2014年检系统操作手册.doc

社会保险年检申报业务流程一、业务流程参保单位应在所属社会保险经办机构按照先申报缴费工资后年检的顺序办理业务，具体业务流程如下： 1 、参保单位登陆郑州市社会保险网站（）点击“重置密码”按照提示要求填写单位相关信息后，获取用户名和密码，并下载有关本单位年检申报的各类表格、资料及填报说明。 （1）登陆页面单位登陆时，必须通过“重置密码”，来获得单位年检编号，并重新修改密码。去年的登陆密码作废，不可再使用，通过页面下方的链接下载使用手册。（2）点击登陆页面的“重置密码”，进入如下页面，通过3步完成密码重置。a）b）录入单位的参保登记信息，通过校验后，获取登陆名，并赋予修改密码的权限。登记信息可选择录入养老工伤系统，或者医疗系统，或者失业系统。其中单位编号为必填项，组织机构代码、法人姓名、单位专管员姓名、专管员电话为选填，此4项必须输入任意两项。只需录入一个险种的单位登记信息，即可获得登陆用户名。请注意选择的险种与录入的单位登记信息保持一致。单位编号为必填项，组织机构代码，法人姓名，单位专管员姓名，专管员电话为选填，此4项必须输入任意两项录入的单位登记信息通过校验后，即获得登录用户名，再到第三步重置密码。c）重置登陆密码，密码长度不少于8位，并且包含数字和字母(3)非机关事业单位用户登陆后，显示5个可用菜单。a)总报盘模板下载（第1步）b)总报盘模板上传（第2步）点击浏览选择录入工资的报盘点击报盘导入导入完成c)年检工资报盘打印下载（第3步）工资申报完毕后打印2014年度缴费工资申报表并填写公示报告，法人、经办人员签字并加盖公章。2014年1月1日以后办理退休手续的退休人员工资申报暂按290.00元/月执行。如果参保单位的养老保险属于郑州市机关事业养老保险，请注销并登陆“机关用户”查询单位退休人员的退休费。（4)机关事业单位退休费查询“机关事业养老”选项，只用于查询机关事业养老退休费。通过返回登录页面，点击 “重置密码”选择“单位的机关养老参保登记信息”录入机关事业单位编号和一个退休人员的身份证号码，来获得登陆用户名，并重置密码。通过获得的登陆用户名，登陆系统才可以查询机关事业单位的退休费。必需录入 一个退休人员的证件号码，15，18位均可，不用区分大小写X匹配成功后即获得机关事业养老的登陆用户名，到第三步去重置密码重置登陆密码，密码长度不少于8位，并且包含数字和字母（5)导出基本信息修改电子盘参保单位在申报2014年度缴费工资时，如发现职工身份证号和姓名出现错误，应按照要求准备相关资料，同时填报社会保险年检信息变更登记表，核对并确认无误后，打印电子版表格并加盖公章。2、参保单位工资申报完毕后打印2014年度缴费工资申报表并填写公示报告，法人、经办人员签字并加盖公章到社会保险征缴窗口办理申报审核业务。3、经办机构征缴窗口工作人员对参保单位缴费情况及申报资料进行审核：如无欠费或欠费在3个月以内、申报资料审核无误的，受理完毕后在社会保险登记证上加盖年检业务章；如存在欠费超过3个月的，及时告知参保单位应先清理欠费或到社会保险资产追偿处（金帝大厦2206房间）按规定办理相关手续后方可继续办理年检申报业务。二、报送资料参保单位在申报年检时，应提供如下资料：有效的营业执照（法人证书或批文）；组织机构代码证；社会保险登记证； 2013年度财务年报表；2014年度缴费工资申报表（附报盘文件）；公示报告；社会保险年检信息变更登记表。三、注意事项1、各参保单位必须在5月20日前上报工资总额并进行社会保险登记证年检，逾期未上报的参保单位和职工，按照该单位上月缴费额的110%确定应当缴纳数额。2、2014年1月1日以后参保的参保人员，按照其办理新增参保手续时所用的工资上报，待社会平均工资统计公布后，按照有关规定进行申报数据的统一处理。3、本次年检申报数据库使用的是截至2014年3月1日前已经生成的各项数据，参保单位在申报时如发现3月1日后已减少、转移的人员仍在数据平台中，可填写“1”进行虚拟申报，此数据不会对参保单位的实际申报工资产生影响。4、机关事业单位必须按照网上申报平台“机关事业单位申报须知”的要求进行申报5、退休人员医疗保险缴