厂管理制度.doc

*厂 管 理 制 度一、作息制度:上午：7：3011：30下午：1：005：00实行打卡制度：注：1、其中司机、配送人员除早上必须打卡外，其它时间如果是在外送货则不必打卡；2、任何人不得代他人打卡，一经发现即严厉处罚（50元/次）二、考核制度： 1、请假需书面申请，填写请假条。请假一天以内由厂长签字审批，请假三天以内由主管厂务的总经理审批，经总经理批准签字的请假条交由财条以计核薪资。出勤以打卡的出勤表为准，月底交由公司财务统一复核。 2、迟到、早退按1元/分钟计罚款，无故旷工一天，按三日薪金做为罚款；无故旷工三天，当作自动离职，其工资、奖金等不予结算；辞职须提前一个月书面通知公司。 3、，加班奖金由厂长统一核算，签字确认并交与公司财务复核后与工资一同计发。三、解 聘 、辞 职 制 度：员工辞职以厂长收到书面通知为准，解聘以本人收到通知为准。解聘、辞职须有厂长同意后，由主管厂务的郑总确认后方可执行，并交公司备案。（一）、辞退凡公司员工因下列情形之一及其严重者，将不需预告而终止聘用，同时公司亦无任何补偿及不排除采取法律行动之可能：1、见工时虚报资料或进行欺诈活动。2、严重违反公司规章制度,给公司造成经济损失的。3、触犯国家法律、法令而被刑事处罚者。4、营私舞弊、虚报假帐、挪用公款、故意毁损公物（包括擅自撕毁技术资料等行为者）盗窃或吞占公司或同事之财物者。5、损害公司名誉或泄露公司机密（如业务、工种图、作业程序、施工说明技术、财务资料等），使公司遭受严重损失者。6、连续旷工三日或一年内累计旷工达七日。7、岗前培训期内，消极怠工，影响生产、工作进度，经书面警告无效者。8、组织纪律性差，不服从上级主管工作安排，影响生产、工作进度，经书面警告无效者。9、在工厂内闲言碎语特多，影响工厂内部团结和工作开展，多次警告无效者。10、蓄意毁坏或擅自取工厂设备、档案记录、各类产品资料及业务上之秘密文件。11、煽动他人罢工或怠工，在工厂内醉酒闹事及进行赌博性活动，并在工厂内互相争吵、追逐、打架及捣乱，经书面警告无效者。12、使用或携带毒品及麻醉药品进入工厂。13、故意违背合法及合理之命令。14、请他人代打工卡及代他人打工卡，经书面警告无效者。（二）、辞职1、员工于聘期内申请离职，须提前一个月填写员工离职报告书。经本人及厂长审核签字后，再将资料交于主管厂务的郑总批准。否则公司保留追究相当于该员工一个月工资的赔偿权利。2、离职员工在一个月后须填写辞职书，所有交接手续办理完毕，由经办人及厂长确认后，方视离司手续办理完毕。 3、按领用文具用品登记表所列清单，办理退还办公用品的手续，如有丢失或非正常损坏，则按定价折旧赔偿，否则公司有权拒发工资。4、离职员工不得抄录、复印带走公司任何文件、资料，否则视盗窃行为处理。5、离职员工应办好以上所有手续，否则，财务部不予结算工资，离职人员手续完毕后即结工资。四、职员日常工作制度：1、工厂在上班时间，任何人不得擅自离开工作岗位，凡违反者处以50元/次的罚款。2、厂部办公室电脑除厂长、仓库主管、技术员三人可以使用外，厂里其他人不得使用，违反者处以50元/次的罚款。3、厂办公室电话除业务需要外，严禁随意打电话，特别是私人电话，影响业务的通讯往来，违反者处以50元/次的罚款。4、上班时间不得玩电脑游戏，违反者处以50元/次的罚款。5、在工厂内不准有粗暴、鄙劣行为，不准污言浊语侮辱他人及闲言碎语议论他人。 6、工作时间内不可睡觉或醉酒;不得做与工作无关的事。7、工作时间内不得无故擅自离开工作岗位。8、服从主管之合理调动及工作分配。9、未经许可不准进入受限制之范围内。10、未经批准和事先登记不准带非本工厂员工进入工厂或职工宿舍内。11、及时向主管报告工作上之错误、意外之损失或粗劣之工作成果。12、在工厂内不可互相争吵、追逐、打架及捣乱。13、不准无故抗命或不接受上级合理安排。14、不准擅自用公司名义直接或间接兜售商品，上班时间不准擅自发传单、书刊或其他物品，未经许可不准在工厂内张贴标语及其他宣传品。15、员工进入办公室内不许随地吐痰、乱扔杂物，下班时必须做好各自岗位清洁卫生。16、员工不得有损害公司利益的行为，不准盗窃工厂及他人财物，购物程序要严格按照财务规定进行处理，不得以权谋私或因购物索取回扣。工厂财产带出工厂须有仓管和厂长签字批准方可放行。违法者视情节轻重追究赔偿相应经济损失直至开除。如有触犯以上条例者,由工厂办公室视情节轻重给予罚款50500元,并开出罚款单，交送公司财务部（在工资中扣除）执行。若行为触犯法律则送当地公安机关处理。五、奖励及处罚制度： 1、公司对每个能够出色完成职责的人员依据情况给予适当的奖励。 2、为了严肃纪律、制度，强化管理，保障生产、出货，设立如下处罚制度（注：处罚以各人职责为依据，所有罚款均在工资里扣除 ）： 厂长：一次失误，罚款：100元，情节严重则加重处罚。 仓管和技术员：一次失误，罚款：50元，情节严重则加重处罚。 生产班、配送班、司机、炊事员：一次失误，罚款：30元，情节严重则加重处罚，所罚的款全部奖励给出色完成任务的人员。 3.每三个月做一次评比，在这三个月当中个人没有出现任何质量问题或人为的操作不当造成产品质量不合格。则给与适当的奖金（200-300元）如发现产品质量问题视情节严重程度给与直接责任人50元/次以上罚款。 4、生产人员在生产过程中发现原材料存在质量问题如：石粉（白细粉中带有粗砂货黑粉）（胶粉、纤维素等成团、受潮）等问题）必须马上停止生产报告厂长，如情况属实则给与50元/次的奖励。如果发现原材料存在质量问题，而不及时报告仍继续生产，则是情况严重程度给与50元/次以上的罚款。 5、工厂员工干满两年的每月工资均高出未干满两年员工100元。六、厂部各岗位职责： 1、厂长职责： 对张总负责，负责对全厂的统一日常管理，保管和管理厂里的钱财，每周到公司报一次账，并向公司汇报一周来工厂的情况。对公司来的订单进行统一调配，安排生产和出货，负责对货车进行合理调配，安排货车的最佳出货路线，减少油耗，提高送货的效率。 应于当天下午下班前把当天订单进行核算，并决定是否要加班生产，并把第二天需发的货及每个司机发货情况，写在黑板上，让下属了解到第二天发货的详细情况。 对于仓管汇报的原材料、包装袋等需订货的物品，应及时向公司汇报，好让公司安排订货。每月分三次对仓管的账簿进行抽查，核对账与物是否相符。 监督、考核仓库主管、技术员、生产班、配送班、炊事员等员工的每月工作绩效，向主管厂务的总经理提交，做到公平公正，不带任何一点私人恩怨。 对原材料和成品的质量负责，应加强对原材料和成品的质量监管力度，每天须对成品进行抽检，杜绝质量事故和安全事故，并安排对生产设备定期检查、保养维护。 积极开展技术改造，寻找质量更好、价格更合理的原材料，努力提高产品的质量，降低产品的成本。培养后备的技术人员，完成公司下达的其它工作任务。 2、仓库主管职责： 厂里的干部，对厂长负责，协助厂长对工厂的日常管理，厂长不在时负起厂长职责。 负责工厂仓库进销存货的分类做账，即要做到原材料与成品及固定资产分类做账，保证账目清晰，每日结清，以备公司随时盘查。 需对原材料、包装袋等进行检测质量，核对数量方可入库，质量和数量不符合要求的坚决不能入库。 原则上每月对原材料、成品清点一次，由厂长和仓管签字上报公司财务备案。 对于客户的退货应安排在一个地方放置，不应与刚生产的货放在一起，并报与厂长集中处理。 负责公司订单的记录，填写送货单，若客户上门买货，应开具送货单，报告厂长，并及时把订单通过邮件上报公司。 及时盘点原材料（即水泥、石粉、胶粉、纤维素等）包装袋、包装桶等，需订货要汇报给厂长。 每天下午下班前盘点各种型号腻子成品的库存，汇报给厂长，并记录在黑板上。发货时应检查所发货物的外包装有无破损，发出的同批货外观是否一致，并核对车上所发的货数量和型号是否和送货单一致。 负责卖石粉袋及垃圾处理，所卖数量及金额需开单签名，并经厂长核实签名，上报公司，不得弄虚作假，徇私舞弊。 如实记录生产班生产的数量和加班情况及配送班配送的数量，并上报厂长签字确认。每天下班前发给生产班一天生产所需原材料的数量和品种，并进行详细的登记，随时接受厂长的抽查。 做好库房的安全防火工作，有隐患必须及时处理，并及时反映给厂长，坚决杜绝不安全事故发生。3、技术员职责： 厂里的干部，对厂长和仓管负责，协助厂长和仓管对工厂的日常管理。 厂长和仓管不在时，负起厂长的职责，安排生产及出货。 负责涂料的研究、开发及生产，以及设备的维护。负责涂料生产过程中所出现问题的处理。负责涂料的售后服务工作。负责涂料所用原材料及配套材料的选用，负责公司下达的样板制作任务（包括小样板和现场样板），并严格按照申请单的要求，保质、保量、按时完成。负责各种技术档案的制定与管理工作。负责技术部实验用品申购、领用，做到原材料来去分明，帐目明了，便于财务完成物料结算。 每次生产涂料时需填写“生产档案表”，交由厂长签字认可，每次客户调色必须留样，并记录下详细情况，大规模生产前须做一小样板由客户签名确认后才能生产。 对原材料及成品的质量要进行检验、试验，发现特殊情况及时上报厂长；定期清点原材料及成品的库存并报予仓管。 培养后备的技术人员，完成公司下达的其它工作任务：如厂里人手不足时须生产和配送腻子等。4、司机职责： 司机应具备良好的驾驶技术和安全意识，树立良好的职业道德，严格遵守交通法规和车辆的操作规程，爱护车辆，自觉执行公司各项规章制度，服从工厂的安排调配，尽快熟悉客户送货路线，减少油耗，少走弯路。 负责公司送货单的收款和签单，按工厂开出的送货单来执行，如送货单上写收现款，而没有收到，则司机要第一时间通知业务人员，由业务人员认可后，才允许客户签单，如没有经过业务人员同意，而司机就允许客户签单，则此货款由司机负责（客户签单必须要签全名并注明“未付款”字样）。收到的货款应及时上交，严禁私自挪用货款。在送货期间手机必须开通。 必须服从工厂出车的安排，不得以任何理由不出车，如不服从则追究其责任，由此造成公司损失的费用在其工资中扣除并予以严重的警告，此情况若发生第二次则公司自动与其解除合约。 司机必须按照工厂安排的送货顺序和路线送货。若在送货途中，因其它原因改变路线，应报工厂同意后执行，否则给予相应罚款。对待客户和配送人员应文明礼貌，尽力协助配送人员的工作。若因自己态度粗暴与客户发生纠纷和摩擦的则将受到公司的罚款。不得对外泄露公司的商业机密，如价格、配方等情况。5、生产班职责： 必须服从工厂的统一安排管理，完成工厂下达的生产任务。如需加班生产时，各小组必须服从安排，否则会受到的严厉处罚。 车间机器的使用必须严格按操作步骤操作生产，确保安全生产。若在使用过程中听机器声音不正常时，要立即停机检查并上报领导，第一时间给予及时维修。 生产过程中请自觉自动清理机器，特别是发动机上粉尘，时刻保持机器内无杂物，无堵塞。严格按生产配方生产，保证充分的搅拌时间。若发现不放、多放或少放某些原材料，多搅或少搅的现象将受到特别严厉的处罚。 车间生产原材料的领用，自觉按日安排生产产品的型号领取原材料登记，领取原材料时请详细核实领取的原料是不是要生产产品的原料，每种原料的颜色、细度、包装都要明显区别，请仔细、用心辨认，原料在无法或含料不清确认的情况下，不要自做主张，请主动反映确认后，再投入使用，否则造成的后果由当事人承担全部责任。严格把好质量关，生产车间的石粉、白水泥在使用过程中，特别石粉要从外到内拿用，不要就地取材，影响到送原材料（石粉）无法入库；在生产过程中，要对石粉的细度、白度、重量要仔细判断，如较黑、较粗、细粉含砂粒、重量不足等情况的石粉绝对不能采用；对水泥、石粉有结块现象或受潮的立即要拿到一边堆放，不能动用，等待处理结果；其它原材料质量不合格时，应立即停止生产，及时汇报给厂管理人员，处理后再恢复生产。对发现上述问题而不上报而继续生产者，一经发现定会追究当事人责任。为了有效控制车间清理地面和不同型号的机器底料，减少原料的浪费，各小组必须做到清理机器的底料重复利用：在清理机器时把底料用完好无损的袋车装好，写上型号底料放置于固定地方，待再生产同型号产品时放于机器内做底料用，地面清理的漏料，确定无杂质的情况下直接加入机器内重新装包，不干净的用袋子装好存放固定地方，待生产粗质腻子时加入（按比量）（用筛网筛选过后加入），用袋子装好的底料和地面清理的杂料都要有明确的标识，对故意浪费和不按照此规定的小组或个人，工厂有权利追其责任。包装袋的领用，按生产产品领取包装袋后，用红色笔在包装袋上画上要生产的型号，然后盖上生产日期，日期必须有自己小组的代号，领取袋子要按当天预计的生产量领用，必须做到每天袋子和实际产量相结合，当天生产的就是当天的日期。 定时对生产设备进行检查维护，发现异常向上汇报。 应把生产出来的货，按型号分类整齐摆放于指定位置，不同型号不得混放。每天每小组下班时机器都要加入原料，搅拌5分钟后停机，清理机器特别是发动机上的粉尘，关掉所有的机器，收拾好自己的用品，搞好卫生，方可下班。如违反上述规定则将受到处罚。每周每