员工入职培训整体

入职培训 培训大纲 公司简介职工手册保密制度人事招聘与入职制度工时 考勤制度请假 休假福利制度薪酬 绩效指标考核制度岗位调配奖惩制度安全卫生制度离职管理制度工伤处理制度提案 投诉制度其他扣费规定文化娱乐活动 职工手冊 公司简介 永沛公司是车缝业内一家专业制造商 以提供优质的产品和服务 满足客户要求 使企业员工不断提升 互惠互利 共同发展 公司于1976年在香港成立 1985年在平湖设厂 经过不断的努力 公司由最初的几十人发展到现在900多人 仍在不断扩大中 公司设施齐全 制度体系完善 公司主要生产PU 棉布和尼龙手袋 电脑袋 公文袋背包和钱包等产品 月产量超过50万个 主要销往欧美与日本等地 公司价值观 以客为先 开拓创新 团队协作 持续改善 追求卓越 共同发展 公司质量方针 创造价值 追求效益 保持质量 客户满意 產品介紹 產品介紹 一 职工手册 1 热爱公司 自觉遵守公司各项规章制度 维护公司形象 2 遵纪守法 服从公司管理安排 按规定完成目标任务 不得顶撞上司及带情绪化上班 仪表整齐 不可穿拖鞋上班 女士不可穿超短裤及吊带背心 男士不可留长发 3 工作期间不可做与工作无关的事情 严格遵照岗位职责和安全操作规程执行 4 爱护公司的机器设备 工具 物料 产品及办公用品等公司财产 不得浪费或损坏 5 进出公司要佩戴厂证 携带物品出厂时应向保安出示 放行条 并主动接受保安的检查 6 工作时间必须集中精力投入工作 出现停工 待料等状况时 公司可随时调动安排临时性工作 员工应积极配合 不得籍故拒绝 7 职工之间应团结协作 互相尊重 互相帮助 建立良好的同事关系 良好的团队合作精神 8 所有员工进入工作区域不允许带饮料及矿泉水瓶 职工手冊 员工礼仪 仪表端庄 整洁 工衣穿著整齊 厂牌佩戴整齊 頭發保持清爽整齊 不可披頭散發 员工礼仪 男士不可留長發 鞋子保持清洁 不能穿拖鞋 保密制度 为保守公司秘密 维护公司权益 特制定本制度 1 客户货品 公司全体职员都有保守公司秘密的义务 2 客户的制造方法 工艺流程 图纸 样品 进货渠道等 都属于商业秘密 严禁任何人员泄露给公司以外的人员 3 客户的产品严禁外发 成品及半成品 给其他未經過客戶驗厂之生產商或生产基地生产 所有物料送出工厂必須經過PMC經理批准 4 客户的订单信息严禁发给其它客户 以上秘密一经查出 将按照泄露商业秘密进行法律追究其责任 二 人事招聘与入职制度 1 严禁聘用未满16周岁童工以及借用他人身份证 伪造身份证之人员 2 公司的政策和守则要依照国家法律制定 不能存在歧视内容或行为 a 公司在招聘时 不分民族 种族 社会阶层 性别 区域或国籍 政治归属等 b 录用职工时 除不适合妇女的工种或者岗位外 不可拒绝录用或提高妇女的录用标准 除国家规定的疾病不能上岗外 考试合格均可录用 c 工资报酬 实行男女平等 同工同酬 d 升职 所有在职员工 不分性别 级别 国籍表现突出者 经过考核合格 可以晋升在更高的职位上工作 e 解职 公司依照法律 法规和劳动者签订合同 不得因是员工代表 政治归属或年龄等原因借口解除在职员工 3 所有应聘人员须通过行政人事部和用工部门面试 上班前必须参加入职培训及岗前培训 合格后方可试用 在试用期间 经公司考核不符合录用条件的 公司可随时终止试用期 4 入职者必须亲笔填写 入职表 并且保证 入职表 资料属实 并需提供相关有效证件与照片 证件必须真实 否则由此引起一切后果及责任由当事人承担 或一经查出立即予以辞退 员工在职期间 无论任何原因出现个人资料变更 需及时提供最新之个人资料给人事部 否则因个人资料失实或不详而导致将来丧失应得之福利时 由员工自行负责 5 所有自动离职 公司辞退 开除或有不良记录者 一律不予重新录用 6 新入职者人事部当天发放厂证 因人为因素造成厂证遗失或损坏须及时申请补办 或因个人保管不良导致厂证无照片 残缺 字迹模糊无法辨认的 视为无效厂证 按厂证补办手续申请补办7 新入职员工必须在一个星期内购买相应的社会保险 签订 劳动合同 制度 目的 清晰明确地记录劳动合同之管理及签订流程 签订期限及指引 一 新入职员工签订期限 所有新入职之员工第一次签订合同年期为3年含6个月试用期 二 旧员工处理指引 1 第二次签订合同年期由3年至5年之间 各部门主管需评估员工之工作表现而决定签订第二次之劳动合同年期 2 评估那一位员工可给予签订无固定期限合同 当中须由部门主管评估及连同此员工过往工作表现记录 一并去评估此员工是否表现良好而与其签订无固定期限合同 三 合同管理处理方法 新工人入职时人事文员必须在一个月内同员工签订劳动合同 特别是入职日期必须为该工人第一天正式上班之日期及与上日期一致 3 2人事文员负责填写劳动合同内容必须清晰正确无误 一式两份 不能有涂改 否则涂改需员工同意签名及公司盖公章生效 3 3人事文员填写 劳动合同 内容完后 需要员工签名按指纹并签上日期 公司方需盖公章生效 同时需人事文员将员工合同年期期限及试用期期限输入电脑内 此流程必须于该员工入职后一个内完成 3 4员工签订完的劳动合同生效后 一份给员工本人保留 一份人事文员按部门存档 合同到期之处理流程 4 1有任何不被续约的员工 同员工以往的工作表现记录 员工合同到期日通知员工 并须按一般离职程序处理 4 2如获续约的员工 必须于到期日前一个星期内人事文员与员工签订之劳动合同 五 身份资料更改者 除身份证号码须要升级而变动外 其它于身份证内的数据有变动者 须提供户籍所在地县级以上派出的证明 否则一律视为重新入职论 而劳动合同亦须按新入职员工处理重新签定及重新计算签订次数 职位及薪金变动 所有职位及薪金有变动而又未到期之合同 一律无须再重签 公司正常上班时间为 A 上午8 00 12 00 下午13 30 17 30 B 上午8 00 11 45 下午13 30 17 45 需加班时间从18 30开始 凡持有考勤卡的员工要用自己的考勤卡在人事部规定的卡机上自觉排队打卡 当值保安监督并维持秩序 不得委托他人或代他人打卡 打卡时卡机会发出 嘟嘟 响声 同时显示绿灯及工号及姓名 说明打卡成功 不打卡者作旷工论处 忘记打卡者须出示有管理签名的 签卡单 方可签卡 但没有全勤奖 一个月累计三次或以上忘记打卡者视为故意不打卡 作旷工论处 异常出勤出需打卡 如请假 放假 转班等 上班打卡时间统一规定只可提前15分钟至上班时间止 下班只可晚30分钟前打卡 否则超时失效 以卡钟时间为准 正班 加班迟到或早退5分钟扣30分钟工时 直落以加班计算 打卡后的工作时间 未经管理批准离开工作岗位的不上班者 即为擅离职守将作旷工处理 连续旷工3天或全月旷工6天者 公司按自动离职处理 自动终止双方劳动关系 各部门对旷工者实行批评教育 警告 扣分 无改正者 当月累计旷工达3天或以上者 公司有权劝退其办理离职手续 各部门加班须提前填写 加班申请单 通过经理审批后交人事部保存 经审批后的加班必须打卡确认其加班 三 工时 考勤制度 四 请假 休假福利制度 1 请假单 由本人用北京时间整点填写 请假必须提前申请 先由本部门管理根据实际情况予以审批 具体按请假的天数确定由主任 主管 经理复批 员工待料放假时需由部门管理填写 放假通知单 2 请假先办理好请假手续后方可休假 如特殊情况不能提前申请 必须事先通知人事部 经过同意后待返回后即刻补办请假申请与审批手续 否则视为旷工 如超假一天作旷工一天超过三天作自动离职处理 3 公司按国家规定有法定节假日 元旦1天 春节3天 劳动节1天 国庆节3天 清明节1天 端午节1天 中秋节1天 4 连续在公司服务满1年或以上的职工 可按入职时间享受一定的年休假 满1年不满10年 年休假5天 满10年不满20年 年休假10天 满20年或以上的 年休假15天 年休假由公司统一安排 5 公司会根据相关规定给与员工一定的有薪病假6 产假98天 5 从入职之日起 公司按深圳市相关法律规定给予有薪病假 需提供有镇级或以上的医院医生证明或病历记录 婚假 3天 需达到国家法定结婚年龄 有效结婚证 30天内开具 丧假 3天 直属亲人关系 配偶 子女 父母 由所属居委会开具 返厂后提供 产假 128天 请假前提供有效准生证 6 公司根据社保政策统一为符合条件的职工购买社会保险 费用按社保部门相关规定承担公司支付部份 应由个人承担部份由公司统一从每月个人工资中代扣代缴23元 人 养老保险自愿购买 如要购买时 养老保险金额为每个人144元 月 养老保险要在深圳市购买15年 而且要到退休的年龄才可以享受到深圳市的养老待遇 7 公司定期为相关工种人员提供劳保用品及医用急救药品 五 薪酬 绩效指标考核制度 1 薪酬即是指公司以各种形式 按入职时的约定 支付给职工的劳动报酬 包含计时 计件计月工资 加班工资 绩效奖金 2 每周工作满40小时之外的时间算加班时间 周一至周五1 1 5倍 周六 日为1 2倍 法定节假日为1 3倍计算 车位会根据车间的产量目标而发放进行相应的绩效奖金 基数根据超出目标值而定 工资达不到劳动法所规定的工资标准时 会按照劳动法工资标准支付 3 公司对职工以工作表现 明确目标和任务作为评估考核的依据 其考核指标由制板工程部根据制板的时产制订 对管理以工作表现 绩效指标得分 等多方面考虑 4 根据深圳市最低工资标准执行 每月2030元 月 公司每月22日发放工资 以银行转账方式发放 入职一周内会发放建设银行卡 如本人有深圳本地建设银行卡 请务必在一周内把卡号提交到会计部 六 岗位调配 1 公司为在职人员提供更多的晋升机会 尽可能通过内部调动填补各种职位的空缺 或因工作需要 公司有权对内部岗位及职务之间实行调动 2 内部部门间有调动时 须填写 内部人员调动单 经审批后方可调动 3 岗位调动后的人员培训期为1 3个月 以其对调整岗位后的适应 熟练程度决定其培训期 岗位调动人员经过培训后 被证明不合格的可退回原来的工作岗位 工资可按调入部门工资水平做调整 七 奖惩制度 1 为全体职工营造并提供宽松有序的工作 生活环境 并且使各阶层的职工能按公司指示及方向工作 同时鼓励职工提供改善建议 带动公司持续改善 2 直属上司或行政人事部如发现职工有违反厂规 纪律不良等行为 需实时按 加减分制度表 于 加减分申请表 上填写职工违反之项目及减的分数 3 如 加减分制度表 上没有违反之项目 则清楚填写职工违反之项目及建议减的分数 4 如职工提出可行的改善建议 或因其它原因需加分 直属上司应清楚填写上职工的建议及加分原因 5 填写 加减分申请表 后 需告知有关职工并由其签名确认 再交主管审核后交人事部存挡 6 每有加分 公司将给予适当的奖励 每有减分 将会扣除相应的奖金 每月由行政人事部统计再交会计部在当月的奖金中奖或扣 7 涉及到解雇条款者 公司一律按规定开除 并无需支付任何经济补偿金 员工扣20分 公司将保留辞退员工的权力 管理人员的加减分做为考核指标与年终奖金挂沟 8 参考 加减分制度表 八 安全卫生制度 1 公司保安人员要严格执行 保安管理条例 切实做好厂区及宿舍等各方面的安全工作 车间作业人员下班时必须关好机器设备 门窗等 如因人为因素而发生财产意外损失 公司将追究相关人员的责任 2 公司生产安全由安全管理小组负责 安全小组必须按相关文件规定并组织实施 经常检查 检讨公司生产流程 工序是否符合安全生产需要 工作 生产环境是否安全 劳保用品是否发放合理使用 生产设备 机器的防护设施是否齐全有效等 3 公司消防安全也由安全管理小组负责 委派后勤部每月至少检查一次厂区及宿舍消防设施的可靠性 发现失效器材或设施应立即维修或更新 人事部每半年组织一次消防演习 公司全体人员都有义务掌握消防安全知识 并主动积极配合公司搞好各项预防措施 4 公司全面实施6S管理体系 全体员工必须掌握6S基本常识 并自觉应用到生产 生活各个方面员工应对责任范围内的机器设备 工具 配件 资料 办公用具等进行6S管制 以保证工作岗位井然有序 提高工作效率 减少错误 6S规范图片 车间 6S规范图片 车间 6S规范图片 车间 6S规范图片 宿舍 6S规范图片 宿舍 6S规范图片 写字楼 6S规范图片 写字楼 未成年工 从事接触化学品危害 按照劳动法的规定 国家对未成年工实行特殊劳动保护 未成年工 是指年满16周岁未满18周岁的劳动者 由于未成年工的身体正处于发育阶段 身体的成长还未最后成型 对外界的抵抗力较差 如果不对其在劳动方面进行特殊保护 将会直接影响到未成年工的身体健康 影响我国下一代职工的身体素质 因此 用人单位在工种 劳动时间 劳动强度和保护措施等方面执行国家有关规定 不得安排其从事过重 有毒 有害的劳动或者危险作业 包括接触化学品 粉尘作业 毒物危害 放射性危害 职业肿瘤等作业 孕期 哺乳期的女职工接触化学品危害国家规定女工禁忌从事某些有害健康的工种 这并不是对女工劳动就业条件的限制 而是以保护女工本身的健康及其子女的正常发育和成长为出发点的 是对女职工身心健康的关心 有危害的作业 指可能对人体产生各种危害的作业 包括有毒 有害的作业 由于生产性毒物对女职工的影响 除了会产生与男工同样的中毒现象外 还会产生一些特有的危害 女工的皮肤比男工敏感 怀孕期的女工容易产生流产 早产 死产或畸形等 如果女工正在哺乳期 某些毒物进入人体后 随乳汁排出 影响婴儿的健康成长 振动是噪声的来源 振动和噪声一样对女职工的健康有不同程度的影响 长期从事振动性作业 可以造成女职工的子宫下垂 或使怀孕女职工造成自然流产等 九 离职管理制度 1 所有试用期已满人员辞职必须提前三十天以书面的形式申请 并填写 辞工申请单 经部门管理审批后将 辞工申请单 交到人事部 员工由组长初审 主任 主管复审 员工以上级别 包括文员 需主管 经理复审 2 申请辞职者在到期日期时 先到部门管理处开 文件 物品交接单 离职者将 文件 物品交接单 厂证 饭卡 住宿卡 工衣 交回人事部 由人事部办理相关离职手续 3 所有离职人员 需先办理离职手续后 方由人事部出考勤记录通知会计部结算所有工资 在办理离职手续当天开始算起 在7个工作日内 接到会计部文员通知 才可以领取工资 4 员工在结算工资后 将自己的行李整理 要持有人事部开出的 人员放行条 在下班时间接受保安检查后方可离厂 5 具体放行时间 中午12 30 13 30 晚上18 00 19 00 6 职工在提出离职申请后工作不力或不服从管理安排的或故意怠工者 是严重违反公司规章制度行为 公司将依相关条例处理 7 职工在未经批准且没有任何交待 交接的情况下 旷工三天 第四天起将视为自动离职处理用人部门当天通知人事部 由人事部核实考勤 劳动合同自动解除 该职工的劳资问题公司不再受理 8 申请离职人员必须按离职申请上批准的时间到人事部办理有关离职手续 拒办或延办理超过三天者 按自动离职处理 十 提案 申诉制度 为了使员工能循正常途径表达情绪 解决工作和生活环境存在的疑难 维护员工的合法权益及企业整体利益 特制定本制度 一 投诉内容员工有权利对下述情况的申诉 3 1上级有贪污 受贿 盗窃 以权谋私等违法乱纪行为 3 2不合理的工作报酬 福利 社会保险等 3 3员工的生活及住宿条件未达相关标准的 3 4公司任何个人或部门的违规或非法行为 该行为使公司 部门或员工个人的正当利益受到损害 3 5不良言行 不公正对待 无论来自上级 下级或是同事 3 6威逼 恐吓 要挟 侮辱 这种侵害或者来自上级 同事 下属 无论是口头或是行动 3 7性别歧视 残障歧视 民族歧视 性骚扰 3 8个人隐私 个人爱好等受到侵害 3 9其它损害公司 部门或员工利益的一切言行或任何违反公司规章制度的言行 无论其后果是否已经发生 十 提案 申诉制度 二 投诉方式与途径4 1投诉人可采取面谈 电话 2 317 或发手机短信 意见箱及书面方式进行投诉 4 2投诉人可以向行政人事部或总经理进行投诉 4 3投诉人可以对企业内部无法处理的事项可向政府有关执法部门或劳动仲裁委员会投诉 4 4除此之外 其它一切渠道及方式为非正当渠道 公司均视为不正当方式 通过不正当方式进行的投诉公司不予支持及受理 并视为违规行为加以处理 投诉处理程序5 1员工如有意见表达 可投诉到意见箱 人事及行政部主管每个星期收集投诉信件 还可电话或当面找人事及行政部负责人交谈 5 2公司内处理申诉由低到高共有三个级别 行政人事部主任 行政人事部主管 总经理 日常工作申诉及口头申诉 以及人事行政部门认为可以通过简易方式处理的其它申诉 5 3行政人事部对于所受理的申诉调查和处理应在七个工作日内完成 因故不能完成的 应及时与申诉人 申诉接受人进行沟通 明确告知其拖延处理之原因及预计完成之期限 行政人事部门将处理结果用口头或文字方式通知申诉人及有关人士 5 4行政人事部认为有必要时 将调查结果和处理在适当的范围公开 人事及行政部应根据具体情况通知口头或书面回复投诉人或通过公告知会全体员工 申诉并不影响处理的执行 投诉处理程序 5 5行政人事部受理申诉 有权为员工辩护 有权代表员工向其行政领导或有关部门了解有关细节 申诉人不服从负责人处理结果的或员工申诉超过了申诉时效仍未处理或处理结果不能令投诉人满意的 才能向上级行政人事部主管或总经理反映 但投诉内容应由上级直接处理的除外 5 6行政人事部主管或总经理受理员工申诉的 应当在十五日内做出调解 申诉人服从调解则必须履行 调解结果不服 有权向上级相关政府部门提出申诉 5 6任何人不得对员工合法申诉给予打击报复 一经发现 公司将对其从重处罚 情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任 5 7公司承诺在处理申诉的全过程为申诉人绝对保密 行政人事部必须对员工申诉事件进行跟踪并作好相关记录 其它扣费与管理 为了建立和健全公司的管理体系 提倡节约资源 减少浪费 本公司在遵守国家及当地法律的前提下特制定以下规定 一