供货应急方案范文.doc

供货应急方案范文 投标产品运输及应急供货情况简介 12.1产品运输情况简介 ?我公司按照国际包装及运输要求标准，提供完成的产品服务，具体条款如下： ?我方制造完成并通过试验后及时包装，未立即包装的将另采取措施使其得到切实保护。其包装符合铁路、公路和海运部门的有关规定。 ?我方保证产品包装箱上有明显的包装储运图示标志，并标明买方的订货号和发货号。?我方负责将所供设备严密包装，防止潮气、锈蚀、淋雨和震动。包装牢固可靠，考虑到运输过程中，可能受到的最大加速度所产生的冲击，运输时所有组件、部件、备品备件、专用工具等设备不松动、不损坏、不变形。 ?按用户要求运输至指定地点，随产品提供的技术资料完整无缺，备品备件及专用工具分开包装，标记清楚并与主设备一起发货。 ?我公司除配备专用运输车辆外，还与多家信誉优良的物流企业建立长期稳定的合作关系，科学合理的选择运输方式，最大限度的保证货物的通畅运输，保证按照用户要求将设备按时按质送达指定地点。 ?设备在达到目的地后，业主将进行初步检查，根据提货单校对包装数量，检查设备包装情况，在装运中是否有损坏。 ?开箱和最终开箱验收将在现场进行，若设备的质量和数量与合同不符，业主有权向我方索赔。 ?在上述检查中，若设备的质量和规格与合同不符或发现明显的或隐藏的损坏，业主将立即通知我方，我方立即修复或更换损坏的部件和设备，所需费用由我方承担。随产品提供的技术资料完整无缺。 为保证产品运输、供货时间和到货质量，更好的实现为用户服务的宗旨，经过对多家物流公司的调研和甄别，我公司已经于*年与*、*、*等物流公司签订了*协议。12.1紧急供货应急预案 为了防止用户紧急供货无法实现的情况，做到提前预防、减少影响时间并保证按约定交车，我公司特制定紧急供货应急预案。具体内容如下： ?根据不同产品的销售量与投标项目进行提前备货，确保有需求成品量的50%成品库存作为日常产品储备。 ?采购中心根据产品元件和供应商的流动运输方式及周期，建立合理的库存量和最低库存量。 ?物流部密切监视库存情况，应对低于最低库存的产品及时报缺。 ?建立完善的供应商体系，尽快完善B点供应商，执行A、B点分配供应。 ?A、B点供应商应在不同的区域，以防止不可抗力的自然因素（如地震、雪灾、洪灾.等）造成的生产停滞。 ?加强对二级供应商的管理，A、B点供应商不应选择同一个二级供应商。?要求供应商建立安全库存，防止突发事件发生。 ?要求采购人员对本地供应商不定期进行查看其生产及原材料库存情况，外地供应商要求定期书面告知生产及原材料库存情况。 ?要求外地大件产品供应商在本地建立中转库，防止因生产及运输造成的停线。?质量部不定期到各供应商检查其质量控制情况，防止因质量不合格造成的停线。如果因采购供应导致停产，生产车间应立即通知生产计划部。生产计划部根据实际情况适当调整生产计划，生产计划部协调采购中心要求配套厂家发一批空运或派专人去厂方催货。并 将危急情况向生产分管副总及总经理汇报。超过2小时（或预计超过2小时）应启动应急预案。各生产部门及其他相关部门根据生产计划部指令执行预案，并及时反馈产生的问题。 保供货应急预案(修订版) 签发人： 为加快急需品种的生产进度，保持急需品种生产的正常进行，提高生产服务水平，保证市场供货，对低于安全库存的品种和营销公司订单品种的生产，应采取以下应急预案： 一、准备工作 1、生产部与营销公司结合，制定各品种规格的月度安全库存量。 2、生产部做好每日收发货统计，时刻掌握每日实际库存情况。 3、原辅包装材料计划人员要保证在成品低于安全库存量前将生产该品种所需的各种原辅包装材料提前计划并购进到厂检验合格备用。不能按时到货的必须及时分别向主管部门和公司领导书面汇报，并追要处理结果。 4、各生产车间和公用工程部门必须对故障设备及时维修，保持生产设备处于良好状态。 二、组织过程 1、对低于安全库存的品种和订单品种，有生产管理部负责通知各有关单位及时启动应急预案。并同时向应急预案领导小组组长报告。 2、对启动应急预案生产的品种有关部门必须在所涉及的购物计划单、货款申请单、车辆申请单、设备维修申请单、生产指令单、请验单、检验报告单等单据上注明“加急”字样。 3、供应部、财务部、总务部、公用工程部在接到带有“加急”字样的申请单时，要迅速办理，在规定时间内完成任务。 4、对启动应急预案生产的品种，各生产车间必须优先安排生产，在接到生产指令的第一时间进行转产，上下工序之间的生产衔接不得拖延时间。需加班生产的车间自动安排加班。 5、生产过程中存在的技术问题，生产单位要提前与技术部沟通，技术部在接到通知后要迅速到达生产现场，拿出解决方案，进行跟踪指导。 6、质检部门对启动应急预案生产品种的检验（包括原辅包装材料、半成品、成品）必须在接到请验单后十分钟内到达现场取样，立即检验，检验需要加班的自动加班。检验结果出来二十分钟内将检验报告下发到请验单位。 7、对于欠货品种客服部必须做到随时入库随时发货，不得延误。 8、各有关单位对全过程的信息传递必须及时准确，不得拖拉和隐瞒。 三、异常情况的处理 1、生产过程中遇到突发情况如供电、供水、供汽、空压、中央空调等出现故障时，公用工程部必须迅速组织人员进行抢修，并及时将故障情况及抢修情况报告小组组长和生产管理部。 2、遇到问题影响正常购进、运输、生产、检验、发货的，部门负责人必须第一时间向小组组长报告，并索要明确指示意见，按指示意见迅速开展工作。 四、监察与处理 1、监察部负责对启动应急预案品种生产情况进行全过程监督和考核。并对违背预案要求的部门和单位拿出处理意见。 2、对违背预案要求，不能在规定时间内完成任务或不能及时向小组组长报告而造成断货、影响市场发货者，按照以订单为业务单元的绩效考核标准对该单位进行考核，并根据情节对该单位负责人100-500元罚款。 五、领导小组 组长：朱文亮 副组长：许嘉民申存杰张材彬刘国田 组员：张照彬于从强王坤朱新才梁修彬霍四清季凤兰孟凡印赵德力 辅仁堂制药有限公司xx年2月25日 公司管理文件 文件编号：第1版签发： 应急预案 1目的和适用范围 1.1为确保100交付能力，公司制定应急计划，以便在紧急情况下启动，避免对顾客交付和产品质量产生影响。 1.2本规定适用于关键设备故障、供应中断（包括能源）、人员短缺等2职责 2.1管理部负责应急计划归口管理 2.2生产部工艺技术主管负责关键设备事故应急计划 2.3生产部负责人员短缺应急计划 2.4市场部负责顾客沟通联络和供应中断应急计划； 3工作程序 3.1各部门应根据以前的经验或其它同类单位发生的事件对本公司可能出现的影响到客户正常交付的紧急情况制订应急计划。 3.2生产部应制订关键设备故障及停电的应急计划 3.2.1当现场关键设备发生故障时，第一发现人立即报告作业长。作业长第一时间报告工艺技术主管和生产部经理并组织应急，在保证人员、设备安全的前堤下，应可能进行现场调度可替用设备维持生产。 3.2.2工艺技术主管根据故障情况，当判断不能及时恢复将影响加工产品交货期时，应在故障发生后1小时内通知市场部内销，告知恢复需要的 最长时间。 3.2.3供电突然中断情况下，工艺技术主管应与管辖供电所联络确认故障原因和恢复时间。 3.2.4工艺技术主管、点检员、市场部内销等人员应确保24小时（包括体息日）通讯联络。 3.3市场部应制订原材料供应中断的应急计划 3.3.1内部库存资源补充： 3.3.1.1根据合同的标的物的内容，从库存资源中进行查找，如有相同或合适资源的，通过内部协调后，变更客户后直接使用。 3.3.1.2如遇库存资源中有相近的资源时，可以通过合同评审，评审合格后可以内部协调，变更客户后直接使用。 3.3.1.3如果库存资源中没有相同或合适的资源时，应该立即采取合格供应商处紧急采购措施。 3.3.2合格供应商处紧急采购： 3.3.2.1从体系内的合格供应商中寻找适合的资源，并按采购程序实施采购。 3.3.2.2体系内的合格供应商不能提供合适的资源，立即按市场紧急采购实施。 3.3.3市场紧急采购： 3.3.3.1先从合作伙伴的贸易商处寻找，并采购合适的资源。 3.3.3.2合作伙伴处无法获得合适的资源时，紧急采取市场全方位采购。 3.3.4采购按“采购控制程序”实施。 3.4生产部应制订人员短缺的应急计划 3.4.1管理部、生产部、物流部应组织轮岗培训，以便以需要时可实现岗位人员互补互换。 3.4.2当人员不足时， 作业区内调配，确保交货紧急的订单、合同完成； 安排正在休息的人员加班。 3.5市场部应制订须紧急委外加工的应急计划 3.5.1市场部负责委外加工单位选定，保证委外加工