改优先级 如何改变任务的时间轴双击文本框输入任务的开始时间和结束时间 进展条可以自动根据新的时间更新 同样您也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间 结束时间 和持续时间 选择一个任务 然后有两个黄色的控制点 拖拽进度条的控制点改变进度条的长度 然后开始时间 结束时间和持续时间等都会相应地自动改变 输入任务的完成百分比 然后绿的进度条就会自动更新 甘特图中不同的任务类型甘特图中三种不同的任务类型 正常 总结和里程碑 你不必明确地选择类型 甘特图软件会为您处理 通常的任务都有一个完成百分比 您可以通过上述描述设置百分比 如果一个任务有子任务 这个任务就会变成总结 一起拖拽两个黄色控制点 一个里程碑任务就是钻石形状的 分享甘特图当您完成甘特图以后 你可以把它作为工程文件保存方便以后编辑 您也可以打印或导出成HTML PDF SVG 透明的PNG格